如何快速提取文檔里的數據

❶ 30s搞定丨從上萬個Txt文檔中，快速提取你想要的內容！

在我們日常工作中，很少會用到Txt文檔來進行輸入內容，但這並不意味著Txt文檔就並不重要了。

Txt文檔作為office最基礎的文檔類型之一，有其自身的優勢所在，文檔體積小，存儲容量大，計算機語言可讀性性。

正由於Txt文檔的這些優勢，所以很多公司的應用系統所導出來的基礎數據都是Txt文檔的數據，面對系統導出的眾多的Txt文件，我們就需要學習一些Txt文檔的批量操作技巧，來快速的提升我們的工作效率。

這些批量操作的小技巧都特別的簡單，特別容易上手，但是確實特別實用的，在此投入一點點學習的時間，絕對能幫您日後工作中節省大量的時間。

Txt文檔的批量操作技巧，一般適用於幾十個以上的文檔進行批量操作，如果是10個以下的文檔，我們完全可以快速通過手工來重復多遍進行完成操作。

接下來，我們通過幾個常用的應用案例場景，分享一些Txt文檔的批量操作技巧。

（PS：為了方便學習理解，案例中的多個文檔我都進行了簡化處理，但是同樣適用於迅埋巧大批量文檔的操作）

有一個文件夾，裡面有是系統導出的5個客戶的股票交易記錄，每個客戶一個Txt文檔；

現在我需要從5個Txt文檔中，篩序出我想要的3個客戶的Txt文檔，全部復制粘貼到一個文件夾二中。

操作步驟演示如下：

從10000個文件中，篩選提取20個Txt文檔的操作方法原理也是一樣的，文件數量越多，越能顯示出批處理的優勢所在。

接下來，難度稍微提升一點點，我想把文件夾一中：

1.Txt拷貝到文件夾二中，

3.Txt拷貝到文件夾三之中，

5.Txt拷貝到文件夾五之中。

分別復制粘貼到三個不同的文件夾之中。

操作步驟演示如下：

這個案例主要應用於分區域、分部門提取所需要的文檔內容。

例如，我可以從公司所有賬單中，把華北地區、華南地區的賬單分別提取出來。

既然我可以把文檔批量從一個文件夾中提取到多個文件夾中，那麼我能反向操作嗎？

實現從多個不同的文件夾中提取到一個文件加。

就像這樣：

從1月份文件夾中提取1.Txt到第一季度文件中；

從2月份文件夾中提取3.Txt到第一季度文件中；

從3月份文件夾中提取5.Txt到第一季度文件中；

操作步驟演示如下：

這液森個應用場景經常用於外部抽查檢驗時使用，隨機抽取一些數據來驗證是否正確。

我們難度再提升一下：實現從多個文件夾提取文檔到多個不同的文件之畝鍵中。

從1月文件夾中的眾多個文件中提取1.Txt文件到1月份文件夾中；

從2月文件夾中的眾多個文件中提取1.Txt文件到2月份文件夾中；

從3月文件夾中的眾多個文件中提取1.Txt文件到3月份文件夾中；

操作步驟演示如下：

這是一個非常經典的應用案例，對於領導突然想要要某個客戶1-12月份的交易賬單，我就可以通過上述方法進行快速提取。

上述四個應用場景基本上涵蓋了日常工作中，所有可能用到的Txt文檔的批量篩選、復制、粘貼的應用情景。

實現的方法都是通過bat批處理進行實現的，批處理的語句也很簡單，只需要記住這個語句即可：

+（空格）+要拷貝的文件路徑和文件名+（空格）+要復制粘貼的文件路徑

對於語句中所有的變數內容，我們都可以通過在Excel中輸入，然後最終合成這個語句即可。

這個語句不僅僅適用於Txtl文檔的批量操作，同樣適用於其他office文檔的批量操作，只要文件名後面的後綴輸入正確即可，後面會有專門的講解。

❷ excel怎麼批量提取指定內容

操作方法如下：

操作設備：戴爾筆記本電腦

操作系統：win10

操作程序：Microsoft Office Excel2016版，多個Excel文件。

1、首先在桌面上打開Excel文件。

❸ 如何從多個word文件中提取想要的文字到EXCEL里

1、打開excel文件，輸入數據，其中A列為字元串格式。

❹ excel怎麼批量提取指定內容

excel怎麼批量提取指定內容

excel怎麼批量提取指定內容，excel表格是我們工作當中很經常使用的，使用是也有很多技巧，一般人都沒有對Excel了解透徹，以下excel怎麼批量提取指定內容。

