Access作為一種關系型資料庫管理系統，其獨特之處在於存儲方式單一性。所有管理的對象，包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊等，都集中存放在後綴為（.mdb）的資料庫文件中。這樣設計便於用戶操作與管理，簡化了資料庫的使用流程。
面向對象設計是Access的另一大特點。它將資料庫系統中的功能對象化，通過封裝功能於各類對象中，將應用系統構建為一系列對象的集合。每個對象都有定義好的方法與屬性，用戶可以根據需要擴展方法與屬性，利用對象的方法與屬性來執行資料庫操作與管理，極大地簡化了開發工作。基於面向對象的開發方式，使得應用程序的開發更為簡便。
用戶界面友好與易操作是Access的另一優勢。其界面設計與Windows操作系統一致，用戶通過拖放操作即可生成所需對象，直觀且簡便。系統提供了多種生成工具，如表生成器、查詢生成器、報表設計器以及資料庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等，簡化了操作步驟，使用戶易於掌握。
集成環境是Access的又一特點。基於Windows操作系統的集成開發環境，集成了各種向導和生成器工具，提高了開發人員的工作效率。通過該環境，用戶可以方便地建立資料庫、創建表、設計用戶界面、設計數據查詢和報表列印等功能。
ODBC（開發資料庫互連）的支持使得Access具備了處理多種數據信息的能力。利用Access的DDE（動態數據交換）和OLE（對象的聯接與嵌入）特性，用戶可以在數據表中嵌入點陣圖、聲音、Excel表格、Word文檔等，並建立動態資料庫報表和窗體。此外，Access還支持網路應用，可以將程序應用於網路，並與網路上的動態數據相聯接。利用資料庫訪問頁對象生成HTML文件，用戶可以輕松構建Internet/Intranet應用。