企業檔案與數據管理是什麼

❶ 公司檔案如何管理

公司檔案如何管理

轉載以下資料供參考
5 檔案工作體制
5.1 組織系統
企業應建立分管檔案工作領導、各部門和專案負責人的檔案工作領導體系和以檔案部門為核心、各專職和 *** 檔案人員為基礎的檔案管理工作網路。
5.1.1 檔案工作領導
確定分管檔案工作的企業領導；確定各部門、各專案主管檔案工作的負責人；確定檔案部門的負責人。
5.1.2 檔案部門
根據企業規模和檔案工作實際需要設定檔案部門。檔案部門統一管理企業各類檔案，行使對企業檔案工作的監督、指導、檢查職能。
大型企業應設立具有獨立職能的檔案機構。
5.1.3 檔案人員
根據工作需要在檔案部門配備專職檔案人員，在各部門、各專案管理部門配備專職或 *** 檔案人員。
5.2 工作職責
企業應對檔案工作職責進行劃分，明確企業、檔案部門、檔案工作領導、檔案人員和檔案形成者責任。
5.2.1 企業職責
5.2.1.1建立健全檔案工作規章制度，將檔案工作納入企業發展規劃和工作計劃。
5.2.1.2 將檔案形成、積累和歸檔要求納入各部門、專案及工作職責和有關人員崗位職責，並對分管領導、部門領導及有關人員進行考核。
5.2.1.3維護和確保檔案真實、安全，預防突發事變及災害的發生，並隨技術進步為檔案工作持續發展提供技術和設施、裝置保障。
5.2.1.4在企業資產與產權變動時，同時提出所涉及檔案的處置要求。
5.2.1.5按規定向相應單位移交檔案。
5.2.2 檔案部門職責
5.2.2.1 貫徹國家有關檔案工作法律、法規和方針政策，制定本企業檔案材料歸檔和檔案整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度。
5.2.2.2 統籌規劃和負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作。
5.2.2.3 指導本企業各部門、專案及專項工作檔案材料的形成、積累、整理及歸檔工作。
5.2.2.4 監督、指導、檢查本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
5.3 崗位職責
5.3.1 分管檔案工作的企業領導，統一領導本企業的檔案工作，負責審查批准檔案工作規劃、計劃，對企業依法開展檔案工作負總責。
5.3.2 各部門或專案檔案工作的負責人，負責稽核本部門或專案檔案工作計劃，對本部門或專案歸檔檔案材料的齊全、完整、准確負責。
5.3.3 檔案形成者應對歸檔檔案材料的准確性、有效性負責，並按規定向本部門或專案專 *** 檔案人員移交。
5.3.4 各部門、專案及專項工作的專 *** 檔案人員負責收集、整理本部門或專案歸檔的檔案材料，並按要求做好檔案材料的移交工作，對檔案材料的歸檔質量負責。
5.3.5 檔案部門的檔案人員，負責檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、提供利用工作，監督、指導各部門和專案檔案材料的歸檔工作，對所屬單位檔案工作進行監督、指導與檢查，對檔案管理工作質量負責。
5.4 人員要求
企業應配備遵紀守法、忠於職守、具有檔案專業及相關專業知識的人員從事檔案工作。檔案人員應保持相對穩定，符合專業技術或管理人員要求。
5.4.1 檔案人員的配備應與企業生產、經營、管理和發展需要相適應。
5.4.2 檔案人員應具備大專以上或同等學識水平。
5.4.3檔案部門負責人應具有中級以上專業技術職稱或大學本科以上學歷或同等學識水平。
5.4.4檔案人員應定期進行在職培訓。
6 檔案工作制度
6.1 檔案工作制度體系
企業檔案工作制度體系由工作規章、管理制度、業務標准規范組成。
6.1.1 工作規章
企業應將檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求納入到企業相關的管理制度中，同時將企業檔案工作規定、檔案工作責任追究制度、檔案管理應急預案等作為企業管理制度的重要組成部分。
6.1.1.1企業在制定產品開發、科研管理、裝置管理、基建工程管理等制度中應提出相應的檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求。
6.1.1.2檔案工作規定是企業檔案工作的基本要求。其主要內容應包括：檔案工作原則及管理體制，檔案材料的形成、積累與歸檔要求，檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用要求，資產與產權變動檔案的處置原則，解釋許可權等，規定中應明確體現「三納入」、「四參加」、「四同步」的要求。
6.1. 1.3 檔案工作責任追究制度應對相關崗位和人員違反檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求，發生檔案泄密、造成檔案損毀等行為提出責任追究和處罰措施。既可單獨制定，也可納入到相關的管理制度中。
6.1. 1.4 檔案管理應急預案，對可能發生的突發事件和自然災害制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程式和轉移地點。
6.1.2 管理制度
根據檔案工作各環節需要，制定相關制度。其中檔案材料歸檔、鑒定銷毀、保密、利用、移交、電子檔案管理、科技檔案補充更新等制度等需要其它部門配合檔案部門貫徹實施；檔案保管、統計，檔案管理系統操作，庫房管理等制度主要是檔案部門和檔案人員貫徹實施。
6.1.2.1 檔案材料歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求以及控制歸檔質量的措施。
6.1.2.2 鑒定銷毀制度應明確鑒定工作的組織及職責、鑒定方法、鑒定時間和銷毀要求。
6.1.2.3 保密制度應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者承擔保密的責任。
6.1.2.4 利用制度應明確檔案提供利用的方式、方法，規定查（借）閱檔案的許可權和審批手續，提出接待查（借）檔案的要求。
6.1.2.5 移交制度應規定檔案移交范圍、移交物件、移交內容、移交程式及手續。
6.1.2.6 電子檔案管理制度應對本企業計算機應用系統中形成的電子檔案、資料庫提出歸檔、管理和利用要求。
6.1.2.7 科技檔案補充更新制度應明確科技檔案補充更新原則，補充更新程式和方式、違規處罰原則。

