提供数据库数据描述的集中管理的是

Ⅰ dbms管理的是什么的数据

dbms的主要功能有哪些

1、DBMS的主要功能如下：数据定义：DBMS允许用户定义和描述数据模式、数据约束条件和安全性要求等。这包括定义表、列、键和索引等数据对象，以及定义数据类型、存储格式等数据属性。

2、数据库运行管理 有系统初启程序，负责初始化DBMS，建立DBMS的系统缓冲区，系统工作区，打开数据字典等等。

3、dbms的主要功能是DBMS提供数据定义语言定义数据的模式、外模式和内模式三级模式结构，定义模式/内模式和外模式/模式二级映像，定义有关的约束条件。为保证数据库安全而定义用户口令和存取权限，为保证正确语义而定义完整性规则等。

4、DBMS 的主要功能如下。数据定义 DBMS 提供数据定义语言（Data Definition Language， DDL），供用户定义、创建和修改数据库的结构。DDL 所描述的数据库结构仅仅给出了数据库的框架，数据库的框架信息被存放在系统目录中。

dbms的主要功能是什么?

dbms深度功能 折叠数据定义、折叠数据操作、折叠数据库的运行管理、折叠数据组织、存储与管理、折叠数据库的保护、折叠数据库的维护。dbms的特点 采用复杂的数据模型表示数据结构，数据冗余小，易扩充，实现了数据共享。

dbms的主要功能是DBMS提供数据定义语言定义数据的模式、外模式和内模式三级模式结构，定义模式/内模式和外模式/模式二级映像，定义有关的约束条件。为保证数据库安全而定义用户口令和存取权限，为保证正确语义而定义完整性规则等。

DBMS 提供数据库的运行控制和管理功能，包括多用户环境下的事务的管理和自动恢复、并发控制和死锁检测、安全性检查和存取控制、完整性检查和执行、运行日志的组织管理等。这些功能保证了数据库系统的正常运行。

DBMS是一种操纵和管理数据库的大型软件，主管功能是用于建立、使用和维护数据库，对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。

DBMS是什么

数据库管理系统（英语：database management system，缩写：DBMS）即数据库管理软件，是一种针对对象数据库，为管理数据库而设计的大型计算机软件管理系统。

dbms 数据库管理系统(英语：Database Management System，缩写：DBMS)是一种针对对象数据库，为管理数据库而设计的大型电脑软件管理系统。

dbms深度功能 折叠数据定义、折叠数据操作、折叠数据库的运行管理、折叠数据组织、存储与管理、折叠数据库的保护、折叠数据库的维护。dbms的特点 采用复杂的数据模型表示数据结构，数据冗余小，易扩充，实现了数据共享。

意思是database management system，数据库管理系统。

DBMS是一种操纵和管理数据库的大型软件，主管功能是用于建立、使用和维护数据库，对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。

什么是数据库管理系统(DBMS)?它有什么功能?

数据库的定义功能。DBMS提供模式DDL（描述概念模式的数据定义语言）定义数据库的三级结构、两级映象，定义数据的完整性约束、保密限制等约束。因此，在DBMS中应包括DDL的编译程序。l 数据库的操纵功能。

数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件。是一个能够提供数据录入、修改、查询的数据操作软件。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。

数据库管理系统(DBMS)是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的各种数据访问请求。

Ⅱ 数据库系统包括哪 几个部分

数据库系统一般包含以下几个方面：

1、数据库：

是指长期存储在计算机内的，有组织，可共享的数据的集合。数据库中的数据按一定的数学模型组织、描述和存储，具有较小的冗余，较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。

2、硬件：

构成计算机系统的各种物理设备，包括存储所需的外部设备。硬件的配置应满足整个数据库系统的需要。

3、软件：

包括操作系统、数据库管理系统及应用程序。数据库管理系统是数据库系统的核心软件，是在操作系统的支持下工作，解决如何科学地组织和存储数据，如何高效获取和维护数据的系统软件。

