數據透視表標題怎麼修改

A. 怎麼修改標題

你這個是在Excel表格里做搜局的數據透視表嗎？
如果是的話，在數據透視表裡面有對應的修改標題的位置，直接進去修改，肯定是可以全部改掉的。
還有種情況，你不是根據正確的操作添加的標題，所以你去編輯標題那邊改不了，液仔你可以直接插入一個文本框吧原來的覆蓋掉，也是可以的世埋讓。

B. 能否修改數據透視表中的匯總欄位名

隨意選定一個非空格鍵，右擊選「數據透視表選項碼清簡」--在「顯示」里「經典數據透視表布局」處打勾處去掉勾勾即可 ，然後選中匯總單元格，右鍵——值欄位設置，自定義名稱那修改名稱遲褲「空格加實正慎際匯總欄位名」

C. 如何修改excel2007數據透視表中的欄位名稱

在excel2007中，數據透視表使用通用數字格式。如果要改變使用的數字格式，單擊數值透視表中任何值，然後選擇「數據透視表工具」——「選項」——「活動欄位」——「欄位設置」(或右單擊並選擇「值欄位設置」)，顯示「值欄位設置」對話框，在「值欄位設置」對話框中選擇「值顯示方式」選項卡，然後按左下角的「數字格式」按鈕可更改數字格式。
也可以將任何一種內置樣式應用在數據透視表上。單擊數據透視表中任意單元格，選擇「數據透視表工具」——「設計」——「數據透視表樣式」命令，選擇合適的樣式。
也可以選擇「數據透視表工具」——「設計」——「布局」組中的控制項來控制數據透視表中各個元素。例如，可以選擇隱藏「總計」項。
「數據透視表工具」——「選項」——祥鏈「顯示/隱藏」命令含有影響數據透視表外觀的條件選項。例如，選擇「顯示欄位標題」命令表示顯示或隱藏欄位標題。
「數據透視表選項」對話框中還有其他選項。選擇「數據透視表工具」——「選項」——「數據透視表」——「選項」命令或者右擊數據透視表中任意單元格從快捷菜單中選擇「數據透視表選項櫻搜」都可以打開該對話框。如圖

數據透視表非常靈活，但它也有局限性。例如，不能在透視表中添加新行或列更改任意的計算的值或輸入公式。如果想通常不允許的方式操作數據透視哀，那麼先把它進行復制。
要想復制數據透視哀，選中一個數據透視表選擇「開始」——「剪貼板」——「復制」命令(或按ctrl+C鍵)，然後選擇一個新工作表並選擇「開始」——「剪貼板」——「粘貼」——「粘貼值」命令，數據透視表的內容被復制到新的位直，就可以隨意操縱這些數據了。還可以選擇整個數據透視表，然後使用「開始」——「剪貼板」——「格式刷」命令。然後單擊復制區域的左上角，將復制數據透視表的格式。
注意，復制的信息不是一個數據透視表，也不再鏈接到數據源。如果對源數據進行更改，復制的數據透視表不再反映相應的更改。
在excel2007中，數據透視表中的數據經常使用求和進行匯總。不過，也可以使用其他方式進行匯總，單擊數據透視表中任意單元格，選擇「數據透視表工具」——「選項」——「活動欄位」——「欄位設置」命令(或右單擊並選擇「值欄位設置」)，顯示「值欄位設置」對話框，其中有兩個選項卡：「匯總方式」和「位顯示方式」。
使用「匯總方式」選項卡選擇不同的匯總的函數，例如「求和」、「計數」、「平均值」、「最大值」、「最小值」、「乘積」、「數值計算」、「標准偏差」、「總體標准偏差」、「方差」和「總體方差」。
還可以在「值顯示方式」的下拉菜單中選擇顯示值的不同方式，如圖，可以選擇如下方式：

●差異：顯示數據與基本值的差值
●百分比：顯示基本值的百分比
●差異百分比：顯示數據與基本值的差值百分比
●按某一欄位匯總：顯示某一連續欄位的匯總值
●占同行數據總和的百分比：顯示占某一行匯總數據的百分比
●占同列數據總和的百分比：顯示占某一列匯總數據的百分比
●占總和的百分比：顯示占總和的百分比
●指數：計算公式：單元格值*(所有行和列的匯總)/((行的匯總值)*(列的匯總值))
●手工添加計算欄位到數據源中
可以手工添加計算宇段到數據源中，讓數據透視表作為普通的數據欄位獲取該欄位。
表面上，這一選項看起來很簡單，但這種預計算度量並將其與數據源合並的方法在若干層次上不切實際。
如果計算欄位的定義發生變化，就不得不返回數據源，重新計算每一行的度量並刷新數據透視表。如果必須增加一種度量，也將不得不返回數據源，添加新的計算欄位，然後修改數據透視表的范圍以捕捉新宇段。
●在數據透視表外使用公式創建計算欄位
通過使用公式在外部單元格內進行計算可以添加計算欄位。雖然這種方法可以給出隨數據透視表刷新而更新的計脊宴歷算欄位，但是數據透視表的任何結構變化都可能使該公式無效。
●直接在數據透視表內插入計算欄位
直接在數據透視表內插入計算欄位是最佳選項，可以消除要管理公式的需求，提供數據源增加或變化時的可量測性，度量定義變化時的靈活性。
這種方法的另一個顯著的優勢是可以改變數據透視表的結構，甚至依據計算欄位度量不同的數據欄位，而不用擔心公式出錯或者丟失單元格引用。關鍵問題是集成自定義計算到數據透視表中有許多好處，包括：
▲可能的公式和單元格引用錯誤的消除；
▲添加或者刪除數據透視表中的數據而不影響計算的能力；
▲數據透視表改變或刷新時，自動重新計算的能力；
▲度量定義變化時，很容易修改計算的靈活性；
▲有效地管理和維護計算的能力。
Exce12007提供了3種布局樣式，而不是之前版本可以使用的兩種。新樣式「壓縮布局」可能是用戶的數據透視表的默認樣式。在「數據透視表工具」中的「設計」選項卡的「布局」組中可以控制布局改變，該組有4個菜單：
●分類匯總：將分類匯總移到組的頂部或底部，或關閉分類匯總。
●總計：打開或關閉行和列的總計。
●報表布局：使用壓縮、大綱或者表格形式。
●空行：在每一組後插入空行，或者刪除每一組後的空行。

