㈠ 表格中數據透視表怎麼添加
1、首先打開excel,導入一個銷售數據表,利用數據透視表可以快速地對其進行分析:
㈡ excel如何在數據透析表中增加新數據
1.如果只是在原來數據透視表區域裡面填入數字,則數據填入後,右擊「刷新」即可2.如果是在原來數據透視表數據區域後面新加行或者列,按照你的說法,也就是增加11月河12月,肯定是在原來數據區域外的,右鍵=>數據透視表向導=>上一步返回到區域=>清除現在區域=>ctrl+a=>完成=>將大區拖入表格中即可
第一個是03和07版都適用的,第二個只對03版,如果是07版的,在數據透視表工具裡面(菜單頂部位置)點擊下,選擇修改數據源,數據透視表會自動調轉到數據源,你拖動擴大那個范圍即可
㈢ 怎樣在wps表格里添加多行數據透視表呢
選擇數據透視表後點擊多重合並計算區域,選擇自定義頁欄位後分別添加不同表格數據即可,具體的操作步驟如下:
工具/原料:惠普24-dp030、WINDOWS10、WPS2021
1、進入表格文件後點擊想要添加透視表的單元格,選擇數據下的數據透視表。
㈣ excel 如何修改數據透視表所選區域.
1、首先在原先的數據透視表的選區范圍中可以看到此時選到了B14單元格。
㈤ excel數據透視表布局怎麼修改,數據透視表實用技巧
創建數據透視表並添加要分析的欄位後,你可能需要增強報表布局和格式以使數據更易於閱讀和掃描,以便獲取詳細信息。 若要更改數據透視表的布局,你可以更改數據透視表窗體以及欄位、列、行、分類匯總、空單元格和空行的顯示方式。 若要更改數據透視表的格式,你可以應用預定義樣式、鑲邊行和條件格式。
重要:功能區上的「 數據透視表工具 」選項卡帶有兩個選項卡 -「 分析 」(在 Excel 2013 及更高
版本中)或「 選項 」(Excel 2010 和 Excel 2010)和「 設計 」。 請注意,本主題中的步驟在適用情況下同時涉及「 分析 」和「 選項 」選項卡。
更改數據透視表的布局形式 若要對數據透視表或其各個欄位進行大量布局更改,你可以使用以下三種形式之一:
壓縮形式 在一列中顯示來自不同行區域欄位的項目,並使用縮進來區分不同欄位中的項目。 採用壓縮形式的行標簽佔用的空間較少,這為數字數據留出了更多空間。 顯示「 展開 」和「 折疊 」按鈕,以便你能夠以壓縮形式顯示或隱藏詳細信息。 壓縮形式可節省空間並使數據透視表更具可讀性,因此被指定為數據透視表的默認布局形式。
表格形式 為每個欄位顯示一列,並為欄位標題提供空間。
大綱形式 類似於表格形式,但它可以在每個組的頂部顯示分類匯總,因為下一列中的項目顯示在當前項目下方的一行內。
將數據透視表更改為壓縮、大綱或表格形式 單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 設計 」選項卡的「 布局 」組中,單擊「 報表布局 」,然後執行下列操作之一:
若要使相關數據不沿
屏幕水平方向分散並幫助最大限度地減少滾動,請單擊「 以壓縮形式顯示 」。
在壓縮形式中,欄位包含在一列中並縮進以顯示嵌套的列關系。
若要以經典數據透視表樣式分級顯示數據,請單擊「 以大綱形式顯示 」。
若要以傳統表格格式查看所有數據並輕松將單元格復制到另一個工作表,請單擊「 以表格形式顯示 」。
更改項目標簽在布局形式中的顯示方式 在數據透視表中,選擇一個行欄位。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
你還可以雙擊採用大綱或表格形式的行欄位,然後繼續執行步驟 3。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中,單擊「 欄位設置 」。
在「 欄位設置 」對話框中,單擊「 布局和列印 」選項卡,然後在「 布局 」下執行下列操作之一:
若要以大綱形式顯示欄位項,請單擊「 以大綱形式顯示項目標簽 」。
若要以壓縮形式在同一列中顯示或隱藏下一欄位的標簽,請單擊「 以大綱形式顯示項目標簽 」,然後選擇「 在同一列中顯示下一欄位的標簽(壓縮表單) 」。
若要以表格形式顯示欄位項,請單擊「 以表格形式顯示項目標簽 」。
更改數據透視表中的欄位排列 若要獲取所需的最終布局結果,可以使用數據透視表欄位列表添加、重新排列和刪除欄位。
如果你未看到數據透視表欄位列表,請確保選中數據透視表。 如果你仍未看到數據透視表欄位列表,請在「 選項 」選項卡的「 顯示/隱藏 」組中,單擊「 欄位列表 」。