公司檔案共享如何管理並制訂制度

共享資料夾，這個就需要許可權問題。建議架設一台伺服器，然後新建多個使用者名稱（根據自己需要），分割槽格式最好是NTFS格式，共享好檔案，新增這些使用者名稱，賦予相應的許可權，在客戶端對映網路磁碟，用相應的賬戶登入即可。

員工檔案如何管理？

員工檔案分兩種，一是單位收取的員工檔案，二是員工從學生時代一直記載學籍等的人事檔案，你問哪一種？第一種按員工個體儲存，建立員工花名冊，用以員工在單位的一系列用處，第二種單位沒有檔案保管權，必須要託管在人才交流中心，你可以以單位名義聯絡一家比較正規的人才，把員工檔案進行託管。

1、首先就是建立一份員工資料冊，詳細記錄每一位員工的資料，內容大致可以是：姓名，性別，出生年月，身份證號，戶籍地址，家庭地住，聯絡電話，部門，入職時間等等，具體可以根據你們公司的登記表內容設計你想要的員工資料冊。
2、還可以利用一些管理軟體來管理員工的檔案，這個比較方便，就是看你們老闆願不願意花這比錢了。

工程檔案如何管理

（一）做好工程開工前的准備工作：
1、熟悉施工圖紙，提出疑問並解決工程開工前的准備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。
2、填寫和准備工程開工必備的資料。填寫建築工程施工安全開工條件驗評表、建築工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料准備齊全後就找相關單位辦理簽字、蓋章、稽核的手續。
3、分類存放各種資料。為便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建築工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對於施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
（二）工程開工後應著手的工作：
1、原材料送檢。開工時原材料必須送質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。
2、同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
（三）施工過程中收集和填報資料的注意事項：
1、收集材料質量證明檔案。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cMA標志的)，必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
2、填報資料。對於質檢資料的填報需填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能塗改，採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致後填寫。
3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，7O
％的試驗報告為自檢報告，3O％為見證取樣報告，由市政質監站委託的檢測中心出據，
這30％為強制規定，在進入每道工序施工前後都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗。

如何管理好檔案室

以下內容，供你參考：
檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫溼度的監控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。
三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。
四、因需要經批准摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷毀，如發生涉密問題，後果由利用者負責。
五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委託查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外藉手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續藉手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業務規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。
四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、准確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對 *** 檔案員的業務培訓和指導工作。
檔案鑒定製度
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、 *** 檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，准確把握歸檔范圍和保管許可權，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批准後，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(註明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執行；事後在清冊上註明銷毀日期並簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的效能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發生火警、火災要迅速報告，並全力撲救。