如果想設置數據透視表布局，請在「數據透視表工具」點擊「設計」選項卡，在「布局」組中點擊「報表布局」，然後選擇相應的布局樣式。
★使用新的壓縮形式布局
默認情況下，所有新的數據透視表都使用壓縮布局。在這種布局中，行區域中的多個欄位堆疊在列中。壓縮形式適合使用「展開」和「折疊」圖標。
折疊某個欄位之後，可以使用列A中的加號圖標顯示單個地區的明細數據，或者單擊「選項」選項卡上的「展開整個欄位」圖標再次顯示明細數據。
★使用大綱形式的布局
如果計劃將數據透視表的數值復制到新的位置，這種布局比較合適。雖然壓縮形式的布局能夠提供將多個欄位擠壓到一列中的巧妙方法，但對於以後重新使用數據並不理想。
默認情況下，壓縮和大綱布局會將分類匯總顯示在每組的頂部。可以使用「設計」選項卡上的「分類匯總」下拉選項將分類匯總移到每組底部。
★使用傳統的表格形式布局
經驗豐富的數據透視表使用人員比較認同的表格形式布局。這種布局類似於數據透視表一出現時所使用的布局。在這種布局中，分類匯總從不會出現在組的頂部。如果希望在後續分析中使用得到的匯總數據，表格形式的布局也許是最好的布局。

D. excel數據透視表布局怎麼修改，數據透視表實用技巧

創建數據透視表並添加要分析的欄位後，你可能需要增強報表布局和格式以使數據更易於閱讀和掃描，以便獲取詳細信息。 若要更改數據透視表的布局，你可以更改數據透視表窗體以及欄位、列、行、分類匯總、空單元格和空行的顯示方式。 若要更改數據透視表的格式，你可以應用預定義樣式、鑲邊行和條件格式。

重要:功能區上的「 數據透視表工具 」選項卡帶有兩個選項卡 -「 分析 」（在 Excel 2013 及更高版本中）或「 選項 」（Excel 2010 和 Excel 2010）和「 設計 」。 請注意，本主題中的步驟在適用情況下同時涉及「 分析 」和「 選項 」選項卡。

更改數據透視表的布局形式

若要對數據透視表或其各個欄位進行大量布局更改，你可以使用以下三種形式之一：

壓縮形式 在一列中顯示來自不同行區域欄位的項目，並使用縮進來區分不同欄位中的項目。 採用壓縮形式的行標簽佔用的空間較少，這為數字數據留出了更多空間。 顯示「 展開 」和「 折疊 」按鈕，以便你能夠以壓縮形式顯示或隱藏詳細信息。 壓縮形式可節省空間並使數據透視表更具可讀性，因此被指定為數據透視表的默認布局形式。



表格形式 為每個欄位顯示一列，並為欄位標題提供空間。



大綱形式 類似於表格形式，但它可以在每個組的頂部顯示分類匯總，因為下一列中的項目顯示在當前項目下方的一行內。



將數據透視表更改為壓縮、大綱或表格形式

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 設計 」選項卡的「 布局 」組中，單擊「 報表布局 」，然後執行下列操作之一：

若要使相關數據不沿屏幕水平方向分散並幫助最大限度地減少滾動，請單擊「 以壓縮形式顯示 」。

在壓縮形式中，欄位包含在一列中並縮進以顯示嵌套的列關系。

若要以經典數據透視表樣式分級顯示數據，請單擊「 以大綱形式顯示 」。

若要以傳統表格格式查看所有數據並輕松將單元格復制到另一個工作表，請單擊「 以表格形式顯示 」。




更改項目標簽在布局形式中的顯示方式

在數據透視表中，選擇一個行欄位。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

你還可以雙擊採用大綱或表格形式的行欄位，然後繼續執行步驟 3。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中，單擊「 欄位設置 」。



在「 欄位設置 」對話框中，單擊「 布局和列印 」選項卡，然後在「 布局 」下執行下列操作之一：

若要以大綱形式顯示欄位項，請單擊「 以大綱形式顯示項目標簽 」。

若要以壓縮形式在同一列中顯示或隱藏下一欄位的標簽，請單擊「 以大綱形式顯示項目標簽 」，然後選擇「 在同一列中顯示下一欄位的標簽(壓縮表單) 」。

若要以表格形式顯示欄位項，請單擊「 以表格形式顯示項目標簽 」。

更改數據透視表中的欄位排列

若要獲取所需的最終布局結果，可以使用數據透視表欄位列表添加、重新排列和刪除欄位。

如果你未看到數據透視表欄位列表，請確保選中數據透視表。 如果你仍未看到數據透視表欄位列表，請在「 選項 」選項卡的「 顯示/隱藏 」組中，單擊「 欄位列表 」。

如果你在數據透視表欄位列表中未看到要使用的欄位，則可能需要刷新數據透視表以顯示自上次操作以來添加的任何新欄位、計算欄位、度量值、計算度量值或維度。 在「 選項 」選項卡的「 數據 」組中，單擊「 刷新 」。

