列印機如何防止數據泄密

㈠ 公司信息安全要怎麼預防

公司內部員工每天所完成的工作內容都是以文檔形式保存在電腦上的，而且現在數據泄漏事件頻繁，員工會通過各種形式把公司的文件外泄出去，所以就要使用一個靠譜的數據防泄密工具進行數據安全防護，比如說有很多企業都在用的域之盾就可以對企業終端數據起到很好的保護作用，我們可以去了解下它都是從哪些方面進行的數據安全防護。

1.U盤管理

對於企業來說常見的數據泄密方式就是U盤了，為加強企業對U盤管理就需要對usb介面進行管理了，比如用域之盾對U盤使用許可權進行設置，可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等許可權，這樣就能夠限制員工私自拷貝文件了。

2.外設管理

比如通過對電腦進行外設管理，比如禁止員工使用攜帶型存儲設備、藍牙、紅外設備和usb存儲設備等，能夠對usb介面進行多角度管理，這樣就可以保護電腦數據安全了。

3.文件加密

最好的方法就是對計算機上常用的文檔類型進行加密設置，經過文檔透明加密後，在打開文件後為加密狀態，而且在區域網內正常使用也是沒有問題的，主要是限制員工私自外發和拷貝操作，想要文件外發需要事先經管理者的審批，不然外發出去的文件在終端電腦上打開都是亂碼的情況；

4.文件外發限制

可通過文件外發方式加以限制，如通過文件安全禁止文件防勒索、禁止員工以網頁、郵件和聊天形式外發文件，此外，管理人員可設置文件的自定義外發程序進程，從而以多種程序方式限制員工外發文件；

5.列印機使用管理

禁止員工通過屏幕截圖在電腦上泄露數據，如設置屏幕水印，防止拍照等，也可以管理列印機的使用許可權，比如禁止員工使用列印機，或者設置列印水印，保證數據流出後的安全性；

㈡ 有什麼好用的防泄密系統

隨著科技的快速發展，有不少企業都有著很好的發展水平，但同時企業也無時無刻不在遭受數據安全威脅，數據泄密給企業所帶來的挑戰也是越來越大。

企業信息安全防護是企業發展創新道路上的重要一環，防泄密系統是很多企業在數據安全方面的選擇，在這方面有不少企業都通過使用域之盾取得了一定的效果，比如能夠進行文檔透明加密、U盤數據防拷貝、列印水印和usb介面使用等方面的管理，對數據進行多方面管理。

1.U盤使用管理：

為防止員工在電腦使用U盤私自拷貝文件，就可以通過U盤管理對U盤設置僅寫入。僅讀取和禁止使用許可權，還可以對插入到電腦的U盤設置U盤使用申請、U盤白名單和U盤文件加密，多角度對U盤使用進行使用限制；

2.外設管理：

為防止員工隨意在電腦usb介面使用外接設備，可以在外設管理中設置禁用移動存儲設備、禁用紅外設備、禁用藍牙、禁用攜帶型設備、禁用無線網卡和usb外設等，對能夠在電腦上所使用的外設進行多角度管理；

3.文檔透明加密：

可以通過文檔透明加密限制員工私自外發文件，比如可以實現對多種辦公文檔類型同時加密，加密文件只能在企業區域網下正常打開使用，加密文件外發需要向管理端提交審批，私自外發或拷貝出去後打開都是亂碼；

4.列印水印管理：

能夠禁用虛擬列印機，也可以通過列印機白名單設置僅允許員工電腦連接哪些列印機列印文件，並且能夠在列印時設置列印水印，比如水印字樣可添加IP地址、客戶端名稱和時間等元素，對列印的數據進行版權保護。

㈢ 有什麼好用的防泄密系統

在企業日常辦公過程中，大多數據都是存儲在電腦上的，雖然方便了員工對文件的使用，但是在一定程度上也增加了數據泄密的風險，是現代化企業在發展過程中所面臨比較嚴峻的問題。

採用傳統數據防護模式已無法對現代化企業數據安全提供足夠的保障了，對此就需要一個能跟上企業發展腳步的數據防泄密系統，有不少企業管理者使用域之盾都取得了一定的效果，可以對員工電腦中的重要數據通過以下方式進行保護：

1.文件加密及外發限制

通過透明加密模式可以對電腦上多種文檔類型進行加密，經過加密後的文件員工可以在公司區域網下正常打開使用，加密文件外發外發需要提交審批，否則私自外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼了；

