⑴ Excel實用小技巧 快速標記重要數據
在工作顫鬧中我們會接觸到很多表格數據,在眾多的表格中如何快速標記對比重要數據呢?方法有很多的,今天給大家再分享五個實用的小技巧,希望可以幫助大家快速搞定數據。
1、圈出不符合的數據
在表格中如果想要找出業績低於2500的數據,如何快速查找呢?可以使用數據驗證,圈出那些數據。進入數據驗證,允許那邊選擇【整數】,數據那邊選擇【大於或等於】,填寫一個數據,填寫的2500,再次點擊數據,選擇【圈釋無效數據】,就能將低於2500的數據全部選中。
2、刪除重復數據
在錄入表格中,會由於自己的粗心,或者其他原因,重復輸入數據。可以利用一鍵刪除,將重復的數據刪除。進入數據,選中刪除重復項。
3、快速選中自定義數據
找到一列中自己想要的數據,可以利用查找功能,快速的選中該數據。
4、不同顏色標記相同數據
在設置單元格格式中的橋洞碰自定義,可以設置標記數據顯示不同的顏色。比如我們要將3500標記紅色,2500標記綠色,只要在自定義中輸入:[紅色][=3500];[綠色][=2500];0
5、定義數據標記不同顏色
同樣,按照4的方法,給數據定義不同的范圍顯示不同顏色。比如:數字大於4800顯示紅色,小於4800顯示藍色,在自定義中輸入:[紅色][>4800];[藍色][<4800]
以上是小編為大家分享的關於Excel實用小技巧 快速標記重敏談要數據的相關內容,更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨
⑵ 怎樣在Excel中篩選重復數據,並且標出來。
選中第一列數據,「格式」菜單-->「條件格式」,選公式,在後面輸入
=countif(a$1:a1,a1)>1
再把格式顏色改為紅色,這樣重復數據就變成紅色的了。
1.打開製作好的Excel表格,選中需要篩選重復數據的單元格區域。
2.單擊「開始」-「樣式」-「條件格式」按鈕,在彈出的下拉框中選擇「突出顯示單元格規則」-「重復值」命令。
3.在彈出的「重復值」對話框中,單擊「確定」按鈕。這樣表格中重復的數據就被突出顯示出來了,一目瞭然。
wps表格篩選重復數據的步驟圖1
在WPS表格,菜單欄找到「數據」並選中「數據」,滑鼠單擊選中需要查找重復數據列的任意單元格。
wps表格篩選重復數據的步驟圖2
按圖上提示點擊由小到大排序按鈕,這樣更方便後面的查詢工作。
wps表格篩選重復數據的步驟圖3
全部選中需要查找重復數據的所有單元格,選擇「高亮重復項」中的「設置高亮重復項」
wps表格篩選重復數據的步驟圖4
打開「高亮顯示重復值」對話框,選擇要查找的區域變成」螞蟻線「狀態。
以上步驟操作,基本上就可以篩選你所需要的重要數據了。
方法/步驟
①先要選中你要找出重復數據的范圍。比如說,你要在「員工編號」里找重復項,就把「員工編號」一欄全選中。
②然後在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規則 -> 重復值。
③在重復值對話框上,選擇你要把重復項突出顯示的格式,再確定。
3
④搞定!重復的內容一目瞭然,這樣可以採取相應措施咯。
打開EXCEL,選中需要篩選重復項的行或列,或某區域:
切換到「開始」,單擊「條件格式」,選擇「突出顯示單元格規則」下的「重復值」:
再選擇一種格式後點擊「確定」按鈕:
返回EXCEL可發現重復項已經按格式篩選出來了:
而需要要刪除重復項,則可以通過「數據」選項卡下的「刪除重復項」快速完成:
沒有快速分析哦,,,你可以用countif函數選出出現的次數,看次數大於2的再刪除
打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區域。具體操作,如圖所示。
滑鼠單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。
Ps:這些步驟適應於microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經驗貼「怎麼在Excel2003版中查找重復值」。
彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。
點擊確定。觀察Excel表格,是不是發現Excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
將這些重復值成功標注後,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-後單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續其他編輯。
⑶ 如何篩選出excel表中想要的數據
如何篩選出excel表中想要的數據,參考如下:
1、自動篩選
一般情況下,在一個數據列表的一個列中含有多個相同的值。使用自動篩選功能會在數據表中各列的標題行中出現篩選下拉列表框,其中在列表框中會將該列中的值(不重復的值)一列舉出來,用戶通過選擇即可篩選出符合條件的相應記錄。
可見,使用自動篩選功能,可以非常方便地篩選出符合簡單條件的記錄。
2、自定義篩選
簡單篩選數據具有一定的局限性,只能滿足簡單的數據篩選操作,所以很多時候還是需要自定義篩選條件的。相比簡單篩選,自定義篩選更靈活,自主性也更強。
在Excel 2019 中,可以對文本、數字、顏色、日期或時間等數據進行自定義篩選。在篩選下拉菜單中會根據所選擇的需要篩選的單元格數據顯示出相應的自定義篩選命令。下面分別講解對文本、數字和顏色進行自定義篩選的方法。
3、高級篩選
自定義篩選雖然具有一定的靈活性,但仍然是針對單列單元格數據進行的篩選。如果需要對多列單元格數據進行篩選,則需要分別單擊這些列單元格表頭欄位名右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中進行設置。
⑷ EXCEL中怎麼把一樣的數據標記出來
選擇菜單欄的數據選項。在數據選項下方的工具欄中,選擇高亮重復項。高亮重復項會自動填充特別的顏色,這樣就能直觀的看到重復項了,詳細步驟:
1、新建了兩列數據。
⑸ excel中如何自動標注出滿足條件的數值
1.首先建立肢腔一個或打開一個有數據的excel。
⑹ 怎麼讓excel中輸入的重復數據標記出來
有時候Excel中存在大量數據是重復的,那麼我們如何把重復數據標記出來呢?弊納
Excel軟體
如圖一組數據者悶,我們現在把其中的重復值標記出來。
選中數據,點擊菜單中的「開始」,選擇「條件格式」。
在彈出的界面中,選擇」空出顯示單元格規則」菜單項,在彈出二級菜單中選擇「重復值租嫌沒」菜單項。
出現如下菜單,點擊確定。
完成,輸入的重復數據被標記出來了。
⑺ 使用Excel條件格式,快速標注最後5名的成績數據
下圖為「某班級學生的各科成績」,如何用 突出顏色 ,快速標注出語文學科中最後5名的成績呢?
有同學會認為我一個個找出來標注,或是我先對表格進行降序排列,再用顏色標注。可這種方式耗時大,且容易遺漏。
而Excel條件格式的【項目選取規則】,可以快速實現單元格按照某規則突出顯示。
項目選取 是根據指定的規則,把表格中符合條件的單元格用不同顏色的背景、字體顏色將數據突出顯示出掘唯碧來。
項目選取指定的規則指定值,是對原始數據經過計算的數據,如 數值最大的10%項、數值最小的10%項、高於平均值、低於山游平均值 等。
1、選取要 突出顯示判舉 的單元格數據
2、點擊「開始」選項卡,依次點擊,條件格式-項目選取規則-最後10項。
3、在彈出的【最後10項】條件格式對話框,將左邊的數值框設置為「5」,將右邊的格式選項框,調整為需要的格式,比如「淺紅色填充」,最後點擊確認。
4、表格自動突出顯示最後5名的成績。
我們使用Excel條件格式的項目選取規則,可以把成績最好的3名進行顏色標注,也可以把最差的3名標注為「差」,還可以把高於平均值標注出來。
Excel條件格式的【項目選取規則】,可以快速幫助我們,標注出符合一定規則的單元格,如 數值最大的10%項、數值最小的10項、高於平均值、低於平均值 等。
若想使用文章的數據,可在評論區回復【項目選取規則】。