有關使用數據透視表欄位列表的詳細信息，請參閱使用欄位列表排列數據透視表中的欄位。


向數據透視表添加欄位

執行下列一項或多項操作：

選中欄位部分中每個欄位名稱旁邊的復選框。 欄位將放置在布局部分的默認區域中，但您可以在需要時重新排列。

默認情況下，文本欄位將添加到「 行標簽 」區域，數值欄位將添加到「 值 」區域，而聯機分析處理 (OLAP) 日期和時間層次結構將添加到「 列標簽 」區域。

右鍵單擊欄位名稱，然後選擇以下相應命令將欄位放置到布局部分的特定區域中：「 添加到報表篩選器 」、「 添加到列標簽 」、「 添加到行標簽 」或「 添加到值 」。

單擊並按住欄位名稱，然後在欄位部分和布局部分中的某個區域之間拖動欄位。


復制數據透視表中的欄位

在基於 Excel 工作表數據或來自 非 OLAP 源數據 的外部數據的數據透視表中，你可能希望多次向「 值 」區域添加同一欄位，以便能夠使用「 值顯示方式 」功能來顯示不同的計算。 例如，你可能希望並排比較計算，例如毛利率和凈利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和客戶總數百分比。 有關詳細信息，請參閱在數據透視表的值欄位中顯示不同的計算。

單擊並按住欄位部分中的欄位名稱，然後將該欄位拖動到布局部分中的「 值 」區域。

根據需要重復步驟 1，以多次復制該欄位。

在每個復制的欄位中，按照你希望的方式更改匯總函數或自定義計算。


注意:

向「值」區域添加兩個或多個欄位時，無論它們是相同欄位還是不同欄位的副本，欄位列表都會自動將「值列」標簽添加到「 值 」區域。 你可以使用此欄位在「 值 」區域內上下移動欄位位置。 你甚至可以將「值列」標簽移動到「 列標簽 」區域或「 行標簽 」區域。 但是，你無法將「值列」標簽移動到「報表篩選器」區域。

無論數據類型是數值還是非數值，你都只能向「 報表篩選器 」、「 行標簽 」或「 列標簽 」區域添加一次欄位。 如果你嘗試多次添加同一欄位 — 例如添加到布局部分的「 行標簽 」和「 列標簽 」區域，則該欄位將自動從原始區域中刪除，並進入新區域。

將同一欄位添加到「 值 」區域的另一種方法是使用公式（也稱為計算列），它在公式中使用相同的欄位。

你不能在基於 OLAP 數據源的數據透視表中多次添加同一欄位。


重新排列數據透視表中的欄位

你可以使用布局部分底部的四個區域之一重新排列現有欄位或重新定位這些欄位：

數據透視表

說明

數據透視圖

說明

值

用於顯示匯總數值數據。

值

用於顯示匯總數值數據。

行標簽

用於將欄位顯示為報表一側的行。 位置較低的行嵌套在其正上方的另一行中。

坐標軸欄位(類別)

用於將欄位顯示為圖表中的坐標軸。

列標簽

用於將欄位顯示為報表頂部的列。 位置較低的列嵌套在其正上方的另一列中。

圖例欄位(序列)標簽

用於顯示圖表圖例中的欄位。

報表篩選器

用於根據報表篩選器中的選定項篩選整個報表。

報表篩選器

用於根據報表篩選器中的選定項篩選整個報表。

若要重新排列欄位，請單擊其中一個區域中的欄位名稱，然後選擇以下命令之一：

選擇此命令

可以

上移

在區域中將欄位上移一個位置。

下移

在區域中將欄位下移一個位置。

移至開頭

將欄位移動到區域的開頭。

移至末尾

將欄位移動到區域的末尾。

移到報表篩選器

將欄位移動到「報表篩選器」區域。

移到行標簽

將欄位移動到「行標簽」區域。

移到列標簽

將欄位移動到「列標簽」區域。

移到值

將欄位移動到「值」區域。

值欄位設置 、 欄位設置

顯示「 欄位設置 」或「 值欄位設置 」對話框。 有關每個設置的詳細信息，請單擊對話框頂部的「幫助」按鈕 。

你還可以單擊並按住欄位名稱，然後在欄位和布局部分之間以及不同區域之間拖動欄位。


從數據透視表中刪除欄位

單擊數據透視表。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

若要顯示數據透視表欄位列表（如有必要），請在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 顯示 」組中，單擊「 欄位列表 」。



若要刪除欄位，請在「數據透視表欄位列表」中執行下列操作之一：

在「數據透視表欄位列表」中，清除欄位名稱旁邊的復選框。

注意:清除「欄位列表」中的復選框將從報表中刪除該欄位的所有實例。

在「布局」區域中，單擊欄位名稱，然後單擊「 刪除欄位 」。

在布局部分中單擊並按住欄位名稱，然後將其拖到「數據透視表欄位列表」之外。


更改列、行和分類匯總的布局

若要進一步優化數據透視表的布局，可以執行影響列、行和分類匯總布局的更改，例如在行上方顯示分類匯總或關閉列標題。 你還可以重新排列行或列中的單個項目。


打開或關閉列和行欄位標題

單擊數據透視表。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

若要在顯示和隱藏欄位標題之間切換，請在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 顯示 」組中，單擊「 欄位標題 」。




在其行上方或下方顯示分類匯總

在數據透視表中，選擇要顯示分類匯總的行欄位。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

提示:在大綱或表格形式中，你還可以雙擊行欄位，然後繼續執行步驟 3。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中，單擊「 欄位設置 」。



