A. 如何使用Project編制施工進度橫道圖或網路圖
首先,簡單介紹下Project,Project是由微軟公司開發的一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟體,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃、控制。
咱們今天一塊學習下Project的其中一項功能,那就是如何編制施工進度橫道圖和網路計劃圖。至於Project其他的功能,如對項目資源的計劃和控制、項目成本的計劃和控制等,有興趣的同志可以學習、研究下。
在學習製作橫道圖和網路圖之前,先了解兩個概念,什麼是橫道圖和網路圖。橫道圖,也叫條狀圖,在Project中叫甘特圖,「甘特圖」視圖由兩部分組成:左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個橫跨頂部的時間刻度,它表明時間單位。圖中的條形是表中任務的圖形化表示,表示的內容有開始時間和完成時間、工期及狀態(例如,任務中的工作是否已經開始進行)。圖中的其他元素如鏈接線,代表任務間的關系。橫道圖示例:
橫道圖
第一部分 橫道圖編制
一、創建新項目計劃
(1)單擊「文件」菜單中的「新建」。在「新建項目」任務窗格中,單擊「空白項目」。Project新建一個空白項目計劃,接下來,設置項目的開始日期。
(2)單擊「項目」菜單中的「項目信息」。顯示項目信息對話框。
(3)在「開始日期」框中,輸入或選擇「*年*月*日」,如下圖所示。
項目信息對話框
(4)單擊「確定」,關閉項目信息對話框。
(5)在「文件」菜單中,單擊「保存」按鈕。
二、設置工作日
(1)單擊「工具」菜單中的「更改工作時間」。顯示「更改工作時間」對話框,如圖所示。
「更改工作時間」對話框
(2)在「對於日歷」框中,單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個基本日歷,即:
24小時:沒有非工作時間。
夜班:夜晚輪班安排,周一晚到周六晨,時間從晚上11點到早上8點,中間有1小時休息時間。
標准:傳統的工作日,周一到周五的早上8點到下午5點,中間有1小時午餐休息時間。
只能有一個基本日歷作為項目日歷。對編制進度計劃而言,將默認使用「標准」基本日歷。按工作日計算,一周將按5天計算,總工期將受到影響,這里注意下。
(3)在「例外日期」選項卡中的「名稱」域中輸入「工作日」,然後單擊右側的「詳細信息」,如圖所示。
(4)選擇「工作時間」,重復發生方式選擇「每天」,「重復范圍」選擇包含編制時間段的全部范圍。單擊「確定」。
這個時間段已被定為項目的工作時間。在對話框中,該日期有一下劃線,並呈深青色,表明是例外日期。
(5)單擊「確定」,關閉「更改工作時間」對話框。
三、輸入任務
任務是所有項目最基本的構件,它代表完成項目最終目標所需要做的工作。
第一步:輸入任務,如下圖
注意:輸入的任務會被賦予一個標識號(ID)。每個任務的標識號是唯一的,但標識號並不一定代表任務執行的順序。
第二步:調整任務
本項目共三個階段,每個階段對於它的子任務來說,屬於摘要任務,在這需將它的子任務降級即可,找到」工具欄」中」降級」,點擊。
經過調整後的任務如下:
四、鏈接任務
Project要求任務以特定順序執行。例如,任務1必須在任務2執行之前完成,即緊前緊後工作,主要用於工序交接,避免出現本末倒置的問題。在Project中,第1個任務稱為前置任務,因為它在依賴於它的任務之前。第2個任務稱為後續任務,因為它在它所依賴的任務之後。同樣,任何任務都可以成為一個或多個前置任務的後續任務。
任務間的關系可以總結為下表所示的4種關系之一。
4種關系類型
這樣,可以通過上述的4種關系來創建任務間的鏈接來建立任務間的關系。
