1. 服裝店的倉庫管理制度包括哪些方面
倉庫管理制度(根據自己的企業實際情況酌情修改)
一、 目的:
為使倉庫管理實現規范化,確保庫存成品、半成品、物資、物品的安全,根據企業發展和提升的要求,結合本公司的實際狀況,制訂本辦法。
二、 范圍:
本辦法適應於本公司成品、半成品、物資、物品的管理。
三、 入庫管理:
1. 根據生產(工作)需求對采購人員或供應商購(送)貨清單或自提貨的清單,對入庫的成品、半成品、物資、物品進行驗收、核實,予以辦理入庫登記手續(開據四聯單即:會計、記帳、領取人、倉庫留存各一聯),建立入庫台帳,並對其進行標識。
2. 所有成品、半成品、物資、物品都應類別、品名、規格(型號)按照區位庫號、安排擺放。
3. 依據成品、半成品、物資、物品實際擺放的儲位,及時修改目視看板以便管理。
4. 當日入庫的成品、半成品、物資和品物的報表,次日報送到本部門主管(遇特殊情況,順延一至二天)。
四、 儲存管理:
1. 儲存條件:
a) 儲存區應按類分區,注意庫存成品、半成品、物資、物品按各自規定區域擺放。
b) 儲存的成品、半成品、物資和物品要求具備通風、通氣、透光、干凈,白天保持庫內空氣流通,下雨天應關好門窗,以保證物資、物品乾燥,防止雨淋受潮。
2. 儲存原則:
a) 確保儲存成品、半成品、物資、物品帳、物一致的原則。
b) 確保手工台帳記錄和目視看板的儲位與實際儲位一致的原則。
c) 儲存三原則,按三防原則(防火、防水、防壓)、三定原則(定點、定位、定量)做好工作。
d) 所有成品、半成品、物資、物品(除廢舊的)不得直接擺放在地上(樓上或有地板的除外),應放在卡板或貨架上,保證每個卡板和貨架上的成品、半成品、物資、物品應擺放整齊(待行)。
e) 儲存卡板和貨架必須按區域規劃擺放,嚴禁超出區域擺放。
f) 廢舊物資、退貨品、物品必須分開儲存在規定區域。
g) 根據出庫頻率選定儲存位置,出貨和進貨頻率高的成品、半成品、物資、物品應放在方便出入的區域位置上。
h) 同一類型、品種、型號的成品、半成品、物資、物品應盡量儲存在同一區域或相鄰區域。
i) 定期清潔儲存的成品、半成品、物資、物品,保持清潔衛生,儲存的成品、半成品、物資、物品上不得放置任何與貨物無關的物資。
五、 日常操作:
1. 上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,成品、半成品、物資和物品有無丟失。
2. 下班後應仔細檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
3. 必須經常檢查調整庫內干濕度,保持正常通風。
4. 倉庫管理員應將倉庫內存儲區域,依據成品、半成品、物資、物品分布情況,繪製成「成品、半成品、物資、物品庫點陣圖」,掛於倉庫明顯處,當有變更時,庫點陣圖應做相應更改。
5. 倉庫管理員要及時登記各類成品、半成品、物資、物品明細帳,做到日清月結,從而達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符、儲位相符的目標。
6. 堅持每日巡倉和抽查,定期(一般每月1次)清理倉庫呆滯貨和不合格品。每月月底之前,庫管人員要對當月的成品、半成品、物資、物品收發予以匯總,並編制報表上報,經本部經理整理後交總經理及時做出處置決定。
7. 庫管人員對庫存成品、半成品、物資、物品要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,呈報主管。
8. 貴重物資、物品要入箱上鎖,並由專人保管。
9. 做好倉庫、供應與領用環節的銜接工作,在保證供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對成品、半成品、物資、物品的利用、積壓提出處理建議。
10. 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
11. 嚴格執行「5S」活動,即:(整理、整頓、清潔、清掃、修養),切實做好現場規范化管理。
六、 安全防護:
1. 遵守「三遠離,一嚴禁」的原則,即「遠離火源、遠離水源、遠離電源,嚴禁混合堆放。
2. 倉內嚴禁煙火,不允許有火種進倉,上下班前應關好門窗及電源。
3. 保持安全通道暢通,保證消防設施完整、齊全,按消防部門頒發標准配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
4. 認真執行貨倉管理的「十二防」安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形等。
5. 定期檢查電線絕緣是否良好。
七、 出庫管理:
1. 出庫:
a) 依照各部門、車間以及個人的需求,由各部門、車間、個人以及客戶的需求到倉庫領取或發送,領取、發送人員必須按要求對領取、發送人的需求,對成品、半成品、物資、物品認真准確地填寫品名、規格(型號)、數量和時間,由倉管人員驗點,並在目視看扳上及時修正數據。
b) 發貨時填開出庫單(開據四聯單即:會計、記帳、領取人、倉庫留存各一聯),建立出庫台帳,根據出庫單辦理出庫手續,領取人員簽字確認。
2. 搬運操作規范:
a) 搬運時,要按要求進行。
b) 嚴禁超高、超快、超量搬運。
c) 成品、半成品、物資、物品堆疊,以寬度不超過托板為准。
d) 人力搬運應注意輕拿輕放,放置平穩。
e) 貨物承載運行時應避開電線,水管及地面不平地方。
f) 雨天應對搬運的成品、半成品、物資、物品,要採取防淋措施。
八、 倉庫紀律:
1. 嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒後值班。
2. 嚴禁無關人員進入倉庫。
3. 嚴禁塗改賬目。
4. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
6. 嚴禁私領私分倉庫物資、物品。
7. 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
8. 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
9. 嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線、臨時照明。
2. 在服裝行業庫管和倉管的職責