在「 欄位設置 」對話框的「 分類匯總和篩選器」 選項卡的「 分類匯總 」下，單擊「 自動 」或「 自定義 」。

注意:如果選擇「 無 」，則會關閉分類匯總。

在「 布局和列印 」選項卡的「 布局 」下，單擊「 以大綱形式顯示項目標簽 」，然後執行下列操作之一：

若要在分類匯總行上方顯示分類匯總，請選中「 在每個組頂端顯示分類匯總 」復選框。 默認情況下，此選項處於選中狀態。

若要在分類匯總行下方顯示分類匯總，請清除「 在每個組頂端顯示分類匯總 」復選框。


更改行或列項的順序

請執行以下任一操作：

在數據透視表中，右鍵單擊行或列標簽或標簽中的項目，指向「 移動 」，然後使用「 移動 」菜單上的某個命令將項目移到其他位置。

選擇要移動的行或列標簽項，然後指向單元格的底部邊框。 當指針變為四向指針時，將項目拖動到新位置。 下圖顯示了如何通過拖動來移動行項目。




刷新時調整列寬

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中，單擊「 選項 」。



在「 數據透視表選項 」對話框的「 布局和格式 」選項卡的「 格式 」下，執行下列操作之一：

若要將數據透視表列自動調整為最寬文本或數字值的大小，請選中「 更新時自動調整列寬 」復選框。

若要保持當前數據透視表列寬，請清除「 更新時自動調整列寬 」復選框。


將列移動到行標簽區域或將行移動到列標簽區域

你可能希望將列欄位移動到行標簽區域或將行欄位移動到列標簽區域，以優化數據透視表的布局和可讀性。 將列移動到行或將行移動到列時，將轉置欄位的垂直或水平方向。 此操作也稱為「透視」行或列。

請執行以下任一操作：

右鍵單擊行欄位，指向「 移動<欄位名稱> 」，然後單擊「 將<欄位名稱>移至列 」。

右鍵單擊列欄位，然後單擊「 將<欄位名稱>移至行 」。

將行或列欄位拖到其他區域。 下圖顯示了如何將列欄位移動到行標簽區域。



1.單擊列欄位

2.將其拖至行區域

3.「體育」將成為行欄位，例如「地區」


合並或取消合並外部行和列項的單元格

你可以合並行和列項的單元格，以便水平和垂直居中項目；或者取消合並單元格，以便左對齊項目組頂部的外部行和列欄位中的項目。

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中，單擊「 選項 」。



在「 數據透視表選項 」對話框中，單擊「 布局和格式 」選項卡，然後在「 布局 」下，選中或清除「 合並且居中排列帶標簽的單元格 」復選框。

注意:你不能使用數據透視表中的「 對齊方式 」選項卡下的「 合並單元格 」復選框。


更改空白單元格、空白行和錯誤的顯示

你的數據透視表數據有時可能包含空白單元格、空白行或錯誤，並且你希望更改它們的顯示方式。


更改錯誤和空單元格的顯示方式

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中，單擊「 選項 」。



在「 數據透視表選項 」對話框的「 布局和格式 」選項卡的「 格式 」下，執行下列一項或多項操作：

若要更改錯誤顯示，請選中「 對於錯誤值，顯示 」復選框。 然後在框中，鍵入要替代錯誤值的值。 若要將錯誤值顯示為空單元格，請刪除框中的所有字元。

若要更改空單元格的顯示，請選中「 對於空單元格，顯示 」復選框，然後在文本框中鍵入要在空單元格中顯示的值。

提示:若要顯示空白單元格，請刪除框中的所有字元。 若要顯示零，請清除該復選框。


在行或項目之後顯示或隱藏空白行

對於行，請執行下列操作：

在數據透視表中，選擇一個行欄位。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

提示:在大綱或表格形式中，你還可以雙擊行欄位，然後繼續執行步驟 3。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中，單擊「 欄位設置 」。



在「 欄位設置 」對話框的「 布局和列印 」選項卡的「 布局 」下，選中或清除「 在每個項目標簽後插入空行 」復選框。

對於項目，請執行下列操作：

在數據透視表中，選擇所需的項目。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 設計 」選項卡的「 布局 」組中，單擊「 空白行 」，然後選中「 在每個項目標簽後插入空行 」或「 刪除每個項目標簽後的空行 」復選框。



注意:你可以將字元和單元格格式應用於空白行，但不能在其中輸入數據。


更改不含數據的項目和標簽的顯示方式

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中，單擊「 選項 」。



在「 顯示 」選項卡的「 顯示 」下，執行下列一項或多項操作：

若要顯示行中的空數據項，請選中或清除「 顯示行中的空數據項 」復選框以顯示或隱藏不含值的行項目。

注意:此設置僅適用於聯機分析處理 (OLAP) 數據源。

若要顯示列中的空數據項，請選中或清除「 顯示列中的空數據項 」復選框以顯示或隱藏不含值的列項目。

注意:此設置僅適用於 OLAP 數據源。

若要在值區域中沒有欄位時顯示項目標簽，請選中或清除「 值區域中沒有欄位時顯示項目標簽 」復選框，以在值區域中沒有欄位時顯示或隱藏項目標簽。

注意:此復選框僅適用於使用早於 Office Excel 2007 的 Excel 版本創建的數據透視表。


更改或刪除格式

你可以在庫中選擇各種數據透視表樣式。 此外，你還可以控制報表的條帶行為。 更改欄位的數字格式是在整個報表中應用一致格式的快速方法。 你還可以添加或刪除行和列的條帶（交替使用較暗和較淺的背景）。 條帶可以使數據更容易閱讀和掃描。