4、人员：

第一类为系统分析员和数据库设计人员，系统分析员负责应用系统的需求分析和规范说明。数据库设计人员负责数据库中数据的确定、数据库各级模式的设计。

第二类为应用程序员，负责编写使用数据库的应用程序。第三类为最终用户，他们利用系统的接口或查询语言访问数据库。第四类用户是数据库管理员，负责数据库的总体信息控制。

(2)提供数据库数据描述的集中管理的是扩展阅读：

数据库系统的基本功能：

1、能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。

2、冗余数据少，数据共享程度高。

3、系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。

4、能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。

5、有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。

参考资料来源：网络-数据库系统

Ⅲ 什么是数据管理系统和数据库应用系统

数据库系统DBS（Data Base System，简称DBS）是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。它通常由软件、数据库和数据管理员组成。其软件主要包括操作系统、各种宿主语言、实用程序以及数据库管理系统。数据库由数据库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过数据库管理系统进行。数据管理员负责创建、监控和维护整个数据库，使数据能被任何有权使用的人有效使用。数据库管理员一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任。

数据库系统的个体含义是指一个具体的数据库管理系统软件和用它建立起来的数据库；它的学科含义是指研究、开发、建立、维护和应用数据库系统所涉及的理论、方法、技术所构成的学科。在这一含义下，数据库系统是软件研究领域的一个重要分支，常称为数据库领域。

数据库系统是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。计算机的高速处理能力和大容量存储器提供了实现数据管理自动化的条件。

数据库系统一般由4个部分组成：
①数据库，即存储在磁带、磁盘、光盘或其他外存介质上、按一定结构组织在一起的相关数据的集合。
②数据库管理系统（DBMS）。它是一组能完成描述、管理、维护数据库的程序系统。它按照一种公用的和可控制的方法完成插入新数据、修改和检索原有数据的操作。
③数据库管理员（DBA）。
④用户和应用程序。

对数据库系统的基本要求是：
①能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。
②冗余数据少，数据共享程度高。
③系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。
④能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。
⑤有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。
⑥具有可修改性和可扩充性。
⑦能够充分描述数据间的内在联系。

数据库研究跨越于计算机应用、系统软件和理论三个领域，其中应用促进新系统的研制开发，新系统带来新的理论研究，而理论研究又对前两个领域起着指导作用。数据库系统的出现是计算机应用的一个里程牌，它使得计算机应用从以科学计算为主转向以数据处理为主，并从而使计算机得以在各行各业乃至家庭普遍使用。在它之前的文件系统虽然也能处理持久数据，但是文件系统不提供对任意部分数据的快速访问，而这对数据量不断增大的应用来说是至关重要的。为了实现对任意部分数据的快速访问，就要研究许多优化技术。这些优化技术往往很复杂，是普通用户难以实现的，所以就由系统软件（数据库管理系统）来完成，而提供给用户的是简单易用的数据库语言。由于对数据库的操作都由数据库管理系统完成，所以数据库就可以独立于具体的应用程序而存在，从而数据库又可以为多个用户所共享。因此，数据的独立性和共享性是数据库系统的重要特征。数据共享节省了大量人力物力，为数据库系统的广泛应用奠定了基础。数据库系统的出现使得普通用户能够方便地将日常数据存入计算机并在需要的时候快速访问它们，从而使计算机走出科研机构进入各行各业、进人家庭。

1.1 数据库系统的产生

数据库系统（Data Base System）是在文件系统的基础上发展起来的。

文件系统的主要缺点：
（1）数据的冗余度(rendancy)太大。
（2）数据和应用程序过分相互依赖。
（3）对数据缺乏统一的管理和控制。

数据库系统正是为了解决文件系统的不足，为满足日益发展的数据处理的需要，在文件系统的基础上发展起来的一种理想的数据管理技术。

在数据库技术中，还提供了对数据的安全性、完整性、保密性进行统一控制的数据库管理系统（Data Base Management System, 简称DBMS）。

1.2 数据描述

数据是数据管理技术处理的对象，是对客观事物及其相互联系的一种数据表示方法。

现实世界
客观事物
客观事物及联系
特性
特性定量的描述
特性描述的范围
关于客观事物特性的描述集合
表征某类客观事物
唯一标识客观事物的特性
非唯一标识客观事物的特性
选定的唯一标识客观事物的特性

信息世界
实体：客观事物在信息世界中称为实体
实体模型：反映实体之间联系的称为实体模型
属性：实体具有的各种各样的属性
属性值：区分属性特征的值
域：属性所取值的范围
实体型：由某些属性组成的集合
实体集：同型的实体的集合

