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一個工作表格中如何製作數據

發布時間:2022-12-23 04:02:12

⑴ 請問EXCEL表格怎麼做數據分析

具體設置方法如下:

1.首先,打開Excel,打開左上角文件的標簽欄。

⑵ 表格數據的加工方法

平時工作中統計數據中,比較常用的一種就是通過數據表格圖來統計,這種方式可以比較直觀地查看信息。那麼數據表格圖怎麼製作呢?下面我們就來看看吧!

打開Excel ,將需要統計的數據輸入到表格中,並計算出統計數值。

.6.調整好之後,輸入圖表的標題,這個數據表格圖就製作完成了。

END

⑶ excel怎麼做數據統計

手把手教你製作Excel動態統計表格,主管看了都會豎起大拇指!
你是否還是在統計表格時候製作這相同的報表呢?如何才能讓你的表格變得更加與眾不同呢?下面為大家分享一種技巧,教你如何才能製作出令人刮目相看的Excel表格出來,給主管看一定能夠讓他對你刮目相看!

實際製作效果
評價:可以隨意勾選數據進行累加!讓你的表格內容變得更加靈活!

步驟如下:
1:添加選項【開發工具

依次點擊【文件】——【選項】——【自定義功能區】——【主選項卡】——【開發工具】——【確認】

2:添加選框

點擊【開發工具】,點擊插入找到【復選框】,批量添加到單元格裡面

3:設置選框屬性

右擊點擊設置控制項格式,在單元格鏈接選框中輸入對應的坐標,就這樣依次將所有選框全部設置完畢!

4、隱藏選框亂碼

這時候我們在勾選框時候會出現英文亂碼,這時候我們選中單元格,右擊打開【設置單元格格式】,點擊自定義在類型中輸入符號";;;'"

5、添加函數公式

在統計數據結果的單元格中輸入函數:=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6),你可以直接進行套用!

6、設置顏色

選中單元格,再依次點擊【開始】——【條件格式】——【新建規則】——【使用公式確定要設置格式單元格】,在編輯格式中輸入:=$A2=TRUE,再添加顏色即可!

Excel動態統計表格就為大家分享完畢!你學會了嗎?

⑷ Excel如何製作統計數據

Excel製作常用統計圖

Excel有較強的作圖功能,可根據需要選擇各類型的圖形。Excel提供的統計圖:包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖、面積圖、環形圖、雷達圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖等,各種圖的作法大同小異。

通過具體實例的演示,幫助大家掌握用Excel繪制常用統計圖的方法,如使用「圖表」工具,繪制餅圖、折線圖。

(一)餅圖的繪制

餅圖也稱圓形圖,是用圓形及圓內扇形的面積來表示數值大小的圖形。餅圖主要用於表示總體中各組成部分所佔的比例,即總體內部結構,對於
表2-1  我國目前網民的年齡分布表

圖2-1

[步驟]  先把數據輸入到工作表中,如圖2-1所示,可按下面的步驟操作。

第1步:選擇「插入」下拉菜單,選擇「圖表」。

第2步:在圖表類型中選擇「餅圖」,然後在子圖表類型中選擇一種類型,這里我們選用系統默認的方式。然後單擊下一步按鈕,打開「源數據」對話框。如圖2-2。

       

圖2-2                                      圖2-3

第3步:在圖表源數據對話框中填入數據所在區域,單擊下一步,在圖表選項中,對「標題」、「圖例」和「數據標志」適當處理。如果要對圖形修改,可用滑鼠雙擊圖表,然後用滑鼠雙擊需要修改的部分,並進行修改。

結果:即可得如圖2-3所示的餅圖。

(二)折線圖的繪制

折線圖主要用於比較幾類數據變動的方向和趨勢,表現數據在不同時期發展變化的不同趨勢。

[資料]根據我國2001-2005年外貿貨物進出口總額資料(如表2-2),繪制折線圖,描述我國近年來貨物進出口額的變化趨勢。

表2-2  我國2001-2005年外貿貨物進出口總額        (單位:億元)