應用樣式以格式化數據透視表

你可以使用眾多預定義的數據透視表樣式（或快速樣式）之一快速更改數據透視表的外觀和格式。

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 設計 」選項卡的「 數據透視表樣式 」組中，執行以下任一操作：

單擊可見的數據透視表樣式或滾動庫以查看其他樣式。

若要查看所有可用樣式，請單擊滾動條底部的「 更多 」按鈕。



如果要創建自己的自定義數據透視表樣式，請單擊庫底部的「 新建數據透視表樣式 」以顯示「 新建數據透視表樣式 」對話框。


應用條帶以更改數據透視表的格式

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 設計 」選項卡的「 數據透視表樣式選項 」組中，執行下列操作之一：

若要以較淺和較暗的顏色格式交替顯示每一行，請單擊「 鑲邊行 」。

若要以較淺和較暗的顏色格式交替顯示每一列，請單擊「 鑲邊列 」。

若要在條帶樣式中包含行標題，請單擊「 行標題 」。

若要在條帶樣式中包含列標題，請單擊「 列標題 」。




從數據透視表中刪除樣式或條帶格式

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 設計 」選項卡的「 數據透視表樣式 」組中，單擊滾動條底部的「 更多 」按鈕以查看所有可用樣式，然後單擊庫底部的「 清除 」。




為數據透視表中的數據設置條件格式

使用條件格式可幫助你直觀地瀏覽和分析數據，檢測關鍵問題以及識別模式和趨勢。 條件格式可幫助你回答有關數據的特定問題。 在數據透視表上使用條件格式時，需要了解一些重要的區別：

如果通過篩選、隱藏級別、折疊和展開級別或移動欄位來更改數據透視表的布局，則只要不刪除基礎數據中的欄位，就會保留條件格式。

「 值 」區域中欄位的條件格式范圍可以基於數據層次結構，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父級（層次中下一個較高級別）的所有可見子級（層次中下一個較低級別）決定。

注意:在數據層次結構中，子級不繼承父級的條件格式，父級也不繼承子級的條件格式。

設置「 值 」區域中欄位的條件格式范圍的方法有三種：按選定內容、按相應欄位和按值欄位。

有關詳細信息，請參閱「應用條件格式」。


更改欄位的數字格式

在數據透視表中，選擇所需的欄位。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中，單擊「 欄位設置 」。



「 欄位設置 」對話框顯示標簽和報表篩選器；「 值欄位設置 」對話框顯示值。

在對話框的底部單擊「 數字格式 」。

在「 設置單元格格式 」對話框的「 類別 」列表中，單擊要使用的數字格式。

選擇所需的選項，然後單擊「 確定 」兩次。

你也可以右鍵單擊值欄位，然後單擊「 數字格式 」。


包含 OLAP 伺服器格式設置

如果已連接到 Microsoft SQL Server Analysis Services 聯機分析處理 (OLAP) 資料庫，則可以指定要檢索和顯示數據的 OLAP 伺服器格式。

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據 」組中，單擊「 更改數據源 」，然後單擊「 連接屬性 」。



在「 連接屬性 」對話框的「 用法 」選項卡的「 OLAP 伺服器格式設置 」部分下，執行下列操作之一：

若要啟用或禁用數字格式（如貨幣、日期和時間），請選中或清除「 數字格式 」復選框。

若要啟用或禁用字體樣式（如粗體、斜體、下劃線和刪除線），請選中或清除「 字體樣式 」復選框。

若要啟用或禁用填充顏色，請選中或清除「 填充顏色 」復選框。

若要啟用或禁用文本顏色，請選中或清除「 文本顏色 」復選框。


保留或放棄格式設置

單擊數據透視表中的任意位置。

此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。

在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中，單擊「 選項 」。



在 「布局和格式」 選項卡的「 格式 」下，執行下列操作之一：

若要保存數據透視表布局和格式，以便在每次對數據透視表執行操作時使用它，請選中「 更新時保留單元格格式 」復選框。

若要在每次對數據透視表執行操作時放棄數據透視表布局和格式並恢復為默認布局和格式，請清除「 更新時保留單元格格式 」復選框。

注意:雖然此選項也會影響數據透視圖格式，但不會保留趨勢線、數據標簽、誤差線 以及對特定數據系列的其他更改。

E. 怎樣更改數據透視表的名稱

在Excel中建立數據透視表後，Excel會自動給每個數據透視表設置一個名稱，如數據透視表1、數據透視表2等。如果要改變這個默認的名稱，可以用下面的方弊慶法： Excel 2003： 右擊數據透視表，在彈出的快捷菜單中選擇表格選項，虛鍵然後在彈出的數據透視表選項對話框中進行修改。 Excel 2007/2010： 除了上述方租譽握法，還可直接在功能區中進行修改： 選擇數據透視表，在功能區中選擇數據透視表工具-選項選項卡，在數據透視表組中修改即可。

F. Excel 如何去掉數據透視表標題欄的 「求和項 」字樣

1、打開excel表格，可以看到下圖中的數據透視表的單元格中顯示搜叢了「求和項」三個字。

G. 數據透視表-修改內容

數據透視薯做表剛剛生成後經過幾個步驟修改：

1. 修改報歲手滲表布局-表格形式

2.分類匯總-不顯示分類匯總

3.樣式選擇自定義好乎脊的樣式

4.+、-顯示取消

5.合並並居中單元格內容

6.對齊方式-水平居中

7.查找替換文字

8.字體

H. 如何對已經有的數據透視表進行文字更改

據透視表和數據透視圖概述」

文字內容參考如下：

Excel > 數據透視表和數據透視圖 > 基礎

數據透視表和數據透視圖概述

全部顯示
全部隱藏
使用數據透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數據。使用數據透視圖可以在數據透視表中可視化此摘要數據，並且可以方便地查看比較、模式和趨勢。數據透視表和數據透視圖都能使您做出有關企業中關鍵數據的決策。以下部分提供了數據透視表和數據透視圖的概述。

