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大數據下會計信息化的防範措施

發布時間:2023-09-27 16:16:30

大數據時代如何加強統計檔案信息化管理

大數據時代如何加強統計檔案信息化管理

大數據是用來描述和定義信息爆炸時代產生的海量數據,統計部門需要積極應對大數據帶來的環境變化和需求變化,更好地開展統計檔案利用工作,更大程度地發掘檔案的潛在價值,更加全面地提供檔案信息服務,從而實現統計檔案信息化管理的跨越式發展。
走進大數據
隨著經濟社會的快速發展,特別是近幾年經濟結構和社會布局不斷發生變化,統計檔案資料急劇增加,同時,社會各界對統計檔案的需求也大幅增加。巨量資料、大需求推動著統計檔案的收集、整理和利用進入大數據時代。統計部門每年都要接待大批查閱統計檔案人員,每年都要調閱數以萬計的各類案卷。如何從繁雜的個性化需求和數量龐大的案卷中認識和利用規律,如何在大量提供的數據中確保企業、調查對象隱私安全?這需要統計數據的利用情況,這個過程,我們可以視為一個通過「加工」實現數據「增值」的過程。但是,統計部門如何提高對數據的「加工能力」?必須首先搞清楚大數據給統計檔案工作帶來的變化,根據變化尋找應變辦法,提升統計分析能力。
「三大」趨勢
目前,統計檔案的利用取得了較好的社會效益和經濟效益。但在利用種類上,多數仍局限於「實際利用」,即有特定實用目的的一般性查詢利用上,只有人次數、查閱卷次數等數據,缺乏綜合分析、研究預測等數據加工過程,更缺乏利用偏好規律、利用趨向等加工結果。簡單的數據對於一般利用者來說意義不大,對經濟發展、規劃、預測和調控來說更是無關痛癢。然而,隨著大數據時代到來,統計檔案管理將逐步呈現「三大」趨勢,也將給現有的統計檔案利用帶來相應的挑戰。
一是大檔案。載體形式更加廣泛,一切與經濟社會有關的、經過統計部門調查取得的文書、數據、聲像、實物都被作為統計檔案。數字化檔案體量更加巨大,原有的紙介質統計資料,以及一切非數字化的統計檔案都將通過信息技術不斷地加工成電子檔案。
二是大服務。大數據時代統計檔案服務將朝著社會化、多元化、開放性和先進性方向發展,檔案服務以利用者的個性化需求為導向,提供網路化、智慧型的服務。
三是大開發。在傳統管理方式下,檔案利用只是提供被動的查閱服務。在大數據時代,檔案利用將延伸到使用大數據技術對檔案進行大量加工和二次開發,更加註重分析、發現與預測,為利用者創造更多價值。
積極應變
面對大數據給現有統計檔案利用工作帶來的挑戰,統計部門應積極應對,全面提升數據加工能力。
做好利用統計項目調整。一是將利用統計的關注點從數量轉向效益。建議在統計檔案利用項中增加利用效益項目,強調社會效益的統計,如增加利用者滿意度或者利用效果項目,將利用者的需求滿足狀況以順序數據的形式列入統計項,以反映利用者對檔案價值的認知與認可度。二是完善數字檔案利用情況統計,根據數字檔案資源利用的特殊性,設置數字檔案和電子文件的檢索量、閱讀量和下載量等統計項目。
做好利用統計工作的信息化建設。大數據時代,傳統的手工登記、電腦匯總的工作模式正在失去其原有的意義。必須加快利用者自助服務終端設備、服務質量評價設備、統計軟體的應用,以及信息系統的建設。利用者在自助服務終端設備上驗證身份後,其利用記錄及其在獲取服務之後對服務質量做出的評價,都將實時傳輸到信息系統中自動存儲。
做好專業人員配備。大數據將使利用統計工作大量化、復雜化和專業化,要求工作人員必須具備一定統計理論和實務素養。因此,要及時對相關工作人員進行專業培訓,同時要把統計工作具體實踐中的經驗、技巧、成果等在工作人員中進行交流,便於工作人員相互借鑒、相互促進。
做好利用情況的統計分析方法運用。利用情況統計分析,是檔案利用統計的最後一個階段,在這個階段中,通過運用各種專業的統計分析方法,使我們能夠對利用情況進行清晰明確的全面認識,並依據統計分析正確估計形勢,為決策提供依據。例如,對於歷年的利用人次和卷次數,我們可以運用時間序列的描述性分析,通過計算數量的增長率、平均增長率來簡單描述現象在不同時間的變化狀況,也可以通過製作圖形先觀察數據隨時間的變化模式及變化趨勢,為進一步的預測提供基本依據。進行預測時,我們首先要判別歷史數據模型是平穩序列、線性趨勢,還是非線性趨勢,然後結合數據多少選擇用移動平均、一元線性回歸,還是指數模型的預測方法。
做好利用統計成果的運用和宣傳。通過統計分析,我們可能會發現統計檔案利用的某些規律,如利用者的喜愛,也許還能夠合理預測趨向。統計部門應該積極主動地將這些統計成果運用到服務工作中去,及時調整服務重點或者提前做好服務計劃,甚至做出明確的統計預測預警。

