❶ 決算軟體怎麼導入jio數據
決算軟體怎麼導入jio數據:
1、 雙擊桌面決算軟體圖標打開軟體;
2、 關閉錄入界面;
3、 選擇傳送菜單下的數據裝入命令或直接點擊「裝入」圖標;
4、 在數據裝入向導窗口中添加要裝入的數據位置,點擊後面的文件圖標,找到「YS12_101081龍江縣教育20121227.jio」這個文件,點擊打開,進行下一步;
5、 默認情況下單位數據前會有對勾,把下面的「選擇裝入」點上對勾,進行下一步;
6、 點擊開始;
7、 點擊「選擇單位」,選擇相應單位,單擊確定按鈕;
8、 點擊「繼續「按鈕」;
9、 裝入數據後,點擊錄入菜單下「數據錄入」命令或直接點擊「編輯」圖標即可進入數據錄入狀態;
❷ 數據導入不了決算系統
財政統一核算平台,在我們隊每年對政府收支預算科目更新一致之後,預算分錄核算口徑,與年終決算口徑是完全一致,可通過系統平台,自動生成年終決算基礎報表,決算數據提取說明,我們做如下講解:
一、第一步:資金收入及結存核對事項:
1、與財政資金收入對賬一致:
年終收到財政預算撥款對賬明細後,打開財務統一核算平台,點擊核算系統,進入核算系統,展開會計賬務,展開賬務匯總表,點擊財政撥款收支結餘明細表,將報告期選擇為,12月,或者1月至12月,注意核對科目欄是,單位、E、功能類、或者是單位、E、功能類、G、項目名稱的次序,選擇含項目名稱的話,打開的動態表將明細到項目名稱,按時財政給的財政撥款對賬單,一般是明細到功能類的撥款明細,對於項目資金較多的單位,處了跟財政對賬單核對外,還應該進入支付系統,將項目撥款明細收入也核對一致。核對方法:打開報表後,按功能類,與財政對賬單,核對收入欄明細,按項目名稱,通過支付系統,核對項目收入欄明細。核對不一致的注意核實,更正,直到對賬一致:
2、財政應返還額度對賬一致:
年終財政收回額度,應與財政對賬一致,核對方法:收到財政注銷額度通知後,應做財政收回額度的賬務處理,預算分錄為:借,(800103),財政應返還額度:貸,(800102),零餘額賬戶用款額度,當然,同時也要生成財務分錄,做了這張憑證之後,打開余額及發生額表,報告期選擇為1月至12月,財政收回額度正確之後,余額及發生額表中,(800102),零餘額賬戶用款額度的期末余額,應為0,(800103),財政應返還額度的期末余額,用該等於,財政收回額度的合計金額。現在我們所打開的報表,顯示零餘額賬戶還有餘額,而財政應返還額度沒有餘額,說明還沒有做財政收回額度的分錄,此時如果賬務完全正確的話,零餘額賬戶的余額,應該就是財政收回的額度。做完財政收回額度的憑證後,余額就轉到財政應返還額度了。當然,財政應返還額度的核實,不僅僅是在做決算的時候,在做部門綜合財務報告時,也要核對一致,一次核對不一致,將會導致多次的核實,更正,以及大量的寫說明等重復工作,請各位認真核實。
3、單位專戶資金對賬:
單位專戶資金,與銀行對賬單,核對一致,但是,與銀行對賬一致的會計科目是指財務科目(1002),銀行存款,(1002)銀行存款,包含如果是多個賬戶,每個賬戶余額於銀行對賬單對賬一致,而預算結餘下的,資金結存的科目,(800101),銀行存款,其餘額未必跟財務科目銀行存款的一致,差異部分為:不納入預算管理的資金,以及受託代管資產的資金。當然,如果沒有這方面的資金,財務和預算是一致的。為什麼財務預算存在差異?這就是政府會計制度下,權責發生制與收付實現制雙規核算的原理,一方面是以納入預算管理,以收付實現制為做賬原理的,預算會計,一方面是以權責發生制,為做賬原理的財務會計。:
4、專項資金的收支結余核實:
專項資金方面,首先在做賬過程中,項目名稱的添加,建議按照資金下達的文件,作為項目名稱的添加依據,規范添加項目名稱,即:項目名稱為,文號和資金用途,當然,項目資金收支結存的核對,不是在做決算的時候才核對,應該在日常資金收支的時候,就應該專款專用,新項目,要做資金收入的時候才能添加項目名稱,而支出的時候,要按收到的資金使用,不能再在做支出的時候添加項目名稱,用款要按收到的項目資金去使用。年底決算的時候,要按一般公共財政預算資金和政府基金預算資金,兩類預算資金下,進行專項資金收支結余核對,首先,打開賬務匯總表下的,一般公共預算資金收支決算明細表(財決07表),此表在決算時,支出明細是自動生成的,需要填入的是收入明細,以功能類為明細,但是,在核算平台上,此表是多用途的動態報表,我們核對的時候,可以加上項目名稱,報告期,選擇1月至12月,點擊打開之後,分別按功能類、項目名稱,逐一核對項目明細,年初結轉結余、本年收入、本年支出、期末結余進行核對,尤其注意,期末結余是不能有負數的,特別是有支出沒有收入的項目,通常情況下做賬時,科目使用串戶了,錢都沒有收到,你怎麼使用?此時,可以對錯誤行項目名稱雙擊,直到進入相關會計憑證,注意核實,並進行調賬更正,直到每項資金收支結余核實一致為止。一般公共預算項目核實之後,用同樣的方法,進一步核實政府基金預算資金的項目收支明細。:
二、第二步:資金支付明細的核實確認:
會計賬務的核實確認是多方面的,這里主要講的是與部門決算相關的核實確認。在資金支出明細方面,主要核對以下幾個方面:
1、支出決算明細表(財決05表)的核對:
本表在決算系統中是自動生成,需要導入(或填入的)是明細表,在核算平台上,雖然所有決算表都是自動生成,但是,核算平台沒有跟決算一樣的審核公式,並且決算的審核參數是要多次調整的,而在核算系統中,則是不能直接調整決算表的,是要調整核實賬務,即更正和調整會計憑證,所以,在核算系統可以從匯總數據,逐步向明細細化核對,核對方法演示一下,點擊余額發生額分布表下的,支出決算明細表(財決05表),注意,本表對應決算表時,允許科目為空時,才跟決算系統一致,即:包含的支出金額是財政、非財政資金,全口徑的支出明細,而核算平台是多功能的動態報表,平時使用時,通常在允許科目中加入了(7101)和;(7201)科目,注意分號是半形符號(英文輸入),選擇時,可以點擊右邊的選項菜單篩選,報告期選擇12月,或1月至12月,科目欄選擇功能類,金額欄為累計發生額、借方、經濟分類、2級的選項次序,與決算報表一致是不勾選去空欄的,查詢核對的時候勾選去空欄容易核實,結轉標志要選擇普通,否則收支結轉以後,是取不到支出數據的,點擊打開之後,自動生成支出決算明細表數據,分別按功能類進行逐項、逐級核實確認。
2、與上年主要指標變動情況表的對比核實:
該項工作是核算平台數據導入決算的關鍵性工作,會計核算是根據日常業務的發生做賬,立足於原始單據的實際,而決算時,包含各類指標的考核,以及政策性的調整核實,所有這些指標考核及政策指標都設置在決算參數中,而會計核算必須依據原始單據的實際,是不能在系統中用公式限制的,所以做決算導入的時候,明明在賬務上是核實一致的,但是已導入決算就審核錯誤,這就是核算和決算的差別,所以,在賬務核實一致後,還得要與上年度的主要指標表進行對比核實,尤其是三公經費,厲行節約的重要考核指標,以及年終決算時另行規定的其他考核指標,主要指標核對後,將此表導出成電子表,對導入決算會出現審核錯誤的指標數據進行標記,並計算出超標數據,嚴格的說,超支數據是要退還的,確實需要調整的數據,要計算出每個科目的調整數。准備賬務調整。:
3、支出經濟指標的賬務調整:
今後的相關審計,決算報告、政府財報將是要求賬表一致的,所以,決算審核不通過的時候,是要進行賬務核實、更正和調整的,在上述第2項計算出調整數據後,開始進行賬務調整,調整方法只能做調整更正憑證調整,而不是直接修改原先的會計憑證,我們舉例演示一下調整憑證的操作:例如,我們通過上述第2步核實確認為,(2010399)功能類下的,(0204)項目,大財預(2018)8號依法行政培訓費,該項目下,支出的599元,不是公務招待費,應該是辦公費,我們應該這樣進行調整更正:錄入摘要:決算調整更正,附件為調整說明,借:錄入預算支出科目首位代碼7,選擇(7101010202),項目支出--授權支付,功能科目索引E後,錄入功能科目代碼(2010399),回車,經濟科目索引F後,錄入更正後的經濟科目代碼,(30201),辦公費,錄入預算類別---公共財政預算資金,錄入借方金額(599元),這樣就調整更正增加辦公費599元,貸方同樣錄入預算科目首位代碼7,同樣選擇(7101010202),項目支出--授權支付,在功能科目索引E後,同樣錄入功能科目代碼(2010399),只是在經濟科目索引F後,錄入調減的經濟科目代碼(30217),公務招待費,錄入預算類別---公共財政預算資金,錄入貸方金額599元。就照這樣的方法,逐一核實更正調整,直至主要指標變動情況表審核通過為止,當然,確實是支出指標變化的,需要說明的還得寫說明,也不能沒有依據的隨便調整。:
三、第三步:提取賬務數據,導入決算數據:完成上述核實核對,調整更正之後,我們就可以從核算平台提取導入決算數據了,我們演示講解一下:
先說一下決算填報思路:決算填報跟我們做賬時同樣的思路,做賬時通過會計憑證,錄入基礎數據,通過科目逐級匯總,生成總賬,直至生成會計報表,決算也一樣,通過導入(或填入),基礎收支明細表,逐級匯總生成收支決算總表,只不過,財務核算基礎數據錄入時,只須做會計憑證,而決算報表,在不同匯總級次的報表中,會有不同的指標分析填列,當然最基礎的還是基礎收支明細表,可通過核算平台全表導入的決算表有:一般公共預算撥款基本支出決算明細表(Z08-1表);政府基金預算撥款基本支出決算明細表(Z10-1表);一般公共預算撥款項目支出決算明細表(CS13表);政府基金預算撥款項目支出決算明細表(CS14表);一般公共預算撥款收入支出決算表(財決07表);政府基金預算撥款收入支出決算表(財決09表);行政事業類項目收入支出決算表(財決06—1表);基本建設類項目收入支出決算表(財決06—2表)等表。有很多單位沒有政府基金預算資金,所以我們演示的數據,政府基金類的表都是空表。我們演示一下部分報表決算報表的導入:
