『壹』 Excel中如何對數據進行分類匯總
當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。
Excel進行分類匯總方法如下:
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:
1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。
這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。
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下面小編教大家如何對數據進行分類匯總,具體操作方法如下,希望對讀者有所幫助。
材料/工具
office軟體
方法
1/10
打開EXCEL,如圖所示。
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2/10
在做分類匯總前,我們需要對數據先進行排序,否則分類匯總無法進行。點擊「開始」選項,如圖所示。
3/10
選擇表格數據,如圖所示。
4/10
再開始菜單欄右方選擇「排序和篩選」,如圖所示。。
5/10
選擇「自定義排序」,如圖所示。
6/10
這樣數據就排序完成,進入下面發步驟。
7/10
點擊上方工具欄中的「數據」
8/10
選擇「分類匯總」,如圖所示。
9/10
在彈出的對話框中按照如圖進行選擇。
10/10
點擊確定出現數據匯總結果。
聲明 本文系本人根據真實經歷原創,未經許可,請勿轉載。
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