数据世界
记录：相应于每一实体的数据
数据模型：相应于信息世界中的实体模型
数据项（字段）：属性
数据项的具体取值：
数据项的取值范围：
记录型：实体型
文件：实体集

数据库系统 管理信息系统

将数据库机构分为三级模式，
外模式：对应用户级数据库，是用户看到和允许使用的那部分数据逻辑结构，也称为用户视图。
概念模式：对应概念级模式，是对数据库的整体描述，数据库管理员所看到的数据库，也称为数据库管理员视图。
内模式：对应物理级数据库，是系统程序员看到的数据库，也称系统程序员视图。

数据

数据库管理员的职责

负责数据库系统的设计、建立、管理和维护工作。其具体职责：

（1）组织数据库的职责：在设计和建立数据库中，数据库管理员参与系统分析和系统设计，决定数据库的内容，与用户一起决定子模式，与系统设计者一起确定概念模式，根据用户的应用要求决定数据库的存储结构和存取策略，写出数据库的存储模式，最后将数据库各级源模式装入数据库数据。
（2）整理和重新构造数据库的职责：数据库在运行一段时间后，有新的信息需求或某些数据需要更改，数据库管理员负责数据库的整理和修改，负责模式的修改以及由此引起的数据库的修改
（3）监控职责：在数据库运行期间，为了保证有效地使用数据库管理系统，对用户的使用存取活动引起的破坏必须进行监督，对用户对数据库的使用必须进行统计和记录，
（4）恢复数据库的职责：数据库运行期间，由于硬件和软件的故障会使数据库遭到破坏，必须进行必要的恢复，确定恢复策略。

1.4 数据模型

数据模型是信息模型在数据世界中的表示形式。可将数据模型分为三类: 层次模型、网状模型和关系模型。

(1) 层次模型

特点：

（2）网状模型

特点：

特点：

（4）数据模型间的相互转化

1.5 用户对数据库系统的访问过程

数据库管理系统是数据库系统的核心，对数据库的一切操作，如原始数据的装入、检索、更新、再组织等等，都是在DBMS的指挥、调度下进行的，它是用户与物理数据库之间的桥梁，根据用户的命令对数据库执行必要的操作。

Ⅳ 什么是数据库管理系统它的主要功能是什么

数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件。是一个能够提供数据录入、修改、查询的数据操作软件。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。主要功能是：

1、数据定义：提供数据定义语言DDL，供用户定义数据库的三级模式结构、两级映像以及完整性约束和保密限制等约束。DDL所描述的库结构仅仅给出了数据库的框架，数据库的框架信息被存放在数据字典中。

2、数据操作：提供数据操作语言DML，供用户实现对数据的追加、删除、更新、查询等操作。

3、数据库的运行管理：数据库的运行管理功能是DBMS的运行控制、管理功能，包括多用户环境下的并发控制、安全性检查和存取限制控制、完整性检查和执行、运行日志的组织管理、事务的管理和自动恢复，即保证事务的原子性。

4、数据组织、存储与管理：DBMS要分类组织、存储和管理各种数据，包括数据字典、用户数据、存取路径等，需确定以何种文件结构和存取方式在存储级上组织这些数据，如何实现数据之间的联系。

5、数据库的保护：保护通过4个方面来实现：数据库的恢复、数据库的并发控制、数据库的完整性控制、数据库安全性控制。DBMS的其他保护功能还有系统缓冲区的管理以及数据存储的某些自适应调节机制等。

6、数据库的维护：这一部分包括数据库的数据载入、转换、转储、数据库的重组合重构以及性能监控等功能，这些功能分别由各个使用程序来完成。

7、通信：具有与操作系统的联机处理、分时系统及远程作业输入的相关接口，负责处理数据的传送。

(4)提供数据库数据描述的集中管理的是扩展阅读：

数据库管理系统的优点

1、控制数据冗余。数据库管理应尽可能地消除了冗余，但是并没有完全消除，而是控制大量数据库固有的冗余。

2、保证数据一致性。通过消除或控制冗余，可降低不一致性产生的危险。如果数据项在数据库中只存储了一次，则任何对该值的更新均只需进行一次，而且新的值立即就被所有用户获得。