excel怎麼批量提取指定內容1

打開一個需要編輯的excel表格。

選中空白單元格，點擊「公式」菜單。

點擊「插入函數」。

類別里選擇「全部」。

找到mid函數。

第一項選擇A2單元格。

第二項輸入8。

第三個輸入3。

點擊「確定」後，就提取了內容。

向下復制粘貼公式，這樣就完成了提取指定內容。

END

注意事項

公式必須在英文輸入法狀態下輸入。

可以更改從第幾個字元開始截取長度為多少的字元。

經驗內容僅供參考，如果您需解決具體問題(尤其法律、醫學等領域)，建議您詳細咨詢相關領域專業人士。

作者聲明：本篇經驗系本人依照真實經歷原創，未經許可，謝絕轉載。

excel怎麼批量提取指定內容2

如下圖中的數據，要求把數據中的QQ號碼提取出來，提取出來的QQ號碼用來生成電子郵件收件人。

通過觀察數據，可以發現，每個QQ號碼都有一對括弧與其它數據隔離，那本題利用技巧法來提取QQ號碼，因為本題只要QQ號碼，其它數據不要，那就簡單多了：

1、選中A列，執行「數據」——「分列」，並如下圖所示；

2、「下一步」後，我們在「其它」輸入框里輸入「（」，也就指定數據分列標志，此時我們會在那面的預覽框里看到數據分列後的變化；

3、繼續「下一步」後，把「不導入此列（跳過）」選中，同時點選一下下方數據框中的忽略數據（即描黑的數據），然後「完成」，我們會發現，數據左括弧以左的數據全部去掉了，只剩下QQ號碼及右括弧了；

4、同樣的方法，我們將右側的括弧也去掉，這里需要注意的是在第二步里，在「其它」框里輸入 的是右括弧，這樣，我們就把QQ號碼完整的提取出來了。

excel怎麼批量提取指定內容3

excel表格製作的教程

1、首先，打開電腦，右擊滑鼠」新建「-「Microsoft office excel」。桌面上就出現一個剛剛新建的Excel表格了，為了方便記憶，我們右擊新建的表格，點擊「重命名」。

2、雙擊打開Excel表格，在表格的.頁頭上方，我們看到很多密密麻麻的小工具，這是小工具都是平時製作表格過程中用到的，主要分為字體、對齊方式、數字、格式、單元格、編輯。

3、單擊選中單元格，選中工具欄中的「下框線」，並且點擊「所有框線」。一個表格的框架就出來了。

4、通常Excel表格都是用來統計的，以下我做一個簡單的表格，作為參考。先寫上日期、產品名稱、數量、單價、合計。多餘的。單元格，單擊選中，右擊就可以看到「刪除」了。

5、下面我們先填寫一下時間，輸入「10.1」在單元格的右下角一直拉下去，全部都是「10.1」。正確的做法是輸入「」然後選中兩個單元格，在單元格右下方，顯示「+」十字星，拉下去，就是有序排列了。

6、接下來，我們把單元格中的產品名稱、數量、單價，隨便設置好。准備下一步合計。

7、單擊「合計」，輸入「=」單擊數量單元格「*」單擊單價單元格，再按「Enter"鍵，合計數量就出來了。那麼，剩下的合計單元格，我們只要點擊第一個，在第一個合計單元格右下角，顯示十字星符號，一直往下拉，合計就全部出來了。

8、表格做好了，我們可以調一下字體，字體大小，是否加粗，顏色，居中等。這樣做出來的表格就非常工整了。

excel表格製作的教程2

1、在Excel表格中我們可以單擊上方字母中間的豎線和左側數字中間的橫線調整單元格長寬。

2、在前兩個數列單元格中依次輸入兩個數字後，將數字圈選住後下拉即可自動填充數字順序。

3、在Excel表格中可以框選多條數據進行復制，按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中進行批量復制。

❺ Excel中快速提取文本中的數字和文字的方法

在excel表格中你是否遇到過文本中既有文字又有數字的情況如“傑西18203667817”，如何快速提取“傑西” “18203667817”，今天，我就教大家如何快速的提取文本中的數字和文字的操作方法。

