wps表格中如何數據有效性

A. wps表格數據驗證在哪裡設置

一、直接輸入：
1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口；
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據，譬如「1,2,3,4,5,6,7,8,9」(不包括雙引號，分割符號「,」必須為半形模式)→按「確定」就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

B. wps表格數據有效性怎麼設置

1、 在做好的表格中選擇你需要限定數據的列，然後選擇「數據」--「有效性」

C. 來看看數據！WPS 如何設置數據的有效性

數據的有效性----設置輸入條件
在很多情況下，設置好輸入條件後，能增加數據的有效性，避免非法數據的錄入。如年齡為負數等 。那麼有沒有辦法來避免這種情況呢?有，就是設置數據的有效性。設置好數據的有效性後，可以避免非法數據的錄入。
下面我們還是以實例來說明如何設置數據的有效性。
1. 設置學生成績介於0----100分之間。
圖6-4-1
假設試卷的滿分100分，因此學生的成績應當介於0----100分之間的。我們可以通過以下幾步使我們錄入成績時保證是0----100分之間，其它的數據輸入塵櫻核不能輸入。
第1步：選擇成績錄入區域。
此時我們選中B3：C9 。
第2步：
點擊菜單 數據 —有效性，彈出 數據有效性 對話框。界面如圖6-4-2所示。
圖6-4-2
在圖6-4-2中的默認的是 允許任何值 輸入的，見圖中紅色區域所示。
第3步：點擊 允許 下拉按鈕，從彈出的選項中選擇 小數 。(如果分數值是整，此處可以選擇整數)
圖6-4-3
選擇後界面如圖6-4-4所示。在圖6-4-4中，數據中選擇 介於 ， 最小值：0 ，最大值：100 。
圖6-4-4
第4步：點擊確定按鈕，完成數據有效性設置。
下面我們來看一下，輸入數據時有何變化。見圖6-4-5所示。

圖6-4-5
從圖中可以看出，我們輸入80是可以的，因為80介於0----100之間。而輸入566是不可以的，因為它不在0----100之間。
此時，點擊 重試 按鈕，重新輸入，點擊 取消 按鈕，輸入的數據將被清除。
第5步：設置輸入信息
在數據有效性對話框中，點擊 輸入信息 頁，打開輸入信息界面。如圖6-4-6所示。
圖6-4-6
設置好輸入信息後，我們再來看輸入數據時，界面有何變化。如圖6-4-7所示。
圖6-4-7
從圖中可見，輸入時多了人性化的提示，而這個提示信息就是我們剛剛設置的內容。
第6步：設置出錯警告
在數據有效性對話框中，點擊 出錯警告 頁，在出錯警告頁我們可以設置警告信息。如圖6-4-8所示。
圖6-4-8
設置好後，我們來看一下輸入錯誤時，有何提示。如圖6-4-9所示。
圖6-4-9
從圖中，我們可以看出 出錯警告 也可以人性化設置。
2. 設置性別頌螞只能輸入「男，女，未知」
詳細的設置略，關鍵地方見圖6-4-10所示。
圖6-4-10
說明：
1. 允許：序列。
2. 來源：輸入「男，女，未知」，標點要求是英文半形狀態。
設置好後，不僅能限制輸入內容，而且右邊還多了一個下拉按鈕，下拉列表為這3項。如圖6-4-11所示。
圖6-4-11
另外，我們除了可以直接在「數據來源」中輸入選中選項數據外，還可以直接引用當前工作表的連續單元格區域作為數據源，其操作方法相同，不再贅述。
3. 控制產品派掘編號的輸入
如果用戶為了統一產品編號的輸入，要求錄入者只能輸入8位的字母「A」開頭的編號，同樣也可以通過「數據有效性」來進行控制，設置步驟如下：
第1步：選擇數據源：A3：A8。如圖6-4-12所示。
圖6-4-12
第2步：打開有效性對話框，並按下圖進行設置。圖6-4-13所示。
圖6-4-13
經過上述設置後，用戶在A3：A8區域中輸入數據時，只能是「A」開頭，並且必須是8位，否則不能完成輸入。
註：數據有效性只對用戶直接輸入的數據有效，而對於復制粘貼、查找替換的數據是無法控制的，因此大家在使用時一定要注意。

D. WPS設置數據有效性如何設置以下問題

第一個問題

1、先設置A列的數據有效性

2，對有效性數據進一步細分，比如A列的選項有張三、李四、王五

當選張三時，在B列有其它的分項選擇：如AB1、AB2等等

那麼就要對其定義名稱

方法是：

①選中張三舉辯分項的一列

B列就有數據有效性了。

同理其它的一樣的設置，無法炮製

第二個問題

A列設置有效性選項有「好」「不好」（這里由你的實際情況出發）

B列寫入公式：=IF(A2="","",if(A2="好",公式表達式①,公式表達式②))

這里的公式表達式，就是當選擇敗答頌「好」時用公式表達式①，否則就是不好，那就選擇表達式②的方式計算。

E. WPs 表格怎麼控制數據的有效性具體怎麼操作

「數據有效性」通常用於以下幾個方面：
1、限制非法數值、日期或文本長度數據的輸入；
2、指定序列輸入數據；
3、根據自定義公式限制數據輸入；
4、利用有效性進行信息提示。
舉例：指定日期數據的錄入


