數據有效性輸入信息是干什麼的

⑴ Excel表格中數據有效性是幹嘛的主要用來做什麼

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。對於符合條件的數據，允許輸入：對於不符合條件的數據，則禁止輸入。

⑵ excel里的數據有效性是什麼意思

意思是它可以限定允許輸入的數據類型和范圍，對於符合條件的數據,允許輸入；對於不符合條件的數據,則禁止輸入。使用方法如下：

1、首先在表格裡面選中需要的數據源，並點擊數據。

⑶ excel數據有效性是什麼意思

excel 數據有效性可以說是限定單元格的內容，

如下圖所示，就是設定單元格可以選什麼內容。

⑷ 如何給EXCEL中數據-有效性-輸入信息中賦值

不知你是否想問的是下拉菜單
如果是的話，可以將菜單中擬顯示的數據內容放到一列，然後選中這些數據，定義為list
數據有效性里選擇列表=list即可

⑸ EXCEL中數據有效性怎麼使用

[應用一]下拉菜單輸入的實現

例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數據來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。

例2：利用表內數據作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；「來源」欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。

例3：橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
用INDIRECT函數實現跨工作表

在例2中，選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟：假設我們在A列輸入學生的中文名，B列輸入學生的英文名。先選定B列，點擊進入"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。

[應用三]數據唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。

操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。

⑹ Excel中數據有效性設置的作用是什麼

作用大致分為兩類

1. 限制用戶輸入規范數據

2. 定義序列下拉菜單, 快速錄入數據

⑺ 數據有效性數學將輸入信息是什麼意思

點擊菜單「數據」——有效性——有效條件，允許＝整數，數據＝介於，最小值＝0，最大值＝100——輸入信息——標題＝「你要的信息」，輸入信息＝「你要的信息」——確定。

⑻ excel中，什麼是數據有效性，怎麼使用

數據有效性就是指你輸入的數據在什麼范圍才算是有效的數據,如學生成績一般是在0~100,如果你不小心輸入了450,這時就說明你輸入的450不是有效的數據,是不允許輸入的.設置數據有效性就是在數據菜單下的有效性選項進行的.

⑼ excel數據有效性

1. 數據有效性是驗證用戶輸入數據，不能驗證公式的計算結果；
   

2. 如果要實現你要求的功能，按alt+F11鍵，在工作表加入vba代碼如下：

PrivateSubWorksheet_Change(ByValTargetAsRange)
If[b1]<50Then
MsgBox("數據小於50！")
EndIf
EndSub

⑽ 數據有效性有什麼功能

Microsoft Excel 數據有效性驗證使您可以定義要在單元格中輸入的數據類型。例如，您僅可以輸入從 A 到 F 的字母。 您可以設置數據有效性驗證，以避免用戶輸入無效的數據，或者允許輸入無效數據，但在用戶結束輸入後進行檢查。您還可以提供信息，以定義您期望在單元格中輸入的內容，以及幫助用戶改正錯誤的指令。

可以驗證的數據類型
Excel 使您可以為單元格指定以下類型的有效數據：

數值 指定單元格中的條目必須是整數或小數。您可以設置最小值或最大值，將某個數值或范圍排除在外，或者使用公式計算數值是否有效。

日期和時間 設置最小值或最大值，將某些日期或時間排除在外，或者使用公式計算日期或時間是否有效。

長度 限制單元格中可以輸入的字元個數，或者要求至少輸入的字元個數。

值列表 為單元格創建一個選項列表（例如小、中、大），只允許在單元格中輸入這些值。用戶單擊單元格時，將顯示一個下拉箭頭，從而使用戶可以輕松地在列表中進行選擇。

可以顯示的消息類型
對於所驗證的每個單元格，都可以顯示兩類不同的消息：一類是用戶輸入數據之前顯示的消息，另一類是用戶嘗試輸入不符合要求的數據時顯示的消息。如果用戶已打開 Office 助手，則助手將顯示這些消息。

輸入消息 一旦用戶單擊已經過驗證的單元格，便會顯示此類消息。您可以通過輸入消息來提供有關要在單元格中輸入的數據類型的指令。

錯誤消息 僅當用戶輸入無效數據並按下 Enter 時，才會顯示此類消息。您可以從以下三類錯誤消息中進行選擇：

信息消息 此類消息不阻止輸入無效數據。除所提供的文本外，它還包含一個消息圖標、一個「確定」按鈕（用於在單元格中輸入無效數據）和一個「取消」按鈕（用於恢復單元格中的前一個值）。
警告消息 此類消息不阻止輸入無效數據。它包含您提供的文本、警告圖標和三個按鈕：「是」用於在單元格中輸入無效數據；「否」用於返回單元格進一步進行編輯；「取消」用於恢復單元格的前一個值。
停止消息 此類消息不允許輸入無效數據。它包含您提供的文本、停止圖標和兩個按鈕：「重試」用於返回單元格進一步進行編輯）；「取消」用於恢復單元格的前一個值。請注意，不能將此類消息作為一種安全措施：雖然用戶無法通過鍵入和按 Enter 輸入無效數據，但是他們可以通過復制和粘貼或者在單元格中填寫數據的方式來通過驗證。
如果未指定任何信息，則 Excel 會標記用戶輸入數據是否有效，以便您以後進行檢查，但用戶輸入的數據無效時，它不會通知用戶。

有效性驗證的示例
在操作中進行檢驗是了解數據有效性驗證功能的最佳方法。如果您下載本文附帶的示例工作簿，您將獲得所有有效性驗證類型的示例和所有消息類型的示例。工作簿包括一些指令，用於查看每個被驗證的單元格所使用的設置，並將有效性驗證設置復制到您自己的工作簿（您可以在此工作簿中根據需要修改這些設置）。