2.U盤使用許可權管理

對於U盤在電腦上的使用來說，可以通過U盤存儲控制自定義選擇僅讀取、僅寫入和禁止使用等處理方式，還可以開啟和設置U盤白名單和加密U盤，對usb存儲設備的插拔行為和usb文件操作行為進行審計；

3.列印機使用設置

可對電腦使用列印機許可權設置禁用虛擬列印機，並且能夠設置僅允許員工電腦連接某個列印機的白名單，同時還能夠對列印機設置列印水印，水印內容、透明度和密度等都是能夠進行調節的，有利於保護企業列印數據的安全性。

㈣ 企業如何部署安全有效的數據防泄密策略

使用天銳綠盾加密軟體，便能有效解決企業數據防泄密問題。許多企業單位都有著對數據保護的需求，為防止遭到目前惡劣的互聯網環境侵入破壞，以及防止來自內部人員的非法手段竊密，企業的數據安全問題需要通過合法、有效的手段加以保護。

天銳綠盾主要以以下幾個方面來實現對企業數據的保護：

1、核心數據加密

對於企業的核心數據，採取透明加密的形式，不影響員工的操作習慣，在安全保護狀態下，在企業加密軟體保護的數據只允許在內部可信環境中使用。加密文件一旦在不受信任的環境中使用，就會出現亂碼，消除了加密數據泄露的風險。

2、細粒度劃分文件許可權

通過密鑰管理添加多個密鑰，根據文件密級不同設置不同的密鑰，細分不同部門和等級的員工對文件訪問許可權，避免重要文件在公司所有部門內隨意流轉，減少文件外泄的風險。

3、外發文件加密

公司有時候需要和合作商互發文件，這時管理者可以將需要外發的文件製作成外發包，通過限制外發包最大打開次數限額、天數限額、添加密碼等保護文件的安全，可以有效防止文件在外部環境隨意流轉。

4、移動存儲設備管控

構建大范圍設備管理框架，限制U盤、光碟機、列印機、藍牙、紅外、攜帶型設備等多種外接設備的使用許可權，可以禁止員工電腦usb介面，除滑鼠和鍵盤外其他usb設備均無法使用；限制員工對U盤的使用許可權，以此限制員工隨意通過U盤拷貝、傳輸公司文件，減少文件外泄的風險。

5、實時監控

終端加密軟體可以監控終端設備的屏幕安全，管理者可以實時監控員工電腦的屏幕運行情況，直觀了解員工的辦公狀態，查看和控制現有的內部威脅風險。

天銳綠盾加密軟體有多種加密方式，實現對文件全場景加密保護，限制機密文件訪問許可權，為企業構建穩定全面的終端安全管理系統，強化企業內部數據的安全防護能力。

㈤ 企業防泄密軟體哪個好,防止資料泄露!

在當代的信息化時代中，數據安全關乎到企業的經營和發展，內部數據的泄漏會很大程度的影響到企業的正常運營，為保護企業數據安全，就可以使用域之盾軟體對企業計算機進行管理防護，能防止內部數據外泄事件的發生。

我們可以通過以下幾種方式進行數據安全防護：

1. 文檔透明加密：能夠通過文檔透明加密的方式防止數據外泄，可對電腦中多種常用文檔類型進行加密，加密後的文件只能在企業區域網下才能打開，私自外發出去打開後都是亂碼；

2.列印機使用管理：

也可以通過限制列印機使用防止數據外泄，可以禁用電腦的虛擬列印機，或者通過列印機使用白名單只允許員工連接哪個列印機，同時還能夠設置列印水印，水印內容可選擇多種參數，了解哪些員工列印了哪些文件；

3.U盤使用管理：

還能夠對泄漏數據常用的U盤進行使用管理，如通過U盤管理可選擇僅寫入、僅讀取和禁止使用等許可權，同時還能設置U盤使用白名單、U盤文件加密和U盤使用申請，對usb存儲操作和usb文件操作都可以進行審計記錄。

4.文件外發途徑管理：

通過文檔安全去限制多種形式的文件外發，比如可以在禁止以下程序發送文件中選擇聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器，還能夠自定義添加進程名，以此來對更多的文件外發途徑進行管控；

