如何根據數據分類三個部門

A. EXCEL電腦操作分類匯總如何操作

EXCEL電腦操作分類匯總可以按以下步驟操作：

1、以excel2010版本為例，如下圖，要對不同部門的工資分類匯總；

B. excel中怎麼進行分類匯總

一， 創建匯總

我們點擊數據的任意位置，然後點擊數據找到分類匯總點擊後會彈出分類匯總的向導窗口，如下圖所示，當我們在向導窗口設置完成後，點擊確定，即可對數據進行分類匯總，下面就來介紹分類匯總向導框中的各個選項的作用

二、分類匯總向導框

1.在向導框中的分類欄位中，顯示的是表格中表頭的內容，我們需要選擇以哪一個表頭欄位為我們分類匯總欄位，比如，當我們將分類欄位設置為部門時，Excel就會以部門進行數據的匯總

2.在求和方式中，是我們需要對數據進行什麼樣的運算方式，，當我們匯總方式選擇求和，分類欄位選擇部門時，就會以部門為准進行求和計算，當匯總方式選擇計數，就會進行計數的計算

3.選定的匯總項，簡單來說就是我們想要匯總那些內容，想匯總什麼就勾選什麼，不勾選的內容會在分類匯總中顯示為空

在下方，還有三個選項

1. 替換當前分類匯總

當我們對表格進行第二次分類匯總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類匯總的數據

2. 每組數據分頁

會根分類欄位類別的不同自動進行分頁處理，如下圖

3. 匯總結果顯示在數據下方

這個是在數據後添加一個匯總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖

最後的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總，回到表格未插入分類匯總之前的狀態

當我們設置完成之後直接點擊確定，會進入分類匯總的分級界面如下圖所示，一共分為三級

在第一級中，是對分類欄位，就是我們所選擇的部門進行總的求和

在第二級中是對不同部門進行求和

在第三級中會顯示明細，並以每個部門的匯總行隔開

可以根據自己的需要，選取自己需要的數據

需要說明一點的，如果想要對分類匯總的表格進行粘貼，必須先使用定位選擇可見單元格，然後直接右鍵復制，因為除了第三級，第一級和第二級，都是有隱藏單元格的，第二級相當於隱藏了第三級中的明細數據，第一級相當於只顯示了匯總，剩下的都隱藏了，這點需要注意下，復制方法如下圖