本文內容

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關於數據透視表

處理數據透視表的方法

關於數據透視圖

比較數據透視表和數據透視圖

數據透視圖與圖表的區別

處理數據透視表源數據和數據透視圖源數據

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關於數據透視纖碧表
數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的互動式方法。使用數據透視表可以深入析數值數據，並且可以回答一些預計不到的數據問題。數據透視表是針對以下用途特別設計的：

以多種用戶友好方式查詢大量數據。
對數值數據進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數據進行匯總，創建自定義計算和公式。
展開或折疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域摘要數據的明細。
將行移動到列或將列移動到行（或「透視」），以查看源數據的不同匯總。
對最有用和最關注的數據子集進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式，使您能夠關注所需的信息。
提供簡明、有吸引力並且帶有批註的聯機報表或列印報表。

如果要分析相關的匯總值，尤其是在要合計較大的數字列表並對每個數字進行多種比較時，通常使用數據透視表。在下面所述的數據透視表中，您可以方便地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運動或季度的銷售額或總銷售額進行比較的。

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在這種情況下，工作表中的源數據

數據透視表中第三季度高爾夫匯總的源值

整個數據透視表

源數據中 C2 和 C8 中源值的匯總

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在數據透視表中，源數據中的每列或每個欄位都成為匯總多行信息的數據透視表欄位。在上述示例中，「運動」列成為「運動」欄位，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總。

值欄位（如「銷售小計」）提供要匯總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的「銷售小計」值來自源數據中「運動」列包含「高爾夫」和「季度」列包含「第三季度」的每一行。默認情況毀吵舉下，值區域中的數據採用以下方式對數據透視圖中的基本源數據進行匯總：數值使用 SUM 函數，文本值使用 COUNT 函數。

若要創建數據透視表，必須定義其源數據，在工作簿中指定位置，設置欄位布局。有關詳細信息，請參閱創建或刪除數據透視表或數據透視圖以及在數據透視表或數據透視圖中創建和更改欄位布局。

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處理數據透視表的方法
通過定義數據源、排列「數據透視表欄位列表」中的欄位以及選擇初始布局來創建初始數據透視表後，在處理數據透視表時通常需要執行以下任務：

通過執行下列操作瀏覽數據：

展開和折疊數據，並且顯示值的基本明細。
對欄位和項進行排序、篩選和分組。
更改匯總函數，並且添加自定義計算和公式。

通過執行下列操作更改布局：

更改數據透視表形式：壓縮、大綱或表格。
在其行上方或下方顯示分類匯總。
將列欄位移動到行區域或將行欄位移動到列區域。
更改錯誤和空單元格的顯示方式，並且更改沒有數據的項和標簽的顯示方式。
更改欄位或項的順序以及添加、重新排列和刪除欄位。
刷碰橡新時調整列寬。
打開或關閉列和行欄位標題，或者顯示或隱藏空行。

通過執行下列操作更改格式：

對單元格和區域進行手動和有條件格式設置。
更改整個數據透視表的格式樣式。
更改欄位的數字格式，並且包括 OLAP 伺服器格式。

有關詳細信息，請參閱 設計數據透視表的布局和格式。

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關於數據透視圖
數據透視圖以圖形形式表示數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如資料庫記錄）進行匯總和分析。）中的數據。正如在數據透視表中那樣，可以更改數據透視圖的布局和數據。數據透視圖通常有一個使用相應布局的相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）。兩個報表中的欄位相互對應。如果更改了某一報表的某個欄位位置，則另一報表中的相應欄位位置也會改變。

除具有標准圖表的系列 （數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）、分類、數據標記 （數據標記：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源於數據表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關數據標記構成了數據系列。）和坐標軸 （坐標軸：界定圖表繪圖區的線條，用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直坐標軸並包含數據。x 軸通常為水平軸並包含分類。）以外，數據透視圖還有一些與下圖中所示的數據透視表對應的特殊元素。

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報表篩選欄位

值欄位

系列欄位

項

分類欄位

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報表篩選欄位 用來根據特定項篩選數據的欄位。在本例中，「區域」頁欄位顯示所有區域的數據。若要顯示單個區域的數據，可單擊「(全部)」旁邊的下拉箭頭，然後選擇區域。

使用報表篩選欄位是在不修改系列和分類信息的情況下，匯總並快速集中處理數據子集的捷徑。例如，如果正在進行演示，則可單擊「年」報表篩選欄位中的「(全部)」以顯示所有年份的銷售額，然後通過一次單擊一個年份來集中分析特定年份的數據。對於不同年份，圖表的每個報表篩選頁都有相同分類和系列布局，因此可以很容易地對每一年的數據進行比較。另外，由於只允許您每次檢索大數據集中的一個報表篩選頁，因此，在圖表使用外部源數據時，報表篩選欄位可節省內存。

值欄位 來自基本源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部資料庫或多維數據集，或者另一張數據透視表。）的欄位，提供進行比較或計算的數據。在本例中，「銷售總額」就是一個值欄位，它用於匯總每項運動在各個地區的季度銷售情況。第一個分類數據標記（第一季度）在坐標軸 (y) 上的值約為 250。該數值是第一季度網球、旅遊、高爾夫球銷售額的總和。根據報表使用的源數據，除了使用匯總函數 （匯總函數：是一種計算類型，用於在數據透視表或合並計算表中合並源數據，或在列表或資料庫中插入自動分類匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，還可使用 Average、Count 和 Proct 等其他計算公式。

