1. word表格里如何進行自動求和
具體的操作步驟如下:
(1)在Word中選擇[工具]/[自定義]選單命令,開啟「自定義」對話方塊,選擇「命令」選項卡,在「類別」列表框中選擇「表格」,再在「命令」列表框中,選擇「自動求和」,並按住滑鼠左鍵,將其拖放至工具欄中的適當位置處後松開滑鼠。使「自動求和」成為一個命令按鈕。
(2)單擊「確定」按鈕後,關閉「自定義」對話方塊。
(3)現在,在存放求和資料的單元格中單擊滑鼠,然後單擊工具欄的「自動求和」命令按鈕,則Word將自動計算插入點所在上方單元格或左方單元格中數值的總和,當上方單元格和左方單元格都有資料時,上方單元格自動求和優先。
很多朋友都在問如何在WORD中進行自動求和,可見其實用性很強,我瀏覽了多數朋友的回答後,認為都沒有我的方法簡單,像在EXCEL中那樣,輸入公式即可直接顯示結果,易操作,介紹如下:
關於在WORD中進行自動求和,這是一個很有用的簡單操作,有朋友說將WORD的表格復制到EXCEL中去,在EXCEL里邊求和好了後再復制到WORD中來,這不失為一種方法,畢竟我們大家在EXCEL中進行求和這種操作實在是太輕車熟路了。
但是,當我們在WORD做一些簡單資料分析時,復制到EXCEL中實在慢了些。
第一步,將游標點入顯示求和結果的單元格內;
第二步,在鍵盤上輸入「CTRL+F9」,此時,鍵盤上顯示一對灰色的大括弧;(說明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,我們在用到公式時,都需要有一個地方輸入公式,而在WORD中,這個大括弧就是輸入的地方。輸入的方式是一樣的,區別是在EXCEL中輸完公式後,用ENTER鍵結束並顯示結果,而在WORD中,則是輸完後用「F9」結束並自動顯示。)
第三步,在大括弧中輸入公式,格式如下:「=SUM(LEFT)」。(這個公式表示計算你的表格的該單元格的左邊所有單元格的和,如換成ABOVE表示該單元格上邊的所有求和。)
第四步,輸完之後,按一次「F9」得出結果。
注意:本方法用於在一個表格中要多次求和,分別在各個單元格中重復上述步驟,要快捷,你需要把第三步中的輸入復制後,每次只需要貼上即可。
但是,當我們在WORD做一些簡單資料分析時,復制到EXCEL中實在慢了些。 辦法一:第一步,將游標點入顯示求和結果的單元格內; 第二步,在鍵盤上輸入「CTRL+F9」,此時,鍵盤上顯示一對灰色的大括弧;(說明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,笑旦我們在用到公式時,都需要有一個地方輸入公式,而碰野擾在WORD中,這個大括弧就是輸入的地方。輸入的方式是一樣的,區別是在EXCEL中輸完公式後,用ENTER鍵結束並顯示結果,而在WORD中,則是輸完後用「F9」結束並自動顯示。) 第三步,在大括弧中輸入公式,格式如下:「=SUM(LEFT)」。(這個公式表示計算你的表格的該單元格的左邊所有單元格的和,如換成ABOVE表示該單元格上邊的所有求和。) 第四步,輸完之後,按一次「F9」得出結果。 注意:本方法用於在一個表格中要多次求和,分別在各個單元格中重復上述步驟,要快捷,你需要把第三步中的輸入復制後,每次只需要貼上即可。 辦法二:游標調入欲求和的單元格→選單「表格」→公式(彈出「公式」設定框)→在「公式」欄脊野里的「=」後面輸入公式,例如:sum(a1:a5)→確定
將游標放在你需要求和的單元格內,然後選擇選單中的表格,然後選擇公式,然會彈出一個對話方塊,在對話方塊的公式文字框中輸入=SUM(LEFT),其中LEFT為引數,引數有left 左側求和,right右側求和above上部求和等。