庫管職責:1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。 2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。3 .存貨入庫後應及時入賬,准確登記。4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意後方可發貨,事後應補方可發貨。6 .領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。 11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。你能盡職盡責,知道自己要做的是什麼,也就合格了!其實每個公司的庫管,基本職責是大同小異的!個人認為,只要用心在做,就一定能倉管職責: (1)倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。江寧公司的物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。(2)倉庫管理的收料工作在於檢查采購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便於清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來後再紅字沖銷。(3)倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單後才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。(4)倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點後,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批後調整賬面數字,使之與實際數字相符。(5)倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關部門使用。
3. 服裝公司倉庫管理員工作的具體內容是什麼
服裝公司倉庫管理員崗位職責:
1、協助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;
2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標准及流程,提高效率,降低成本;
3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業務運作需求;
5、監督執行盤點工作和結果分析,並提出改進方案;
6、對承運商的協同管理。
工作職責
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、作業單據的正確開制、確認與交接。
8、每日物料明細賬目的登記。
9、盤點工作的具體安排執行與監督。
任職要求
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
4. 如何做好服裝廠的倉庫保管
淺談如何做好倉庫管理工作
綜合部 金曉英
倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常工作的運作,那麼如何做好倉管工作呢?
傳統的倉管系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
為了確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。
強調物料的科學編碼,並建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德:
(1) 熱愛公司,熱愛本職。
(2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為准則。
(3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。
(4) 強烈的責任感和良好的修養。
(5) 具有較強的責任心和責任感。
(6) 切實做到「三實」、「四嚴」、「三個一樣」。三實:做誠實人,說實話,做實事。
(7) 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。
(8) 三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。
同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料:
〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。
〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。
〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至於過時過量而囤料。
斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。
呆料,囤料導致資金佔用,場地佔用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。
倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,並明確標示,所存放的料品要按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目瞭然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。
切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料的過程。
嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。
保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的准確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。
時時做好倉庫的5S工作,保持環境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。
5. 庫管需要哪些表格
庫房保管員需要入庫表格; 庫存表格; 出庫表格; 出入庫明細表格;盤點明細表格等。
日常工作就是指材料的入庫、保管、調庫、領用、退貨等日常性工作。
1、材料的入庫
庫房保管員根據采購部門采購員的貨物清單及材料采購計劃單(上面相關人員已簽字)進行入庫。在入庫前,負責核對貨物的數量、型號,與采購計劃單不一致的貨物堅決做到不入庫,並填寫入庫單。於每月25日前交主辦會計。
2、材料的保管
