數據怎麼匯總展示出問題點

1. 在EXCEL表中如何把篩選的數據進行匯總

1、如下數據表，這里表格中已經添加了篩選按鈕。

2. 數據透視表怎麼做匯總

數據透視表做匯總按CTRL+A全選表格內容，點擊工具欄數據，數據透視表。創建數據透視表，選擇新工作表，點擊確定。在新的工作表中選擇欄位列表，將客戶姓名拖動到行，交易金額拖動到值，並單擊出對話框選擇值欄位設置，選擇求和。

excel用透視表匯總多表的操作只需要先將所有想要匯總的多表放到一個表格中，然後選中任意單元格後單擊數據透視表和數據透視圖向導功能按鍵後就會彈出對應功能按鈕進行設置，按照提示進行設置即可。

數據透視表匯總

找到工具欄，插入，數據透視表，數據透視圖，數據透視表。把滑鼠停在一個空白的單元格上，點擊數據透視表，在彈出的新窗口中需要選擇一個表或區域。用滑鼠將需要進行數據匯總的數據選中，新的窗口就會生成選中的區域，點擊確定。

里只要選擇數據表中的其中一個數據單元格就可以少去選擇區域這一步，軟體會自動將整個表格的數據選中。在選擇要添加到報表的欄位中的分區直接用滑鼠拖入行標簽即可，類似的，將需要匯總的套數，面積，金額拖入數值框。在行標簽可以進行篩選，選擇你需要的各種戶型的數據匯總。

3. EXCEL數據分類匯總時出現的問題

1. 首先介紹在excel中怎樣進行分類匯總。以以下數據為例。

   

4. wps如何做數據匯總

• 第一首先點擊打開WPS表格數據。

  然後再導入需要數據分類匯總的表格數據。

  

5. 問題點review，用Excel讓數據「動」起來

首先來看下錶格的全貌，sheet2中的數據會隨sheet1動態更新。

Sheet1[UX REVIEW]

Sheet2[匯總信息]

第一部分 (UX REVIEW)

(一) 我們來看頁頭， 加入了最後更新時間和當前時間 ，review一般是一個星期過兩次或者一次，頁頭加入了最後更新時間與當前時間，便於記錄下最後review的時間節點。

第一個函數，當前時間函數

默認是會顯示年月日時分秒，設置單元格格式精簡日期按需要節簡。

(二)任意行數凍結頁頭， 如圖1凍結了3行，只要如圖2全選第四行，然後 【視圖】-【凍結窗口】-【凍結拆分窗口】，即可實現前面三行凍結行。

圖1

圖2

(三)優先順序的高、中、低三種下拉框序列， 下拉序列可以review中的操作以下拉表格的形式代替輸入，快捷的操作同時可以使匯總表格的數據標准化。圖3、圖4是用到的兩處下拉序列。

圖3

圖4

首先如圖5在空白處輸入下拉序列的選項列表。然後在優先順序和狀態的下方分別點擊單元格，【數據】-【數據驗證】-【數據驗證】-【允許：】-【序列】，來源分別選取優先順序/狀態的的列表即可。如圖6為優先順序的數據來源選擇方式。

TIPS：選取的時候可以往下多選擇兩個空白的單元格，這樣如果要增加下拉項，直接在空白處添加即可增加，不用新增數據來源。

圖5

圖6

(四)下拉序列自動匹配顏色， 如優先順序，選擇下拉選項後，高優先順序自動變為亮橙色，中為黃色，低為藍色。此處用到的是【條件格式】。

首先選擇所有的優先順序下面的單元格，【開始】-【條件格式】-【管理規則】-【新建規則】，第二個選項「只為包含以下內容的單元格設置格式」，單元格值 - 等於 - 高，如圖7

圖7

然後點擊格式，即可設置匹配「高」級別設置顏色或者背景即可，對於中、低級別，依次新建規則，等於-中，等於-低，設置格式即可。

狀態列，如優先順序列操作，設置不同的文字顏色即可。

第二部分 (匯總信息)

新建一個sheet，做為匯總信息表。如圖8

圖8

以高級別為例，關聯sheet1處優先順序一欄，使用第二個函數

COUNTIF

該函數還有兩個參數(range，criteria)，分別為數據源和判斷標准。如圖9，點擊range，跳轉到sheet1(此處我將sheet1改名為UX REVIEW，所以截圖顯示為自定義名稱)，選擇sheet1處優先順序下方的所有單元格。按回車，此時顯示為

=COUNTIF( ' UX REVIEW ' ! G4:G11 在後面依次輸入 , 「高」 按回車即可(有逗號)。完整格式如下：

圖9

中級別、低級別，則依次將「高」改為「中」，「低」 即可。後面對應的問題點狀態用該方法依次操作即可。

此處兩個sheet之間做了關聯，所以sheet1下拉選項的變化會在sheet2中體現，從而實現了「動」態數據的變化。

(五) 問題點總數匯集高、中、低級別三個數據的總數，用到了第三個函數

=sum()

輸入該函數，然後選擇高中低級別的數據單元格即可求和。

(六) 解決率直接使用已解決數據/問題點總數， 如圖10然後設置單元格格式，為一位小數。

圖10

到此，關鍵用到的函數已經講完，有了匯總的問題點特徵的數據，可以靈活的使用圖表做可視化統計，例如優先順序不同級別的比例。如圖11

圖11

BYE ！

源文件

下期分享項目投入時間計劃表中甘特圖的使用。

6. 請教EXCEL數據匯總問題

用ACCESS操作非常簡單.按我的步驟你試一下：
1、打開ACCESS新建一個空白資料庫，保存一個名。
2、自動進入一個對話框，右鍵導入，即找到你的EXCEL文件的位置，導入的時候記得要選一下下邊導入的文件類型，要選MICROSOFT EXCEL 才能找到你的文件。
3、按提示一步步往下做，直到導入完為止（有一步要不要主鍵的時候選不要主鍵）
4、導入完成後會出現一個文件。
5、重新回到那個對話框，點「查詢」——使用向導創建查詢——按提示操作——下一步——點一下匯總——匯總選項——數量匯總——下一步——完成
6、這樣就完成了你要的結果了，會顯示在那個查詢對話框里，然後選中這個文件，右鍵——導出——選擇導出文件類型是EXCEL文件保存即可。
然後你打開導出的EXCEL文件，復制後選擇性粘貼，只貼數值即可。
這樣做比用EXCEL分類匯總明了多了。不知道你能不能明白！

7. 怎麼用excel表格做匯總

用excel表格做分類匯總的具體操作步驟如下：

以excel2010為例：

1、首先打開需要編輯的excel，滑鼠左鍵選中要進行分類匯總的單元格。