系列欄位 數據透視圖中為系列方向指定的欄位。欄位中的項提供單個數據系列。在本例中，「運動」系列欄位包含三個項：網球、旅行和高爾夫球。在圖表中，系列由圖例表示。

項 項代表一個列或行欄位中的唯一條目，且出現在報表篩選欄位、分類欄位和系列欄位的下拉列表中。在本例中，「第一季度」、「第二季度」、「第三季度」和「第四季度」均是「季度」分類欄位中的項，而「網球」、「旅行」和「高爾夫球」則是「運動」系列欄位中的項。分類欄位中的項在圖表的分類軸上顯示為標簽。系列欄位中的項列於圖例中，並提供各個數據系列的名稱。

分類欄位 分配到數據透視圖分類方向上的源數據中的欄位。分類欄位為那些用來繪圖的數據點提供單一分類。在本例中，「季度」就是一個分類欄位。在圖表中，分類通常出現在圖表的 x 軸或水平軸上。

自定義報表 可以更改圖表類型和其他選項，如標題 （圖表標題：圖表標題是說明性的文本，可以自動與坐標軸對齊或在圖表頂部居中。）、圖例 （圖例：圖例是一個方框，用於標識為圖表中的數據系列或分類指定的圖案或顏色。）位置、數據標簽 （數據標簽：為數據標記提供附加信息的標簽，數據標簽代表源於數據表單元格的單個數據點或值。）、圖表位置等。

首次創建數據透視表時，可以自動創建數據透視圖，也可以通過現有的數據透視表創建數據透視圖。有關詳細信息，請參閱創建或刪除數據透視表或數據透視圖以及在數據透視表或數據透視圖中創建和更改欄位布局。

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比較數據透視表和數據透視圖
通過數據透視表創建數據透視圖時，數據透視圖的布局（即數據透視圖欄位的位置）最初由數據透視表的布局確定。如果先創建數據透視圖，則可將欄位從「數據透視表欄位列表」中拖到圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨查看圖表或數據透視圖（獨立於工作表數據或數據透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的區域，這樣就可確定圖表的布局。

以下銷售數據的數據透視表和數據透視圖顯示了二者之間的關系。

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報表篩選欄位

值欄位

一個行標簽對應於一個分類欄位

一個列標簽對應於一個系列欄位

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數據透視圖與圖表的區別
如果您熟悉標准圖表，就會發現數據透視圖中的大多數操作和標准圖表中的一樣。但是二者之間也存在以下差別：

交互 對於標准圖表，您為要查看的每個數據視圖創建一張圖表，但它們不交互。而對於數據透視圖，只要創建單張圖表就可通過更改報表布局或顯示的明細數據以不同的方式交互查看數據。

圖表類型 標准圖表的默認圖表類型為簇狀柱形圖，它按分類比較值。數據透視圖的默認圖表類型為堆積柱形圖，它比較各個值在整個分類總計中所佔的比例。可以將數據透視圖類型更改為除 XY 散點圖、股價圖和氣泡圖之外的其他任何圖表類型。

圖表位置 默認情況下，標准圖表是嵌入 （嵌入圖表：置於工作表中而不是單獨的圖表工作表中的圖表。當要在一個工作表中查看或列印圖表或數據透視圖及其源數據或其他信息時，嵌入圖表非常有用。）在工作表中。而數據透視圖默認情況下是創建在圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨查看圖表或數據透視圖（獨立於工作表數據或數據透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的。數據透視圖創建後，還可將其重新定位到工作表上。

源數據 標准圖表可直接鏈接到工作表單元格中。數據透視圖可以基於相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）中的幾種不同數據類型。

圖表元素 數據透視圖除包含與標准圖表相同的元素外，還包括欄位和項，可以添加、旋轉或刪除欄位和項來顯示數據的不同視圖。標准圖表中的分類、系列和數據分別對應於數據透視圖中的分類欄位、系列欄位和值欄位。數據透視圖中還可包含報表篩選。而這些欄位中都包含項，這些項在標准圖表中顯示為圖例 （圖例：圖例是一個方框，用於標識為圖表中的數據系列或分類指定的圖案或顏色。）中的分類標簽或系列名稱。

格式 刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）數據透視圖時，會保留大多數格式（包括元素、布局和樣式）。但是，不保留趨勢線 （趨勢線：趨勢線以圖形的方式表示數據系列的趨勢，例如，向上傾斜的線表示幾個月中增加的銷售額。趨勢線用於問題預測研究，又稱為回歸分析。）、數據標簽 （數據標簽：為數據標記提供附加信息的標簽，數據標簽代表源於數據表單元格的單個數據點或值。）、誤差線 （誤差線：通常用在統計或科學記數法數據中，誤差線顯示相對序列中的每個數據數據標記的潛在誤差或不確定度。）及對數據系列的其他更改。標准圖表只要應用了這些格式，就不會將其丟失。

移動或調整項的大小 在數據透視圖中，即使可為圖例選擇一個預設位置並可更改標題的字體大小，但是無法移動或重新調整繪圖區 （繪圖區：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區域，包括所有數據系列。在三維圖表中，同樣是通過軸來界定的區域，包括所有數據系列、分類名、刻度線標志和坐標軸標題。）、圖例、圖表標題或坐標軸標題的大小。而在標准圖表中，可移動和重新調整這些元素的大小。

