① 如何進行庫存檔點
庫存管理方面盤點功能如何實現
一、倉庫管理作業
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有:
1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖沒絕核表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,並用貨架放置。
倉庫內至少要分為三個區域:
第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區,即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區位確定後應製作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。
5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9.商品進出庫要做好登記工宏彎作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
二、盤點作業
盤點的結果可以說是一份商場經營績效的成績單。通過盤點作業可以計算出商場真實的存貨、費用率、毛利率、貨損率等經營指標。
1.盤點目的。
盤點目的主要有兩個:一是控制存貨,以指導日常經營業務;二是掌握損益,以便真實地把握經營績效,並盡早採取防漏措施。
2.盤點原則。
一般是每月對商品盤點一次,並由連鎖總部所設的盤點小組負責各商場的盤點工作。為了確保商品盤點的效率,應堅持三個原則:
(1)售價盤點原則,即以商品的零售價作為盤點的基礎,庫存商品以零售價金額控制,通過盤點確定一定時期內的商品溢損和零售差錯。
(2)即時盤點原則,即在營業中隨時進行盤點,「停止營業」以及「月未盤點」並不一定才是「正確」的盤點,超市(尤其是便利商店)可以在「營業中盤點」,且任何時候都可以進行。
(3)自動盤點原則,即利用現代化技術手段來輔助盤點作業,如利用掌上型終端機可一次完成訂貨與盤點作業,也可利用收銀機和掃描器來完成盤點作業。
3.盤點作業流程。
一是做好盤點基礎工作;二是做好盤點前准備工作;三是盤點中作業;四是盤點後處理。
4.盤點基礎工作。
盤點基礎工作包括:盤點方法、賬務處理、盤點組織、盤點配置圖等內容。
(1)盤點方法。
盤點方法可以從以下四個方面來劃分:
①以賬或物來區別,可分為賬面存貨盤點和實際存貨盤點。賬面存貨盤點是指根據數據資料,計算出商品存貨的方法;實際存貨盤點是針對未銷售的庫存商品,進行實地的清點統計,清點時枯掘只記錄零售價即可。
②以盤點區域來區別,可分為全面盤點和分區盤點。全面盤點是指在規定的時間內,對店內所有存貨進行盤點;分區盤點是指將店內商品以類別區分,每次依順序盤點一定區域。
③以盤點時間來區別,可分為營業中盤點、營業前(後)盤點和停業盤點。營業中盤點就是「即時盤點」,營業與盤點同時進行;營業前(後)盤點是指開門營業之前或打烊之後進行盤點;停業盤點是指在正常的營業時......
如何對企業的存貨進行盤點?
當然要一件一件地數,否則怎麼叫盤點呢?
沒法數的存貨,要通過一定的計量方式計量,並加以換算。
你看購買該存貨時,如何確認接受數量,就以該數量計量方法計量就可以了。
存貨盤點時,要事先確定盤點人員(一般包括計劃員、倉庫保管員、會穿等),制定盤點計劃、盤點時間。在盤點日,原則上所有存貨停止流動,分類擺放,貼上標簽。先列印出賬面存貨數據,然後,盤點,記錄實物數量,對實盤數與賬面數的差異要及時查找原因。報批後,由會計入賬處理。
如何做好倉庫盤點工作,倉庫盤點流程
而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。第二步:整理數據,分區分工 將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。第三步:現場規劃根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點:1、重要、常用的物品先規劃; 2、體積大的物品應先考慮數量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。第四步:整理倉庫 按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量准確,最終將倉庫整理一步到位。第五步:建立台帳根據盤點數據,按照不同的物品名稱建立倉庫台帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現。
怎麼做好庫存檔點?
一、盤存前的准備
1、建立良好的貨位系統
2、由庫房管理員制定盤存計劃,(包括日期、
進度、清點范圍等)和盤存清單
3、根據盤存計劃配備盤存小組人員
(包括領導人員及清點人員)
4、進行庫房清潔,清除廢品.廢物
5、分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放,
作好標記,記錄數量以備盤存清點後處理
6、准備好盤存工具
二、盤存步驟
1、按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次
2、盤存同時清潔貨物
3、認真登記「盤存表」
4、領導人員驗收盤存結果,必要時進行抽驗
三、盤存後續工作
1、將「盤存表」上的盤存結果輸入計算機
庫存管理系統,,生成盤存結果報告
2、將盤存結果報告交有關部門
3、整理好相關資料,,並及時更新庫存信息
四、庫存差異的處理
1、討論:
經過兩天的努力,年終盤點終於結束了。配件部張
經理正在分析盤存的結果:總體盤虧15000元,占總
庫存成本的2%,其中帳面損失(與實物不符)7000
元,高於公司的指標,有近2000元的濾芯受潮
發霉,一些橡膠件變形變硬,有一些電器件由於存
儲空間過擠而跌落損壞。請幫助張經理制定改進方
案,並指出首先必須立即要做的是什麼?
