① 公司文檔數據如何才能防止他人泄密
公司文檔數據防泄密,最好的方案就是部署安裝數據防泄密系統,如紅線防泄密系統,可以加強公司部門的許可權及策略控制。同時實現數據文檔「在內無礙,在外受控」的效果。文檔在企業內部實現24時全生命周期保護,但只要夠許可權和賬戶登錄,即可實現加密文檔隨意翻閱查看,而沒有許可權或數據文檔外泄,則是密文狀態,無法獲取真實內容。
紅線防泄密系統集中管理功能特性如下:
管理員分配員工帳號並設置控制許可權(是否禁止復制、列印、截屏、直接解密等許可權)
管理員根據不同的員工分組設置不同的控制許可權(如不同部門設置不同的控制策略)
管理員可解除帳號與用戶計算機的綁定對應關系(相當於終端接入審核)
管理員可針對單一用戶設置不同的加密策略(對需要開啟數據加密服務的應用清單針對特定用戶自定義)
管理員可以針對不同群組用戶設置不同的加密策略(需要開啟數據加密服務的應用清單)
根據企業組織架構將不同的部門劃分成不同的虛擬安全域,不同的安全域之間進行隔離,彼此不能打開被加密的文檔。如行政部無法打開財務部的加密文檔。
管理員可以分配或指定用戶、用戶組歸屬於某個或多個不同的安全域,如公司老總或企業高管擁有所有安全域的許可權。
管理員可以指定不同的用戶或用戶組擁有不同的文檔加密密級(總共分三級,普通、機密、絕密),同安全域內的用戶,高密級許可權用戶可打開低密級許可權用戶的加密文檔。
管理員對外發申請進行審核批准或拒絕審核
② 企業如何進行數據防泄露呢
可以通過上網行為管理來屏蔽外發行為,通過網路上傳和外發文件有很多種方式,比如:
各種文件傳輸方式,比如QQ文件、微信文件、FTP上傳等等。
各類傳文件的網站,網盤和文件共享站點。直接在瀏覽器裡面就可以上傳。
通過郵件發送附件的方式。
所以,要既開通網路又要屏蔽外發,這是一個專業功能,需要有專業的產品才可以真正做到。以WFilter為例,要屏蔽上傳,需要結合「應用過濾」(針對客戶端)和「網頁過濾」(基於網址庫過濾,屏蔽網盤和文件共享站點)這兩個模塊才可以實現。具體配置如下圖:
1. 網頁過濾屏蔽網盤站點
③ 如何防止公司數據泄密
防止公司內部的數據泄密的話我們需要從多個角度去考慮問題,比如U盤拷貝、聊天工具發送文件、郵件文件發送和列印文件等都是需要注意的點。
想要解決這些問題的方法其實挺簡單的。我們只需用域之盾對電腦進行簡單的設置就可以了,比如說設置U盤禁止拷貝的問題,可以設置僅讀取或部門統一使用的U盤進行白名單設置,這樣就能夠防止文件被復制拷貝了。
還能實時監管員工的聊天內容,防止其通過聊天工具進行對文件的傳輸;還能設置郵件黑白名單來限制郵件的傳輸。
其實防止公司數據泄密最主要的方法就是進行文件加密了,基本可以解決文件泄露的所有問題,加密的方式包括手動加密,文件透明加密及全盤加密,對文件進行透明加密之後,文件在設置的區域網內是可以正常發送或傳閱打開的,脫離區域網之後就會出現文件打不開或者是亂碼的情況。
手動加密可理解為對電腦上重要的文件進行單獨加密設置,加密之後想要正常打開需要得到管理員的審批,通過後才能正常打開,否則打開出現的就是亂碼了。無論是卸載掉加密工具還是重裝系統都是無法進行打開的,唯一的解決方法就是通過其管理端進行解密才能正常訪問。
④ 數據防泄漏的方法有哪些
隨著互聯網時代的加進,大數據成為時代的是主流,而智能終端和數據感測器成為大數據時代的數據主要來源。大數據給人們的生活帶來了很多便利,給企業提供了更多的商業機遇,而另一方面,大數據又增加了數據泄漏的風險。怎樣做好信息安全的防護、加強信息安全防護、建設相關法律也是隨之而來的問題。有什麼方法能夠防止公司數據泄漏?
