『壹』 excel對比兩列找不同
具體操作步驟如下:
1、打開電腦,打開需要操作的excel表格,點擊進入。
『貳』 excel 兩列數據找不同
辦公室工作中,經常會找出兩組數據的差異。通常你是怎麼做的呢?
難道要列印出來一一對照嗎?這也太老掉牙了,而且還浪費時間,太麻煩了。
今天就來分享3個快速找出不同數據的技巧:Ctrl+\、定位行內容差異單元格、if函數。
一眨眼的功夫就能搞定,一起來看吧!
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方法一:按Ctrl+\
只需選中需要查找的兩列數據,按下Ctrl+\,即可顯示不同。
是不是很簡單呢?操作過程用不了一秒鍾吧,這個鍵得記住了!
方法二:定位功能
如果不會使用Excel強大的定位功能,怕是你效率高不到哪兒去,利用定位可以快速的按指定的條件找到內容。
【操作方法】
選中數據,按F5彈出定位對話框,點擊左下角【定位條件】,再選擇【行內容差異單元格】即可瞬間找出不同,接著用不同的顏色去標注一下,以便以後查看。
其實呢,方法一和方法二是同一個思路,在Excel定位條件中的行內容差異單元格,它的快捷鍵就是Ctrl+\,相應的列內容差異單元格的快捷鍵是Ctrl+shift+\。
用IF函數
處理數據不同的函數或公式很多,但我覺得最簡單也最容易理解和記憶的就是IF函數。
思路是:如果兩個單元格內容相同,顯示空,不同則顯示不同。很好理解吧?
【操作方法】
函數:=IF(A1=B1,"","不同")
把上面的公式輸入到第一個單元格,然後雙擊句柄向下填充。
在選擇函數時,並不是越復雜就越好,反而記住簡單的函數能解決問題就OK啦!
專欄
30天熟練掌握Excel
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總結一下:
❶使用快捷鍵Ctrl+\;
❷按F5打開定位對話框,選擇【行內容差異單元格】;
❸if函數:=IF(A1=B1,"","不同")。
『叄』 如何對兩組數據進行比較,找出有差異的數據
用條件格式表示吧:
1、名稱不一致的數據:
選A列——菜單欄——開始——樣式版塊——條件格式——新建規則——使用公式——為符合此公式:
=COUNTIF(C:C,A1)=0
——格式——填充:選顏色——確定——確定。
選C列——條件格式——新建規則:
=COUNTIF(A:A,C1)=0
——選同上顏色——確定——確定。
『肆』 excel怎麼比較兩組或兩列數據的相同項和不同項
做表格時,特別是遇到有很多數據,我們需要把數據區分開來,今天就告訴大家利用excel怎麼比較兩組或兩列數據的相同項和不同項。
第一種方法,在C列的第一行輸入公式:=MATCH(A1,B:B,)接著回車,會有兩種情況出現 ,就一種顯示的是數字n(n=1,2,3,4,5……),它代表A列中第一行的內容在B列中第n行存在。第二種顯示的是#N/A,它代表的意思就是A列中第一行的內容在B列中不存在。
第二種方法:公式改為=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,)),也有兩種顯示情況,第一種是TRUE,它代表其返回值是數字,即A列中第一行的內容在B列中存在;第二種是FALSE,它代A列中第一行的內容在B列中不存在。
第三種方法:公式改為=COUNTIF(B:B,A1),然後下拉,也有兩種顯示情況,第一種是1,它代表A列中內容在B列中存在;第二種是0,它代A列中的內容在B列中不存在。
如果要更確切地知道A列中的哪些內容在B列中存在,可以先選中A列的數據,再在工具欄的“開始”中找到樣式,點擊條件格式,點擊新建規則。
點擊新建規則後,在選擇規則類型正方選擇使用公式確定要設置格式的單元格。
再在公式下輸入=COUNTIF(B:B,A1)>0,點擊格式。
隨便選擇一個填充的顏色,點擊確定。
然後就可以看到A列中的內容如果在B列中存在就被標上了你選擇的填充顏色。
『伍』 Excel之如何篩選兩列數據中不同的部分
工作中遇到了這樣的需求:在excel的A列數據中篩選出B列數據中沒有的那一部分,A列數據10w,B列數據18w。我自己找到了幾種方法,在這里做一下筆記。
第一種方法:高級篩選
1.首先將兩列數據貼在兩個不同的工作表中,A列在sheet1,B列在sheet2。注意兩列數據的名稱要一樣。
2.因為我要從A列數據中篩選數據,所以我選中sheet1中的A列,點擊菜單中的「數據」,找到篩選選項,選擇高級篩選。excel中會有「高級篩選」的字樣,WPS中點擊自動篩選右下角的小方塊~
3.接下來點擊條件區域的輸入框,一定要記得讓游標處在這個輸入框里哦。然後切換到sheet2,選中所有要比較的數據,嫌麻煩就直接在輸入框里改數字就好了~
4.點擊確定,就能在sheet1里的A列看到篩選出來的重復的數據啦。如果你要篩選重復的數據,到這就可以了,如果要篩選不重復的,那就選中這些數據行,全部刪除
5.最後點擊數據篩選里的全部顯示就好啦~~
這個方法比較簡單,但是有個缺點就是數據量大點的話,excel很容易跑死,所以數據量大的話不建議用這種方法哦。
第二種方法:Vlookup
vlookup是excel中的一種豎直查找,即列查找的方法。基本語法為:
VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數,精確查找or模糊查找)
1.步驟一同方法一
2.在sheet1的第二列寫公式:vlookup(A2,Sheet2!A2:A568,1,0)
A2 是我們要在sheet2中查找的值;
Sheet2!A2:A568 是sheet2中的查找區域;
1 是結果查找區域中的哪一列;
0 代表精確查找;如果需要模糊查找,填1即可。
3.向下拖拽,復制公式,顯示#N/A就是查找失敗,sheet中並沒有這個值,顯示相同數字就是sheet2中查找到了相應的值,最後進行數據篩選,將相同的數據刪除即可。