① 多人共同完成一份Excel表格，如何快速匯總數據
如果一份Excel表格的不同部分，由多位同事完成填寫，比如下圖所示的這個辦公用品申請數量登記表，張三填寫C列，李四填寫D列，王五填寫E列，趙六填寫F列，田七填寫G列。
你把這份工作簿發給這五位同事，讓他們各自完成不同列數據的填寫。之後你收回了這五位同事發回來的五個工作簿，現在的問題是要如何把這五個工作簿的數據匯總到一張總表中？
這是我前段時間在一家企業培訓Excel課程的時候，學員小K問我的一個問題。如果讓你來完成這個操作，你會怎麼操作？
先打開張三的文件，將C列的數據復制粘貼到總表的C列中，再打開李四的文件，將D列的數據復制粘貼到總表的D列中，……如此這般，直至完成所有人表格的復制粘貼。
幸好只有5個工作簿，如果是50個工作簿，估計你要眼前一黑了，欲哭無淚到：「那要做到什麼時候啊？」
別急，現在就教你一個簡單又高效的方法，輕松匯總多個結構相同的工作簿的數據。
首先，你可以先通知每位同事把工作簿的名稱都改成他們的名字，方便我們待會兒統計。
接著，我們需要把所有人的表格合並到一個工作簿中。要實現這個需求，如果你使用的是WPS 2019的版本，可以使用 「數據工具-合並數據-多個工作簿合並成一個工作簿」 的功能完成這個需求。
如果你使用的是Excel，目前Excel中還沒有合並工作簿的功能，如果你訂閱了我的線上課程 《Office高效辦公秘訣之郵件合並》 ，在贈送的資源庫中有一款名為Enjoyoffice Tools的Excel插件可以幫助你完成這個合並的操作。
這是合並之後的工作簿，包含了每個人的工作表的數據，我們只需要在總表中將所有需要合並匯總的單元格都選定起來，之後點擊自動求和的按鈕，選擇起始單元格，之後選擇最後一張工作表，結束輸入的時候按 【CTRL+ENTER】 進行批量輸入，搞定！所有人的數據都已經合並到了總表中了，你看是不是超級簡單！
下次如果有這個多工作簿合並匯總的需求，不妨按照這個方法來試試看。
② 如何大量數據分類匯總
在進行分類匯總之前，必須先對數據按分類需求進行排序，這一步是必需的。
比如：先對數據記錄按「產品名稱」排序，之後就可以以「產品名稱」為分類選項，對「數量」進行求和等分類匯總。
如果不想進行排序操作，或者覺得操作麻煩，就試一下用「數據透視表」吧，對一般的需求都能夠滿足！
③ 如何合計匯總數據
1、首先，在電腦上打開你的軟體，再打開你資料庫里的表格。我們以【學生期末成績】為例子。並且以利用合計匯總數據查詢語文成績的總分、數學成績的平均分以及英語成績最低分。
2、點擊上面最左端的【開始】，滑灶拿再選擇記錄選項框里的【合計】。
3、這時，表的數據最下方就會出現匯總這一行。點擊姓名下面的空白表格，會出現圖標，點擊圖標。
4、選擇【計數】就可以知道總共有多少個學生，在右辯昌邊的語文那信搭一列，點擊選擇【合計】就可以出現此次考試語文成績全部學生合計的總分。
5、在數學那一列，點擊選擇【平均值】，就會自動出現這次全班數學成績的平均值。
6、在英語那一列，點擊選擇【最小值】就可以查詢出本次考試全班的最低分數值。
7、這樣，全班語文成績的總分、數學成績平均分、英語成績最低分就被顯示出來了。