3、提高数据共享。数据库应该被有权限的用户共享。DBMS的引入使更多的用户可以更方便的共享更多的数据。新的应用程序可以依赖于数据库中已经存在的数据，并且只增加目前没有存储的数据，而不用重新定义所有的数据需求。

Ⅳ 什么是财务管理系统

财务管理系统是指，财务管理各相关的因素按一定的规则结合起来，在外在环境提供的种种机会和限制条件下，为实现财务目标而进行的整体运作体系。
财务管理系统需求分析
利用已建立的企业网公开企业的财经制度，预算编制，收费的政策依据、项目、标准和范围等，为企业与客户提供查询收支情况，为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份验证后登录系统，快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工写收据，通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量，提高了业务水平。财务人员随时向外提供信息，使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据，从而提高企业管理水平，控制生产成本，规范管理流程，增强对市场变化的应变能力。

财务管理系统的设计
(一)设计原则
企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的，同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则：
1.安全性
安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等，可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏，对数据库做计划，进行备份，对录入数据进行核查，对不满足条件的内容提示修改，对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时，既要保证内部数据的安全，隔离内外部的信息通道，又要对外部信息资源进行访问控制。
为保证整个系统的正常运行，必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。
2.实用性
财务信息管理系统是一个工程项目，而不是研究或实验课题。
系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要，服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此，系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。
3.灵活性
系统应设计任意组合的模糊查询功能，提供多方面的查询，以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据，删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据，保证数据库中无冗余数据。
(二)技术体系的比较和选择
2O世纪8O年代末9O年代初提出的传统的客户机/服务器(c/s)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及用户对系统性能要求的不断提高，传统的两级c/s结构固有的缺陷和不足越来越明显：如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。因此，在设计、开发系统时应采用当前业界最新技术—— 浏览器/服务器(B/S)结构。
B，S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势：
1.B/S是一种瘦客户模式C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用程序，因此，客户端很“肥”；而在B/S模式中，客户端很“瘦”，它只需运行操作系统和Web浏览器，由服务器执行数据的处理、查询和表示。B/S是一种瘦客户模式，客户端软件仅需安装浏览器，应用界面单一，客户端硬件配置要求较低，可由相对价廉的PC机替代。
2.易于管理和维护因客户端浏览器的界面风格单一，利于提高效率，而在C/S模式中，操作人员必须熟悉不同的界面，理解程序员的意图。为此要对操作员进行大量培训；而B/S在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码。这种以Server为中心的管理极大地降低了成本。
减少了Client端维护上作的负担，同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构，更好地为各项业务提供技术支持上来。
3. B/S模式只需要一个客户端软件C/S模式必须根据客户端所使用的操作系统及访问后台应用的不同，安装不同的软件；而B/S模式，只需要一个客户端软件，即Web浏览器，就可以完成一切，无需开发客户端软件，且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。
4.开发B/S应用的效率高，周期短，见效快13/S模式对开发人员的技术要求相对较低。而C/s模式的应用系统开发需较高专业技术水平，且在Client端与Server端都需要开发应用。由于其结构复杂，对Client端与Server端的应用逻辑分割难以划分，并且要不断进行版本更新和应用维护。
(三)开发平台
根据B/S结构的要求，结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具，在综合考虑性能价格比的基础上，笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台；选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统；采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Mj—crosoft公司的Visual Studio Net，利用C}}语言。结合ASP NET，Javascript.Vb script等技术来完成系统开发。
(四)具体设计
1.系统整体结构
通过用户需求分析，根据企业财务工作流程分析，本着模块划分的原则，把系统抽象为5个模块，分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。
系统各个子系统模块的功能概要描述如下：
(1)系统管理子系统。第一，设置用户基本信息：主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二，自定义明细科目：用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三，输入银行账号：输入或修改基建财务银行账号。第四，输入初始余额：新用户输入期初会计数据。第五，清理数据：清理全部或某年的数据。
(2)财务核算。第一，设定工程项目编码：根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二，设定往来款单位编码：为新增的往来款单位设定编码。第三，建立当月序时账：在开始新的月份会计核算时，建立新的序时账表。第四，录入/修改记账凭证：将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五，打印当月序时账：打印当月序时账，便于操作人员核对查错。
(3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务，例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能，该模块为用户提供以下几种查询方式：一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询，用户输入凭证号后，可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号，可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件，实现特殊查询的功能。
(4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据，录入补充系统以外的非会计数据，生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表，提供年终决算报表的查询和打印。
(5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中，指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果，输出至屏幕或打印机。
2.数据库设计
(1)数据E—R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流，并参考相关资料，经过加工处理，设计出本系统的E—R关系图，如图2所示。
(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上.对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义，是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义，即对所有数据库的结构进行描述，提供对数据库数据描述的集中管理手段。
3.主要模块的设计限于篇幅，本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块，阐述其设计过程。