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㈡ 大數據論文

大數據論文【1】大數據管理會計信息化解析

摘要:

在大數據時代下,信息化不斷發展,信息化手段已經在我國眾多領域已經得到較為廣泛的應用和發展,在此發展過程,我國的管理會計信息化的應用和發展也得到了非常多的關注。

同時也面臨著一些問題。

本文通過分析管理會計信息化的優勢和應用現狀以及所面臨的的問題,以供企業在實際工作中對這些問題的控制和改善進行參考和借鑒。

關鍵詞:

大數據;管理會計信息化;優勢;應用現狀;問題

在這個高速發展的信息時代,管理會計的功能已經由提供合規的信息不斷轉向進行價值創造的資本管理職能了。

而管理會計的創新作為企業管理創新的重要引擎之一,在大數據的時代下,管理會計的功能是否能夠有效的發揮,與大數據的信息化,高效性、低廉性以及靈活性等特點是密不可分的。

一、大數據時代下管理會計信息化的優勢及應用現狀

在大數據時代下,管理者要做到有效地事前預測、事後控制等管理工作,在海量類型復雜的數據中及時高效的尋找和挖掘出價值密度低但是商業價值高的信息。

而管理會計信息化就能夠被看做是大數據信息系統與管理會計的一個相互結合,可以認為是通過一系列系統有效的現代方法,

不斷挖掘出有價值的財務會計方面的信息和其他非財務會計方面的綜合信息,隨之對這些有價值的信息進行整理匯總、分類、計算、對比等有效的分析和處理,

以此能夠做到滿足企業各級管理者對各個環節的一切經濟業務活動進行計劃、決策、實施、控制和反饋等的需求。

需要掌控企業未來的規劃與發展方向就能夠通過預算管理信息化來實現;需要幫助管理者優化企業生產活動就能夠通過成本管理信息化對

供產銷一系列流程進行監控來實現;需要對客觀環境的變化進行了解以此幫助管理者為企業制定戰略性目標能夠通過業績評價信息化來實現。

(一)預算管理信息化

在這個高速發展的信息時代下,預算管理對於企業管理而言是必不可少的,同時對企業的影響仍在不斷加強。

正是因為企業所處的環境是瞬息萬變,與此同此,越來越多的企業選擇多元化發展方式,選擇跨行業經營的模式,經營范圍的跨度不斷增大。

這就需要企業有較強的市場反應能力和綜合實力,對企業的預算管理提出了新的發展挑戰要求。

雖然不同企業的經營目標各不相同,但對通過環境的有效分析和企業戰略的充分把握,從而進行研究和預測市場的需求是如出一轍的。

企業對需求的考量進而反應到企業的開發研發、成本控制以及資金流安排等各個方面,最終形成預算報表的形式來體現企業對未來經營活動和成果的規劃與預測,

從而完成對企業經營活動事後核算向對企業經營活動全過程監管控制的轉變。

然而從2013國務院國資委研究中心和元年諾亞舟一起做的一項針對大型國有企業的調研結果中得出,僅僅有4成的企業完成了預算管理的信息化應用,

大型的國有企業在預算管理信息化應用這方面的普及率都不高,足以說明我國整體企業的應用情況也不容樂觀。

所以從整體上來講,預算管理信息化的應用並未在我國企業中獲得廣泛的普及。

(二)成本管理信息化

企業由傳統成本管理企業向精益成本管理企業轉換是企業發展壯大的必然選擇。

而基於大數據信息系統能夠為企業提供對計劃、協調、監控管理以及反饋等過程中各類相關成本進行全面集成化管理。