第1步:資料輸入工作表後,選擇「插入」下拉菜單,再選擇「圖表」。

第2步:在圖表類型中選擇「折線圖」,然後在子圖表類型中選擇一種類型,這里我們選用如圖2-4的方式。然後單擊下一步按鈕,打開「源數據」對話框。

圖2-4

第3步:在源數據對話框中,「數據區域」中輸入相關資料(可用用滑鼠點擊並框定數據區域)。再在「系列」的「分類(x)軸標志」區域輸入年份區域,

⑸ 在excel表格中怎樣製作圖表

以在WIN10系統的EXCEL2010為例,可以選中需要的數據區域。然後點擊插入,選擇需要的圖表即可自動生成對應的圖表。具體的操作方法如下:

1、在電腦上雙擊打開一個EXCEL文件進入。

⑹ 電腦表格怎麼做統計表

電腦表格做統計表的方法:

打開excel軟體,打開要進行製作表格的數據文件。使用滑鼠進行選中要進行製作表格的數據。選擇要進行製作的統計圖,可根據自己的喜好來進行選擇表格樣式。接著統計表格生成之後,點擊數字標簽,接著再中點擊百分比,在餅狀圖中就會顯示各部分所佔比例就完成了。

Microsoft Office Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體,很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便地處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算,Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一。

是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的微機數據處理軟體。



相關信息

電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶製作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,並能對輸入的數據進行各種復雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格,還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來。

極大地增強了數據的可視性。另外,電子表格還能將各種統計報告和統計圖列印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格組件,其做出的表格是電子表格中的一種,除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。

⑺ excel表格如何製表

在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格 Excel 快,容易調整。下面讓我為你帶來excel表格製表的 方法 。

excel製表步驟如下:

1.新建一個Excel文件。

2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然後選中“合並單元格”。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

看調整前的圖表:

根據字體調整表,如圖:

6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的 Excel表格 保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:

下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。

一、 現在先給這張表加入表頭:

先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊“插入”,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

在輸入表頭內容時,要先“合並單元格”,如何合並單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的“合並單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:

二、成績計算:

(平均分的計算):

現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:

1、點擊單元格F3。

2、單擊工具欄上的 下拉箭頭。

3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然後就得到下圖:

圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。

然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:

其他學生的平均分的計算:

1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。

2.、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:

4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。

這樣所有學生的平均分就計算完了。

( 總成績的計算):

總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

計算方法如下:先計算一個學生的總成績

1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。

2、單擊 ,在彈出的下拉菜單中,單擊“求和”。然後就會出現下圖:

這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:

1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)

2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。

註:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

回車後得到的是這個學生的總成績。如圖:

其他學生總成績的計算:

方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:

單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,松開滑鼠即可。

如圖:

三、表格的修飾:

1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具欄上的 居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,如圖:

這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。

調整方法:

1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調整的那部分列,這樣這一行的列調整好了,下面的也就調整好了。

A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現下列對話框

在這里填寫上適當的數據,然後確定即可,這里我填寫了9。

這種方法是使各列一樣寬。

B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。

此方法,可形成大小不一的列寬。

2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。

方法是:

A、先選定要調整行高的部分:單擊“姓名”單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,

B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。

這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:

1、單擊“姓名”這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。

2、先向左拉至“備注”單元格,再向下拉直至最下邊,松開滑鼠。如圖:

3、單擊工具欄上的“格式”→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:

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⑻ Excel表格如何製作工資條

工資條是各單位工資管理中必不可少的一個環節,通過發放工資條可以使職工清楚地知道自己工資的組成部分以及扣除的部分。那我們要怎麼在excel表格中製作出既美觀又准確的工資條呢?下面隨我一起看看吧。
Excel 製作工資條的步驟
首先打開我們的 Excel表格 ,錄入我們的數據,如果事先做好數據的可以直接復制

