項目經理excel工具

A. excel中當A列中填入"項目經理,現場經理,項目工程師......."B列自動顯示"PM、PL、PE...等代碼怎麼做

做一個對照表使用VLOOKUP查詢
或者是用公式B1=LOOKUP(A1,{"現場經理","項目經理"},{"PL","PM"})

B. 怎麼把project轉成excel

1、首先我們打開Project 2013軟體，准備一個項目計劃列表，如下圖所示，接下來就會把這些內容導出到Excel中。

C. 項目經理常用的幾張圖表，管理者必備

項目經理為了方便和更好地完成項目，總會為自己的項目計劃和進行規劃，當然這些離不開圖表記錄。

如何將一個項目按時、保質、保量地完成，也許你只差幾張讓項目更可控的圖表而已。

項目管理其實是有一些常用的工具和模板的，這也是項目經理們常用的，非常受項目經理喜歡的肯定就是排在第一位的，他也是必備的圖表之一。

1、甘特圖

甘特圖是項目經理必備的圖表，甘特圖橫軸表示時間，縱軸表示項目。

甘特圖 直觀表明計劃何時進行，進展以及任務，可以評估工作進度。

線條表示任務計劃和實際完成情況，直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比，便於管理者弄清項目的參與者。

甘特圖可以用EXCEL來製作，但是對於新手來說製作比較麻煩，項目經理可以選擇 項目管理工具 中的甘特圖來進行使用，通常我用 進度貓甘特圖 來制定項目計劃，更加的方便以及快捷。

2、燃盡圖

燃盡圖可以說得上是最直觀的信息反射。燃盡圖是在項目完成之前，對需要完成的工作的一種可視化表示。

它以圖形化的方式展現了剩餘的工作量（y軸）與時間（x軸）的關系。在理想的狀態下，該圖表是一個向下的曲線，隨著剩餘工作的完成，燃盡至零。

讓我們感興趣的地方在於對燃盡圖的分析可以揭示很多問題，比如團隊的表現如何、如何進一步改進等等；它有助於把握團隊的進展情況。

燃盡圖功能大體可以幫助我們了解到團隊是如何制定的計劃，團隊對計劃是如何執行的，作為團隊，燃盡圖可以直觀地了解到大家的工作步調是否一致，通過燃盡圖還可以知道團隊哪些地方還有不足，還能進一步的提升。

3、思維導圖

在項目初期什麼都沒有定下來的時候，用思維導圖可以將項目全狀進行一個展示，不但方便修改，也能在後期迅速的生成相對應的圖標。

通過 思維導圖 ，我們把腦中的關鍵詞和邏輯關系展現，再通過語言引導對方，按照我們的思路來理解內容，這樣就減少了誤解，還加深了彼此的熟悉度。

思維導圖把想法和思考脈絡清晰列出，決定也就自然呈現了，完全避免了我們進入思考的死胡同。

現在很多項目經理會藉助項目管理工具來進行操作，這就不得不說說進度貓， 進度貓 可以把製作完成的 思維導圖轉換生成甘特圖 ，以方便項目經理使用。

4、工作結構分解圖

在項目管理實踐中，WBS總是處於計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。

同時也是控制項目變更的重要基礎。作為一個描述思路的規劃和設計工具，WBS能夠幫助項目團隊確定和有效地管理項目的工作，清晰地表示各項目工作之間的相互聯系。

工作結構分解圖就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的工作中，知道分解不下去為止。

就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。

5、矩陣組織圖

矩陣組織圖就是按職能劃分的部門和按產品劃分的部門結合起來組成一個矩陣，是同一名員工即同原職能部門保持組織與業務上的聯系。

在一個組織圖中，某個職能部門的人員通常在幾個同時進行的項目中兼職工作，幾個項目共享員工時間，從而有效地利用資源，使全公司及每個項目的全面成本減至盡量低。

該組織圖適用於同時承擔多個項目，而且各個項目的資源具有共享性的企業。

進度貓： https://www.jinmao.com/

D. excel中當A列中填入"項目經理"B列自動顯示"PM",怎麼做

可以用公式，比如當A2填入"項目經理"B2自動顯示"PM"可以在B2輸入公式：
=IF(A2="項目經理","PM","")