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處理數據透視表源數據和數據透視圖源數據
在創建數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如資料庫記錄）進行匯總和分析。）或數據透視圖 （數據透視圖：提供互動式數據分析的圖表，與數據透視表類似。可以更改數據的視圖，查看不同級別的明細數據，或通過拖動欄位和顯示或隱藏欄位中的項來重新組織圖表的布局。）時，可使用多種源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部資料庫或多維數據集，或者另一張數據透視表。）類型。

使用工作表數據
可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數據作為報表的數據來源。數據應為列表 （列表：包含相關數據的一系列行，或使用「創建列表」命令作為數據表指定給函數的一系列行。）格式，第一行包含列標簽，其餘行包含相同列中的類似項，並且數據區域中沒有空白的行或列。Excel 將列標簽作為報表的欄位 （欄位：在數據透視表或數據透視圖中，來源於源數據中欄位的一類數據。數據透視表具有行欄位、列欄位、頁欄位和數據欄位。數據透視圖具有系列欄位、分類欄位、頁欄位和數據欄位。）名稱。

使用命名區域 若要使報表的更新更易於進行，請為源區域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字元串。名稱更易於理解，例如，「產品」可以引用難於理解的區域「Sales!C20:C30」。），並在創建報表時使用該名稱。如果命名區域在擴展後包含了更多數據，則可以刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）報表來包含新的數據。

Excel 表格 Excel 表格已經採用列表格式，因而是數據透視表源數據很好的候選者。當刷新數據透視表時，Excel 表格中的新的和更新的數據會自動包含在刷新操作中。有關詳細信息，請參閱 Excel 表格概述。

包含匯總 Excel 會在數據透視表中自動創建分類匯總和總計。如果源數據包含用「數據」選項卡上的「大綱」組中的「分類匯總」命令創建的自動分類匯總和總計，則可在創建報表前用該命令將分類匯總和總計刪除。

使用外部數據源
要匯總和分析 Excel 的外部數據（如資料庫中公司的銷售記錄），則可從包括資料庫 （資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在資料庫內，關於特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和欄位中。）、OLAP 多維數據集和文本文件的外部數據源上檢索數據。

Office 數據連接文件 如果使用 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 檢索報表的外部數據 （外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 伺服器上創建的資料庫。），則可直接將數據返回到數據透視表。ODC 文件是檢索報表的外部數據的推薦方法。有關詳細信息，請參閱連接（導入）外部數據、創建、編輯和管理與外部數據的連接以及連接屬性。

OLAP 源數據 如果要檢索 OLAP （OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 資料庫或多維數據集 （多維數據集：一種 OLAP 數據結構。多維數據集包含維度，如「國家/地區）/省（或市/自治區）/市（或縣）」，還包括數據欄位，如「銷售額」。維度將各種類型的數據組織到帶有明細數據級別的分層結構中，而數據欄位度量數量。）文件中的源數據，則數據只能作為數據透視表或已轉換為工作表函數的數據透視表返回到 Excel。有關詳細信息，請參閱連接到（導入）OLAP 資料庫。

非 OLAP 源數據 這是數據透視表或數據透視圖使用的基本數據，該數據來自 OLAP 資料庫之外的源。這些源包括關系資料庫和文本文件。

使用其他數據透視表
數據透視表緩存 每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

位置要求 如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

更改會同時影響兩個報表 在刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 （計算欄位：數據透視表或數據透視圖中的欄位，該欄位使用用戶創建的公式。計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

數據透視圖 可根據其他的數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖，但是不能直接根據其他數據透視圖創建報表。不過，在創建數據透視圖時，Excel 會根據同樣的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。），因此可根據相關聯的報表創建一個新的報表。對數據透視圖的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

更改現有報表的源數據
更改源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部資料庫或多維數據集，或者另一張數據透視表。）將導致用於分析的數據也發生變化。例如，您可能希望方便地從測試資料庫切換到生產資料庫。可以通過刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）報表，使用與原始數據連接信息類似的新數據來更新數據透視表或數據透視圖。

要包含附加數據或其他數據，可以重新定義報表的源數據。如果這些數據與多數新欄位或附加欄位有很大差異，那麼最好創建一個新的報表。有關詳細信息，請參閱為數據透視表選擇不同的源數據。

通過刷新顯示新數據 刷新報表也會更改可顯示的數據。對於基於工作表列表的報表，Excel 可在源區域或指定的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字元串。名稱更易於理解，例如，「產品」可以引用難於理解的區域「Sales!C20:C30」。）區域中檢索新欄位。對於基於外部數據的報表，Excel 可檢索符合基本查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查找記錄的方法，而這些記錄回答了用戶對資料庫中存儲的數據提出的特定問題。）條件的新數據或可在 OLAP 多維數據集 （多維數據集：一種 OLAP 數據結構。多維數據集包含維度，如「國家/地區）/省（或市/自治區）/市（或縣）」，還包括數據欄位，如「銷售額」。維度將各種類型的數據組織到帶有明細數據級別的分層結構中，而數據欄位度量數量。）中使用的數據。可在「欄位列表」中查看任意新欄位並將這些欄位添加到報表中。有關詳細信息，請參閱刷新連接（導入）的數據。

更改創建的 OLAP 多維數據集 基於 OLAP 數據的報表始終可以訪問多維數據集中的所有數據。如果在伺服器多維數據集中創建了一個包含數據子集的離線多維數據集文件 （離線多維數據集文件：創建於硬碟或網路共享位置上的文件，用於存儲數據透視表或數據透視圖的 OLAP 源數據。離線多維數據集文件允許用戶在斷開與 OLAP 伺服器的連接後繼續進行操作。），則可用「離線 OLAP」命令來編輯多維數據集文件，這樣它就會包含伺服器的其他數據。有關詳細信息，請參閱從 OLAP 伺服器資料庫創建離線多維數據集文件。

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