㈥ 如何預防列印機、復印機泄密

手機就是手雷!2005年賀歲檔電影《手機》的著名台詞還在耳邊，但很少有人意識到，我們經常使用的列印機、復印機或者多功能一體機也有可能出賣了你，把你列印過的或者復印機過的文件文檔資料也會通過它們泄露出去。所以徐州富士施樂維修中心的工作人員在這里真誠的向大家提醒： 現在的這些列印機、復印機等列印復印設備，裡面都有一塊體積不大的晶元，它的存儲記憶功能相當強大，能儲存任何經它復印、掃描、發送過的文字、圖像。如果沒有及時予以處理，這些信息就會存在被泄密的風險。 中國軟體與技術服務公司工程師肖曾瀟說，目前列印機的風險主 要是兩個方面，其中一個就是直接和互聯網相聯的網路傳輸風險，另外一個則是廢棄列印機的晶元未及時處理造成的泄密風險。 如果列印機直接和能夠上網的電腦相連，若是列印機在設置時被人動手腳或者電腦被黑客攻擊，列印的資料就會被直接泄密。 現在一些人常常隨意丟棄或者處理提前報廢的列印機，如果不對晶元中的信息進行處理，也有可能會導致泄密的風險。復印機領域的泄密風險並不亞於列印機。只要打開復印機的後蓋，同樣會發現一個體積不大的硬碟信息泄密的風險就藏在這里，它和電腦硬碟一樣，可能儲存著用戶的所有資料。 目前在列印、復印設備領域，其核心控制、數據流、數據格式等重要信息都掌握在商家手裡，因此，想要主動從產品源頭控制硬碟數據外泄，目前技術上還很難實現。在目前沒有研究出解決復印機泄密隱患的情況下，消費者能做的就是提高警惕，及時清內存，最大限度保護自己的隱私安全。 現在的列印機、復印機、列印復印傳真等多功能一體機都有存儲設備，都有可能造成信息泄密，這裡面關鍵的問題是要有相關的使用規范清華大學計算機系教授黃連生表示為了保證信息的安全，列印機、復印機存儲設備上的信息必須定時進行清除。 對於個人而言，列印、復印設備的信息泄密主要是網路泄密，只要不將這些設備實時與計算機系統連接在一起，就不會有信息泄密的風險。

㈦ 屏幕水印——數據防泄密的必備功能

互聯網的接入便利了企業直接的數據互通但是也帶來了許多安全性的問題。信息數字話極大的提高了信息表達的效率和方式，數據的交換變成了一個極其的簡單的過程。員工通過計算機、藍牙、列印機、手機等電子設備就可以完成一個復雜的數據交換。而這些數據交換的過程中數據的安全得不到任何的保障，員工可以隨意的進行外發、拷貝，甚至通過拍照、截屏等方式進行數據泄密。

為了提高數據流轉過程中的安全，很多公司都使用了對員工行為進行審計的方式來防泄密，比如Ping32終端安全管理系統。Ping32不僅對可以對員工的操作行為進行審計記錄，還設計了屏幕水印功能防止員工通過拍照、截屏、列印等方式進行泄密。

Ping32通過文字水印的形式始終浮於員工電腦桌面之上，可以自定義顯示員工的姓名、計算機名稱、IP地址、Mac地址、所屬部門等等詳細的信息。同時還可以自定義水印的字體、大小、位置、顏色、透明度、傾斜度等使水印達到理想的效果。大部分員工在這樣的情況下會收斂自己違規拍照或者截圖的行為，個別使用手機和相機對重要數據進行拍照外發後所有的員工信息也是全部顯示在上面的，一旦照片外泄企業也可以通過照片上的信息快速的查找到泄密人。

Ping32除了屏幕水印還有文檔置入水印的功能，員工列印文件時會自動置入水印，當列印的文件外泄時也可以通過水印信息追溯到泄密人。同時也防止員工將文件列印後進行翻拍泄密。

防範機密外泄，我們不僅要防範上傳、外發、拷貝等電子形式的外傳行為，還要對紙質列印輸出以及拍照截屏進行防範。屏幕水印功能搭配截屏管控進行使用，可以幫您很好的杜絕這一泄密行為的發生。

㈧ 做為一家企業如何有效的防止員工利用列印機泄密

悄無聲息地列印文件一直是企業內部中葯資料安全的一大威脅。同時職員列印得不到有效管理，過度列印、列印與工作無關的文件等，往往造成資源浪費。作為一家企業如何有效‍地防止員工利用列印機泄密？列印審計系統從審批列印、取紙等方面入手，實現對列印文檔在申請、審批、輸出、回收全過程的監控和管理。

