Ⅰ 大數據時代如何加強統計檔案信息化管理
大數據時代如何加強統計檔案信息化管理
大數據是用來描述和定義信息爆炸時代產生的海量數據，統計部門需要積極應對大數據帶來的環境變化和需求變化，更好地開展統計檔案利用工作，更大程度地發掘檔案的潛在價值，更加全面地提供檔案信息服務，從而實現統計檔案信息化管理的跨越式發展。
走進大數據
隨著經濟社會的快速發展，特別是近幾年經濟結構和社會布局不斷發生變化，統計檔案資料急劇增加，同時，社會各界對統計檔案的需求也大幅增加。巨量資料、大需求推動著統計檔案的收集、整理和利用進入大數據時代。統計部門每年都要接待大批查閱統計檔案人員，每年都要調閱數以萬計的各類案卷。如何從繁雜的個性化需求和數量龐大的案卷中認識和利用規律，如何在大量提供的數據中確保企業、調查對象隱私安全？這需要統計數據的利用情況，這個過程，我們可以視為一個通過「加工」實現數據「增值」的過程。但是，統計部門如何提高對數據的「加工能力」？必須首先搞清楚大數據給統計檔案工作帶來的變化，根據變化尋找應變辦法，提升統計分析能力。
「三大」趨勢
目前，統計檔案的利用取得了較好的社會效益和經濟效益。但在利用種類上，多數仍局限於「實際利用」，即有特定實用目的的一般性查詢利用上，只有人次數、查閱卷次數等數據，缺乏綜合分析、研究預測等數據加工過程，更缺乏利用偏好規律、利用趨向等加工結果。簡單的數據對於一般利用者來說意義不大，對經濟發展、規劃、預測和調控來說更是無關痛癢。然而，隨著大數據時代到來，統計檔案管理將逐步呈現「三大」趨勢，也將給現有的統計檔案利用帶來相應的挑戰。
一是大檔案。載體形式更加廣泛，一切與經濟社會有關的、經過統計部門調查取得的文書、數據、聲像、實物都被作為統計檔案。數字化檔案體量更加巨大，原有的紙介質統計資料，以及一切非數字化的統計檔案都將通過信息技術不斷地加工成電子檔案。
二是大服務。大數據時代統計檔案服務將朝著社會化、多元化、開放性和先進性方向發展，檔案服務以利用者的個性化需求為導向，提供網路化、智慧型的服務。
三是大開發。在傳統管理方式下，檔案利用只是提供被動的查閱服務。在大數據時代，檔案利用將延伸到使用大數據技術對檔案進行大量加工和二次開發，更加註重分析、發現與預測，為利用者創造更多價值。
積極應變
面對大數據給現有統計檔案利用工作帶來的挑戰，統計部門應積極應對，全面提升數據加工能力。
做好利用統計項目調整。一是將利用統計的關注點從數量轉向效益。建議在統計檔案利用項中增加利用效益項目，強調社會效益的統計，如增加利用者滿意度或者利用效果項目，將利用者的需求滿足狀況以順序數據的形式列入統計項，以反映利用者對檔案價值的認知與認可度。二是完善數字檔案利用情況統計，根據數字檔案資源利用的特殊性，設置數字檔案和電子文件的檢索量、閱讀量和下載量等統計項目。
做好利用統計工作的信息化建設。大數據時代，傳統的手工登記、電腦匯總的工作模式正在失去其原有的意義。必須加快利用者自助服務終端設備、服務質量評價設備、統計軟體的應用，以及信息系統的建設。利用者在自助服務終端設備上驗證身份後，其利用記錄及其在獲取服務之後對服務質量做出的評價，都將實時傳輸到信息系統中自動存儲。
做好專業人員配備。大數據將使利用統計工作大量化、復雜化和專業化，要求工作人員必須具備一定統計理論和實務素養。因此，要及時對相關工作人員進行專業培訓，同時要把統計工作具體實踐中的經驗、技巧、成果等在工作人員中進行交流，便於工作人員相互借鑒、相互促進。
做好利用情況的統計分析方法運用。利用情況統計分析，是檔案利用統計的最後一個階段，在這個階段中，通過運用各種專業的統計分析方法，使我們能夠對利用情況進行清晰明確的全面認識，並依據統計分析正確估計形勢，為決策提供依據。例如，對於歷年的利用人次和卷次數，我們可以運用時間序列的描述性分析，通過計算數量的增長率、平均增長率來簡單描述現象在不同時間的變化狀況，也可以通過製作圖形先觀察數據隨時間的變化模式及變化趨勢，為進一步的預測提供基本依據。進行預測時，我們首先要判別歷史數據模型是平穩序列、線性趨勢，還是非線性趨勢，然後結合數據多少選擇用移動平均、一元線性回歸，還是指數模型的預測方法。
做好利用統計成果的運用和宣傳。通過統計分析，我們可能會發現統計檔案利用的某些規律，如利用者的喜愛，也許還能夠合理預測趨向。統計部門應該積極主動地將這些統計成果運用到服務工作中去，及時調整服務重點或者提前做好服務計劃，甚至做出明確的統計預測預警。
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Ⅱ 大數據時代背景下的檔案管理分析
