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excle函數篩選重復資料庫

發布時間:2023-08-07 19:23:31

『壹』 如何在Excel兩表中查找到重復的記錄並自動標記

  1. 假設,有兩個表格:S1和S2,里邊都有數據(包括重復的)

    12.然後,拖動滑鼠選中這些內容,按delete鍵,刪去。剩下的內容是不重復的數據。

    『貳』 兩個excel文件中如何篩選重復數據

    以2007版EXCEL為例,我們要根據明細表來找出匯總表中沒有填表的人

    為了讓我們的演示更直觀,我們把匯總表和明細表分別放在兩個工作表中,並按「匯總表」和「明細表」命名

    1、打開數據所在EXCEL工作薄,切換到「匯總表」工作表

    2、在備注列F3單元格中輸入:=Vlookup()函數

    Vlookup函數語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。

    Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

    col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。

    Range_lookup為一邏輯值,指明函數VLOOKUP查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1,函數VLOOKUP將查找近似匹配值。

    3、選擇Vlookup函數第一個參數,也就是查找目標:姓名,則選中姓名所在單元格B3(如下圖),然後輸入逗號,第一個參數條件完成

    4、輸入第二個條件參數:查找區域,就是「明細表」工作表內的數據,點擊「明細表」工作表,選擇B列到C列,然後輸入逗號,第二個參數條件完成如下圖

    注意:第二個條件必須滿足查找目標位於查找區域的第一列(如上圖),選擇區域為B列姓名到C列填表情況,不能從A列序號開始,否則條件不成立

    5、輸入第三個條件參數:查找數據的數據列序號。

    因為我們要查看「匯總表」中那些沒填寫,所以我們要把「填表情況」列的數據體現在「匯總表」中的備注欄,可知第三個參數為「填表情況」列在我們選擇區域裡面的序列號,即第二列,所以輸入:2,然後輸入逗號,第三個參數條件完成

    6、輸入第4個條件參數:0,返回精確值,輸入完成回按回車鍵完成公式輸入

    7、按回車鍵後返回結果如下圖

    8、將游標移動到F3單元格右下角,當游標變成「+」字型時,下拉填充單元格(即,復制公式),完成,見下圖

    這是我們可以看到,已填表的會在「備注」列顯示「已填表」,而在「明細表」中沒有的,沒找的則顯示錯誤值「#N/A」,然後直接在備注欄篩選「#N/A」就可以查看到沒有填表的人名,如下圖

    『叄』 使用 excel中COUNTIF這個函數對不同兩列數據重復性查找,

    1、如圖,我們現在要篩選出數據A里與B重復的數據。倘若我們用條件格式篩選話,搏告會因為數據A這一列自身重復的數據弄混,這樣子出來的數據就不準確了。

    『肆』 excel用函數查找重復項的方法

    Excel 中經常需要使用到用函數查找重復項的技巧,重復項具體該如何用函數查找呢?接下來是我為大家帶來的excel用函數查找重復項的 方法 ,供大家參考。

    excel用函數查找重復項的方法

    函數查找重復項步驟1:Vlookup函數的語法:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    lookup_value:要查找的值,數值、引用或文本字元串

    table_array:要查找的區域,數據表區域

    col_index_num:返回數據在區域的第幾列數,正整數

    range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE


    excel用函數查找重復項的方法圖1

    函數查找重復項步驟2:找出兩列相同的數據:

    用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

    公式的含義是在sheet2工作表的A:B區域的首列中查找等於a2的值,找到後,返回該區域第1列(即E列)的同行的值。最後的參數0表示精確查找。


    excel用函數查找重復項的方法圖2

    函數查找重復項步驟3:找出兩列所對應的數據:

    用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

    公式的含義是在sheet2工作表的A2:B150區域中查找符合條件顯示B列的值,找到後,返回該區域第2列(即F列)的同行的值。最後的參數0表示精確查找。


    excel用函數查找重復項的方法圖3
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