❶ Office2007中數據有效性中圈釋無效數據與清除無效數據標識圈是什麼意思有什麼用
Excel表格中,當把數據輸入完畢後,為了保證數據的合理性,有時需要快速找到表格中的無效數據,我們可以通過Excel中的數據有效性和公式審核來實現。
以Excel 2003為例:假如在A1:A20輸入了數據,選中A1:A20,單擊菜單「數據」→「有效性」,在彈出的「數據有效性」對話框中選擇「設置」選項卡,在「允許」下的下拉列表中選「自定義」,(Excel教學 www.1288fa.com)輸入符合條件的數據必須滿足的條件范圍,如: =AND(A1>=26,A1<39) 表示大於等於26且小於39的數為有效數據。
右擊Excel工具欄,在彈出的菜單中選「公式審核」,顯示「公式審核」工具欄,單擊工具欄中的「圈釋無效數據」按鈕,此時表格中的無效數據都被醒目地圈釋出來了。
如果需要清除上述標記,只要單擊其右側的「清除無效數據標識圈」命令即可。
❷ wps表格中怎麼圈釋無效數據
舉例說明:如圖,圈釋出數學成績不及格(即分數小於60分)的分數;
在圈釋無效數據之前,我們要先設置數據的有效性:選中B2到B11區域—數據(功能區里)—數據有效性—數據有效性;
在彈出的「數據有效性」命令窗口裡,選擇設置,
允許:選擇「整數」
數據:選擇「大於或是等於」
最小值:輸入60,點擊確定;
設置完數據有效性,開始圈釋無效數據:數據—數據有效性—圈釋無效數據;
點擊完「圈釋無效數據」後,我們會看到數學分數不滿足60分的都已經被圈釋出來,如圖:
如何去掉「圈釋無效數據」的圓圈:數據—數據有效性—清除無效數據標識圈。