在鏈接任務之前先說一下咱們的一個編制習慣,正常編制應該是在創建任務時,在工期欄中為每個任務輸入自己估計的工期,而咱們的編制進度計劃的習慣是確定每一項任務的開始時間和完成時間,這其實是跳過了在輸入任務之後的一個輸入工期的步驟。下面繼續講鏈接任務:
1、「施工准備」的開始時間為2018年6月1日,根據施工准備的完成時間為2018年6月5日,經計算為5工作日,然後在工期一欄填入5,在這要注意,一項任務的完成時間一定是確定了開始時間後,輸入工期,然後確定任務的完成時間,而不是手動修改完成時間,如果是手動修改的,就容易與其後序項目產生邏輯錯誤。
2、下面鏈接信號工程的第1項任務,在「施工准備」完成後開始,所以是完成-開始(FS)關系鏈接。雙擊此項任務,出現個「任務信息」框,如下圖,把前置任務輸入1,1就是「施工准備」的標識號,類型改為完成-開始,延隔時間為0。
5種選擇類型,按需選擇
「全站防雷接地施工」應該是在「三通一平」開始時開始,但是地網施工肯定是在三通一平開挖了一段時間後開始,所以是開始-開始(SS)關系鏈接,外加延隔時間。雙擊此項任務,出現個「任務信息」框,如下圖,把前置任務輸入1,類型改為開始-開始,延隔時間為15,也就是電纜敷設開始15天後開始。
依此類推,將剩餘的任務鏈接完成,最後完成鏈接任務。
再強調下,除了第一項子任務是自定義的項目的開始時間,其餘任務的開始時間、完成時間都是通過與前置任務的鏈接關系及工期來確定的,千萬不能手動修改一項任務的開始時間和完成時間。
看下此時生成的甘特圖:
五、甘特圖文件的格式化與列印
1、格式化視圖中的文本
可以格式化表中的文本,使用「文本樣式」對話框(單擊「格式」菜單中的「文本樣式」命令打開此對話框)格式化一類文本。對某類文本所做的修改會應用於所有同類文本。
2、自定義甘特圖
單擊「格式」菜單中的「條形圖」命令打開此對話框,對甘特圖的形狀、圖案及顏色進行修改。
此外,在條形圖樣式修改中,可以將多餘的條形圖樣式刪除,避免在列印時頁腳中出現多餘的圖例。
3、網格的修改
單擊「格式」菜單中的「網格」命令打開此對話框,對甘特圖的線條進行修改。
4、如何去掉甘特圖中鏈接線
單擊「格式」菜單中的「版式」命令打開此對話框,可以選擇有無鏈接線及鏈接線的樣式。
5、時間刻度的修改
單擊「格式」菜單中的「時間」命令打開此對話框,或雙擊時間刻度,可以修改時間刻度的格式。
6、列印
單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令打開此對話框,對頁面、頁眉、頁腳等進行設置,設置完成後列印。
到此,進度計劃橫道圖編制完成。
第二部分 網路圖的編制
甘特圖編制好,並把鏈接關系設置對後,然後單擊「視圖」菜單中的「網路圖」,進入網路圖視圖頁面。
一、節點格式與信息顯示
1、單一節點的格式化
在「網路圖」視圖中,選中待格式化的任務節點。
單擊「格式」→「方框」或右鍵菜單→「設置方框格式」。彈出「設置方框格式」對話框。
可以設置數據模板、邊框、背景等。
2、設定不同類別任務的格式
在「網路圖」視圖中,單擊「格式」→「方框樣式」或右鍵菜單→「方框格式」。彈出「方框格式」對話框。
可以設置:方框類類型(設置節點的外觀等)、設置突出顯示篩選樣式(設定此類任務經過篩選後的顯示樣式、從此任務標志號開始顯示數據(指定在預覽框中所顯示的信息是哪個標志號任務等)。
3、網路圖模板設置
單擊上圖中紅圈部分「其他模板」,打開「數據模板」對話框,選中插入項目,單擊「編輯」,如下圖。
此對話框下可以設置網路圖方框的顯示項目、顯示內容等其他格式。
二、節點的調整與移動
在「網路圖」視圖中,單擊「格式」→「版式」,彈出「版式」對話框。
可以設置:允許手動調整方框的位置、鏈接樣式、鏈接顏色、圖標選項等。
下圖為設置好的網路圖。
在甘特圖轉換成網路圖時,很多時候網路圖超出一頁的范圍,就可設置手動調整方框位置的方式調整至一頁。