① 有沒有比「禪道」更好用的項目管理工具
市面上項來目管理工具比較多，源要根據貴公司的需求、用戶數和需求來選擇。如果只是需要輕量級別管理，比如項目的審批流，或者單純項目文檔管理，可以選擇一些簡單的管理軟體。如果是需要專業的項目管理工具，可以選擇8Manage PPM,是一款功能全面的項目管理軟體，支持雲端部署/私有化部署，系統功能包括項目十大管理板塊：時間管理、費用管理、范圍管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、整合管理和干係人管理，支持五大項目管理過程：從啟動、規劃、執行、控制到最後項目收尾，統包項目伊始到結束的所有事項。
② 8種常用的項目管理工具
引用： 介紹8種常用的項目管理工具
本文提供有效的項目管理工具，包括甘特圖，WBS，日歷，時間線，狀態表，HOQ,和思維導圖製作工具。
項目管理 涉及有效的計劃和對工作的系統管理。它包括定義項目目標，制定行程和安排任務，以達到特定的目標。有很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效。通用的有甘特圖，PERT 圖，思維導圖。時間線，WBS圖，狀態表和魚骨圖。這些都是十分有用的工具，可以對項目范圍進行可視化。你可以選擇一種符合自身情況的工具。
億圖具有強大的項目管理圖形繪制功能，通過豐富的內置模板和符號，和簡單的拖放式繪圖功能，你可以毫不費力地製作具有專業外觀的項目管理圖形。
甘特圖 有助於計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，並有條理地展示。每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能並行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。
從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什麼，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。
PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用於計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關系模型展示信息，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進，因為有太多的聯系和任務。
日歷 是基於時間，易於理解的項目管理工具。這對於個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在於，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。
時間線 也是一種可視化的項目管理工具，有助於跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什麼時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那麼受歡迎，因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。
WBS 即工作分解結構，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助於把工作可視化。WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分項目，然後進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
思維導圖 對於項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖沒那麼正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦於某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。
狀態表 用於跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重於項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。
HOQ (house of quality)是指質量屋，用於界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用於質量功能配置，促進團隊決策。盡管看起來復雜，億圖也能助你輕松創建HOQ. FOQ中所有的元素，包括屋頂，矩陣，圖例和標注都已內置於軟體中。你可以毫不費力地製作具有專業水準的HOQ.