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在access中如何記錄數據

發布時間:2023-02-20 07:54:09

① access中怎麼用工具查詢記錄

access中怎麼用工具查詢記錄的解決方法如下:
1、利用剪貼板 在Access 中,打開要轉換的表並查詢。將滑鼠指針拖過所選記錄的行選擇器(在窗口的最左端,當滑鼠置於其上時,滑鼠指針會變成向右方向的箭頭),可以選擇一組記錄;將滑鼠指針拖過所選欄位的欄位選擇器(在窗口的最上端,當滑鼠置於其上時,滑鼠指針會變成向下方向的箭頭),可以選擇一組欄位;當用滑鼠單擊左上角的欄位選擇器和行選擇器的交叉處時,可選中所有記錄或者說是選中所有欄位。進行上述3 種情況之一的選擇以後,再單擊工具欄上的「復制」,將所選內容復制到剪貼板中。隨後打開Word,單擊工具欄上的「粘貼」,即可將Access表或者查詢結果復製成Word表格。如果您覺得被復制進來的深色底紋表頭影響視覺效果,可以選中該行後,執行「格式」菜單下的「邊框和底紋」命令,再選擇「底紋」*「無填充色」。

2、導出為RTF 文件 在Access 中,打開要轉換的表或者查詢結果,選擇「文件」*「導出」,將「保存類型」指定為「Rich Text Format」。在Word中,執行「文件」菜單下的「打開」命令或者直接按下工具欄上的「打開」按鈕,在隨後彈出的「打開」對話框中,單擊「文件類型」旁邊的下拉列表,將其指定為「RTF 格式」,找到前面保存的RTF 文件雙擊即可打開。

3、直接插入資料庫 在Word 中,單擊「視圖」*「工具欄」,選中「資料庫」(或者將滑鼠置於Word窗口的菜單欄或工具欄上右擊,在彈出的快捷菜單中選中「資料庫」一項),並在Word 中打開Access 的表或者查詢結果,單擊新增加出來的「資料庫」*「插入資料庫」*「資料庫」*「獲取數據」,將文件類型指定為「MS Access資料庫」,選中一個資料庫文件中的表或者查詢,再單擊「插入數據」即可。

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