如果你在數據透視表欄位列表中未看到要使用的欄位,則可能需要刷新數據透視表以顯示自上次操作以來添加的任何新欄位、計算欄位、度量值、計算度量值或維度。 在「 選項 」選項卡的「 數據 」組中,單擊「 刷新 」。
有關使用數據透視表欄位列表的詳細信息,請參閱使用欄位列表排列數據透視表中的欄位。
向數據透視表添加欄位 執行下列一項或多項操作:
選中欄位部分中每個欄位名稱旁邊的復選框。 欄位將放置在布局部分的默認區域中,但您可以在需要時重新排列。
默認情況下,文本欄位將添加到「 行標簽 」區域,數值欄位將添加到「 值 」區域,而聯機分析處理 (OLAP) 日期和時間層次結構將添加到「 列標簽 」區域。
右鍵單擊欄位名稱,然後選擇以下相應命令將欄位放置到布局部分的特定區域中:「 添加到報表篩選器 」、「 添加到列標簽 」、「 添加到行標簽 」或「 添加到值 」。
單擊並按住欄位名稱,然後在欄位部分和布局部分中的某個區域之間拖動欄位。
復制數據透視表中的欄位 在基於 Excel 工作表數據或來自 非 OLAP 源數據 的外部數據的數據透視表中,你可能希望多次向「 值 」區域添加同一欄位,以便能夠使用「 值顯示方式 」功能來顯示不同的計算。 例如,你可能希望並排比較計算,例如毛利率和凈利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和客戶總數百分比。 有關詳細信息,請參閱在數據透視表的值欄位中顯示不同的計算。
單擊並按住欄位部分中的欄位名稱,然後將該欄位拖動到布局部分中的「 值 」區域。
根據需要重復步驟 1,以多次復制該欄位。
在每個復制的欄位中,按照你希望的方式更改匯總函數或自定義計算。
注意:
向「值」區域添加兩個或多個欄位時,無論它們是相同欄位還是不同欄位的副本,欄位列表都會自動將「值列」標簽添加到「 值 」區域。 你可以使用此欄位在「 值 」區域內上下移動欄位位置。 你甚至可以將「值列」標簽移動到「 列標簽 」區域或「 行標簽 」區域。 但是,你無法將「值列」標簽移動到「報表篩選器」區域。
無論數據類型是數值還是非數值,你都只能向「 報表篩選器 」、「 行標簽 」或「 列標簽 」區域添加一次欄位。 如果你嘗試多次添加同一欄位 — 例如添加到布局部分的「 行標簽 」和「 列標簽 」區域,則該欄位將自動從原始區域中刪除,並進入新區域。
將同一欄位添加到「 值 」區域的另一種方法是使用公式(也稱為計算列),它在公式中使用相同的欄位。
你不能在基於 OLAP 數據源的數據透視表中多次添加同一欄位。
重新排列數據透視表中的欄位
你可以使用布局部分底部的四個區域之一重新排列現有欄位或重新定位這些欄位:
數據透視表
說明
數據透視圖
說明
值
用於顯示匯總數值數據。
值
用於顯示匯總數值數據。
行標簽
用於將欄位顯示為報表一側的行。 位置較低的行嵌套在其正上方的另一行中。
坐標軸欄位(類別)
用於將欄位顯示為圖表中的坐標軸。
列標簽
用於將欄位顯示為報表頂部的列。 位置較低的列嵌套在其正上方的另一列中。
圖例欄位(序列)標簽
用於顯示圖表圖例中的欄位。
報表篩選器
用於根據報表篩選器中的選定項篩選整個報表。
報表篩選器
用於根據報表篩選器中的選定項篩選整個報表。
若要重新排列欄位,請單擊其中一個區域中的欄位名稱,然後選擇以下命令之一:
選擇此命令
可以
上移
在區域中將欄位上移一個位置。
下移
在區域中將欄位下移一個位置。
移至開頭
將欄位移動到區域的開頭。
移至末尾
將欄位移動到區域的末尾。
移到報表篩選器
將欄位移動到「報表篩選器」區域。
移到行標簽
將欄位移動到「行標簽」區域。
移到列標簽
將欄位移動到「列標簽」區域。
移到值
將欄位移動到「值」區域。
值欄位設置 、 欄位設置
顯示「 欄位設置 」或「 值欄位設置 」對話框。 有關每個設置的詳細信息,請單擊對話框頂部的「幫助」按鈕 。
你還可以單擊並按住欄位名稱,然後在欄位和布局部分之間以及不同區域之間拖動欄位。
從數據透視表中刪除欄位 單擊數據透視表。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
若要顯示數據透視表欄位列表(如有必要),請在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 顯示 」組中,單擊「 欄位列表 」。
若要刪除欄位,請在「數據透視表欄位列表」中執行下列操作之一:
在「數據透視表欄位列表」中,清除欄位名稱旁邊的復選框。
