① 發票數據是什麼,從發票數據中能反映出哪些問題
發票數據,顧名思義就是發票票面上反映出的各種數據。
發票上有銷方企業信息、購方企業信息以及銷售的商品信息、金額、稅額、開票日期等等數據。
從發票上能反映出很多問題:
1、進銷項是否一致,簡單舉個例子:比如某公司是商貿型企業,進貨發票上的商品類型,應該和銷售發票上商品類型一致,如果進貨發票上是電腦,出貨發票上是手機,就可以反映出企業業務不真實的問題,甚至是虛開發票的問題。
2、實際庫存與賬面庫存是否一致,簡單舉例:進貨發票顯示進貨500件衣服,銷售發票上顯示賣出去200件,庫存應該是300件衣服,去除損耗後,如果實際庫存和發票顯示的差異較大,就可以反映出企業庫存不實的問題。
3、購銷方企業名稱,A企業開給B企業發票,B企業開給C企業發票,C企業開給D企業發票,D企業開給A企業發票,看到沒有,企業這樣運作形成一個開票閉環,是明顯的虛開行為,以現在的稅務大數據技術,可以輕易根據發票上的購銷方企業信息監控到這種行為。
以上這些,是通過發票數據反映出的一部分問題,其實發票數據非常有用,可以幫助企業規避風險,統計業務經營情況,管控員工報銷等,所以在很多企業的財務部門都應用廣泛,發票數量不多的企業,財務會手工整理發票台賬(記錄發票上的關鍵信息在表格中),發票量大的企業,都是通過軟體批量導出發票的明細數據的,這個可以在網路中搜索一下導出發票明細的軟體。