Excel中快速提取文本中的數字和文字的步驟如下：

首先在沒有開始講之前需要大家明白以下幾個函數的意思;left、right、len、lenb;

left：左邊的，語法：LEFT(text,num_chars)=LEFT(目標單元格,從內容的左差握態邊開始截取指定的字的個數)。

right：右邊的，語法：right(text,num_chars)=right(目標單元格,從內容的右邊開始截取指定的字的個數)。

len：LEN 返迴文本串的字元數，語法len(text);如果A1="我是傑西"，則公式“LEN(A1)”返回4，注意len代表的是字元數;

lenb：lenb返迴文本的位元組數，語法len(text);如果A1="我是jessy"，則公式“LEN(A1)”返回9，注意lenb代表的是位元組數(一個文字兩個位元組，一個數字1個位元組，1個字母1個位元組).

如下面的圖標所示，姓名和皮友電話都是沒有規律的，那麼如何快速的提取姓名和電話呢?

❻ EXCEL小技巧：利用快速填充從文本中批量快速提取數值

這個小技巧主要用到了EXCEL的快速填充功能，塵亮扒就是各位經常會用到的小十字啦~~

值得注意的是EXCEL2013或EXCEL2013後的版本給小十字多出了一個新的填充功能，就是可以直接從文本中自動識鍵輪別出數字並提取出來。比如我們要在下圖的數據中提取出裡面的數字以方便統計分析使用，該如何做呢

有的小夥伴可能會說，簡單，自己輸入就好了~~，！！因為這里只是做個展示的示例，可以試想下實際場景中可能有幾百上千條這樣的數據需要處理，人工去做的話。。臣妾做不到啊。。那麼如何在五秒內搞定呢？各位客官且往下看

步驟1：C3單元格位置輸入20（根據實際表格情況來，對應文本數據的右側，此處面霜20盒因此輸入20）

步驟2：滑鼠移到C3單元格右下出現十字——按住滑鼠右鍵進行拖曳——選擇快速填充

這樣子就把購物清單里的數字提取出來了。當然如果數據量太多不方便拖曳，也可以直接使用派昌開始選項卡里的填充——快速填充功能進行。

❼ 在大量WORD文檔里提取姓名號碼等數據，匯總到一個excel表格里，怎麼批量操作

先把word批量合並，然後復制到excel。快速合並多篇文檔
步驟一：首先將需要合並的Word文件，集中在一個文件夾里，如果對合並順序有要求的話，最好在文件夾里排好順序，然後再新建一個空白的Word文檔。

步驟二：打開空白文檔，點擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】；從文件夾中找到整理的Word文件，按住【Ctrl】鍵按順序選中這些文檔，然後點擊【插入】即可。

如果你想要區分每篇文檔內容，可以在每一篇文檔的結尾處，點擊【插入】-【分頁】哦~

方法三：利用大綱視圖
將空白文檔切換到大綱視圖，之後點擊顯示文檔，選擇插入會跳出插入文檔對話框。

隨後選擇相應的合並文檔，最後取消鏈接，關閉大綱視圖即可。

❽ Excel怎樣批量提取文件夾和子文件夾所有文件

主要的方法有：
一、編程的方法，如Excel自帶的VBA，以及其他編程方法，如Python
二、Excel自帶的Power Qurey數據處理工具，Excel2010以上版本支持，但2010和2013要另外下載安裝，而2016以上版本安裝後就已默認安裝。
新建一個Excel工作簿，在工作簿的工作表中，數據菜單——獲取和轉換數據——獲取數據——來自文件——從文件夾，瀏覽到要提到文件名的文件夾，打開。就會把文件夾（包括子文件夾）下的所有文件導入到一個預覽對話框中，對話框中已可預覽到每個文件的文件名及各種文件屬性，如創建時間、完整路徑等。在此對話框中，選擇「轉換數據」（Excel版本不同，對話框稍有不同，但大同小異），進入到Power Qurey界面，在PQ界面工作界面中，刪除不需要的列，如果文件名不需要擴展名，就對文件名以小數點為分隔符拆分，再刪除擴展名列。反正你想怎麼整就怎麼整。整好後，從PQ的文件菜單中選擇關閉並上載到，上載到目錄工作表中。
以後文件夾內文件有增減變化，或文件名有修改，只要在工作表中右擊，選擇「刷新」即可得到更新。
Power Qurey的方法簡單快捷，基本上就點幾下滑鼠。不需要去這編程語言。按上面說的步驟一步步去操作，任何只要對Windows資源管理器有些了解，對Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS時代的方法，度友「二性北B」有介紹。