然後我們在旁邊的空白列表中,在該列第二行開始,依次輸入1,2,然後用填充柄填充整列,如序號一般,作為我們做工資條的輔助列

然後我們再把我們剛剛輸入的序列復制到該列的下面,如圖

然後我們再把我們剛輸入的列進行升序。選中任一數據,切換到【數據】選項卡,點擊【升序】符號。然後輔助列就會變成112233......各個行之間就會插入一行空白行

然後此時輔助列的作用已經完成,現在把它刪除掉。選中該列,點擊滑鼠右鍵,選擇【刪除】

然後我們選中表頭數據,點擊滑鼠右鍵選擇復制

然後我們選中工作表區域,再按Ctrl+G,調出定位對話框,在對話框中選擇【定位條件】

在定位條件對話框中選擇【空值】並點擊【確定】

此時空白區域會被選中並變成淺藍色,然後我們把滑鼠放在任一淺藍色區域,點擊滑鼠右鍵,選擇粘貼

然後再美化一下表格的邊框和底紋就完成啦

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⑼ excel表格製作教程

那麼excel如何製作表格,下面就來跟大夥介紹excel製作表格的操作流程。

1、首先在電腦中打開excel文件,用滑鼠選擇表格需要的列數行數,右擊滑鼠,點擊「設置單元格格式」。

⑽ 如何使用Excel 2007製作數據表格

1、新建一個工作薄,並將其命名為「審計應用准備」。

2、雙擊Sheet1工作表並將其命名為「數據表」,選中A1:E1單元格區域並右擊,從彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」命令,如圖1所示,打開「設置單元格格式」對話框,如圖2所示。

圖1 執行命令

圖2 「設置單元格格式」對話框

3、單擊「對齊」標簽,進入「對齊」選項卡,如圖3所示。
圖3 「對齊」選項卡

4、在「水平對齊」和「垂直對齊」下拉列表框中選擇「居中」選項,單擊「字體」標簽,進入「字體」選項卡,如圖4所示。
圖4 「字體」選項卡

5、根據實際需要設定相應的選項,單擊「填充」標簽,進入「填充」選項卡,如圖5所示。
圖5 「填充」選項卡

6、根據需要選擇相應的填充顏色,單擊「確定」按鈕完成設置操作。

7、根據實際情況輸入相應的數據表標題。

8、根據實際情況輸入數據表的其他選項內容。

9、選中選項內容所在的單元格區域,執行「格式」-「設置單元格格式」命令,在打開的「設置單元格格式」對話框中設置單元格區域)方法與前面的一樣)。

10、右擊B2單元格並從彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」命令,打開「設置單元格格式」對話框,如圖6所示。
圖6「設置單元格格式」對話框

11、在「分類」列表框中選擇「日期」選項,在「類型」下拉列表框中選擇相應的類型,單擊「確定」按鈕完成日期設置操作。

12、選中B2單元格並在其中輸入顯示系統當前時間的公式「=NOW()」。按Enter鍵,顯示系統當前時間。

13、為了提高輸入效果,減少輸入錯誤,用戶可以調用記憶式輸入功能。執行「Office按鈕」-「Excel選項」命令,打開「Excel選項」對話框。

所謂記憶式輸入功能是指在某列的各單元格中輸入文字時,Excel2007可以記下各個單元格中的內容,當在該列的某個單元格中輸入內容時,如果輸入的第一個或前幾個字元與該列已有的、連續單元格中的某個輸入相同,系統就自動用已輸入的數據項填充。

14、在該對話框中選擇「高級」選項,進入「高級」選項卡,如圖7所示。選中「為單元格值啟用記憶式鍵入」復選框,單擊「確定」按鈕,啟動此功能。

圖7 「高級」選項卡

15、如果要提高輸入效率,可啟用Excel2007的自動更正功能。自動更正功能不僅可以識別錯誤,還可在輸入時自動更正錯誤,只需在「Excel選項」對話框中選擇「校對」選項,進入「校對」選項中。

16、在「在Microoft Office程序中更正拼寫時」列表框中設置相應的選項,也可以單擊「自動更正選項」按鈕,打開「自動更正」對話框,如圖8所示。

圖8「自動更正」對話框

17、選中「鍵入時自動替換」復選框,在「替換」和「為」中輸入相應的短語,單擊「添加」按鈕,將新的自動更正項目添加到自動更正項目列表中去。

18、單擊「確定」按鈕,當輸入內容為所定義的短語時,Excel2007就可以自動將其替換成所相應的內容。
在平時工作或學習生活中,我們常常會碰到各種各樣的數據表格形式,而這些形式都可以在Excel2007中設置。在輸入數據之前,要先設置好數據表的格式,以及相關的設置,如在高級選項卡或者自動更正框中進行設置。

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