excle數據有效性序列怎麼用

⑴ Excel數據有效性功能怎麼用

我們在excel中進行操作，時間久了難免會錄入出現判譽錯誤，由於數據龐大很難肉眼去一個個檢查，那麼這是我們需要用到數據有效性功能，那我們該如何使用Excel數據有效性規則呢?
設置數據有效性——防止數據錄入出錯
1、選中要輸入數據的單元格。
2、點擊數據——數據有效性。
3、在有效性條件中，允碧山許選擇整數，數據選擇介於，最小值和最大值，需要事先在表格空白處輸入好，打開數據有效性後直接選取數據最小值和最大值。
4、選擇出悔沖中錯警告，在錯誤信息中輸入」請輸入0到100的數據「。
5、在你要輸入的數據區域，如果你輸入的數據不在0到100以內，會彈出報錯信息。
Excel|

⑵ EXCEL中數據有效性怎麼使用

[應用一]下拉菜單輸入的實現x0dx0ax0dx0a例1：直接自定義序列x0dx0a有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。x0dx0a操作步驟：辯和先選擇要實現效果的行或列；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數據來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。x0dx0ax0dx0a例2：利用表內數據作為序列源。x0dx0a有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。x0dx0a操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收槐唯人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；「來源」欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。x0dx0ax0dx0a例3：橫跨兩個工作表來製作下拉菜單x0dx0a用INDIRECT函數實現跨工作表x0dx0ax0dx0a在例2中，選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。x0dx0ax0dx0a[應用二]自動實現輸入法中英文轉換x0dx0ax0dx0a有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。x0dx0a操作步驟：假設我們在A列輸入學生的中文名，B列輸入學生的英文名。先選定B列，點擊進入"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。x0dx0ax0dx0a[應用三]數據唯一性檢驗x0dx0ax0dx0a員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。x0dx0ax0dx0a操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對鉛灶培話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。

⑶ EXCEL裡面的數據有效性怎麼用

一、選定要限制其數據有效性范圍的單元格。
在數據菜單上，單擊有效性命令，再單擊設置選項卡。
指定所需的數據有效性類型：
有序列的數值胡棗
在允許下拉列表框中，單擊序列。
單擊來源框，然後執行下列操作之一：
若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，並用逗號分隔。
若要使用已命名的單元格區域，請鍵入等號 (=)，隨後鍵入區域的名稱。
若要使用單元格引用，請在工作表上選擇單元格，然後按 Enter。
注釋 單元格引用必須指向裂祥相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表 或工作簿，則請使用指定的名稱，並確保工作簿已經打開。
確認選中提供下拉箭頭復選框。
1、數字有范圍限制
請在允許框中，單擊整數或小數。
在數據框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設值上限或下限，請單擊介於。
輸入允許的最大值、最小值或特定值。
2、日期或時間有范圍限制
請在允許框中，單擊日期或時間。
在數據框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之後，請單擊大於。
輸入允許的開始、結肆做搏束或特定日期或時間。
3、文本為指定長度
在允許框中，單擊文本長度。
在數據框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊小於或等於。
輸入最大、最小或指定的文本長度。
4、計算基於其他單元格內容的有效性數據
在允許框中，單擊所需的數據類型。
在數據框中，單擊所需的限制類型。

⑷ EXCEL中數據－有效性－序列 怎麼用

選擇欲設置序列的凳鎮區域，然後「數據－有效性－序列，在下面的框中輸入，你所要的序列內容」，比如「個，條，斤，盒」
需要注意的是，詞與詞之間一定要用，英文半形的逗號
勾選「提供下拉箭頭」
序列的棗指粗最大用途是，該列的內容，要求准確；如果項目太多並不太實逗槐用（這是我個人的觀點。

⑸ EXCEL數據有效性的設置及使用方法

工具/材料

使用軟體：excel

• 01

  我們將需要的處理的excel表格打開，進入到該表格的操作界面，然後選擇表格里的單元格再在菜單里找到數據選項，如圖所示：

• 02

  點核兆擊數據選項，在數據的工具區里找到數改並租據有效性選蔽空項，如圖所示：

• 03

  點擊數據有效性選項，在彈出的對話框內我們找到允許選項，在允許內我們選擇序列，如圖所示：

• 04

  選擇序列之後，然後在來源里輸入引用的單元格，如圖所示：

• 05

  設置好之後，點擊確定可以看到該單元格就出現了子級菜單，如圖所示：

• 06

  我們將滑鼠移動到該單元格的右下角，等滑鼠變成十字加號時，向下填充讓下面的單元格都套用該格式，如圖所示：

• 07

  用同樣的方法我們也可以為籍貫製作子級菜單，最後的效果，如圖所示：

⑹ EXCEL表格中的有效性怎麼使用，具體些的！

在Excel輸入數據，有時會遇到要求某列或某個區域單元格數據具有唯一性，如身份證號碼、發票號碼之類的數據，實際輸入時有時會出錯致使數據相同，而又難以發現，這時可以通過「數據有效性」來防止重復輸入。其實派伍 「數據有效性」的功能遠不止這一個。