庫房材料應按照類別進行分類保管,重量大的放在下面,重量輕的放在上面,小東西放在外層,大件放在內層,理清發放材料的先後順序(容易腐爛的貨物應該先發出去,先到的貨物,應該先發)庫房保管員獨自保管鑰匙,不得單獨將鑰匙交與第三方,如有請長假等情況,將庫房保管鑰匙交與材料保管部門負責人安排人進行代管。
3、材料的領用及領用退貨
庫房材料領用應該嚴格按照相關程序執行,由材料領料人執有已簽字的領料單交與庫房保管(領料單上相關人員已簽字完畢,且領料單上註明詳細的材料使用用途,不得寫「用於工程主管」、「用於安裝」等大類,要寫明用於具體的街道及小區等。只有寫明,才有利於庫房保管對月末材料的匯總),庫房保管應仔細分清材料的品名及型號,按照領料單內容進行發貨。
由於工程安裝及小區安裝領用材料量過大等原因所造成的領用退貨,由原領料人交回多餘材料(所退回材料應是無損、可使用的),並填寫領料單(紅字,或者是藍字負數)。庫房保管員清點完畢後,做領用退庫處理。
內部庫房的調庫,經分管副總同意,由材料調入庫方填寫領料單,在領料單備注欄註明「調庫」字樣,經相關人員簽字後,交由材料調出庫房,材料調出方簽字後根據領料單進行調庫處理,月末單獨進行匯總。
4、采購退貨
由於材料的不合格等其他原因所造成的采購退貨,應該由采購人員填寫領料單,庫房保管員根據領料單發貨給采購人員,由采購人員進行采購退貨的相關事宜。
5、庫房帳本的登記(按照出入庫單據及時登記):
根據入庫單,在收入數量欄內用藍字登記;材料領用及材料調庫,在發出數量欄內用藍字登記;月末,在結存數量欄里登記余額數量。另外,用紅字登記的情況(紅字表示減少的意思);A、發生采購退貨、沖抵多餘入庫數量時,在收入數量欄內用紅字登記;B、瑞麗退庫、工地退回多餘材料,在發出數量欄內用紅字登記數量。
6、月末匯總表的處理:切記於每月25日前匯總領用表。
根據填寫的材料領料單上的用途分別歸類:匯總表分三類,一類為主管網工程領用材料(在領料單上領用人寫有用於工程主管網哪條路哪條街道),二類為入戶安裝安裝領用材料(含小區內領用材料,領料單上寫有「用於**小區及庭院」),三類為灶具波紋管等周邊產品出庫。
7、提供庫房相關信息。
為了保證公司庫房相關信息的流暢,有交利用資金,減少庫存數量,庫房保管員有責任每月將庫存余額數量表以電子表格的形式,提供給分管工程副總經理、財務部負責人、技術安全部負責人、安裝隊負責人。
8、半年及年末盤點。
共同參與公司半年及年末盤點工作。財務部對庫房實際數量與會計記帳數量進行帳面核對,如果數量不相符合,庫房保管應對不符情況作出書面說明,上報公司,公司針對不同情況採取不同的政策。
6. 服裝廠的庫管都做什麼
分兩種庫管,一種庫管是管理服裝輔料區的,一種是負責管理面料區的。輔料區域的話,主要就是做好輔料的入庫與出庫。面料的話,主要就是負責好面料的出庫與入庫,同事還要協助面料驗布人員好好檢驗,還要配合生產部門的身產計劃!
7. 服裝倉庫主管工作需要匯報哪些內容
倉庫管理工作計劃的內容與應注意的環節
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
倉庫管理工作流程
一、成品進倉管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容准備成品收貨。
2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,並由倉庫主管審核生效。將《采購單》列印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤後在電腦上開具《采購退返單》,註明原《采購退貨單》號,並經倉庫主管審核生效。
二、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶)或《轉倉單》(對於加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》列印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
三、倉庫盤點流程
1、盤點准備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。
營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。
財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點後期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定
盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實准確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。
對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環節,重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
8. 定製服裝需要量哪些數據
主要的數據就是:胸部、腰部及臀部
服裝定製——胸部
胸部的測量可以稱為胸圍,服裝定製時,其測量主要是用皮尺、桑拿服定做或者是軟尺在胸部豐滿的位置水平環繞一周進行測量就可以,當然,其測量的數據必須要保證准確。
服裝定製——腰部
腰部在測量時是分為腰圍及腰節的測量,在測量腰圍時主要的地方就是測量腰部細的地方,在測量時,只需要把軟尺水平放置環繞一周測量就可以得出數據了。如果是高級服裝定製,在測量腰節時,則要對腰部幾個部位進行測量,獲得更精準的數據。一般體型的測量,可以根據總體高度算出,如果是特殊體型的測量,那麼就需要量取前後腰節尺寸,即前後腰節的尺寸。
服裝定製——臀部
臀部的測量可以稱臀圍,服裝定製中,臀圍測量得出數據不僅反應著髖部骨骼和肌肉的發育情況,同時它也是直接影響著褲子穿著的性能的一個關鍵因素。因此它在測量時,必須要測量准確的數據,否則會影響穿著。值得注意的是,在測量臀圍時,兩腿需並攏直立,兩臂需自然下垂,然後再將皮尺水平放在前面的恥骨聯合和背後臀大肌凸處,這樣就可以得出准確的數據了。
(8)服裝的庫管有哪些數據擴展閱讀:
訂做工作服的注意事項:
1、面料:不要選化纖,推薦羊毛或75%羊毛+25%桑蠶絲混紡。羊絨最佳。
2、做工:工作服對外展現的是企業的形象,因此,它的質量也不能太差,為員工們定做做工中上乘的工作服,讓他們穿的舒適,這樣才能更好的投入到工作當中 去。
3、價格:這一點是很多企業關心的。但是這個是可以談的,當然,企業定做的工作服數量越多,其能享受到的價格肯定也就會越低。
4、印花還是綉花:綉花的優點就是感覺衣服會比較高檔,不容易掉,但製作起來費事,只可小范圍的製作。印花操作起來快捷,適合大批量的工作服的定做。