文檔管理資料庫

❶ 人工管理階段和文件系統管理階段的資料庫管理各有哪些特點

人工管理階段

1、不能長期保存數據。

2、數據並不是由專門的應用軟體來管理，而是由使用數據的應用程序自己來管理。

3、數據不能共享。

4、數據不具有獨立性。

文件系統階段也是資料庫發展的初級階段，使用文件系統存儲、管理數據具有以下4個特點：

1、數據可以長期保存。有了大容量的磁碟作為存儲設備，計算機開始被用來處理大量的數據並存儲數據。

2、有簡單的數據管理功能。文件的邏輯結構和物理結構脫鉤，程序和數據分離，是數據和程序有了一定的獨立性，減少了程序員的工作量。

3、數據共享能力差。由於每一個文件都是獨立的，當需要用到相同的數據時，必須建立各自的文件，數據還是無法共享，也會造成大量的數據冗餘。

4、數據不具有獨立性。在此階段數據仍然不具有獨立性，當數據的結構發生變化時，也必須修改應用程序，修改文件的結構定義；而應用程序的改變也將改變數據的結構。

(1)文檔管理資料庫擴展閱讀

人工管理階段也稱為單項處理階段，是會計核算軟體發展的初級階段，計算機在會計領域初步得以應用，主要用於會計業務的單項處理。主要是模仿手工會計數據處理的方式和程序，著重解決那些數據量大、計算簡便但重復次數多的單項會計業務，如工資計算、固定資產核算等。

文件管理階段比單項處理階段進化了一步，由專門的軟體即文件系統進行數據管理，文件系統可以將財務部門內部所有單項處理集中起來組織成相互獨立的數據文件，利用「按文件名訪問，按記錄進行存取」的方式進行訪問和存儲，文件系統實現了記錄內的結構性，但整體無結構。

❷ 與文件管理數據相比，資料庫管理系統有哪些優點

與文件管理數據相比，資料庫管理系統具有以下優點：

1、控制數據冗餘。

資料庫管理應盡可能地消除了冗餘，但是並沒有完全消除，而是控制大量資料庫固有的冗餘。例如，為了表現數據間的關系，數據項的重復一般是必要的，有時為了提高性能也會重復一些數據項。

2、保證數據一致性。

通過消除或控制冗餘，可降低不一致性產生的危險。如果數據項在資料庫中只存儲了一次，則任何對該值的更新均只需進行一次，而且新的值立即就被所有用戶獲得。如果數據項不只存儲了一次，而且系統意識到這點，系統將可以確保該項的所有拷貝都保持一致。

3、提高數據共享。

資料庫應該被有許可權的用戶共享。資料庫管理系統的引入使更多的用戶可以更方便的共享更多的數據。新的應用程序可以依賴於資料庫中已經存在的數據，並且只增加沒有存儲的數據，而不用重新定義所有的數據需求。

(2)文檔管理資料庫擴展閱讀

技術特點

（1）採用復雜的數據模型表示數據結構，數據冗餘小，易擴充，實現了數據共享。

（2）具有較高的數據和程序獨立性，資料庫的獨立性有物理獨立性和邏輯獨立性。

（3）資料庫系統為用戶提供了方便的用戶介面。

（4）資料庫系統提供4個方面的數據控制功能，分別是並發控制、恢復、完整性和安全性。資料庫中各個應用程序所使用的數據由資料庫系統統一規定，按照一定的數據模型組織和建立，由系統統一管理和集中控制。

（5）增加了系統的靈活性。