把游標移動到要求總分的單元格,點選選單欄的「表格」選單,執行選單中的「公式」命令。開啟「公式」對話方塊;
在開啟的「公式」對話方塊中, 公式中會預設識別我們要計算的資料,一般會識別成求和,如下圖,公式自動識別,對左邊資料進行求和;點選確定按鈕後,總分就自動求出來了
用的公式是=sum(left),意思是對左邊的資料進行求和,那麼我們要求的資料不是全部左邊的怎麼辦,其實word中繼承了excel中公式和單元格的方法,整個表格也以A,B開始例列,而1,2開始命名行。所以我們要計算張三2的總分,我們輸入公式=sum(b3:d3);
還可以用單個數據引數的方法來計算和,如我們要計算張三3的總分,我們可以在公式欄中輸入=sum(b4,c4,d4),同樣可以總分計算出來;
我們可以用上面的方法,把其他學生的成績進行計算,word中只能一個一個數據進行計算,不可以像在excel中一樣對公式進行復制,所以只能對簡單少量的資料進行計算,如果資料量大的話不建議用word進行。
下面我們來計算成績的平均分,學會了計算總分,現在來求平均值其實很簡單;和求總分一樣,把游標移動到要求平均值的單元格;開啟公式對話方塊;
在開啟的公式對話方塊中,我們在貼上函式下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均數的公式,這個公式和excel中的是一樣的,下面我們就要以用步驟4和步驟5的方法來計計算平均值了。
我們在張三1的平均分單元格中輸入公式=AVERAGE(b2:d2),設定好後點擊確定按鈕,張三1的平均分就自動求出來了,我們可以用相同的方法對其他學生的成績進行計算;
開啟wps表格,點選wps表格主介面上的新建按鈕,建立個新的execl來完成要自動求和。如下圖所示。
wps表格怎麼自動求和,wps表格快速自動求和方法
開啟好wps表格後,輸入上要進行自動求和的資料。我們用滑鼠選中要求和的那行資料。記得在選中的資料後面留下一個空格。如下圖所示。
wps表格怎麼自動求和,wps表格快速自動求和方法
將自動求和的數字選擇好後,我們在工具欄上找到「自動求和」按鈕,我們點選wps表格自動求和就可以得到結果了,如下圖所示。
wps表格怎麼自動求和,wps表格快速自動求和方法
點選wps自動求和按鈕後,在選中那一行的空白格里就會自動求和,並顯示出來,如下圖所示。
wps表格怎麼自動求和,wps表格快速自動求和方法
wps表格怎麼自動求和,wps表格快速自動求和方法
我們還可以一次性對多行自動求和。此時我們只要用滑鼠一下選中多行就可以了,注意選中的每行後面也要留個空白格,然後點選wps自動求和,如下圖所示。
wps表格怎麼自動求和,wps表格快速自動求和方法
工具/原料
word
方法/步驟
可以看到的是打開了一個word的文件檔案,在word的表格中有一組資料,對這個資料進行求和。
把資料的求和的結果,放到一個單元格中,選中一個單元格。
然後就可以點選選單中的「表格和邊框」的選項。
在彈出了一個表格和邊框中,進行點選」求和「圖示。
這樣求和結果就選中一個單元格中了。
第二種方式,點選選單中的「表格」的選項,彈出下拉的選單中進行選擇「公式」。
然後在公式輸入框中「=SUN(LEFT)",點選確定即可,就完成資料的求和。
自動求和:
(1)在Word中選擇[工具]/[自定義]選單命令,開啟「自定義」對話方塊,選擇「命令」選項卡,在「類別」列表框中選擇「表格」,再在「命令」列表框中,選擇「自動求和」,並按住滑鼠左鍵,將其拖放至工具欄中的適當位置處後松開滑鼠。使「自動求和」成為一個命令按鈕。
(2)單擊「確定」按鈕後,關閉「自定義」對話方塊。
