『壹』 銀行業務中的沖賬和抹賬是一個概念嗎
銀行業務中的沖賬和抹賬不是一個概念。
沖賬:沖賬[strike a balance],「沖賬」是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就「沖賬」了。
抹賬:抹賬是指銀行櫃員在辦理業務時,因大意將客戶申請辦理的業務做錯了,故進行抹帳交易,意思同「取消」,將賬務調回到原先明細狀態。
(1)當日沖賬密碼擴展閱讀:
一、沖賬:是紅字更正法又稱紅字沖消法,是用紅字沖消或沖減原始記錄數,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
具體做法分為兩種情況:
一、記帳所依據的記帳憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤,導致帳薄記錄錯誤。
例:車間生產乙產品領用鋼材3500元。
借:製造費用3500貸:原材料--鋼材3500
會計人員審核時,沒有發現錯誤並登記入帳。
後發現會計科目錯誤,更正如下:
(1)先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記帳憑證,在摘要欄註明:沖銷某年某月末日第幾號憑證。借:製造費用3500(紅字) 貸:原材料--鋼材3500(紅字)
(2)同時用藍字填制一張正確的記帳憑證借:生產成本--乙產品3500 貸:原材料--鋼材3500
二、記帳依據的會計憑證的金額有錯誤,並且錯誤金額大於應記金額,導致帳薄金額多記,而會計科目及記帳方向均無錯誤。
例:6月10日購辦公用品200元借:管理費用--辦公費200貸:現金200並據以登記入帳,6月30日發現錯誤,多記50元。
更正如下:借:管理費用--辦公費50(紅字)貸:現金50(紅字)
對於銀行沖帳的理解:
銀行的業務,大致上可以分為財務類的業務,以及非財務類的業務。非財務類的業務這里不做討論。財務類的業務,又可分為自動業務,以及非自動業務。非自動業務,就是那些必須在櫃台辦理的業務,比如說一些轉賬業務,或者金額較大的存取款業務之類的。這類業務,因為是由櫃員發起的,所以會有一些單據列印留底,以做傳票使用。而自動類業務,就是由系統自動處理的,
比如說我們在A分行有個賬戶,然後非要跑到B分行去取錢,那麼B分行那部分的賬務,對於B分行而言就是非自動業務;而A分行那部分的賬務,對於A分行而言就是自動業務。自動業務因為是自動發生,所以需要業務人員列印報表的時候,才能知道發生了什麼業務。櫃員日間做各種各樣的業務,然後到了下午關門以後,列印一份「科目日結單」,然後用櫃員手頭留存的傳票,按科目逐一匯總累計,與列印出的科目日結單上的金額進行比對。有錯一定要一查到底。所以原則上,這時列印的科目日結單,應該不包括自動業務,否則就會對應不上。
業務系統在批處理的時候,還會進行一些自動的賬務處理,然後最後系統還應該會再列印一份完整的科目日結單,以及日計表(可以理解為業務狀況表的簡潔版)。至於那些自動業務,系統在批處理的時候,或者是櫃員主動查也行,總之就是會有一份「他代本」的傳票(對應於上面提到的業務,A分行的自動業務就應該屬於A分行的「他代本」傳票。而B分行的傳票因為是非自動業務,所以在交易當時就會有相應傳票產生並列印了)到了第二天,分行開門後開始營業前,業務人員需要下載列印各類報表,不過主要的就是前面說的那兩份,然後再看看,如果借貸發生、余額都相等,所有的非自動業務都有傳票,而且和整個科目日結單都可以對應上,那麼就表示昨天的賬務完整無誤,然後大家就可以歡天喜地的開始新一天的業務了。
二、抹賬交易是指銀行櫃員在辦理業務時,因大意將客戶申請辦理的業務做錯了,故進行抹帳交易,意思同「取消」,將賬務調回到原先明細狀態。
為防止銀行人員或匯款人弄錯賬號,各銀行都設立專門的電腦程序,來抹去錯誤信息,追回匯款。該程序不需要密碼。抹帳操作還需要主管的審批,並且是對員工的考核,對網點的績效考核有重要影響。