2、評估差異比例,尋找原因
公司財務部制定盤虧標准,一般為總庫存成本的
比例高於標准將如何處理?
嚴肅庫房安全制度
調整貨架結構,優化空間利用,避免錯誤
調整進出庫流程及現場操作規范
3、鑒定配件損毀原因,改善存儲條件
根據配件報廢原因提出庫房設施改進方案
防水
防塵
防曬
防油
4、盡快補訂報費配件
由於倉儲的原因,庫存水平被破壞
在下一個庫存訂單中首先補足盤虧部分,然後再按原計劃訂貨
使用緊急訂單訂購配件是減少銷售損失或客戶抱怨的方法
如何做好庫存檔點?
如實入賬,日清月結
如何做好庫存檔點?
存貨盤點表,又稱盤存表,是記錄盤點日財產物資實有數的原始憑證,通常一式兩份,一份由實物保管人留存,一份送交會計部門與賬面記錄核對。
如何高效盤點庫存貨物
首先我們要搞清楚我們倉庫管理為什麼要盤點?
因為傳統的進銷存都需要人工手工錄單,人工手工錄單誤差大效率低,實際出入庫情況跟我么的錄單的情況不一致,導致我們進銷存帳存跟實際庫存不相符合,所以我們才需要進行盤點,修正進銷存軟體中的賬面庫存。
如果使用了盤點機 ,首先掃描條碼出入庫,管理好了入口和出口,實現了嚴格實物管理,賬面庫存跟實際庫存相符合。其次我們還可以使用盤點機平時實時庫存查詢,及時發現偶爾個別商品庫存不相符合的問題,及時發現庫存丟失情況,及時查找庫存不相符合的原因。那麼我們只有當庫存大面積不相符合的時候,才需要做一次盤點。所以我們不能因為盤點而盤點,盤點只是治標不治本。實現倉庫條碼管理,實現掃描條碼出入庫自動生成單據,嚴格實物管理才是庫存管理不準的解決之道。
如果回答對您有用,請關注我,另外請採納我的回答,謝謝。
財務人員如何進行月末庫存的盤點?
常賬上列印出月末產成品、原材料數量表,拿著去庫房盤點,看是否一致。同時最好對應庫房管理員自己做的表上的數量,三者一致最好
庫存商品盤點後怎麼處理?
盤點的目的主要是:
1.查清實際庫存數量
由於眾多原因,如收發中記錄庫存數量時多記、誤記、漏記﹔作業中導致商品損壞、遺失,驗收與出貨時清點有誤﹔盤點時誤盤、重盤、漏盤等,往往導致賬面庫存數量與實際存貨數量不符,通過盤點清查實際庫存數量與賬面數量,發現問題並查明原因,及時調整。
2.計算企業資產的損益
庫存商品總金額直接反映企業流動資產的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,盤點就可以准確地計算出企業實際損益。
3.發現商品管理中存在的問題
通過盤點查明盈虧原因,發現作業與管理中存在的問題,並做出相應的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失。
一般來說,盤點作出的內容主要有以下幾項:
1.貨物數量
通過點數計數查明商品在庫的實際數量,核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。
2.貨物質量
檢查在庫商品質量有無變化,有無超過有效期和保質期,有無長期積壓等現象,必要時還必須對商品進行技術檢驗。
3.保管條件
檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩固,庫內溫度是否符合要求,各類計量器具是否准確等。
4.庫存安全狀況
檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建築物和設備是否處於安全狀態。
4稽核倉庫賬務工作的落實度
一旦料賬不準,對生產與現場生產工作絕對是致命的傷害,因此企業經營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法,授權倉庫管理人員依規定執行料賬登賬作業。
雖然做好料賬工作是倉庫人員天經地義的責任,但是「一樣米養百樣人」,難免有些倉庫人員的經營意識不足,責任感也不夠,或者疏忽,或者「拖」的習性難改,日久頑生,使料賬產生大差異。
為了及早發現「人」的問題點,及早警示處理,而且可以及早警惕倉庫作業人員,及早修正其偏差習性,定時尤其不定時的稽核有其必要性。經復查結果,一切落實正確,當然更好,如有偏差,更可及早補救。
5更有效的倉儲整頓
沒有人會否認,倉庫存放的應該是良品,因為生產需用的一定是良品,而且倉庫應該存放生產需用的料,絕對不是呆料。
理念那麼清楚,而事實上經常不然。由於工作繁忙,經常在「備戰」中,因此倉庫人員很少能細心地及時核查,以致良品變不良仍然不知,呆料長久盤踞寶貴的倉庫儲位而不自知。很大部分的工廠,不是經常呆料與急需料一起,不良品與良品齊飛嗎?