注意:清除「欄位列表」中的復選框將從報表中刪除該欄位的所有實例。
在「布局」區域中,單擊欄位名稱,然後單擊「 刪除欄位 」。
在布局部分中單擊並按住欄位名稱,然後將其拖到「數據透視表欄位列表」之外。
更改列、行和分類匯總的布局 若要進一步優化數據透視表的布局,可以執行影響列、行和分類匯總布局的更改,例如在行上方顯示分類匯總或關閉列標題。 你還可以重新排列行或列中的單個項目。
打開或關閉列和行欄位標題 單擊數據透視表。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
若要在顯示和隱藏欄位標題之間切換,請在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 顯示 」組中,單擊「 欄位標題 」。
在其行上方或下方顯示分類匯總 在數據透視表中,選擇要顯示分類匯總的行欄位。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
提示:在大綱或表格形式中,你還可以雙擊行欄位,然後繼續執行步驟 3。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中,單擊「 欄位設置 」。
在「 欄位設置 」對話框的「 分類匯總和篩選器」 選項卡的「 分類匯總 」下,單擊「 自動 」或「 自定義 」。
注意:如果選擇「 無 」,則會關閉分類匯總。
在「 布局和列印 」選項卡的「 布局 」下,單擊「 以大綱形式顯示項目標簽 」,然後執行下列操作之一:
若要在分類匯總行上方顯示分類匯總,請選中「 在每個組頂端顯示分類匯總 」復選框。 默認情況下,此選項處於選中狀態。
若要在分類匯總行下方顯示分類匯總,請清除「 在每個組頂端顯示分類匯總 」復選框。
更改行或列項的順序 請執行以下任一操作:
在數據透視表中,右鍵單擊行或列標簽或標簽中的項目,指向「 移動 」,然後使用「 移動 」菜單上的某個命令將項目移到其他位置。
選擇要移動的行或列標簽項,然後指向單元格的底部邊框。 當指針變為四向指針時,將項目拖動到新位置。 下圖顯示了如何通過拖動來移動行項目。
刷新時調整列寬 單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中,單擊「 選項 」。
在「 數據透視表選項 」對話框的「 布局和格式 」選項卡的「 格式 」下,執行下列操作之一:
若要將數據透視表列自動調整為最寬文本或數字值的大小,請選中「 更新時自動調整列寬 」復選框。
若要保持當前數據透視表列寬,請清除「 更新時自動調整列寬 」復選框。
將列移動到行標簽區域或將行移動到列標簽區域 你可能希望將列欄位移動到行標簽區域或將行欄位移動到列標簽區域,以優化數據透視表的布局和可讀性。 將列移動到行或將行移動到列時,將轉置欄位的垂直或水平方向。 此操作也稱為「透視」行或列。
請執行以下任一操作:
右鍵單擊行欄位,指向「 移動<欄位名稱> 」,然後單擊「 將<欄位名稱>移至列 」。
右鍵單擊列欄位,然後單擊「 將<欄位名稱>移至行 」。
將行或列欄位拖到其他區域。 下圖顯示了如何將列欄位移動到行標簽區域。
1.單擊列欄位
2.將其拖至行區域
3.「體育」將成為行欄位,例如「地區」
合並或取消合並外部行和列項的單元格 你可以合並行和列項的單元格,以便水平和垂直居中項目;或者取消合並單元格,以便左對齊項目組頂部的外部行和列欄位中的項目。
單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中,單擊「 選項 」。
在「 數據透視表選項 」對話框中,單擊「 布局和格式 」選項卡,然後在「 布局 」下,選中或清除「 合並且居中排列帶標簽的單元格 」復選框。
注意:你不能使用數據透視表中的「 對齊方式 」選項卡下的「 合並單元格 」復選框。
更改空白單元格、空白行和錯誤的顯示 你的數據透視表數據有時可能包含空白單元格、空白行或錯誤,並且你希望更改它們的顯示方式。
更改錯誤和空單元格的顯示方式 單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中,單擊「 選項 」。
在「 數據透視表選項 」對話框的「 布局和格式 」選項卡的「 格式 」下,執行下列一項或多項操作:
若要更改錯誤顯示,請選中「 對於錯誤值,顯示 」復選框。 然後在框中,鍵入要替代錯誤值的值。 若要將錯誤值顯示為空單元格,請刪除框中的所有字元。