E. 如何用Excel做好項目管理最後一點你一定要會

Excel是一個老牌又年輕的產品，說它老牌，是因為我們所有人，在擁有自己人生中第一台電腦時，第一個安裝的軟體就是office全家桶；

說它年輕，是因為這么多年了，它的使用率還是名列前茅。

熟悉老原的老粉都知道，我最喜歡看招聘JD，也喜歡讓你們看招聘JD。

看多了招聘JD，你就會發現，我們管理類崗位除了硬性的PMP證書條件以外，還有一項非常重要的能力——熟練使用Excel等辦公軟體。

很多公司招聘項目經理，都會加上這么一條：要求熟練運用Excel，有時候甚至不提Project，也要寫上會用Excel。

在這里，老原想問下有多少人知道這是為什麼？

其實原因主要有兩個：

第一是，領導或者甲方的電腦里不一定有Project，但Excel一定是人手一份。

其次是，不得不誇一句，Excel實在是太強大了，甚至可以說，其實項目中95%的問題，都可以直接用它搞定，只是很多人不知道而已。

今天的內容，主要分2個部分：

1、怎麼用Excel進行項目管理？

2、5個Excel職場習慣，幫你提高協作效率。

廢話不多說，今天老原現在就給大家講講怎麼用Excel搞定項目，老原整理的 項目管理Excel模板 也別錯過。私信老原即可領取。

一、Excel可以解決95%的項目問題

Excel在項目管理的全過程中，都扮演至關重要的角色，大概的一個流程我也整理成一張圖，可以讓大家更清楚的看到，每個環節中的Excel，都在做些什麼？

相信看完上圖，你應該就明白了，為什麼老原會說95%的項目問題都可以通過Excel解決。

接下來的內容，老原建議上圖對照接下來的文字進行展開理解。

01  Excel進行任務分解

其實，無論是使用excel，還是使用project，又或者是其他工具，第一步一定是任務分解。

只有學會分解任務，將任務分解得足夠細，你才能心裡有數，才能有條不紊地工作，才能統籌安排時間表。

正確分解任務，是項目成功的第一步，也就是WBS。

如何進行WBS分解： 目標→任務→工作→活動

至於要怎麼用好WBS，這篇文章就不展開贅述了，大家可以回顧一下我之前關於WBS的分享。

推薦閱讀：越高級的項目經理，越害怕自己沒做好這件事

任務分解之後，你就可以使用excel來自定義你需要展示什麼信息。

02 用Excel搞清任務關聯

在項目進行中，經常出現這種情況：同事急匆匆來找你，撂下一句，任務截止時間我完不成了，要延後X天。

對方這樣做，可能還理直氣壯：我都提前告訴你了，總不能不答應吧？

這時候，任務關聯圖就至關重要了。

你可以用這張表，有理有據的告訴他，這不是我一個人能決定的，你要看你背後的任務答不答應，它們的負責人答不答應。

你如果延後，你的後置任務B就無法如期開始，任務B延後呢，又會影響任務C無法正常開工……多米諾骨牌效應就是如此。

03 用甘特圖優化任務分配

將甘特圖標注不同的顏色，真的很實用。

這個甘特圖的顏色和「任務分解」部分的人名顏色是相關的。也就是與負責人相匹配。

因此，在一個小項目里，我們可以為各種角色指定一個標志色，可以清楚到每個人的任務和進程進行認領

在復雜的項目里，還可以藉助excel的顏色篩選，直接將某個人的任務全部篩選出來：

04  關鍵里程碑

所謂關鍵里程碑，是一個階段工作必須要保證的時間點，而這個時間點的順利完成與否，決定了里程碑以後的各項工作能不能也保證順利進行。

如果關鍵里程碑都無法保證，將意味著里程碑以後的各項任務要重新調整。

將關鍵里程碑標注為醒目的紅色，並加上里程碑說明，是一個不錯的辦法。

05  Excel一秒變Project——凍結窗格

Project做出來的計劃表，在拖動查看視圖時，日期行和任務行鎖定能夠在原地不動，其實Excel也可以做

Excel的窗格凍結功能就有同樣的效果。如圖所示：點擊你期望凍結的窗格交叉點窗格，點擊凍結窗格，即達到目標。

二、5個Excel職場習慣，幫你提高協作效率

過多的功能也不多介紹，好用的東西在精不在多。

分享一些在我的實際工作中，真的有用的一些Excel小習慣/小技巧。

01 把Excel當word用

雖然這是一句玩笑話，表格真正的功能是數據處理好嗎？

但現實工作中，一些信息放在Excel里會變得更加直觀。這些信息，有一個統一的名字，叫做「清單」

相比Word，Excel在做文檔方面確實有幾個優勢。

1- 信息梳理更清晰

2- 圖片排版更方便

3- 表格分頁很輕松

4- 記錄數據易統計

02  Excel的一些職場好習慣

也很多同學會私下問老原一些Excel方面的問題，其實很多問題都源於習慣。

我也總結了幾個Excel的好習慣，都非常非常的簡單，簡單到你平時都注意不到，但是一旦養成了習慣，除了讓自己效率提升，更重要的，可以也讓同事覺得你做事很讓人放心。

1、工作表名稱不要用sheet123

類似的，文件名字也不要用默認的【新建 Microsoft Excel 工作表】。

花5秒給表格起個名字，說明表格的用途，既方便自己，也可以減少和同事時帶來不便。

2、給表格加個目錄

學員表格發過來，打開一看十幾個工作表，我基本就放棄了。

- 每個工作表是做什麼用的？