為使倉庫更有效,更早發現不良品與呆料發生的啟因以求謀防堵之策,一定需要定期實地盤點的手段,使一切潛在的問題現形。
存貨盤盈,一般 借:存貨
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
待辦理完相關報批手續後沖減管理費用就好
借:待處理財產損益——待處理流動資產損益
貸:管理費用
如何做好企業的庫存檔點?
第一步:收集倉庫物品資料 這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
第二步:整理數據,分區分工 一般企業倉庫都有幾大區域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
第三步:現場規劃 根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點: 1、重要、常用的物品先規劃; 2、體積大的物品應先考慮數量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。
我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成一個完整的「戴明環」,保證了團隊的效率和質量。
② 一秒中搞定庫存檔點表核對的幾種方法
方法一: 【快捷鍵法】首先選中核對目標單元格,然後按Ctrl+(反斜杠),最後填充顏色突出顯示。
方法二: 【IF函數法】在目標單元格中輸入公式:=IF(E5=F5,"數據相同","數據不同,重新核對"),然後下拉復制即可。
方法三: 【COUNTIF函數法】在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(E5:E13,F5),然後下拉復制,顯示「1」為數據相同,顯做山示「0」為數據不相同。
方法四: 【DELTA函數法】在目標單元格中輸入公式:=DELTA(E5,F5),然後下拉復制,顯示「1」為數據相同,顯示「0」差胡拿為數據不相同。
方法五: 【EXACT函數法】在目標單元格中輸入公式:=EXACT(E5,F5),然後下拉復制,顯示「TRUE」為數據相同,顯示「FALSE」為數據不相同。
方法六: 【"="法】在目標單元格中輸入公式:=E5=F5,然後下拉復制,顯示「TRUE」為數據相同,顯示「FALSE」為數據不相同。
看了以上幾種方法,小夥伴們是不是不頭痛了,記著再復雜的問題也有簡單的技巧去解決,綜合以上方法大家可以選擇適合自己的虛搭,就是最快的解決方法喲!【記得點贊關注喲】
③ 怎樣盤庫存又准又快
怎樣盤庫存又准又快
怎樣盤庫存又准又快,盤點是 每個倉庫管理員都要做的事情,盤點的時候需要講究技巧,這樣才能盤點的更有效率,下面就讓我為大家介紹一下關於怎樣盤庫存又准又快的相關內容,大家一起來看看吧!
倉位代碼短小精幹
多數的企業都有多個編碼,例如產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精幹。
好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。
固定與隨機倉位管理
大部分企業不具備隨機存儲的管理能力,隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會因管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統軟硬體的支撐,效率要比固定倉位好。
無指令的產品歸位
倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由於錯誤的指令或者錯誤的操作會導致產品跟指令不匹配,也許出於揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產生的產品歸位。那麼在現場管理的時候有必要及時清理無指令的產品,如果沒有及時清理會造成後續訂單出現缺貨情況。
最佳的.處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時將異常產品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時產品存儲位,異常訂單在確認此倉位以後再做缺發。
區域管理
倉庫現場管理一般分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域。每個區域進行區分,如受條件限制,可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域范圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。
庫存賬務管理
傳統企業的倉庫有「賬、卡、物」的管理方法,而在汽配企業中由於受限於作業效率考核,所以幾乎沒有企業是按照這個思路進行管理的。
為了加強庫存管理的准確性,可以針對不同企業特性做出微調,改為「系統賬、明細賬、實物」的管理方法,即「三相符」的管理思路。
第一步、收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
第二步、整理數據,分區分工
一般企業倉庫都有幾大區域、包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
第三步、現場規劃
根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點、一是重要、常用的物品先規劃;二是體積大的物品應先考慮數量的多少;三是易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。
第四步、使用合理的管理系統
我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理庫存檔點團隊任務,創建團隊庫存庫存檔點工作計劃,讓團隊工作可視化。建立看板的任務會落實到人,這些庫存檔點任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的工作和團隊的整體工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成一個完整的「戴明環」,保證了庫存檔點工作的效率和質量。同時,日事清還支持手機、電腦等多種終端,讓員工實地實地進行操作,簡單方便,易於接受。