電子表格如何分門別類匯總數據

❶ Excel中如何對數據進行分類匯總

當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。

Excel進行分類匯總方法如下：

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

再次打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

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❷ EXCEL表格列內容怎樣分類匯總

材料/工具：Excel2010

1、如本例要求對下列表格按照銷售分部進行分類匯總，計算每個銷售分部的實際銷售金額匯總數是多少。

❸ 怎樣對excel表格里的數據進行分類匯總

注意哦：分類匯總之前先要對表格中的數據進行一次排序哦。
首先，咱們來看看要進行分類匯總的表格數據，如圖1所示。

先對數據以「產品名稱」為關鍵字進行一次排殲李序，如圖2所示，為排序後的效果。

然後在數據區域選中任何一個單元格，單擊「數據」---「分級顯示」組中的「分類匯總」，如圖3所示。

在彈出的「分類匯總」對話框中，在「分類欄位」框中選擇進行分類匯總的列標題，咱們選擇「產品名稱」；在「匯總方式」框中選擇要進行肢昌匯總的方式，這里選擇「求和」；在「選定匯總項」中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的欄位，這里選擇了一項「銷售金額」，如圖4所示，然後單擊確定。

如圖5所示為點擊確定後產生的分類匯總結果，我們可以發現，鎢棒，鎢板，鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。

我們如果只對匯總信息感興趣，不想看明細數據怎麼辦捏？好辦，如圖6所示，看到了吧？左邊，有類似減號的按鈕，咱們點擊一下看看能發生什麼結果，如圖7所示為最終點擊以後的結果，怎麼樣，目標明確多了吧？

在以上分類匯總的基礎之上，咱們還可以再進行分類匯總，比如在銷售地區進行匯總，由於咱們這個表只有一個月的數據，只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣，點擊「分類匯總」在分類匯總中注意看到有一個「替換當前分類匯總」復選框，把它取消就OK了，如圖8所示。然後點擊確定，結果如圖9所示。

有人又說啦，俺不想分類匯總咧，對匯歷改扒總的數據要一步一步的撤銷回去么？不用滴，如圖10所示，選擇「全部刪除」就OK了。

圖解看網路經驗http://jingyan..com/article/636f38bb2a2b9ed6b846101e.html

❹ Excel表格如何進行分類匯總怎麼將表格中的內容進行匯總啊有會的嗎

1.選猛舉擇數據區域內的任意單元格，點擊「數據」，選擇「排序」。

2.主關鍵字選擇「地區」，次關鍵字選擇「營銷員」，其他選項默認。

3.排序完後，再次選擇數據區域內的任意單元格，點擊「數據」，選擇「分類匯總」。

4.分類欄位選擇「地區」，其他選項默認，點確定。

5.確定後完成枝信碧第一級分類匯總

6.再次選擇數據區域內的任意單元格，點擊「數據」，選擇「分類匯總」。

7.分類欄位選擇「營銷員坦卜」，其他選項默認，點確定。

8.確定後完成第二級分類匯總

❺ 用excel表格進行分類匯總的方法步驟圖

Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟體，他主要用於數據的分析、查看、對比等，讓數據看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要把數據進行分類匯總，下面是我整理的excel中分類匯總 方法 以供大家閱讀。

excel中分類匯總步驟圖1 excel中分類匯總方法： 僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

excel中分類匯總步驟1： 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

excel中分類匯總步驟2： 選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”腔老胡選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

excel中分類匯總步驟3： 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

excel中分類匯總步驟4： 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

excel中分類匯總步驟圖2

excel中分類匯總步驟5： 單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

excel中分類匯總步驟圖3 excel中分類匯總方法： 對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“含運城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

excel中分類匯總步驟1： 對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

excel中分類匯總步驟2： 首先選擇數據區域中的某個單元格。

excel中分類匯總步驟3： 在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

excel中分類匯總步驟圖4

excel中分類匯總步驟4： 如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

excel中分類匯總步驟圖5

excel中分類匯總步驟5： 對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式伍攔”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