- 企業的技術信息安全問題 -
伴隨著互聯網信息的發展,企業不僅僅需要一款有效的加密軟體來維護內部數據信息安全問題,同時也需要一款功能更加齊全的加密軟體,來確保數據信息安全。加密文件的密鑰都是唯一的,任何未獲得允許將加密文件拷貝帶走的,都將處於亂碼!
- 企業內部人員有意或者無意造成的數據泄露 -
員工將企業內部文件拷貝帶走,造成數據泄露;機器故障造成的數據丟失;員工離職拷貝帶走重要的數據文件。
- 網路安全威脅 -
黑客攻擊電腦,控制電腦帶走企業重要的數據文件造成數據泄露,給公司造成重大的損失!
數據防泄密系統
嚴密性
數據防泄密系統最大的特性在於嚴密。是典型的「木桶」模型,只要有一塊木板的高度達不到要求,整個木桶就形同虛設。全面覆蓋Mac、Windows、Linux系統。從根本上嚴防信息外泄,保障信息安全。驅動底層,多維控制,層層防護,在技術上真正做到了「自始至終,無懈可擊」。
堅固性
嚴密性保證了系統無泄密漏洞,同時數據防泄密系統的堅固性大大提供了暴力破解密文的經濟成本,使得這種嘗試變得毫無實際意義,客觀上杜絕了這種可能性!
靈活性
數據防泄密系統,可以分別控制每一台涉密計算機的保密效果。系統管理員自行定所有文件的加密行為,並嚴格遵守「傳明得明,傳密得密」的原則。非法的附件處理程序將不能將密文文件作為附件進行傳送。
⑤ 公司文檔數據如何才能防止他人泄密
保證數據安全的前提是計算機和內部文件的防泄密保護,針對企業中出現的幾種泄漏數據的情況,可以使用域之盾進行管理,不僅操作步驟簡單,而且還能實現多台電腦同時管理,極大地提高了管理者的工作效率。比方說,在數據防泄漏方面域之盾能夠實現以下功能管理:
1.U盤管理
針對企業員工隨意使用U盤的亂象,可通過域之盾的U盤管理來設置員工使用U盤許可權,即可對某員工設置使用許可權,也可對多台員工設置使用許可權,如設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用等;
2.usb介面管理
可通過外部管理,使usb存儲設備、移動存儲設備、紅外線設備、無線網卡和藍牙等設備被禁用,管理者可根據自己需要進行具體設置,並能對有usb介面的計算機設備進行全面管理;
3.文檔操作審計
能通過本地審計來記錄員工在計算機上打開、修改或刪除哪些文件的行為,管理者可以通過審核記錄查看員工是否有操作文件數據泄漏的行為;
4.文件加密
最好的方法就是對計算機上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密後,在打開文件後為加密狀態,而且在區域網內正常使用也是沒有問題的,主要是限制員工私自外發和拷貝操作,想要文件外發需要事先經管理者的審批,否則外發出去的文件在終端電腦上打開都是亂碼的情況;
5.文件外發限制
可通過文件外發方式加以限制,如通過文件安全禁止文件防勒索、禁止員工以網頁、郵件和聊天形式外發文件,此外,管理人員可設置文件的自定義外發程序進程,從而以多種程序方式限制員工外發文件。
⑥ 大數據 如何阻止 數據泄露
防止數據泄抄露的方法:
(1)防止移襲動設備造成的數據泄露
在底層對數據文件進行加密,加密後的文件在指定環境內可以正常使用,未獲得允許脫離環境,加密文件呈現亂碼,或者無法打開。經過金甲加密軟體加密軟體的,無論是通過何種方式將加密文件帶走,加密文件都無法打開,除非獲得授權的文件,才能在脫離指定環境以外的地方使用。
(2)防止郵件系統、即時通訊軟體造成的數據泄露
在企業工作中,無論對內對外,大家越來越多地依靠郵件、通訊軟體進行溝通。雖然它給我們的工作帶來了便利,也在一定程度上,加大了企業的信息安全隱患。通過使用加密軟體,在驅動層對數據文件進行加密,數據文件在產生的時候就處於加密狀態,控制加密文件的使用,未獲得允許脫離環境,文件亂碼。
(3)防止存儲設備丟失和維修造成數據泄露
經過加密軟體加密的文件,只要在指定環境以外,數據文件都是亂碼,除非獲得授權,能夠在指定環境以外使用。所以即使加密文件外發,設備丟失……等等情況,都能保證數據安全,防止數據泄露。