若要更改空單元格的顯示,請選中「 對於空單元格,顯示 」復選框,然後在文本框中鍵入要在空單元格中顯示的值。
提示:若要顯示空白單元格,請刪除框中的所有字元。 若要顯示零,請清除該復選框。
在行或項目之後顯示或隱藏空白行 對於行,請執行下列操作:
在數據透視表中,選擇一個行欄位。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
提示:在大綱或表格形式中,你還可以雙擊行欄位,然後繼續執行步驟 3。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中,單擊「 欄位設置 」。
在「 欄位設置 」對話框的「 布局和列印 」選項卡的「 布局 」下,選中或清除「 在每個項目標簽後插入空行 」復選框。
對於項目,請執行下列操作:
在數據透視表中,選擇所需的項目。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 設計 」選項卡的「 布局 」組中,單擊「 空白行 」,然後選中「 在每個項目標簽後插入空行 」或「 刪除每個項目標簽後的空行 」復選框。
注意:你可以將字元和單元格格式應用於空白行,但不能在其中輸入數據。
更改不含數據的項目和標簽的顯示方式 單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中,單擊「 選項 」。
在「 顯示 」選項卡的「 顯示 」下,執行下列一項或多項操作:
若要顯示行中的空數據項,請選中或清除「 顯示行中的空數據項 」復選框以顯示或隱藏不含值的行項目。
注意:此設置僅適用於聯機分析處理 (OLAP) 數據源。
若要顯示列中的空數據項,請選中或清除「 顯示列中的空數據項 」復選框以顯示或隱藏不含值的列項目。
注意:此設置僅適用於 OLAP 數據源。
若要在值區域中沒有欄位時顯示項目標簽,請選中或清除「 值區域中沒有欄位時顯示項目標簽 」復選框,以在值區域中沒有欄位時顯示或隱藏項目標簽。
注意:此復選框僅適用於使用早於 Office Excel 2007 的 Excel 版本創建的數據透視表。
更改或刪除格式 你可以在庫中選擇各種數據透視表樣式。 此外,你還可以控制報表的條帶行為。 更改欄位的數字格式是在整個報表中應用一致格式的快速方法。 你還可以添加或刪除行和列的條帶(交替使用較暗和較淺的背景)。 條帶可以使數據更容易閱讀和掃描。
應用樣式以格式化數據透視表 你可以使用眾多預定義的數據透視表樣式(或快速樣式)之一快速更改數據透視表的外觀和格式。
單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 設計 」選項卡的「 數據透視表樣式 」組中,執行以下任一操作:
單擊可見的數據透視表樣式或滾動庫以查看其他樣式。
若要查看所有可用樣式,請單擊滾動條底部的「 更多 」按鈕。
如果要創建自己的自定義數據透視表樣式,請單擊庫底部的「 新建數據透視表樣式 」以顯示「 新建數據透視表樣式 」對話框。
應用條帶以更改數據透視表的格式 單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 設計 」選項卡的「 數據透視表樣式選項 」組中,執行下列操作之一:
若要以較淺和較暗的顏色格式交替顯示每一行,請單擊「 鑲邊行 」。
若要以較淺和較暗的顏色格式交替顯示每一列,請單擊「 鑲邊列 」。
若要在條帶樣式中包含行標題,請單擊「 行標題 」。
若要在條帶樣式中包含列標題,請單擊「 列標題 」。
從數據透視表中刪除樣式或條帶格式 單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 設計 」選項卡的「 數據透視表樣式 」組中,單擊滾動條底部的「 更多 」按鈕以查看所有可用樣式,然後單擊庫底部的「 清除 」。
為數據透視表中的數據設置條件格式 使用條件格式可幫助你直觀地瀏覽和分析數據,檢測關鍵問題以及識別模式和趨勢。 條件格式可幫助你回答有關數據的特定問題。 在數據透視表上使用條件格式時,需要了解一些重要的區別:
如果通過篩選、隱藏級別、折疊和展開級別或移動欄位來更改數據透視表的布局,則只要不刪除基礎數據中的欄位,就會保留條件格式。
「 值 」區域中欄位的條件格式范圍可以基於數據層次結構,由一列或多列的行或一行或多行的列上的父級(層次中下一個較高級別)的所有可見子級(層次中下一個較低級別)決定。