excel中分類匯總方法6： .對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

excel中分類匯總方法7： 再次打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

excel中分類匯總步驟圖6

excel中分類匯總方法8： 這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

excel中分類匯總步驟圖7

excel中分類匯總方法9： 如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

excel中分類匯總步驟圖8 excel中分類匯總方法： 刪除分類匯總

excel中分類匯總方法1： 在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

excel中分類匯總步驟圖9

以上是由我給大家分享的excel中分類匯總方法全部內容，希望對你有幫助。

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❻ excel表格製作分類匯總的方法

Excel 中經常需要用到分類匯總進行數據的統計，分類匯總具體該如何製作呢?接下來是我為大家帶來的excel表格製作分類匯總的 方法 ，供大家參考。

excel表格製作分類匯盯野總的方法：

製作分類匯總步驟1：將excel中所有數據選中。

將數據進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數據放在一起,便於進行分類匯總。皮搭排序的步驟為:點擊“數據”菜單,選擇“排序”。凱握喊在彈出的窗口中的“主要關鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。

製作分類匯總步驟2：再一次選擇數據。

點擊“數據”菜單,選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類欄位”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項”里選擇“工資”。如下圖所示。點擊確定即可。

❼ excel中怎麼進行分類匯總

一， 創建匯總

我們點擊數據的任意位置，然後點擊數據找到分類匯總點擊後會彈出分類匯總的向導窗口，如下圖所示，當我們在向導窗口設置完成後，點擊確定，即可對數據進行分類匯總，下面就來介紹分類匯總向導框中的各個選項的作用

二、分類匯總向導框

1.在向導框中的分類欄位中，顯示的是表格中表頭的內容，我們需要選擇以哪一個表頭欄位為我們分類匯總欄位，比如，當我們將分類欄位設置為部門時，Excel就會以部門進行數據的匯總

2.在求和方式中，是我們需要對數據進行什麼樣的運算方式，，當我們匯總方式選擇求和，分類欄位選擇部門時，就會以部門為准進行求和計算，當匯總方式選擇計數，就會進行計數的計算

3.選定的匯總項，簡單來說就是我們想要匯總那些內容，想匯總什麼就勾選什麼，不勾選的內容會在分類匯總中顯示為空

在下方，還有三個選項

1. 替換當前分類匯總

當我們對表格進行第二次分類匯總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類匯總的數據

2. 每組數據分頁

會根分類欄位類別的不同自動進行分頁處理，如下圖

3. 匯總結果顯示在數據下方

這個是在數據後添加一個匯總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖

最後的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總，回到表格未插入分類匯總之前的狀態

當我們設置完成之後直接點擊確定，會進入分類匯總的分級界面如下圖所示，一共分為三級

在第一級中，是對分類欄位，就是我們所選擇的部門進行總的求和

在第二級中是對不同部門進行求和

在第三級中會顯示明細，並以每個部門的匯總行隔開

可以根據自己的需要，選取自己需要的數據

需要說明一點的，如果想要對分類匯總的表格進行粘貼，必須先使用定位選擇可見單元格，然後直接右鍵復制，因為除了第三級，第一級和第二級，都是有隱藏單元格的，第二級相當於隱藏了第三級中的明細數據，第一級相當於只顯示了匯總，剩下的都隱藏了，這點需要注意下，復制方法如下圖

❽ 如何把EXCEL表中的數據進行按多個條件進行分類匯總，並統計出個數，並求和

把EXCEL表中的數據進行按多個條件進行分類匯總，並統計出個數，並求和的神亂方法。

如下參考：

1.首先打開小計統計數據表。

❾ 怎樣將excel表格中的數據分類匯總

怎樣將excel表格中的數據分類匯總呢？碼襲很多人都不會，下面我來教大家。

• 01

  首先，我們打開我們電腦上面的excel，然後在表格中輸入遲兄兄一些數據；

• 02

  然後我們選中圖示中的數據表格，之後點擊工具欄中的數據；

• 03

  之後塵歷我們點擊分類匯總；

• 04

  彈出的界面，我們是對銷售額的求和分類匯總，此處我們不做更改，直接點擊確定；

• 05

  結果如圖所示，這樣就對銷售額進行匯總求和了。