解決建議：列印審計系統

1.列印不再是想列印就列印，有效防止企業內部‍重要的文件轉化成紙質泄密，

2.列印統計直觀清楚，有效節省列印成本，避免列印浪費，

作為一家企業如何有效地防止員工利用列印機泄密？‍

3.列印處理提醒：列印審批結果支持通過郵件提醒申請用戶，方便快捷

4B/S架構：採用網頁方式管理，只需安裝服務端程序，不用安裝客戶端程序，部署簡單

5.通用性好：支持所有類型的列印機。

㈨ 數據防泄密軟體哪個好用點

目前數據泄密事件在企業中比較猖獗，幾乎每天都會發生大大小小的數據泄密事件，有很多企業管理者都在為數據安全而發愁，不知道該如何進行數據安全防護，可以選擇很多企業在用的數據防泄密軟體進行管理。

在企業信息安全防護中，主要就是針對員工拷貝復制和文件外發進行管理設置，像很多企業用的域之盾就可以從多個方面限制文件外發和拷貝，比如：

在限制文件外發方面可以選擇禁用列印機及對列印機設置列印水印來限制文件外泄；或者通過文檔安全去禁止郵件、聊天工具等形式外發文件，以及管理者通過自定義限制文件外發進程來防止員工通過各種途徑來對文件進行外發設置，或者通過郵件發送控制設置員工在區域網內只能外發文件的郵箱。

通過應用程序管控的程序黑白名單可設置禁用能夠外發文件的程序及禁止在電腦下載新軟體，還可以通過網頁訪問控制禁止員工使用能夠外發文件的網頁，可在工作模式禁止員工訪問哪些網站等。

在限制文件防拷貝方面可對區域網內員工電腦設置U盤使用許可權，能夠在員工電腦進行僅讀取、僅寫入和禁止使用等選擇；或者對員工電腦usb介面進行綜合管理，如對能夠接入到usb介面的設備進行禁用處理，管理者可根據自身需求在策略內容中禁用攜帶型存儲設備和禁用無線網卡等設備，能夠在很大程度上保護數據安全性。

㈩ 你還在認為列印機不會泄密嗎那你要吃大虧了

提到泄密，很多人會首先想到黑客通過遠程式控制制電腦來盜取數據。或者是商業間諜通過U盤拷貝公司內部數據，甚至是發送郵件的形式來泄露機密。到那時令大家想不到的是，列印介質在很多的企業中也是泄密的途徑。

很多人會好奇，列印介質怎麼就泄密了？

其實，很多公司為防止內部文件泄露都採取了很多的方式，例如：拷貝審查、郵件審查、網管實施檢測員工的聯網行為，甚至是通過內外網分離的形式來進行預防。但是在列印上，很多公司一般都不會進行監督。但是公司需要列印的文件，往往都是企業最核心的機密，而列印上的鬆散也會讓這些機密文件得以輕松的流出。

那麼針對列印管理上的缺失，主要體現在哪方面呢？

盡管有些企業建立了完善的內網，甚至將內外網進行分離，但還是有不少單位採用分散列印的方式，在有列印需求的電腦旁，放置一台列印機，這樣列印雖然方便，但是卻存在很大的漏洞。主要有人列印就可以藉助內網進行侵入，獲得一些無法獲取的文件。這種分散式的列印，很難對列印任務採取真實的監控，而對於一些別有用心的人來說，竊取機密會非常容易。   

集中列印也不能完全的解決列印泄密的問題。很多的企業會將列印機放到一個相對隔離的區域或房間內，但沒有專人來進行監督，這樣對於機密文件防泄密其實並沒有很大的幫助。

列印後的文件，除了很少的一部分會進行存檔外，大部分的列印文件處理，也是泄密的主要原因之一。很多單位對於這種列印稿處理相當粗心，隨便往垃圾堆里一丟，找個收廢品的就買了。如果這中途遇到有心人，想要獲取公司機密簡直易如反掌。

其實很多的企業都會認為，我們一個小公司，哪有那麼多秘密。公司里的文件泄密了也不會造成很大的影響。其實在這個信息化非常發達的今天，即使是一張簡單的工資條流出，都會引發辭職潮甚至更嚴重的後果。而一張普通的庫存單，在有心人的眼裡，也可以從中獲得價格和庫存量等諸多信息，與此同時，對於公司的競標或銷售問題都會造成很大的影響。