- 問題出現在哪個表格中？

- 表格的相互關系是什麼？

不同的工作崗位，這個信息差就像一座大山一樣。

或許給你解答的項目管理問題很簡單，但是對方不想翻過大山再給你解答。

3、修改表格時先另存備份

模板類的表格，使用之前一定要對空白表格、原始模板另存備份，誰用過誰知道，清空模板里的數據，也是一個體力活。

4、列印前先預覽頁數

每個用表格的人都有過這樣的經歷。

表格明明只有一頁，列印出來有好幾頁，每頁內容還不全。這是表格列印預覽沒有設置好。

這4個好習慣，背後其實是一些職場溝通合作的習慣。

第一，存檔復盤的習慣。

對工作進行留檔備份，總結優缺點，及時改進和提升。

比如：表格另存備份，列印前確認預覽效果

第二，交付利他的習慣。

和同事合作時多為多方考慮一些，保證自己工作產出質量，對方接手更輕松、沒有有疑惑。

比如：文件命名的習慣，不全選復制、先完成工作再研究高級方法。

話說回來，不管是用什麼軟體，完美完成項目的關鍵還是在於人。只有團隊有足夠的執行力，工具才能發揮出更大的價值。

項目經理是需要極強的溝通和協作的崗位，工作中多點「利他思維」，項目推進一定會順利得多。

————

F. 如何用Excel製作動態甘特圖

給項目經理匯報工作完成情況，如果遞給一大堆數據，那你基本上完蛋。

用動態甘特圖顯示工作進度，相信每個項目經理都會心滿意足、沾沾自喜。

本文就來分享如何製作動態甘特圖？

【製作步驟】

步驟1：輸入原始數據，項目一般都有開始日期、結束日期、當前日期、已完成天數、未完成天數等等，如下圖示。

數據源說明：

①在"C2"中，輸入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)"，然後，雙擊滑鼠填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函數是用來計算除去周六、周日和法定假期之後的天數

②在"E2"中，輸入公式

"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))"，

然後，雙擊滑鼠填充；

公式解析：如果“結束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列對應數據，反之，表明未完成。結果是"FALSE"，代表數值為"0"；

③在"F2"中，輸入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))"，然後，雙擊滑鼠填充；

公式解析：如果“結束日期”在“今天日期”之後，表明未完成。這有兩種情況：一是還未開始，另一種是已經完成了一部分；

④在"G2"中，輸入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值為"0"，它是動態變化的一數值，這在後面會詳解。

步驟2：插入堆積條形圖

選擇項目和開工日期、完成天數和未完成天數四列，依次點擊【插入】→【圖表】→【所有圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】。

G. [Excel]項目經理們值得牢記的函數-WORKDAY.INTL

不同於普通的WORKDAY函數，WORKDAY.INTL函數可以更為靈活地設置工作日安排，不用再拘泥於周六、周日雙休這種工作安排。

WORKDAY(start_date,days,[holidays])

WORKDAY.INTL(start_date,days, [weekend] ,[holidays])

從函數的參數上看，WORKDAY.INTL函數只是多了 [weekend] 也就是周末時間的設置。因此在使用上，WORKDAY.INTL函數可以實現WORKDAY函數的所有功能，反之則不然。

▲ 求得項目完成日期

▲求得項目完成日期，並跳過法定節假日

要實現對於工作日安排的具體設置，有兩種做法：

從1到7,11到17，一共14種默認的周末時間設定。如果還不能滿足你的工作日排期，那你可以繼續往下走。

假設一周七天，有如此的工作日排期，那麼你可以用字元串的形式來表達工作日安排，而連接起來的字元串為「0111000」。

請確保參數中的start_Date是一個工作日，否則計算結果會與你的設想存在出入。

你可以對days參數輸入一個負數，從而實現在已知項目結束日期的基礎上，計算出開始日期

如果days參數輸入的不是一個整型的數字，那麼它會被進行去尾。

你得保證Weekend參數以字元串形式表達時，必須至少有一個0，也就是說這個字元串不能是「1111111」

H. 想用EXCEL實現其Project項目計劃管理的功能

1.下載Blue Excel軟體。並安裝。

I. excel給「張一林」添加批註「項目經理

快速添加批註的方法推薦使用快捷鍵shift+f2，另外還有一個快捷鍵就是alt+i+m，相比較而言，還是前者操作起來更快一些，選中單元格，然後直接按快捷鍵即可添加批註。
選中需要添加批註的單元格，然後選擇文件菜單，選擇插入，然後選中批註；
也可以選中單元格，然後在右上角三個點的地方點一下，就能看到新建批註，點擊即可