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如何根據數據分類三個部門

發布時間:2023-01-18 13:18:11

A. EXCEL電腦操作分類匯總如何操作

EXCEL電腦操作分類匯總可以按以下步驟操作:

1、以excel2010版本為例,如下圖,要對不同部門的工資分類匯總;

B. excel中怎麼進行分類匯總

一, 創建匯總

我們點擊數據的任意位置,然後點擊數據找到分類匯總點擊後會彈出分類匯總的向導窗口,如下圖所示,當我們在向導窗口設置完成後,點擊確定,即可對數據進行分類匯總,下面就來介紹分類匯總向導框中的各個選項的作用

二、分類匯總向導框

1.在向導框中的分類欄位中,顯示的是表格中表頭的內容,我們需要選擇以哪一個表頭欄位為我們分類匯總欄位,比如,當我們將分類欄位設置為部門時,Excel就會以部門進行數據的匯總

2.在求和方式中,是我們需要對數據進行什麼樣的運算方式,,當我們匯總方式選擇求和,分類欄位選擇部門時,就會以部門為准進行求和計算,當匯總方式選擇計數,就會進行計數的計算

3.選定的匯總項,簡單來說就是我們想要匯總那些內容,想匯總什麼就勾選什麼,不勾選的內容會在分類匯總中顯示為空

在下方,還有三個選項

1. 替換當前分類匯總

當我們對表格進行第二次分類匯總的時候勾選它,就會替換掉第一次分類匯總的數據

2. 每組數據分頁

會根分類欄位類別的不同自動進行分頁處理,如下圖

3. 匯總結果顯示在數據下方

這個是在數據後添加一個匯總行,用處不大,可以自行選擇,效果如下圖

最後的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總,回到表格未插入分類匯總之前的狀態

當我們設置完成之後直接點擊確定,會進入分類匯總的分級界面如下圖所示,一共分為三級

在第一級中,是對分類欄位,就是我們所選擇的部門進行總的求和

在第二級中是對不同部門進行求和

在第三級中會顯示明細,並以每個部門的匯總行隔開

可以根據自己的需要,選取自己需要的數據

需要說明一點的,如果想要對分類匯總的表格進行粘貼,必須先使用定位選擇可見單元格,然後直接右鍵復制,因為除了第三級,第一級和第二級,都是有隱藏單元格的,第二級相當於隱藏了第三級中的明細數據,第一級相當於只顯示了匯總,剩下的都隱藏了,這點需要注意下,復制方法如下圖

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