而進行成本管理的重中之重就是對企業價值鏈進行分析以及對企業價值流進行管理。

企業能夠通過成本管理信息化對有關生產經營過程中的原材料等進行有效地信息記錄及進行標示,並結合在財務信息系統中產生的單獨標簽,

使與企業有關的供應商、生產經營過程和銷售等的過程全都處於企業的監控。

以此企業可以做到掌握生產經營的全過程,即能夠通過財務信息系統實時了解到原材料的消耗,產品的入庫及出庫等一切企業生產經營活動。

同時,結合價值鏈的分析和價值流管理,企業通過將生產過程進行有效地分解,形成多條相互連接的價值鏈,運用信息化手段對企業的

每條價值鏈的成本數進行有效的追蹤監管和綜合分析,以此為基礎為企業提出改進方案,並使用歷史成本進行預測,達到減少企業的不需要的損失及浪費,最終達到優化生產經營過程。

雖然成本管理信息化是企業發展的一個重要趨勢,以大數據信息技術為基礎的信息系統可以使得企業完成全面的成本管理,給企業的成本管理帶來了巨大的推動力。

然而信息化在成本控制方面的實施效果並不是很理想。

(三)業績評價信息化

業績評價是對企業財務狀況以及企業的經營成果的一種反饋信息,當企業的績效處於良好狀態,代表企業的發展狀況良好,

也反映了企業現階段人才儲備充足,發展處於上升期,由此企業定製擴張戰略計劃。

而當企業的績效不斷減少,代表企業的發展狀況在惡化,也反映了企業的人才處在流失狀態,企業在不斷衰退,此時企業應該制定收縮戰略計劃。

企業進行業績評價信息化的建設,通過對信息系統中的各類相關數據進行綜合分析,有效地將對員工的業績評價與企業的財務信息、顧客反饋、學習培訓等各方面聯系在一起。

對於企業而言,具備一套完善且與企業自身相適應的業績評級和激勵體系是企業財務信息系統的一個重要標志,也是企業組織內部關系成熟的一種重要表現。

然而,如今對於具備專業的業績評價信息化工具平衡分卡等在企業的發展過程中並未得到廣泛的應用。

其中最大的原因應該是對業績評價的先進辦法對於數據信息的要求比較簡單,通常可以由傳統方式獲得。

所以,現如今能夠完全將業績評價納入企業信息系統,並能夠利用業績評價信息化來提高企業管理效率的企業數量並不多。

二、大數據時代下管理會計信息化存在的主要問題

(一)企業管理層對管理會計信息化不重視

我國企業管理層對企業管理會計信息化建設存在著不重視的問題。

首先,對管理會計信息化概念和建設意義沒有正確的認識,有甚至由於對於企業自身的認識不夠充分,會對管理會計信息化的趨勢產生了質疑和抵觸心理。

再者,只有在一些發展較好的企業中進行了管理會計信息化的建設工作及應用,但是,企業應用所產生的效果並不是很理想,進而促使管理會計信息化在企業的發展速度緩慢。

(二)管理會計信息化程度較低

大數據時代下,信息化手段已經在我國眾多領域已經得到較為廣泛的應用和發展,在此發展過程,我國的管理會計信息化的應用和發展也得到了非常多的關注。

但是,由於管理會計在我國受重視程度不夠,企業在進行管理會計信息化建設的過程中對與軟體的設計和應用也要求較高,所以與管理會計信息化建設相關的基礎建設還相對較落後。

(三)管理會計信息化理論與企業經管機制不協調

雖然隨著國家政策鼓勵和扶持,很多行業的不斷涌現出新的企業,企業數量不斷增多,但是由於這些企業在規模以及效益等方面都存在著較大的差距,同時在管理決策方面也產生了顯著地差別。