有效性中，允許項里，可以選塵老或擇的項目有8個值：任何值、整數、小數、序列、日期、時間、文本長度、自定義。精彩應用可能就是序列與自定義了，而精彩的原因就要歸功於公式的應用與自定義名稱了。
序列的來源，可分四種：
1、直接鍵入：如果有效數據序列很短時，可直接將其鍵入「來源」框，中間用 Microsoft Windows 列表分隔符（默認狀態為逗號）隔開。例如，可以在「來源」編輯框中鍵入「低、中、高」，而不用將這三個詞含液輸入到工作表中。
2、單元格區域：選中要命名的單元格、單元格區域或非相鄰選定區域即可。
3、公式運算後的結果：一些由查找函數的公式，返回的值為單元格區域的引用，就可以把它當作序列的來源。
4、自定義名稱：如果要在其他工作表的數據輸入單元格上鍵入有效數據序列，請定義數據序列的名稱。而公式也可以用好記的自定義名稱來代替。

單擊「數據」菜單——「有效性」命令，——「設置」卡，「允許」列表選擇」自定義」，在「公式」框中輸入下列公式，可實現其對應效果。

1.使單元格區域內記錄不能重復輸入控制
=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接復制此公式進去即可)

2.禁止單元格輸入數字控制
=ISNUMBER(A1)<>TRUE

3.允許單元格只能輸入數字控制
=ISNUMBER(A1)=TRUE

4.禁止單元格輸入字母和數字
=LENB(A1)=2

5.禁止輸入周末日期
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)

6.特定前綴輸入:應該含某個字開頭
=OR(LEFT(A1)="張",LEFT(A1)="李")

7.禁止單元格前後輸入多餘空格
=A1=TRIM(A1)

8.禁止輸入數字大於某某值
=A1<=100

9.禁止輸入限定的值
>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""

10.限定區域輸入的和的最大值
=SUM(A1:A10)<100

⑺ excel數據的有效性怎麼操作

數據有效性通常是使用下拉列表來進行數據的輸入的，如下圖：接下來我們來說一下它的設置方法吧！

數據的准備：把需要建立的唯一數值單獨列出，並放在一列內待用，比如可以放在另一個不會使用到的文件內，或者本文件內正常看不到的列內，這樣不容易因使用者不清楚的情況下改變了這些數據，在此本例的數據是放在Sheet2的A列中，但卻是在Sheet1中使用。

設置方法：選中要進行數據有效性輸入的單元格，本例全選Sheet1 A列中，A1之後的單元格，也就是從A2開始選擇，在菜單欄中找到：數據--數據有效性--設置--在允許欄內內選擇序列，同時勾選忽略核消空值和提供下拉箭頭兩項，由於本例所用的物迅版本是2007，不支持直接選擇Sheet2中的數據 ，因此作者直接在在來源中輸入=sheet2!a:a，也就是提前准備的數據所在的列，如圖 ，單擊確定即可,這時A2單元格右邊已多出罩氏此一個下拉箭頭，說明設置成功。

如果數值項比較少，剛也可以直接在來源中手工輸入，而不需要另外准備，比如數據有效性為性別：男，女，則可以直接在來源的對話框中輸入：「男，女」 ，如圖，注意逗號是在英文狀態下輸入。

單元格中設置了數據有效性後，數據的輸入就會受到限止，如果輸入了其它不在范圍內的數據，EXCEL就出彈出警示的對話框，

對於警示信息，我們也可以自己定義哦，如圖在出錯信息欄內填寫自己的提示信息。單擊確定即可。

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如果因為變動，不需要這個數據有效性，也可通過下面的方法取消數據有效性的限止。

⑻ excel進行數據有效性該怎樣設置

打開需要設置的表格，選中性別這一列的內容，點擊「數據」，選擇「有效性」，選擇性別的有效性條件為「序列」，在來源中設置為「男，女」，這樣可搏吵以看到表中出現列表的箭頭，下拉可以選擇男還是女。具體操作方法如下：

1、首先打開製作好的EXCEL表格。

注意事項：

1、不同版本基做侍的excel操作上面會有稍許的不同，但是大致的設置思路都是相同的。

2、根據步驟操作，否則容易導致不成功。

⑼ EXCEL數據——有效性——序列：輸入數量有限制的

輸入數量有限制步驟如下：

1，打開計算機，然後在計算機桌面上仿燃單擊以打開備襲虛excel表，進入excel頁面，嘔吐單擊需要驗證的單元格，選擇數據，單擊數據驗證；

⑽ 如何在EXCEL中使用有效性數據

EXCEL表格，在單元格上設定可選項，即需要使用數據有效虧襲性。銷物兄

方法步驟如下：

1、打開需要操作的EXCEL表格，選中需要設置的螞穗單元格，然後在數據工具欄中找到並點擊「數據有效性」。