Access是一種傳統的桌面型關系資料庫,資料庫是有結構的數據集合,它與一般的數據文件不同,是一串文字或數字流。資料庫中的數據可以是文字、圖象、聲音等。 關系式資料庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個記錄,每一列是一個欄位,每個欄位有一個欄位名,欄位名在一個表中不能重復。如圖1就是一張表。
圖1
表與表之間可以建立關系(或稱關聯,連接),以便查詢相關聯的信息。Access資料庫以文件形式保存,文件的擴展名是DB。Access 97資料庫由六種對象組成,它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。
表(Table) ——表是資料庫的基本對象,是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由欄位組成,表用來存貯資料庫的數據,故又稱數據表。
查詢(Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄,按要求篩選記錄並能連接若干個表的欄位組成新表。
窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report)——報表的功能是將資料庫中的數據分類匯總,然後列印出來,以便分析。
宏(Macro)——宏相當於DOS中的批處理,用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇,使用起來十分方便。
模塊(Mole)——模塊的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細和復雜,用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。