大數據時代背景下的檔案管理分析
在大數據時代的發展進程中，應該將大數據的價值積極的展現出來，所以相應的管理模式需要加以進一步的變革。應該將相應的管理模式加以進一步的轉變，積極的採用大數據技術實現檔案數據信息的相互關聯，這樣才能更好的實現檔案資源的共享。相關的檔案管理部門也應該做相互協調的工作，將檔案數字資源中所蘊含的潛在價值充分的體現出來，這樣才能實現進一步的整合。傳統的檔案管理部門中，供給式的模式占據重要位置，而在新時期的發展下，這一思維模式應該加以進一步的轉變，從用戶面臨的問題入手，為人們的行為決策提供有益指導。以解決用戶所面臨的問題為目標整合檔案數字資源，構建起以社會利用需求為導向的檔案數字資源體系，不斷提高檔案服務與用戶需求之間的匹配程度。
構建適應大數據要求的檔案數字資源。以雲計算為例，它適應了大數據時代分布式存儲與海量數據並行處理的需要，實現了計算機資源的服務化，是大數據時代檔案數字資源整合的基礎平台和支撐技術。首先，各檔案部門應根據國家統一規劃以及自身基礎設施建設與檔案資料庫資源匹配程度的具體情況，靈活選擇適合的雲部署方案。對於那些處在檔案數字資源整合關鍵節點的部門應架設私有雲，以動態申請公有雲的方式彌補自身計算能力、存儲空間等的不足。其次，雲計算能統一各應用環境之間的業務邏輯、組織結構和表達方式等，消除信息孤島，從而建立集成的檔案數字資源管理平台，促成檔案數字資源深層次整合與知識開發的實現。再次，雲計算能實現對檔案應用的整合，並以服?盞男問較蠐沒Х⒉跡煌?時支持用戶利用各種終端設備隨時隨地訪問所需的雲服務。這些都將在最大程度上發揮檔案數字資源整合的優勢，提高檔案服務的效率和便捷性。
加強大數據時代檔案數字資源整合的安全保障體系建設。首先，應建立IAM（身份和訪問管理）和隱私保護系統，實現統一身份認證與訪問許可權控制，達到用戶安全集成管理的目標，有效應對檔案數字資源整合與大數據應用過程中的安全風險。其次，通過數據加密技術保護檔案信息安全。通過SSL（Secure Sockets Layer，安全套接層協議層）加密，實現在數據集的節點和應用程序之間移動保護大數據。再次，綜合運用大數據技術手段與安全保密制度，加強對重點領域檔案數據的日常監管，有效應對檔案數據聚集性與檔案利用需求無序性造成的檔案泄密風險。最後，實時開展檔案數字資源異地異質備份工作，提高系統容災能力。
最後，還要組建一支具有大數據素質的檔案從業者隊伍。大數據環境下，檔案從業者應加強自身素質建設，在檔案數字資源整合中承擔起業務專家的重任，成為檔案數字資源的提供者、組織者和導航者。作為檔案數字資源的提供者，就要求檔案從業者具有過硬的檔案專業知識與技能，能正確預判大數據給本單位數據處理各環節帶來的風險構成，給出基於檔案專業的解決方案，從而確保檔案數字資源的真實、完整與安全，最大限度地滿足檔案數字資源整合的需要，保證檔案價值的實現。
Ⅲ 如何開展大數據時代下的電子會計檔案管理工作
檔案是復內部最為規范的知識，是制存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個健康發展的需要，檔案管理工作是管理工作的一部分，是提高工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。檔案的採集與形成：對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規范，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。檔案的信息化存儲：對於來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，會博通綜合檔案管理能有效幫助，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格列印，輔助檔案人員輕松地完成對紙質檔案的手工處理。檔案的信息化利用：在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力日後的生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料。
Ⅳ 如何做好大數據時代的檔案管理工作