1、導入一般公共預算財政撥款基本支出決算明細表,(z08-1表):打開核算平台,找到余額及發生額分布表,點擊一般公共預算財政撥款基本支出決算明細表,(z08-1表),報告期選擇12月,或者1月至12月,確認允許科目為(71010101;72010101\H1),排除科目為空,科目欄為功能類,金額欄分別是:累計發生額、借方、經濟類、2級,合計選項可以勾選,全表導入不能勾選去空欄,結轉標志選擇普通,航由類組引導不要勾選,其他可以勾選,點擊打開,打開之後對著有數據的部分點右鍵,點擊全選(或者使用Ctrl+A快捷鍵),點擊復制(或者使用Ctrl+c快捷鍵),復制後進入決算系統,打開決算系統中的一般公共預算財政撥款基本支出決算明細表,(z08-1表),對著報表的左上角,類款項下的第一空,點擊粘貼(或者使用Ctrl+v快捷鍵),完成一般公共預算財政撥款基本支出決算明細表的導入。導入報表時,注意核對我們解說資料圖示中打開前的選項窗口的對應選項:
2、導入政府性基金預算財政撥款基本支出決算明細表,(z10-1表):打開核算平台,找到余額及發生額分布表,點擊政府性基金預算財政撥款基本支出決算明細表,(z10-1表),報告期選擇12月,或者1月至12月,確認允許科目為(71010101;72010101\H2),排除科目為空,科目欄為功能類,金額欄分別是:累計發生額、借方、經濟類、2級,合計選項可以勾選,全表導入不能勾選去空欄,結轉標志選擇普通,行由類組引導不要勾選,其他可以勾選,點擊打開,打開之後對著有數據的部分點右鍵,點擊全選(或者使用Ctrl+A快捷鍵),點擊復制(或者使用Ctrl+c快捷鍵),復制後進入決算系統,打開決算系統中的政府性基金預算財政撥款基本支出決算明細表,(z10-1表),對著報表的左上角,類款項下的第一空,點擊粘貼(或者使用Ctrl+v快捷鍵),完成政府性基金預算財政撥款基本支出決算明細表的導入。:
3、其他基礎決算表的導入方法基本一致,主要是注意打開核算系統對應決算表前的篩選項,因核算系統是多功能動態報表,可以滿足不同的查詢分析篩選,其實,打開報表後認真核對與決算報表,數據口徑的一致性,多操作使用就能掌握動態報表的使用技巧。
4、其他和決算相關的動態報表:統一核算平台下,我們根據財政財務管理相關的查詢分析需要,設置了多個相關動態報表,滿足不同的查詢分析與統計,這里舉例說明一下出來決算使用外,年終賬務核實、核對比較重要的動態表----預算結轉結余核對表。此表包含了,與預算結轉結余相關的賬務調整、更正、財政盤活存量的上繳調入、單位內部調整、提取抓用基金、彌補收支差額等事項的核實比對,此表打開的篩選項同樣是可以動態篩選的,常用科目欄為功能類,也可以下功能類後添加項目名稱,報告期,平時查詢可以任意選擇月份,年終核對要選擇12月,打開之後,本表可按功能類、項目名稱明細,分類核對調整前年初結轉結余,本年調整變動數,和調整後年初結轉結余,並且分別按基本、項目來顯示,天真前、調整數、和調整後年初數,以及調增、調減數;例如,此時所打開的報表,顯示表示;天真前有(2010301)功能類下,有基本支出天真前65241.95元,本年調減65241.95元,調整後年初余額為0:
此表還可以將科目欄的第一項修改為科目,後面依次為功能類、項目名稱,此時打開還可以將年初結轉結余調整情況分別按科目明細顯示,此時打開的報表,可以看得出年初結餘65241.95元為人員經費,調減的原因是財政盤活歸集上繳,調整後余額分別顯示歸集上繳和累積結餘一正一負,合計為0,原因是年底的結轉結余結轉分錄還沒有生存,做完結轉結余結轉之後,不再顯示一正一負。雙擊報表顯示的調整數金額,還可以進入到活動賬簿,查詢到該項調整,是1月的0019號憑證,收回結轉上繳財政資金。
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❹ 決算數據導入功能
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選擇單位確定,注意不要選到部門匯總,選擇導出到指定位置後導出。
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