個人檔案如何管理？

根據國家檔案管理制度規定，檔案不能由個人儲存，轉移，郵寄，學校不給辦理檔案寄送是錯誤的，你可以向當地高教委申訴，現在已經有不少大學生因為不了解檔案管理制度，自己拿了檔案，轉交給人才市場或工作單位，受到拒絕接收的待遇
首先，你要確認你現在的公司接受檔案是公司自己有存放檔案的權利還是有掛靠的人力資源公司（就是公司把檔案給人力資源公司存，然後公司給他們錢）。
你現在的問題是，檔案按照規定是不能自己拿著的。我和你一樣自己拿了三年，考研調檔案特別麻煩。正常的程式是當年你的學校把檔案轉移到你戶籍所在的人才中心，具體手續各地方不一樣。有的是原存放單位給你郵寄到新的存放單位，不用你經手；有的是原存放單位把檔案封好交給你本人，讓你自己存放到人才中心。
現在的主要問題在這里，檔案里有幾份檔案轉移檔案，兩份檔案目錄，一個介紹信類的檔案。目錄沒問題，但介紹信上有檔案接受單位的名字，你的應該就是**人才中心。如果你的新接受單位不在意也行，但是如果他們挑毛病，就可以不接受你的檔案，因為抬頭不是他們單位。
最正常的方法是，你把檔案先交到你戶籍所在地人才，再從那裡調到你公司。現在你最好的方法是找找人，把檔案放回你戶籍所在地的人才中心。其實這真的是一件小事，有點內部關系就能搞定。或者你直接到人才中心，就說學校不給儲存了，自己是剛從學校取回來的，該方法可行但稍有風險，因為人家可能不收，不過我研究生的同學就有這樣搞成功的。
簡潔一點的方法，如果你是公司自己有存檔許可權，那就找人力資源說明情況，看看能不能直接交到公司，這也是違規，不過可以商量，記得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是託管，一樣找到負責託管聯絡的負責人，找到託管檔案公司的相關負責人，去聯絡一下感情。
總體來說現在檔案管理非常混亂，不是很嚴格，而且這東西在這個時代已經基本沒什麼大用了，所以你通過一些關系就可以輕松搞定的。

公司的文件如何管理?

公司的文件管理方式如下：

1.檔案的跟蹤管理法

公文在運轉使用中，為利於查詢和保密，要准確掌握其流向。主要措施就是搞好登記，登記可設專簿或採取勤記勤銷的「日記實」辦法。

「日記實」，是對辦公室檔案在傳閱、承辦過程中每個落腳點的當天記錄。它是文書處理人員在查詢、調閱檔案時的得力工具。一般用檔案跟蹤單記錄。

檔案跟蹤單呈卡片形式，每一型別的檔案跟蹤單放在一起。以縣委辦公室為例，中央檔案、內刊，省委檔案、內刊，省 *** 檔案、內刊，市委檔案、內刊，市 *** 檔案、內刊分別放在各自的盒子里。檔案收回後，跟蹤單自行作廢。

2.檔案的定位管理法

把送閱、送辦的檔案取回後按照預先給它們規定好的位置存放起來，即所謂定位管理。具體辦法是：

按檔案長、寬製作適當厚度的檔案盒(塑料盒或自製的夾板紙盒均可)，並將本機關所有檔名稱按一定的規律(參考收文登記簿類目)分別標注在盒上，把檔案櫥分上半年與下半年兩個或幾個使用期，櫥內再用橫檔板分出層次(中央級、省級、市級等)。然後依檔案盒標清的名稱，本著由上到下的等級次序，將盒放在櫥內相應的層次．運轉回來的檔案，分層次按序人位。

3.檔案的卡片管理法

在檔案管理工作中，為了便於查詢，檔案可採取編制「檔案卡片」形式管理。「檔案卡片」是以卡片形式揭示本單位檔案內容和成分的一種檢索工具。把浩瀚的檔案資訊貯存起來，加以科學的分類，使同一問題和專題性的內容資訊匯集在一起，排列在一起，組成一個有機的整體，便於主動為領導提供和利用資訊。「檔案卡片」是當前手工檢索工具中較為廣泛運用的一種。

【文件管理】文件管理指文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的儲存、分類和檢索。每個文字具有一個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文件描述、建立日期、修改日期和使用的應用程式型別之類的資訊。

【管理特點】許可權管理--依據層次結構文件的管理人許可權體系。通過文件目錄和文件種類管理人，使得文件的保密，許可權查閱等需求得到了滿足。

【市場現狀】對資訊和知識的獲取和使用已經成為當今社會發展的基本動力，這也是資訊時代的顯著特徵之一。而文字和圖形是資訊和知識的最主要載體，特別是利用計算機技術實現的資訊和知識的獲取和利用，已經成為21世紀資訊化革命的主要特點和標志。

