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如何做到葯品數據管理

發布時間:2023-04-10 05:56:55

『壹』 如何加強醫院葯品管理

如何加強醫院葯品管理 【摘要】醫院的管理及發展與醫院葯品管理水平是密不可分的。醫院葯品管理是醫院管理的重要組成內容,葯品管理水平也是醫院醫療水平的重要組成內部分,解決醫院葯品管理中存在的問題,提高醫院葯品管理水平必將促進醫院整體管理水平及醫療水平的提高。
【關鍵詞】醫院葯品管理
醫院葯品領域的經濟管理是醫院管理相當重要的組成部分,葯品的收入一般占醫院收入的40%~60%,葯品的消耗佔全部業務支出的40%~50%,為流動資金的70%~80%,所以搞好葯品的管理對合理使用資金、科學的安排葯品流通中的各個環節,以及保證醫療質量、醫院經濟效益的增長具有非常重要的意義。
1健全規章制度,加強經濟責任制
我院葯事管理會具有制定醫院基本用葯目錄、審核葯品采購計劃、審批新葯申請報告、評價和總結葯品療效及不良反應、定期到臨床科室檢查和了解用葯情況,尤其是特殊管理葯品的使用情況的職責。為了防止葯品管理混亂、杜絕濫開處方、盲目引進新葯等不合理現象的發生,我院制定切實可行的制度和相應的標准操作規程。如《困虛葯品管理辦法》、《購葯審批制度》、《葯品出入庫制度》、《處方制度實施細則》等,這些制度的實施對加強葯品管理,保證葯品質量,保障臨床用葯,搞好醫院行風建設,都起到很好的作用。從而使醫院的「兩個效益」得到以同步增長。
2加強對葯品采購計劃的管理
葯品收入占醫院總收入的比例很大,然而醫院最終只能獲取其中的進銷差價部分,因此采購葯品成本的控制是葯品經濟管理中最重要環節。根據我院的工作流程,葯品采購計劃一般有葯品保管員根據臨床需要和上月用量合理安排采購計劃。采購小組根據計劃按照省招標辦下發的招標通知,確定價格和配送公司,一般情況下是月初批量采購,一個月的用量為基礎,月中補充,月末應急,有此大大減少了工作量,降低了采購成本,壓縮了庫存,減少了浪費。庫存過多會造成資金的佔用,成本的增加,還要承擔葯品過期、降價等風險。
3加強葯品周轉率的管理
葯品的周轉和商場的貨物周轉一樣,周轉率越高,同期管理成本越低,利潤實現才有保證,隨著國家對醫院使用葯品銷售利潤的控制力度加大,醫院必須努力通過減低成本的方法提高葯品利潤。在我院內部的葯品管理中,應在保證臨床葯品供應的前提下盡量有效的提高周轉率、降低管理成本,尤其對於有效期較短、價格較高、需特殊條件貯藏的葯品,更應通過提高周轉率來減少成本。
4加強葯品質量管理
牢固樹立質量第一的觀念,嚴格把好葯品入庫關。我科成立葯品驗收入庫小組,由科主任、采購員、庫房保管員組成。
葯品入庫是必須有質量驗收小組檢查葯品質量,並認真填寫《入庫驗收單》,註明產地、品名、規格、數量、價格、時間等。並有驗收人員簽字。做到質量不合格、數量不相符、價格不合格的'葯品一律不準入庫。要求處理退貨手續不得超過兩天。要求葯品在儲存期間不變質失效,同時還建立了質量問題登記本,以便購進葯品質量反饋並及時與供貨單位取得聯系。 5加強葯品盤點核算管理
嚴格執行葯品盤點制度,及時了解掌握葯品儲存保管情況,是加強葯品管理的重要措施。對葯庫的葯品要進行每月定期盤點制度,盤點明細喚數表上要寫明葯品的名稱、規格、數量、單價、金額、批號、有效期,臨近有效期的葯品要提醒大家注意,過期葯品及時報廢。對特殊管理葯品應逐方(劑/次)進行統計。要做到帳物相符,庫存儲備定額符合國家規定標准。葯品匯總後,填寫葯品盤點報表一式二份,一份各葯房留存,一份上報財務部門。
6實現葯品零庫存管理
葯品「零庫存」管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數量都相應減少,從而減少因庫存量大而佔用較多的資金。利用嚴格的數量管理來掌控葯品需求。通過少量、多次流動,減少庫存葯品和尺首數量,提高資金利用率。葯品庫存的增多,會佔用大量的流動資金、增加負債、儲備成本和管理費用。在滿足各病房、葯房需求的同時,減少庫存儲備實現零庫存降低成本,是提高醫院的經濟效益和社會效益的有效途徑。
7加強葯品調價的管理
在葯劑科的日常工作中經常會遇見葯品調價,因為葯品在購入時成本已經發生並固定,在售出前調價必然對葯品的經濟管理產生影響,特別是葯品的降價肯定會造成利潤率的下降,為經濟核算和管理帶來難度.應由專人負責,及時接受物價部門發布的調價信息和關政策,對調價品種和現有品種相吻合,下發調價單,無論上調。下調,都應該辦理相關的退庫和領入手續。
8加強葯品網路化管理
葯品微機管理系統軟體具有可靠性、實用性、准確性和完整性,補充和加強了手工管理所不能及的大量工作,為醫院葯庫系列化、規范化管理提供依據。庫房葯品定額管理、醫院葯庫目標管理是葯庫管理中出現的又一科學管理方法,應用計算機輔助這種綜合性定量管理,使考核有據、檢查有法,使葯品管理走上更高層次。自動化網路系統通過葯品總庫、門診葯房、住院葯房等子系統的聯網,對葯品流通中的各種信息進行全程式控制制,從而使得葯品在進貨入庫和處方調配時的兩次數據錄入及中間環節的領葯發葯、出帳、入帳、統計分析、預算決算、等各項工作全部由網路自動完成,達到葯品管理的高度自動化、科學化。
總之,葯品管理是醫院管理的重要組成部分,還有待於在今後的工作中積極探索,摸索出一套行之有效的辦法,以提高醫院管理水平,提升競爭能力。

『貳』 制葯企業管理改革,進行數據化管理,求推薦

醫葯行業的CRM主要有以下幾個功能:

1.對於不同種類的產品進行分類管理,需要的是分類管理功能和信息檢索功能

2.對於同種類型的產品按照不同批次編號等類的相關屬性來對產品進行記錄,將不同批次的貨品與主產品名稱關聯在一起,這樣就可以通過大的方向找到每個批次產品的情況(數量,銷量,客戶,用戶反饋等)

3.通過對不同客戶對產品的需求進行分析,按照區域和數量等相關信鄭逗帶息進行分析,為下一步生產或者產品的購入進行前期的信息儲備。做到有的放矢。

4.通過CRM系統的強指核大統計功能,將所有產品的市場需求情喊蘆況做個有效的統計,在一張統計圖中清晰的表示出來,這樣就能夠相對的把握好市場的需求,為企業下一步的計劃提供依據。

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