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郵件合並如何將數據放在同一頁

發布時間:2023-05-19 04:50:07

① 郵件合並不在同一頁怎麼辦

1、打開「信封和標簽」窗格,在「選項」中選擇「郵件」握槐。
2、在「郵件選項」對話框中,單擊「高級郵件選項」。
3、在「發送」部分,找到「發送格式」並將其更改為「HTML格式」。
4、單擊「確定」以關閉「郵件選項」對話框宴梁。
5、完成郵件的合並,並在預覽窗格中段祥友查看結果。

word郵件合並功能將多個記錄顯示在一頁中

通常我們做的word信函文檔,郵件合並都是每一頁一條記錄這樣的顯示方式。

為了節省紙張,我們可以將多條記錄顯示在一頁中。在這里簡單舉例:

如下圖所示,有這么一個數據源,以表格的形式存放在一個名為: 通訊錄.docx 的word文件中。

假設我要求巧閉合並後的格式蠢跡是一頁顯示2條記錄,那麼怎麼設置呢?

我們的做題步驟如下:

1.  首先建立一個新的word頁面,我們插入一個1 * 2 的表格, 然後輸入固定的文檔部分:

如上所示:

2.    開始郵件合並,首先在第一欄姓名位置,點擊下滑鼠,然後點擊「郵件選項卡,在「開始郵件合並」選項組中,點擊「開始郵件合並」按鈕,在彈出菜單中選擇「信函」, 然後我們點擊「選擇收件人」按鈕, 在彈出菜單中,選擇「使用現有列表」,在彈出的選取數據源對話框中,我們設置上文件「通訊錄.docx」的路徑。設置數據源成功後,我們可以點擊旁邊的「編輯收件人列表「,可以看到數據源設置ok了之後載入的數據源文件中的內容。

3.  在「編寫和插入域「選項組中,我們依次點擊插入合並域,分別設置在姓名,部門,職務,電話,手機,email之後,如下圖所示:

同樣的辦法,在第二列也加入合並域。如圖:

4. 然後,我們在第一列的姓名合並域後面,點擊滑鼠,然後點擊「規則「,在規則的下拉菜單中,選擇「下一記錄「. 如圖

5.  現在點擊旁邊的「預覽結果」按鈕,就可以看到兩條記錄在同一頁上了。 符合要求,最後我們點擊「完成並合並「按鈕,在彈出的菜單中選擇「編輯單個文檔」,在彈出的對話框中,我們選擇"全部"然後點擊「確定」孝檔裂。此時完成了文檔合並。效果如下如:

③ 怎樣郵件合並到新文檔且合並後的內容在同頁高手來...

我給你舉個例子吧製作「喜報」模板1、設置頁面:打開Word,新建一空白文檔,將頁面設置為16開橫向,手工調整頁邊距至合適的位置。2、插入文本框:為了使「喜報」上的文字位置更容易控制,我們使用了幾個文本框。先插入一個和頁邊距大小相等的橫排的文本框,單擊右鍵,把疊放次序設為置於底層。然後在這個文本框內再插入三個分別對應於「喜報」的稱呼、正文、署名的文本框。3、添加文字:在三個小的文本框內分別輸入「喜報」的固定內容,有變化的內容(如學生姓名、考試成績、錄取學校等)則不輸入,然後設置好字體、字型大小、間距、行距等。4、組合文本框:由於使用了幾個文本框,幾個內容在頁面上的位置和它們之間的相對位置就比較好確定,但是這些文本框都帶有黑實線,不美觀,需要做一些設置。先調整文本框的位置和大小,使它們在頁面上搭配合理,框內的文字能正確顯示(要考慮給插入的數據留下位置)。然後移動游標到每亮山個文本框的邊框上,當游標變成十字箭頭時,單擊右鍵,在右鍵菜單中選擇「設置文本框格式」,在「顏色和線條」選項卡中,把填充的透明度設為「100%」,線條顏色設為「無線條色」。最後單擊某一個文本框,再按住「Ctrl」鍵單擊其他文本框,全選後點右鍵,選擇「組合」,這樣4個文本框就組合成為一個整體了,以後不會再出現錯位的情況了。5、修飾頁面:從格式菜單中選擇「邊框和底紋」,切換到「頁面邊框」選項卡,在「設置」中選中「方框」,在「線型→藝術型」下拉列表中選擇合適的圖案並根據需要調整其寬度,在右邊的預覽窗口中便可以看到效果了(如圖2)。建立「喜報」數據打開Excel,在表格的第一行連續輸入「姓名」、「成績」、「錄取學校」等欄位,然後每行輸入一個學生的相關數據,完成後保存。進行郵件手凳合並1、設置類型:打開「喜報」模板,單擊「工具→信函與郵件→顯示郵件合並工具欄」,在工具欄上單擊[設置文檔類型]按鈕,選擇「信函」(如圖3所示)。2、打開數據源:單擊[打開數據源]按鈕,找到並打開剛才建立的「喜報數據」,選擇「Sheet1$」(如圖4)。3、插入域:把游標移到「學生家長」前,單擊[插入域]按鈕,選擇插入「姓名」,用同樣的方法在「分」前和「錄取」前插入「成績」和「錄取學校」(如圖5)。4、查看合並數據:單擊[查看合並數據]按鈕,「喜報」上將顯示第一個學生的信息,我們可以通過點擊「首記錄」、「上一記畢鍵旅錄」、「下一記錄」、「尾記錄」各項來查看各個學生的信息。 列印「喜報」成品 1、合並到新文檔:單擊[合並到新文檔]按鈕,將打開「合並到新文檔」對話框,在「合並記錄」中可以選擇「全部」、「當前記錄」、「從……到……」幾種合並方式,一個學生的「喜報」佔一個頁面,這樣我們可以像列印普通文檔一樣分頁列印這些「喜報」。2、合並到列印機:單擊[合並到列印機]按鈕,將打開「合並到列印機」對話框,在「列印記錄」中也可以選擇「全部」、「當前記錄」、「從……到……」幾種列印方式。怎麼列印,由你決定了(如圖6)。至此,你的「喜報」工廠已出色地完成了「批量生產」的任務,趕快把「喜報」送出去吧,別忘了把模板另存一份,以後每年可都能用得著喲!

④ 如何將多個郵件合並到一張A4紙上

如何將多個郵件者空合並到一張A4紙首毀瞎上的方法。

如下參考:

1.打開電腦,找到要列印的文件,點擊並輸入。

⑤ 在WORD郵件合並中,如保將合並後的結果簡潔的排版到一頁紙上。便於列印和不造成紙張一的浪費。

有好幾種方法,在這簡單介紹4個:

2020年6月25日

⑥ 郵件合並怎麼一頁放三個

1、首先新建word文檔,在頁面輸入設計標簽內容和格式,點擊工具欄的「郵件」「開始郵件合並」選擇「目錄」,單擊「選擇收件人」「使用現鎮悶羨用列表」。
2、其次點擊「選擇收件人」工具,再點擊「使用現有列表」,在對話框中找到數據源電子表格並確認打開,御拍分別在需要插入數據的地方點擊「插入合並域」插入word內容,設罩核置好紙張和頁邊距。
3、最後點擊「郵件」「完成並合並」,確認內容,這樣在word郵件合並時同一個頁面顯示多條記錄的問題就解決了。

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