如何管理人事檔案

小公司的人事檔案，無非是這個人進來應聘到某工作崗位的一些檔案資料。可以將其個人資訊摘錄，分為員工檔案表、個人簡歷、求職人員登記表、應聘人員面試結果表、身份證影印件、學歷證書影印件、勞動合同書、員工報道派遣單、員工轉正審批表、員工職務變更審批表、員工工資變更審批表、員工續簽合同審批表等。小公司的檔案管理一般不設專職人員，由負責人力資源管理的工作人員 *** 管理。大公司的檔案管理有專職的檔案管理員、檔案室，管理內容與小公司差不多。黨政機關的人事檔案由專人負責，並且檔案管理員必須是 *** 正式黨員。也有專用的檔案室。副處級以上黨政領導幹部的檔案還放在保險箱內。檔案內容除了以上公司檔案管理的內容之外，還有政審資料、升遷資料等詳細記錄。

❷ 檔案管理的內容是什麼

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。

(2)企業檔案與數據管理是什麼擴展閱讀

檔案管理要素

1、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

❸ 檔案管理主要內容是什麼

檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

(3)企業檔案與數據管理是什麼擴展閱讀：

檔案的分類管理：

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

4、常用的分類方法有：按產品型號分類；按設備型號分類；按科研課題分類；按工程項目分類；按專業性質分類；按組織機構分類；按時間分類。

❹ 企業檔案管理主要做什麼工作

檔案管理：企業檔案移交、保管、利用

1、電子文件的形成部門一般應在每年年底 1 2月3 1日前，將全年度辦理完畢的屬歸檔范圍的電子文件向部門檔案管理員歸檔，電子文件歸檔移交前，各承辦（業務）部門應檢查本部門電子文件的真實性與完整性，要做到移交及時、數據完整、內容准確、編目規范、帳目一致、手續清楚等。移交清單一式兩份，交接雙方簽字後各執一份。

2、撤並單位的電子文件應按規定向接管單位或有關檔案管理員移交。

3、檔案管理員負責電子文件歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和接收後的統一編目、保管、開發利用。檔案管理員要檢驗好承辦（業務）部門移交的電子文件，做到外觀完好、整潔無損，記錄的位元組數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和准確率。凡檢驗不合格的，由形成部門負責重新製作。移交電子檔案的基本要求：

（1）元數據應當與電子檔案一起移交，一般採用基於X M L 的封裝方式組織檔案數據；

（2）電子檔案的文件格式按照國家有關規定執行；

（3）電子檔案有相應紙質、縮微製品等載體的，應當在元數據中著錄相關信息；

（4）採用技術手段加密的電子檔案應當解密後移交，壓縮的電子檔案應當解壓縮後移交；特殊格式的電子檔案應

當與其讀取平台一起移交；

（5）檔案移交單位應當將已移交的電子檔案在本單位至少保存 3 年。

4、電子檔案移交最少要製作二套，一套封存保管，一套查閱利用。有必要的製作第三套，實行異地保存。

5、電子檔案接收的主要流程是：檢驗電子檔案數據、辦理交接手續、接收電子檔案數據、著錄保存交接信息、遷移和轉換電子檔案數據、存儲電子檔案數據等步驟。接收入庫的電子檔案，每兩年要抽檢一次，抽檢率不低於 4 0 % ，發現問題要及時補救。

6、隨著計算機技術和設備的發展更新，庫存電子檔案要在完整、准確有保障的前提下，同步更新復制。復制或補救新版後，舊版或有問題的載體仍需保存三年。

7、對電子檔案的復制分為相同載體的原樣復制和不同載體的轉換復制。相同條件下，要優先考慮載體的可靠性和先進性。

8、磁性載體上的歸檔電子文件，每四年要復制一次。需搶救的光碟應及時復制，原載體保留時間不少於四年。

9、檔案室對電子檔案載體應當按照 D A / T 3 8《電子文件歸檔光碟技術要求和應用規范》檔案移交單位應當將已移交的電子檔案在本單位至少保存 3 年。

❺ 企業數據管理是什麼

企業數據管理范疇很大，一般包括產品數據、采購數據、供應鏈數據、財務數據、銷售數據等等。
產品數據包括產品的基礎信息、文檔（圖紙、圖檔、工藝等等）、代碼、工程變更、物料、物料清單等等；采購數據包括供應商、采購比例、采購金額等；供應鏈數據包括生產製造的基本數據、訂單、庫存以及各製造環節的數據信息等；財務數據就是財務核算的成本、利潤、分成等；銷售數據主要是銷售的基本信息、庫存量、交付周期等等。這個是粗略的解釋，每個涉及的細節就非常多的內容，僅供參考！

