1. 如何將眾多文件夾中的文件批量一次性提取到一個文件夾中
在日常工作中我們經常會遇到這種情境,收集到其他部門(公司)提交的表格都分別放在以各部門(公司)名稱命名的文件夾下,我們需要將各部門的表格匯總到一個表格,必須得將各公司報表匯集到同一個文件夾下,才方便使用。
那我們是不是只能打開各文件夾一個一個復制或剪切各部門(公司)的報表呢?不用這么費事,今天給大家介紹一個簡單的方法,一次性匯集將所有公司的報表匯集到一個文件夾下。
打開文件夾1,在文件夾的右上角的搜索篩選框,輸入視頻文件後綴名「.avi」(搜索Excel工作簿輸入".xls"即可),搜索結果如下:
按Ctrl+A,即可批量選定所有的文件,再Ctrl+C復制(或Ctrl+X剪切)到目標文件夾即可。
如果不需要選定所有文件,可按住Ctrl鍵不放,依次點選需要的文件,再復制或剪切。
如果需要選定其中的連續的幾個文件,可點擊開始的文件,再按住Shift鍵,點擊結束的文件。
在工作中要將多個文件夾的工作簿合並到一個文件夾,將搜索的後綴名".avi"改為工作簿後綴名".xls"或".xlsx"即可(Excel2003版文件後綴名為".xls",2007以後的版本後綴名為".xlsx")。
其他常用辦公文件的後綴名:
Word文檔後綴名為".doc"或".docx"
PPT文檔後綴名為".ppt"或".pptx"
PDF文檔後綴名為"pdf"
2. 如何從不同文件夾調用數據
目標文件存儲單元格,選擇性粘貼,粘貼鏈接,就可以了。以後每次打開目標
excel 文件就可以同步更新數據,也就是說excel 目標文件是直接調用Excel 文件源數據。
2、用公式:在excel 目標文件存儲單元格輸入公式='excel 源文件保存的路
徑[excel 文件名]工作表名'!單元格,即=』源文件所在盤符:\父文件夾\子文件夾\[文
件名.xls]工作表名'!單元格。或者直接在單元格里輸入「=」後面直接點擊要引用的
單元格就行。注意:標點都是英文標點。
3、用HYPERLINK 函數:在excel 目標文件存儲單元格輸入公式
=HYPERLINK('excel 源文件保存的路徑[excel 文件名]工作表名'! 單元格),即
=HYPERLINK('源文件所在盤符:\父文件夾\子文件夾\[文件名.xls]工作表名'!單元
格)。注意:標點都是英文標點。
4、打開excel 目標文件工作簿,按alt+f11,插入模塊,用Visual_Basic 編
程(網上下載程序粘貼進去)存檔,運行一下。(不懂,沒有接觸過高級編程語
3. 請問在一個文件夾里,數據怎麼跨工作簿提取
方法1:復制粘貼
方法2:用vlookup函數。註:該函數可以看成excel入門的標記
方法3:寫個vba宏,實現一鍵完成
註:1、如果行數固定,採用方法1可取
2、方法2,要注意在一個excel應用中打開3個文件,然後再設置公式,否則會無效
3、方法3,要學習的東西比較多,上手難度大一點。
4. 如何在多個excel文件中提取數據
這個可以用宏程序實現,以下是當年做項目請教excelhome大神的結果:
首先將要讀取的excel表格放到一個文件夾中,然後將我附件的excel表格放到此文件中打開
用VBA去遍歷這個文件夾中的所有表格,得到文件名和地址放到excel中,
Sub 匯總_Click()Dim xlsFile As StringDim iRow As Long, i As LongOn Error GoTo errHeadleriRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).RowxlsFile = Dir(ActiveWorkbook.Path & "/*.xls")Do If InStr(1, xlsFile, "匯總") = 0 Then i = i + 1 Range("A" & iRow + i) = xlsFile Range("B" & iRow + i) = ActiveWorkbook.Path & "\" End If xlsFile = DirLoop Until Len(xlsFile) = 0extSub: Exit Sub errHeadler: MsgBox "抱歉,程序運行時發生意外!請聯系作者。", , "提示" Resume extSub End Sub這個時候VBA的使命完成
剩下的就是excel的公式技巧了,「地址&文件名&表名&單元地址」就是你要的結果了,不過我用了 ' 之後做了一步替換操作才顯示出值,原因是excel如果不打開的情況下是無法直接更新值的。
完整的東東看附件吧
5. Excel怎樣批量提取文件夾和子文件夾所有文件
主要的方法有:
一、編程的方法,如Excel自帶的VBA,以及其他編程方法,如Python
二、Excel自帶的Power Qurey數據處理工具,Excel2010以上版本支持,但2010和2013要另外下載安裝,而2016以上版本安裝後就已默認安裝。
新建一個Excel工作簿,在工作簿的工作表中,數據菜單——獲取和轉換數據——獲取數據——來自文件——從文件夾,瀏覽到要提到文件名的文件夾,打開。就會把文件夾(包括子文件夾)下的所有文件導入到一個預覽對話框中,對話框中已可預覽到每個文件的文件名及各種文件屬性,如創建時間、完整路徑等。在此對話框中,選擇「轉換數據」(Excel版本不同,對話框稍有不同,但大同小異),進入到Power Qurey界面,在PQ界面工作界面中,刪除不需要的列,如果文件名不需要擴展名,就對文件名以小數點為分隔符拆分,再刪除擴展名列。反正你想怎麼整就怎麼整。整好後,從PQ的文件菜單中選擇關閉並上載到,上載到目錄工作表中。
以後文件夾內文件有增減變化,或文件名有修改,只要在工作表中右擊,選擇「刷新」即可得到更新。
Power Qurey的方法簡單快捷,基本上就點幾下滑鼠。不需要去這編程語言。按上面說的步驟一步步去操作,任何只要對Windows資源管理器有些了解,對Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS時代的方法,度友「二性北B」有介紹。
6. 如何從多個Excel文件中提取指定單元格數據
工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,多個Excel文件。
1、首先在桌面上打開Excel文件。