❶ 學會 InDesign 這個高級用法,從此開啟自動排版。
作為一個小美工,常常會遇到需要 重復排版 的情況,最常見的是嘉賓信息的編排,比如姓名、照片、公司或學校。這種情況下,最常見的是一個一個去排。而像抽獎數字編號這種,則會交給印刷店。
既然印刷店可以自動排印序列數字,在科技如何發達的21世紀,這種不需要花費腦力的純體力重復性的機器端工作,其實也早已可自動化。
這篇文章我們會介紹以下 InDesign 的高級自動排版用法,鑒於很多設計師是不用 InDesign 的, 下期文章將會介紹 Illustrator 自動排版的高級用法。
高級進階教程,非零基礎入門教程。 但只要你只要對 InDesign 的界面和工具不感到陌生和恐懼,都可以用下面的零基礎高級技能,完成自動排版。
以下會從覆蓋面比較全的案例入手。
不管是 InDesign 還是 illustrator,如需用到自動排版這些高級技能,都需要 EXCEL 表格的緊密配合。 EXCEL 表格是源頭。我們只需要把處理好的數據扔到的 InDesign 的模版里即可。
建立好你需要的數據域。比如<<Company>> <<Name>> <<Photo>>。確定好完成合並需要用到哪些域,其實也就是做好在 Excel 的標題行。
只要把你的圖片存放路徑告訴 InDesign, 它就可以讀出來。因此,你要用 InDesign 能讀的格式告訴它圖片所在的正確路徑。圖片的數據域名需要用上 @ ,表示這一列數據需要讀取的是圖片格式。
直接在 EXCEL 里 @圖片 是打不出來的,會警告你「函數無效」,因此你需要輸入 『@,在@前加一個 』 的符號。
MAC: Mac HD:Users:Name:Photos:BillTucker.jpg
WIN: C:PhotosBillTucker.jpg
可以把圖片置入 InDesign 里,點擊圖片,在「鏈接信息」里復制圖片路徑。
這里會有兩個問題。 其一是一旦挪動了圖片,再次打開編輯,InDesign 就找不到挪動後的圖片位置了,那就需要再把上面的過程重復一遍,這樣就失去了自動排版的意義。其二是如果照片有上百張上千張,一個一個復制粘貼輸入會很費時間。因此,我們需要用到 EXCEL的合並函數。
CONCATENATE 函數
通過「合並函數」,我們可以控制定量和變數,實現半自動化。圖片的命名還是需要自己命名的!比如在這里,「Name」是變數,「圖片路徑前綴」和「圖片格式後綴」是定量,那麼我們只需要通過 CONCATENATE 函數告訴 Excel 怎麼操作,Excel 就會根據公式寫出我們需要的圖片路徑。
*TIP: 注意統一圖片的後綴。比如 .jpg 和 .jpeg 是不一樣的,要麼統一用 . jpg 要麼統一用 .jpeg.
InDesign 只認 UNICODE 格式。UNICODE 是一種國際通用字元編碼。將處理好後的 EXCEL 文件翻譯成 InDesign 能讀的 Unicode 文本格式。
計算機最初用的是 ASCII 碼,即二進制碼,規定了128個字元編碼。由於英文之外的語言,比如中文,這 128 個字元就不能覆蓋,所以出現了中文常見編碼 GB2312。這就導致世界上不同語言有不同的字元語言,因此出現了統一編碼 UNICODE. 其實現形式最常用的是 UTF-8 和 UTF-16
在 Mac OS 系統里,Excel 可選擇保存為 CSV UTF-8(逗號分隔的 .CSV) 或者*UTF-16 UNICODE (.txt) 的格式。建議選擇 .txt 的文本格式,.csv 可能會出現類別欄中文亂碼的情況。
菜單/窗口/實用程序/數據合並
在數據合並的窗口裡,點擊右上角的小圖標。 「選擇數據源」 。如果是 Unicode 的格式文件,那 InDesign 就可以讀取,可能會出現兩種常見的錯誤情況。
一種是EXCEL內容錯誤。需要檢查一下表格里是不是有空欄,把空欄刪掉即可。
一種是EXCEL文件錯誤。即保存格式錯誤,檢查一下是不是保存為了正確的 Unicode 格式。
這里就到了最後的版面呈現了。其實 「確定好版面」應該是第一步 ,也是最重要的一步。這里作為教程就放最後一步了。
把數據域和模版板塊相匹配。可通過預覽查看效果。
在「內容置入選項」里可以選擇「單個記錄」還是「多個記錄」。
「單個記錄」適合一張圖的圖片模版多數據輸出,「多個記錄」則適合一頁里需要寫入多條數據的。我們在這里選擇「多個記錄」。
這是數據記錄寫入後的界面。可以看到每個數據模版直接沒有任何間距。
在「多個記錄版面」里還可以調整各種間距。
「選項」里可以調整圖片的填充方式。
所有完成之後, 「創建合並文檔」 即可。
*TIPS: 一個文檔只能有一個「多個記錄」,因此,如果一個文檔里有兩種以上的不同數據源的「多個記錄」,需要創建新的文檔寫入數據,再通過復制粘貼實現。
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❷ indesign 布爾運算怎麼用
1.打開ps, ctrl+n 新建文件
2.選擇左邊工具欄的「 矩形工具 」,畫一個矩形
3.接著按住 alt+滑鼠左鍵 ,畫第二個矩形, 畫好後鬆手,就會得到一個新的 不規則形狀
4.這時的形狀 還是會有兩個矩形的輪廓,在選中「 矩形工具 」的情況下點擊上面工具欄的「 合並形狀組件 」按鈕。兩個形狀就會變成一個整體了