❻ 企業檔案管理都要做什麼

檔案問題一直是困擾企業職工的難題，在市場經濟條件下，因企業與職工的部分利益沖突，企業追求利潤最大化 ，不斷推行人員配置的優勝劣汰。職工在追求自身價值的最大實現，不斷尋找機會另謀高就。於是企業為阻止人才外流，扣壓職工檔案。還有的勞動密集型企業為追求高額利潤，非法用工，與職工不簽合同、不建檔案，對已有的職工檔案管理混亂，遺失檔案資料、將職工檔案全部丟失等現象時有發生，令遭遇此事的職工叫苦不迭。

案例一：張山，50歲，1968年參加工作，1992年被單位派到海南開辦公司，1994年單位又將公司轉讓給甲公司，張山仍留在甲公司工作，結果單位先是停發其工資，後又拒絕為其辦理調動及檔案轉移手續。三年後張患腎病繼發尿毒症雙目失明，此後甲公司以未辦調動手續、原單位以沒有事實勞動關系為由不予理睬。張山沒有工資，更沒錢治病，因檔案扣壓在原單位，張山連最低保障、社會救濟都不能領取，至今8年有餘，為討公道，歷經4次訴訟仍未能解決，至今仍在申訴。

案例二：女工李紅因勞動合同終止後無業，去街道競聘幹部，發現未轉本人檔案，於是請街道調檔，才發現檔案中未上「三險」，街道拒收檔案並退還企業，於是李紅找原單位要檔案，並交涉為何沒有上勞動保險，單位卻告知其檔案已丟失。李紅不僅難以實現再就業，還要氣惱傷神地打官司。

案例三：女工劉婷，1980年參加工作，1987年調入某企業，調動後企業領導令其回家待崗，且不發工資。之後劉婷多次要求工作未果，1990年企業搬家不知去向，她幾經周折找到企業，但領導更換又不予理睬，劉婷申請勞動仲裁，才確定了勞動關系並且簽訂了一年勞動合同，合同終止後檔案轉街道，在領取失業保險金時，劉婷才得知檔案中除記載繳納一年的勞動保險費外，本人1980年參加工作時的招工表、工資單等原始記錄已不翼而飛。於是她再次申請勞動仲裁，而仲裁機構認為檔案不屬於仲裁范圍，向勞動監察機構舉報，監察機構則認為證據不足。劉婷工齡20年，其中待崗十幾年，不僅沒能領到足額的失業救濟金，工齡無法接續，且又投訴無門。

以上案例說明，檔案問題不僅關繫到職工實現再就業、享受勞動保險，處理不好還將剝奪職工的社會保障權，特別對於喪失勞動能力的老弱病殘職工，如不能夠實現社會保障和救濟，無異於剝奪他們生存的權利，所以處理不好不僅影響職工工作、生活，還會引發不安定的社會問題。因此應對企業檔案的管理制度進行必要的改革。

目前施行的企業檔案管理制度，仍在沿用計劃經濟時的管理體制。檔案由各單位封閉式管理，如何管、怎樣管均由自己說了算，而職工卻不知道也無權知道檔案里寫了什麼東西,於是企業出於自身利益，便可任意行事，在職工檔案里做文章。

上述案例足以說明，為職工上各項保險，企業要出錢，職工檔案轉街道，足額「保險」是接收條件。企業為逃避繳納保險費，便遺失檔案材料或丟失全部檔案。

因此，對目前實行的檔案管理制度應當進行必要的改革。如制定專門的職工檔案管理法規，將檔案的建立、歸檔、監督管理，以及對職工辭職、調動、開除、除名、解除、終止勞動合同等檔案移送程序等，作出詳細規定；對私自塗改職工檔案、丟失職工檔案等行為的處罰做到有章可循。同時為了維護職工有關勞動保障權利，還應當授權職工對本人檔案享有知情權。

❼ 檔案管理是做什麼的啊

檔案管理從事檔案方面的工作，檔案管理人員的主要工作如下：

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，准確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供准確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

拓展資料：

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。