注意:在數據層次結構中,子級不繼承父級的條件格式,父級也不繼承子級的條件格式。
設置「 值 」區域中欄位的條件格式范圍的方法有三種:按選定內容、按相應欄位和按值欄位。
有關詳細信息,請參閱「應用條件格式」。
更改欄位的數字格式 在數據透視表中,選擇所需的欄位。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 活動欄位 」組中,單擊「 欄位設置 」。
「 欄位設置 」對話框顯示標簽和報表篩選器;「 值欄位設置 」對話框顯示值。
在對話框的底部單擊「 數字格式 」。
在「 設置單元格格式 」對話框的「 類別 」列表中,單擊要使用的數字格式。
選擇所需的選項,然後單擊「 確定 」兩次。
你也可以右鍵單擊值欄位,然後單擊「 數字格式 」。
包含 OLAP 伺服器格式設置 如果已連接到 Microsoft SQL Server Analysis Services 聯機分析處理 (OLAP)
資料庫,則可以指定要檢索和顯示數據的 OLAP 伺服器格式。
單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據 」組中,單擊「 更改數據源 」,然後單擊「 連接屬性 」。
在「 連接屬性 」對話框的「 用法 」選項卡的「 OLAP 伺服器格式設置 」部分下,執行下列操作之一:
若要啟用或禁用數字格式(如貨幣、日期和時間),請選中或清除「 數字格式 」復選框。
若要啟用或禁用字體樣式(如粗體、斜體、下劃線和刪除線),請選中或清除「 字體樣式 」復選框。
若要啟用或禁用填充顏色,請選中或清除「 填充顏色 」復選框。
若要啟用或禁用文本顏色,請選中或清除「 文本顏色 」復選框。
保留或放棄格式設置 單擊數據透視表中的任意位置。
此操作將在功能區上顯示「 數據透視表工具 」選項卡。
在「 分析 」或「 選項 」選項卡的「 數據透視表 」組中,單擊「 選項 」。
在 「布局和格式」 選項卡的「 格式 」下,執行下列操作之一:
若要保存數據透視表布局和格式,以便在每次對數據透視表執行操作時使用它,請選中「 更新時保留單元格格式 」復選框。
若要在每次對數據透視表執行操作時放棄數據透視表布局和格式並恢復為默認布局和格式,請清除「 更新時保留單元格格式 」復選框。
注意:雖然此選項也會影響數據透視圖格式,但不會保留趨勢線、數據標簽、誤差線 以及對特定數據系列的其他更改。
㈥ excel數據透視表欄位列表怎麼新增
1、首先在打開的工作表中,其箭頭指向的數據透視表欄位列表排列方式欄位節和區域節是層疊的,要求將其更改為並排格式顯示。
㈦ excel數據透視表怎樣添加數值
首先,選中原始數據區域,點擊【插入】-【數據透視表】。
如果剛才已經選中了數據區域,在【數據透視表向導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。
數據透視表提供了在新工作表創建和在當前工作表創建的選擇,如果數據透視表較大,內容很多,建議在新工作表中生成透視表。
根據實際情況選擇完上述兩個設置後,點擊【確定】按鈕。
這時,在excel中就出現了一個新工作表。左面是空白的透視表區域,右邊是數據透視表欄位列表,可以拖動和設置。
數據透視表列表欄位處顯示的欄位名稱是原始數據區域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。
把【姓名】欄位拖到行標簽位置,【數量】拖動到【數值】位置。這時,可以看到左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。
行標簽處可以插入多個,但是前後順序要根據自己的需求來選擇。比如說,要按人員和名稱分別看匯總數,可以將【名稱】欄位拖到【姓名】欄位下面。
㈧ 如何在excel數據透視表中插入一列新表格
1、任意點擊數據透視表內的某一單元格,點分析選項卡--點擊欄位、項目和集--選擇欄位
㈨ excel如何在數據透析表中增加新數據
要在數據透視表中增加新數據,解決的根本方法不是在透視表中做文章,而是要在源數據中增加數據,那麼最好的辦法就是將源數據設置為列表,因為列表可以支持數據的自動擴展。當數據擴展後,刷新數據透視表,就可以達到新增的目的了。以下是以2010版為例的操作。
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