很多企業在發展的過程中並沒有實現真正的權責統一,產生了管理層短視行為,沒有充分考慮企業的長遠利益等管理水平低下的問題。

三、管理會計信息化建設的措施

(一)適應企業管理會計信息化發展的外部環境

企業在進行管理會計信息化建設時,要結合企業所處的外部環境進行全方面的規劃和建設。

在企業進行規劃和建設時,國家的法律法規等相關政策占據著十分重要的位置,需要對市場經濟發展的相關法律法規進行充分理解和考慮,為企業管理會計信息化建設提供好的法律環境。

管理會計信息化系統的正常運轉要求企業處於相對較好的環境之中,以此充分發揮出其應有的作用。

(二)管造合適的管理會計信息化發展內部環境

企業管理會計信息化的良好發展要求企業能夠提供良好的內部環境。

樹立有效推進企業管理會計信息化建設的企業文化,企業文化作為企業股東、懂事、管理層以及每個員工的價值觀念體現,

有利於各級員工都能夠正確認識到管理會計信息化建設的重要性,接受管理會計信息化的價值取向。

再者,企業要儲備足夠的管理會計人才,為管理會計信息化的建設提供源源不斷的血液。

同時,為企業管理會計信息化建設提供強大的資金保障。

最後,對企業內部控制體系不斷完善,為企業創造長足的生命力,為管理會計信息化賴以生存的環境。

(三)開發統一的企業信息化管理平台

在大數據時代下,信息化不斷發展,對於企業而言,會同時使用多種不同的信息系統進行組合使用,並且這種情況在未來也可能將持續下去,企業需要建立綜合統一的企業信息化管理平台。

四、結束語

管理會計信息化已經成為企業發展的重要趨勢。

同時也面對著一些問題。

因此,相應的措施和不斷地完善和改進是必不可少的,以此才能夠促進管理會計信息化的不斷發展。

作者:李瑞君 單位:河南大學

參考文獻:

[1]馮巧根.

管理會計的理論基礎與研究範式[J].

會計之友,2014(32).

[2]張繼德,劉向芸.

我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].

會計之友,2014(21).

[3]韓向東.

管理會計信息化的應用現狀和成功實踐[J].

會計之友,2014(32).

大數據論文【2】大數據會計信息化風險及防範

摘要:

隨著科學技術的不斷進步和社會經濟的不斷發展,大數據時代的發展速度加快,同時也推動著會計信息化的發展進程,提高了企業會計信息化工作的效率和質量,資源平台的共享也大大降低了會計信息化的成本。

但大數據時代下會計信息化的發展也存在一定的風險。

本文將會對大數據時代下會計信息化中所存在的風險給予介紹,並制定相應的防範對策,從而使大數據時代在避免給會計

信息化造成不良影響的同時發揮其巨大優勢來促進會計信息化的發展進程。

關鍵詞:

大數據時代;會計信息化;風險;防範

前言

近年來經濟全球化進程不斷加快,經濟與科技的迅猛發展,我國在經歷了農業、工業和信息時代以後終於踏入了大數據時代。

大數據是指由大量類型繁多、結構復雜的數據信息所組成的`數據集合,運用雲計算的數據處理模式對數據信息進行集成共享、

交叉重復使用而形成的智力能力資源和信息知識服務能力。

大數據時代下的會計信息化具有極速化、規模性、智能性、多元化、和即時高效等特點,這使得會計從業人員可以更方便快捷的使用數

據信息,並在降低經濟成本的同時有效實現資源共享,信息化效率逐漸增強。

但同時大數據時代下的會計信息化也面臨著風險,應及時有效地提出防範對策,以確保會計信息化的長久發展。

一、大數據時代對會計信息化發展的影響

(一)提供了會計信息化的資源共享平台

進入大數據時代以來,我國的科學技術愈加發達,會計信息化也在持續地走發展和創新之路,網路信息資源平台的建立使數據與信息資源可以共同分享,平台使用者之間可以相互借鑒學習。