如果數據表管理員希望用戶在工作表A列只能輸入指定區間的日期數據，如：2006年的所有日期，可以通過「數據有效性」來進梁稿行控制，具體設置如下：
步驟1啟動WPS表格新建一個空白工作表，選中「A列」區域後，選擇「數據｜有效性」菜單項，彈出「有效性」設置手渣和對話框，

步驟2在「設置」選項卡的「允許」下拉畢盯菜單下選擇「日期」，在「數據」下拉菜單中選擇「介於」，並在「開始日期」中輸入「2006-1-1」，在「結束日期」中輸入「2006-12-31」，

步驟3點擊「確定」後，用戶在A列區域只允許輸入以上區間的日期。如果輸入區間以外的日期，系統將給出「錯誤提示」，

F. wps數據有效性顯示隱藏工作表

你好！感謝您對WPS的使用和對數據有效性的關注。在WPS表格中，確實可以通過一些簡單的步驟來顯示或隱藏工作表的數據有效性。

首先，打開WPS表格，選中你需要進行操返型作的工作表。然後，點擊「數據」選項卡，找到「數據有效性」功能區。在彎孝該功能區中，你可以看到「設置規則」和「清除規則」兩個選項。選擇「設置規則」，就可以打開「數據有效性」對話框。

接下來，在「數據有效性」對話框中，選擇「設置」選項卡。在這里，你可以看到一個「允許」選項框和一個「源」選項框。在「源」選項框中，輸入你需要進行操作的工作表名稱和區域范圍，然後點擊「確定」按鈕保存設置。

現在，你可以看到你選擇的工作表的數據有效性已經顯示出來了。如果你需要隱藏它們，可以按照同樣的步驟進入「數據有效性」對話框，然後在「設置」選項卡中，將「允許」選項框中的選項改為「任何值」，然後點擊「確定」按鈕保存設置即可。

總的來說漏鬧猜，WPS表格是一款非常強大和靈活的電子表格軟體，可以幫助你輕松管理和處理數據。希望這些步驟和建議能夠幫助你更好地使用WPS表格，並成功顯示或隱藏工作表的數據有效性！

G. WPS表格中用下拉菜單加快數據錄入速度

在使用WPS表格的過程中，經常需要錄入大量的數據。如果每個數據都通過鍵盤來輸入，不僅浪費時間還浪費精力。利用WPS表格的數據有效性功能，可以快速、准確地輸入數據。例如教師希望按學生的考試成績劃分為四個等級：優秀、良好、合格、不合格，輸入過程中會重復的輸入這幾個等級，如果把幾個等級名稱集合到一個下拉菜單中進行選擇，那會大大簡化操作，並節約時間。
在WPS 表格中新增加了「數據有效性」功能，通過以下兩種方法都可以實現這一需求：
方法一：通過手動輸入數據源的方式製做下拉菜單；
方法二：通過引用數據區域的方式製做下拉菜單。
直接輸入法
步驟1：選擇「等級」列中的所有單元格，選擇「數據|有效性」菜單項，打開「數據有效性」對話框，在「設置」選項卡下，按「允許」右側的下拉按鈕，在列表中選擇「序列」選項。
步驟2：在「來源」方框中輸入序列的各等級名稱(如：優秀,良好,合格茄掘,不合格等)，各等級之間以半形逗號進行分隔，選上「忽略空值」和「提供下拉菜單」兩個復選框。
步驟3：，最後單擊「確定」按鈕，回到工作表中，點擊「等級」列的任何一個單元格，都會在右邊顯示一個下拉箭頭，點擊它就會出現下拉列菜單。
選擇其中的一個選項，相應的等級名稱就輸入到單元格中了，顯得非常方便，而且輸入准確不易出錯。當滑鼠單擊其它任一單元格時，這個單元格的下拉箭頭就消失，不影響操作界面。
區域引用法
步驟1：首先在$D$1：$D$4區域中分別輸入優秀,良好,合格,不合格.
步驟2：選擇「等級」列中的所有單元格，選擇「數據|有效性」菜單項，在對話框的「設置」選項卡下，在「允許」列表中選擇「序列」選項，點擊「來源」我欄，使用滑鼠選中序列區域D1：D4，回到「數據有效性」對話框。
步驟3：點擊「確定」按鈕保存設置。最終的下拉菜單效果。
小結：
1、WPS表格新增的「數據|有效性」為用戶提供了製作「下拉菜單」的功能，用戶可以通過「直接輸入法」和「區域引用法」來進行製作。
2、在「備選項」內容比凱納簡較少的時候，通常使用「直接輸入法」來創建下拉菜單。通過該方法製作的下拉菜單，當單元格被復制到其他工作表中，仍然有效。
3、在「備選項」內容較多，或者內容經常變動的情況下，通常使用「區域引用法」來創建下拉菜單。通過該方法製作的下拉菜單，當單元格復制到其他工作表時，必須使用「定義名稱」的方法來重新設置。
另外，如果用戶使用「函數公式定義的名稱」來製作下拉菜單，公式結果必須是單元格引用，否則無法正常使用。
盯褲適用范圍:
適用於WPS Office 2005(751)以上版本。