檔案是機構內部最為規范的知識，是機構存在的歷史依據，做好檔案專管理工作是一個機屬構健康發展的需要，檔案管理工作是機構管理工作的一部分，是提高機構工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個機構管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。檔案的採集與形成：對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。機構可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規范，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。檔案的信息化存儲：對於企業來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，3Hmis綜合檔案管理能有效幫助企業，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格列印，輔助檔案人員輕松地完成對紙質檔案的手工處理。檔案的信息化利用：在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索平台，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力企業日後的生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料。
Ⅳ 檔案管理數字化的如何實現
檔案管理數字化如何實現
一、文書處理以及歸檔開展數字化管理
檔案工作最基礎的內容是文書工作，而文書工作的質量在很大程度上會影響檔案工作的質量與效果。因此，為了滿足新時期檔案管理工作的需要，應用計算機能夠完成文件登記工作，並按照批辦次序在區域網范圍內依次傳閱，並提前設定好催辦時間。如果不能按時返回傳閱文件，催辦程序會向承辦人發出相關信息，提醒其要及時進行文件閱讀，在完成對文件的處理後進行預立卷整理，減輕檔案管理人員的工作壓力。
二、 加快系統工程建設
檔案電子化建設涉及了總體設計、軟體開發、掃描錄入、檔案整理、光碟備份、設備選型以及查詢管理等多項內容，這是一項系統工程。為了實現海量檔案信息高效錄入與保管，系統會利用磁碟陣列存儲、雙伺服器以及高速掃描儀等實行集中掃描，並通過光碟與磁帶等對文字資料等進行雙備份，避免出現資料丟失問題。
三、 構建信息技術支撐系統
1. 系統要具備平滑升級能力
信息技術支撐系統將光纖與磁碟陣列相連接，從而為系統高性能提供重要保證。此外，通過擴展模塊應用，可以大大擴充系統存儲容量。存儲系統本身要具備良好的可拓展性，實現在線擴容的同時具備保護功能。
2.系統要具備良好的可靠性
信息技術支撐系統應用的各種磁碟陣列產品包括電源、陣列控制器、鏈路控制器、風扇以及雙口光纖硬碟等，在硬體組成以及結構等方面需要採用冗餘設計，避免存在單點故障，從而保證系統運行的安全性與可靠性。此外，就磁碟陣列而言，需要運用各類PAID保護級別，滿足不同用戶的實際需要。系統對硬體要求非常嚴格，需要硬體支持熱插拔，從而為系統應用的連續性提供重要保證。
四、 提升檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員作為數字化檔案管理工作的主要執行者與實施者，其專業水平與綜合素質的高低直接關系檔案管理工作的質量與效率。因此，有必要加強對檔案管理人員的培訓力度，提高檔案管理人員的計算機操作水平，使其能夠在檔案管理工作中熟練應用檔案數字化技能。此外，在全新發展時期下，作為一名檔案管理人員，有必要不斷提高自身素質，學習各種技能技巧，做好檔案資料保密工作，為順利進行數字化檔案管理工作貢獻自身的力量。安全是對檔案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，檔案管理人員要提高自身安全意識，做好檔案資料的保存工作，從而為檔案管理工作的安全性與可靠性提供重要保障。
五、 加大設備引進與更新投入
設備是檔案數字化管理中必不可少的內容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進數字化檔案管理進程中，要加大設備投入，積極引進現代化設備，及時更新計算機系統與程序。除了要做好軟體設備的更新工作，還要更新落後的硬體設施，並加強對硬體設備的保養，這樣不僅可以延長設備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質量與效率。此外，在檔案管理工作中要善於吸收與借鑒優秀的經驗，注重資源轉換與共享，建立健全數字化檔案管理體系，從而提高檔案利用率。