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excel表格如何建立資料庫

發布時間:2024-11-02 06:05:02

① 如何創建一個Excel電子表格資料庫

Microsoft Excel是一個電子表格程序,允許您在被稱為一個工作簿的文檔內幾張表中列出和分類信息。除了創建列表,還可以根據工作表中的數據製作圖表和圖形。然而對於更先進的數據功能,需要導入Excel電子表格到Access或一個第三方的資料庫程序。

步驟方法 1在Microsoft Access
    在Excel中創建一個電子表格。保存電子表格到您硬碟驅動器上的某個位置。您也可以使用現有的Excel電子表格。啟動Microsoft Access。打開一個現有的Microsoft Access資料庫或創建一個新的空白資料庫。Microsoft Access是設計用於與Microsoft Excel同用和捆綁,在Microsoft Office專業版中與Excel一起的。您也可以單獨購買Access,了解如何從Excel電子表格創建一個資料庫。點擊「外部數據」選項卡,並選擇功能區上的「Excel 」圖標。點擊「瀏覽」按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在欄位中鍵入文件路徑,例如:c:/users//documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。選擇下列選項之一指定如何將信息傳輸到資料庫:導入源數據到當前資料庫中的一個新表:如果您使用一個全新的資料庫沒有表,或您要添加一個新的表到一個現有的資料庫,使用此選項。通過創建一個新的表,您可以在Access中編輯的數據。追加一個記錄副本到表中:如果您正在使用一個現有的資料庫,並希望將數據添加到資料庫中的一個表,使用此選項。通過附加一個現有的表,您可以在Access中編輯數據。 創建鏈接表來鏈接到源數據:使用此選項,在資料庫中創建一個鏈接,這將在Excel中打開Excel資料庫。使用這種方法,您不能在Access中編輯數據。選擇傳輸方法後單擊「確定」。從列表選擇您想要導入的表。默認情況下, Excel將創建三個標有「表1 」, 「表2 」和「表3」的電子表格工作簿」。您可以在Excel中刪除,添加和編輯這些表的名字,所做的任何更改將顯示在Access中。您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有信息,您必須完成傳送一張,然後再返回到「外部數據」選項卡,並為每個工作表重復其餘的所有步驟。選擇電子表格後點擊「下一步」。如果「第一行包含列標題」有選中符號就保留。如果沒有,刪除符號, Access將創建自己的列標題。點擊「下一步」。點擊「下一步」。按需編輯欄位類型,或表明您是否想導入此欄位。如果您從電子表格中導入所有欄位,保持現狀,不要在這個屏幕上進行任何更改,然後點擊「下一步」。如果您想改變某一欄位的性質,點擊其列標題,編輯欄位名,數據類型,或是否被索引。然後點擊「下一步」。如果您想跳過某一欄位,在「不導入欄位(跳過)」 旁邊打對勾,然後單擊「下一步」。設置資料庫的主鍵。為了獲得最佳結果,讓Access設置主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文本欄位,設置您自己的主鍵,或者選擇「無主鍵」,但不推薦無主鍵。點擊「下一步」。在「導入到表」欄位中鍵入工作表名稱,或讓它設置為默認名稱。點擊「完成」 ,並勾選「保存這些導入步驟」 ,以便將來導入時使用相同的步驟。單擊「關閉」來創建您的資料庫。
方法 2用Ragic表格資料庫軟體方法 3In Ragic spreadsheet database software
    在Excel中創建表格。訪問Ragic賬戶。如果還沒有,可以免費注冊。點擊右邊「創建新資料庫 」(create new database sheet)來創建一個數據表格。輸入表格名,給「用我的Excel創建新表格」( 「Create new sheet with my Excel file」)選項打鉤。上傳文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。確定第一行是否為標題行。如果是,Ragic會自動將這行數據映射到下一步驟中表格區域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.Ragic會自動確認每個欄位的類型,如果系統默認的類型不是你想要的,可以手動更改。點擊導入,讓Ragic創建資料庫。然後你就通過Ragic,用自己的Excel表格創建了一個網路資料庫。你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。或者使用側邊搜索欄,搜索欄位組合。
方法 4在第三方資料庫軟體
    在Excel創建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件,手頭上有一個主副本。點擊「文件」,並選擇「另存為」。單擊「保存類型」下拉列表,選擇資料庫程序可以翻譯的文件格式。例如,某些程序使用逗號分隔值格式,而基於網路的應用程序可能使用XML。針對您的資料庫計劃查找手冊,以確定正確的格式。關閉Excel,啟動您的資料庫程序。按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的資料庫程序。

② excel分析資料庫怎麼添加

1、在電腦上打開我們的excel表格,點擊excel表格左上角的圖示圖標。
2、在彈出的對話框中我們選擇「excel選項(I)」。
3、在彈出的對話框中我們選擇「載入項」這個選項。
4、在彈出的對話框中我們先選擇「分析工具庫」,再點擊的「轉到(G)...」這個選項。
5、在彈出的對話框中選擇圖示中的分析工具庫前面打鉤,同時點擊確定。
6、等待excel自行安裝,安裝結束我們看一下excel數據選項中是不是多了一個「分析」選項卡。

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