而最為突出的成就便是會計電算化系統的出現,它改變了傳統會計手工做賬的方式,實現了記賬、算賬和報賬的自動化模式,

提高了會計數據處理的正確性和規范性,為信息化管理打下基礎,推進了會計技術的創新和進一步發展。

但是“信息孤島”的出現證明了會計電算化並沒有給會計信息化的發展帶來實質性的變化。

㈢ 大數據環境下,如何進行企業信息化過程中的數據安全管理

目前中國企業大多數是中小型企業,這些企業整體信息化進程不高、意識薄弱,企業信息化建設和信息安全現狀令人擔憂, 主要表現在以下幾個方面:

1. 信息安全管理制度不完善

公司對信息化重視程序不夠,內外部的網路使用管理比較混亂,普遍缺少正確的信息化觀念。很多公司只配備了一個網路管理員的崗位,負責簡單的桌面運維和IT設備維護等工作,更別提建立一套信息安全管理制度了。對於員工的上網行為也極少有效管控,容易造成網路病毒的攻擊,存在安全隱患。

2. 缺乏信息安全意識

信息安全不光是由IT部門來制定實施的,而是源於每一個員工、每一台設備、每一台終端、每一個系統,只有控制到最細小的顆粒度,安全保護才能達到最大化,達到每一層的安全保護。大部分企業管理架構的信息安全保護意識不足,全員沒有進行相關的安全教育和培訓。

3. 太過重視項目建設,忽略安全建設

很多企業經營者認為,只要建設了幾個項目,企業就有了信息化。這也是長期存在企業主大腦中的固有思維,都太過於重視單個信息系統的項目建設,而忽略整體IT戰略的規劃,更沒有信息安全建設一說。

4. 信息系統陳舊落後

過於陳舊的系統設備、過於老化的系統軟體、不及時的補丁更新等都會導致信息安全漏洞,使安全風險加大。安全漏洞防範機制不健全、對於緊急事故處理不及時,還有一個就是企業捨不得投資花錢,最終一旦出了安全事故,會付出比設備和系統本身更昂貴的成本。

因此,為了謀求企業的長遠發展,企業應該在經營層面制定信息安全體系。企業IT部門要建立多層次的安全防護體系,制定和完善相應的信息安全管理策略,要以預防為主、綜合管理、人員防範和技術防範相結合的原則,具體措施建議以下:

1. 構建並完善信息安全管理制度

重視IT部門的建設,將IT部門的定位由服務部門轉為業務部門,對IT部門的崗位職責必須進行統一規劃和分工,分工明確,各司其職。保障管理的效率性,防止多頭控制和執行不力的現象出現,保障權責統一。設定使用許可權,未簽訂允許授權單不得進入計算機信息網路或者使用計算機信息網路資源,將安全信息工作落到實處。

2. 提升全員信息安全意識

建立信息安全培訓教育制度,定期培訓,開展講座。組織全體工作人員認真學習《計算機信息網路國際互聯網安全保護管理辦法》,提高自上而下工作人員的維護網路安全的警惕性和自覺性。一旦發現從事危害計算機信息網路安全的操作活動的,承擔相應的處罰責任,簽訂安全信息保密承諾書。從各部門級出發,針對這些信息隱患制訂安全防範措施。

3. 及時改進安全方案,調整安全策略

隨著信息技術的不斷進步和發展,企業的信息安全策略也要因時而變。面對各種新的未知技術和威脅,不是所有的信息安全問題都可以一次性解決,人們對信息安全問題的認識是隨著技術和應用的發展而逐步提高的,不可能一次就發現所有的安全問題。

綜上,信息安全是相對的,不是絕對的,是一個伴隨著企業信息化應用發展而發展的永恆課題。所以要以戰略的角度來考慮,從信息建設、人員配置、機制流程等方面入手,制定有效的管理策略與措施,加強應對信息安全事件的應急處置能力,維護基礎信息網路、重要信息系統和重要控制系統的安全,保障公司各項生產經營活動安全的順利開展。

㈣ 在大數據時代下怎麼進行事故風險預控

大數據時代,所有事故都會被分析什麼原因發生,已經如何解決預防問題,每次碰到這樣的預案,一般參考大數據就會預防

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