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簡述創建資料庫的過程

發布時間:2025-04-28 14:36:36

『壹』 簡述創建ACCESS資料庫的過程

Microsoft Access 提供了三種方法來創建 Access 資料庫 (Microsoft Access 資料庫:數據和對象(如表、查詢或窗體)組成的集合,與特定的主題或用途有關。)。

可以使用「資料庫向導」來創建資料庫。通過該向導可以從內置模板中進行選擇,然後對其進行一定程度的自定義。隨後,該向導會為資料庫創建一組表、查詢、窗體和報表,同時還會創建切換面板。表中不含任何數據。如果內置模板中的某個模板非常符合您的要求,請使用該方法。
使用「資料庫向導」創建資料庫

利用「資料庫向導」,用一步操作即可為所選資料庫類型創建必需的表、窗體和報表。這是創建資料庫的最簡單方法。該向導提供了有限的選項來自定義資料庫。

單擊工具欄上的「新建」。
在「新建文件」任務窗格中,在「模板」下,單擊「本機上的模板」。
在「資料庫」選項卡上,單擊要創建的資料庫類型的圖標,然後單擊「確定」。
在「文件新建資料庫」對話框中,指定資料庫的名稱和位置,然後單擊「創建」。
按照「資料庫向導」的指導進行操作。
如果向導未啟動

這可能是因為 Access 正運行於沙盒模式,但您的計算機上尚未安裝 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。啟用沙盒模式後,必須安裝有 Jet 4.0 SP8 或更高版本,Access 才能完全發揮作用。

有關安裝 Jet 升級的詳細信息,請參閱 Office Online 文章關於 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。

有關沙盒模式的詳細信息,請參閱 Office Online 文章關於 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。

注釋 不能使用「資料庫向導」向已有的資料庫中添加新的表、窗體或報表。

如果正在使用 Access 2003,可以在 <Office Online> 中搜索 Access 模板。下載模板是創建資料庫的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板,請使用該方法。模板是一個包含表、查詢、窗體和報表的 Access 資料庫文件 (*.mdb)。表中不含任何數據。打開資料庫後,可以自定義資料庫和對象。
使用模板創建資料庫

這是創建資料庫的最快方式。如果能找到並使用與您的要求非常接近的模板,則此方法效果最佳。

在工具欄上單擊「新建」。
在「新建文件」任務窗格中,在「模板」下,搜索特定的模板,或單擊「Office Online 模板」找到合適的模板。
找到需要的 Access 模板,然後單擊「下載」。
如果要基於自己的設計創建資料庫,請先創建一個空資料庫,然後再分別添加表、窗體、報表及其他對象。這是最靈活的方法,但需要分別定義每一個資料庫元素。

不使用「資料庫向導」創建空資料庫

單擊工具欄上的「新建」。
在「新建文件」任務窗格中的「新建」下,單擊「空資料庫」。
在「文件新建資料庫」對話框中,指定資料庫的名稱和位置,然後單擊「創建」。
然後將出現「資料庫」窗口 (資料庫窗口:在打開 Access 資料庫或 Access 項目時出現的窗口。它顯示用於新建資料庫對象和打開現有對象的快捷方式。),現在便可以在資料庫中創建所需的對象 (資料庫對象:Access 資料庫包含諸如表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊等對象;Access 項目包含諸如窗體、報表、頁、宏和模塊等對象。)。

『貳』 請簡述創建設計表(資料庫)時,應把握的幾點要求(單表,多表)

資料庫設計的過程(六個階段)
1.需求分析階段
准確了解與分析用戶需求(包括數據與處理)
是整個設計過程的基礎,是最困難、最耗費時間的一步
2.概念結構設計階段
是整個資料庫設計的關鍵
通過對用戶需求進行綜合、歸納與抽象,形成一個獨立於具體DBMS的概念模型
3.邏輯結構設計階段
將概念結構轉換為某個DBMS所支持的數據模型
對其進行優化
4.資料庫物理設計階段
為邏輯數據模型選取一個最適合應用環境的物理結構(包括存儲結構和存取方法)
5.資料庫實施階段
運用DBMS提供的數據語言、工具及宿主語言,根據邏輯設計和物理設計的結果
建立資料庫,編制與調試應用程序,組織數據入庫,並進行試運行
6.資料庫運行和維護階段
資料庫應用系統經過試運行後即可投入正式運行。
在資料庫系統運行過程中必須不斷地對其進行評價、調整與修改
設計特點:
在設計過程中把資料庫的設計和對資料庫中數據處理的設計緊密結合起來將這兩個方面的需求分析、抽象、設計、實現在各個階段同時進行,相互參照,相互補充,以完善兩方面的設計

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