access資料庫的操作

A. 怎麼創建access資料庫

一、 建立資料庫

方法一：使用向導，調出方法⑴可採用「文件」菜單「新建」

⑵或採用「工具」菜單「向導」

方法二：使用資料庫設計器

1、 使用向導建立資料庫

特點：可以方便快捷地創建資料庫，但只適用於一般常用的資料庫。

2、 使用資料庫設計器建立資料庫

特點： 最大特點就是靈活性

操作步驟：⑴「文件」菜單「新建」，顯示新建對話框

⑵選擇「資料庫」和單擊「新建文件」鈕

⑶在創建對話框中輸入新資料庫的名稱和單擊「保存」鈕

效果：資料庫文件已經建立完成。

顯示出「資料庫設計器」窗口和「資料庫設計工具」

打開「資料庫設計器」工具方法：「顯示」菜單「工具欄」

選擇「資料庫設計器」

三、建立表

1、 資料庫與數據表

可以先建立自由表，然後再添加到資料庫中

建立新的資料庫表，系統會將其自動加入到資料庫中。

2、 建立自由表

注意：自由表獨立於任何資料庫，如需要課添加到資料庫中，但不能同時

將一個表添加到多個資料庫。

預備知識：建立表必須首先建立表的結構

即要描述各個欄位的欄位名、欄位類型、欄位寬度、如果是數

值型還有小數位數，以及索引、是否再欄位中允許空值(選擇NULL)

3、 建立資料庫表

有三種方法：

法一、「文件」菜單「新建」，顯示新建對話框

選擇「表」和單擊「新建文件」鈕

在創建對話框中輸入新數表名稱和單擊「保存」鈕

法二、再建立完資料庫後，不關閉「資料庫設計器」窗口，單擊滑鼠右鍵後

選擇快捷菜單種的「新表」，單擊「新表」鈕，再創建對話框輸入表 名

後「保存」

法三、使用資料庫設計器工具欄

（「顯示」菜單「工具欄」）

選擇「資料庫設計器」工具欄種的第一個鈕「新建表」

二、使用命令建立資料庫、資料庫表

1、 建立資料庫

CREATE DATABASE 資料庫名稱

2、 建立資料庫表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(欄位名1 欄位類型 [(欄位寬度 [，小數位數] )]

[(欄位名2]

二、使用向導建立查詢

1、查詢形式分類：查詢向導：標准查詢

交叉表向導：以電子表格形式輸出查詢結果

圖形向導：以電子圖形形式輸出查詢結果

2、使用查詢向導建立查詢步驟：

[0]使用查詢向導前必須先打開用到的庫表或自由表

⑴欄位選取

⑵記錄篩選

⑶選擇排序方式

⑷查詢完成（選擇保存並運行）（瀏覽查詢）

⑸打開查詢設計器，修改查詢

求採納為滿意回答。

B. Access資料庫對象的操作包括哪五種

Access主要對象有數據表、查詢、報表、窗體、宏、模塊。

數據表(Table) ——表是Access資料庫的核心對象，主要是用於存儲數據，是創建其他5種對象的基礎。數據表是以行、列來顯示數據記錄，是同一類數據的集合體。

表由記錄組成，記錄由欄位組成，是Access資料庫中存貯數據的地方，故又稱資料庫。一個資料庫中可以包含一個或多個數據表。

查詢(Query)——根據事先設定的限制條件從一個或多個數據表中檢索除符合條件的數據，並加以統計和分析。查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄並能連接若干個表的欄位組成新表。

窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。一方面窗體可以增加錄入過程的趣味性，另一方面也保護了數據的完整性、准確性和安全性。

報表(Report)——報表是用於將將檢索的數據或原始數據以特定的方式顯示出來，報表既可以對數據進行分組，還支持對數據的各種統計和計算。

宏(Macro)——是一個或多個命令的集合，其中每個命令都可以實現特定的功能，通過將這些命令組合起來，可以自動完成某些經常重復或復雜的動作。Access大部分功能是可以通過宏的組合來完成的。

模塊(Mole)——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。

(2)access資料庫的操作擴展閱讀

Access資料庫的優缺點：

Microsoft Access Basic提供了一個豐富的開發環境。這個開發環境給你足夠的靈活性和對Microsoft Windows應用程序介面的控制，同時保護你使你免遭用高級或低級語言開發環境開發時所碰到的各種麻煩。

不過，許多優化、有效數據和模塊化方面只能是應用程序設計者才能使用。開發者應致力於謹慎地使用演算法。除了一般的程序設計概念，還有一些特別的存儲空間的管理技術，正確使用這些技術可以提高應用程序的執行速度，減少應用程序所消耗的存儲資源。

提高速度和減少代碼量

你可以用幾種技巧來提高你的編碼速度，但是卻找不到有效的演算法的替代者。接下來的這幾點建議可以提高你的編碼速度同時又減少你的應用程序消耗的存儲空間。

用整形數進行數學運算

即使Microsoft Access 會使用一個聯合處理器來處理浮點型算術，整型數算術也總是要快一些。當你的計算不含有小數，盡量使用整型或長整型而不是變數或雙整型。整型除法同樣也要比浮點除法要快。在使用其他一些有效的數據類型時會警告：沒有任何東西可以替換有效的運演算法則。

避免使用過程調用

避免在循環體中使用子程序或函數調用。每一次調用都因額外的工作和時間而給編碼增大了負擔。每一次調用都要求把函數的局部變數和參數壓棧，而棧的大小是固定的，不能隨便加大，並且同時還要於Microsoft Access共享。