(3)現在,在存放求和資料的單元格中單擊滑鼠,然後單擊工具欄的「自動求和」命令按鈕,則Word將自動計算插入點所在上方單元格或左方單元格中數值的總和,當上方單元格和左方單元格都有資料時,上方單元格自動求和優先。
其他
「插入」→「域…」→「公式…」
可以通過「插入」→「域…」,保持預設的域名選項,單擊右側的「公式…」按鈕,同樣也會出現「公式」對話方塊。
2.直接輸入域程式碼
將插入點置於要存放結果的單元格中,按CTRL+F9插入域標識「{
}」(注意:不能直接用鍵盤輸入),在裡面輸入由「=」、函式、數值和單元格名稱所組成的公式,然後在其上單擊右鍵,選擇「切換域程式碼」即可顯示公式所計算的結果。
3.利用「自動求和」按鈕
對於簡單的行列資料的求和運算,可以選用「表格和邊框」工具欄的「自動求和」按鈕進行快速計算。
4.利用「表格」→「公式」
①將插入點置於存放運算結果的單元格中,「表格」→「公式…」,彈出「公式」對話方塊。
②在「公式」框中可以修改或輸入公式;在「貼上函式」組合框可以選擇所需函式,被選擇的函式將自動貼上到「公式」框中;在「數字格式」框中可以選擇或自定義數字格式,此例中定義為「0.0」,表示保留小數點後一位小數。
③設定完畢後單擊「確定」,對話方塊關閉同時在單元格內出現計算出的結果。
5.提示
①Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號組合而成。列號在前行號在後。如第3列第2行的單元格名為c2。其中字母大小寫通用,使用方法與Excel中相同。
②在求和公式中預設會出現「LEFT」或「ABOVE」,它們分別表示對公式域所在單元格的左側連續單元格和上面連續單元格內的資料進行計算。
③改動了某些單元格的數值後,可能某些域結果不能同時更新,可以選擇整個表格,然後按F9鍵,這樣可以更新表格中所有公式域的結果。
④公式域並不局限在表格中使用,還可以應用於正文、頁首頁尾、甚至文字框等處。
一:要計算A1*B1+CI*D1-E1*F1+G1/H1-I1+J1+K1這個算式,要在此算式前加上等號,回車就能計算出值,如L1單元格寫入公式:
=A1*B1+CI*D1-E1*F1+G1/H1-I1+J1+K1
註:
1.寫入公式的單元格格式不能為文字格式
2.寫入公式的單元格不能是在公式中已被引用的單元格,以免形成迴圈計算。
二、電子表格的四則運算
以A1至A5單元格區域及B6單元格為例,A1至A5分別為1,2,3,4,5,B6為6
加法
=SUM(A1:A5,B6)
=A1+A2+A3+A4+A5+B6
A1至A5及B6相加 值為21
減法
=SUM(A1:A5)-B6
=A1+A2+A3+A4+A5-B6
A1至A5相加減去B6 值為9
乘法
=PRODUCT(A1:A5,B6)
=A1*A2*A3*A4*A5*B6
A1至A5及B6相乘 值為720
除法
=PRODUCT(A1:A5)/B6
=A1*A2*A3*A4*A5/B6
A1至A5相乘除去B6 值為20
三、單元格地址:
表格的頂上是一排字母A、B、C.......這個就是列標;
表格的左邊是一豎列的數字1、2、3.......這個就是行號;
列標加上行號就是就是單元格的名稱,單元格名稱也叫做單元格地址。如A列的第三行,為A3單元格;C列的第18行為C18單元格;第五列的第七行就是E7單元格。這樣形成了一個個的座標,標明了每個單元格的位置。
選擇表格後,在word的「表格」選單下有個「公式」的選項,其中的SUM()就是求和的,如果是對左邊的數字求和就是sum(left),對上面的數字求和就是sum(above),以此類推
word的表格本身是可以求和的,當然用excel會更方便
2. 如何用word進行求和
如圖所示,word文檔中有一些數據,我們想利用word來進行求和計算。