(1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码，同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码，设计显示有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置，从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后，系统进行即时强制校验，如果发现该顺序号已被占用，将发出错误提示信息，并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定，所以将它们固化在系统中，在录入时提供给用户进行选择操作，这样可以减少键盘输入的工作量，增加准确性。
工程项目的概况信息包括：计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期，这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性，涉及到报表输出和年末财务决算等。
系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息，并存入‘项目编码’数据库基本表中，文件名为：JXMK DBF。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量.又方便查询，达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表，用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中，可以说它是一个记录全部核算基础数据的表，是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素，如表1所示。
(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。
财务管理系统的建立
目前，如何建立健全企业经营机制，形成卓有成效的管理系统是企业能否生存发展的根本所在。作为企业管理系统中作用日益增强的一个重要分支一一财务管理系统的建立.其重要性、紧迫性是不青而喻的。
一、财务管理系统建立的基础
财务管理系统，作为企业管理系统中的子系统是组织企业财务活动、处理企业财务关系的管理系统，通过对资金的筹集、运用、回收及分配来实现提高企业的经济效益的目的。因此，企业的财务关系决定了企业财务管理。就企业自身而言.企业的组织形式是企业经营机制形成的基础，是形成企业财务关系的根本所在.所以财务管理系统必须适应企业的组织形式，也就是说，只有适应企业组织形式所决定的企业财务关系，才有可能服务于企业管理系统 企业的组织形式决定了财务管理系统的形式，是企业财务管理系统的基础。
二、建立财务管理系统的基本原则
科学地组织企业的财务活动，正确地处理企业的财务关系是企业财务管理系统的目的。在明确了企业财务管理系统的基础是适应企业组织形式的前提下，一些规范系统运作的基础准则的确认是决定系统能否有效运行的根本所在。
1.资本保全原则。现代企业制度下，企业投资者投入的资本是形成企业法人财产的根本.是企业得以运行的基础。因此财务管理系统确保企业投资者投入的资本完整以及企业所有者的权益，是企业生存下去的根本所在，这是建立财务管理系统的一个最基本的原则
2.价值最大化原则。由于资源的有限性和确保企业投资者的权益的共同要求，如何使企业价值最大化(也就是投资者或所有者的权益最大化)是财务管理必须解决的问题.同时随着企业价值的增加，企业对社会的贡献也随着增加，这为企业进一步发展提供了社会保证。
3.均衡原则。任何经营行为都不可避免地存在风险，任何经营行为都是以获取利益为目的.如何均衡风险与收益的关系，降低风险，确保收益是财务管理必须面对的问题，也就是财务管理系统必须解决的问题。
4最佳配置原则，、如何将企业的资源进行合理的配置，使企业整体状态达到最佳，是企业降低风险，提高效益的最根本手段。因此，有效而健全的财务管理.其基本作用之一就是对企业的各项资源进行配置，形成一个动态的最佳组合。
5戚本效益原则。企业的目的在于盈利，任何一项盈利都必须以投人为基础，耗费必要的资源。如何以较少的投入和耗费，获取最大的收益，是财务管理的目的之一。一个良好的财务管理系统必须解决成本与收益的关系问题
6.连续性原则：企业的经济活动是连续的，这就要求企业的管理是动态的，而且是不可间断的，作为企业管理的一个分支系统必须是连续、有效地发挥其作用，才可能实现其目的。
7.协调性原则。现代企业不仅面临着复杂的社会环境，而且企业内部的财务关系也是十分复杂的.同时企业的管理系统是一个多元而开放的系统.这就客观地要求财务管理系统有良好的协调性和互动性。
8.发展性原则。任何事物都处在不断的发展变化的状态下.同样企业也处在不断的发展变化之中。如何使企业不断地发展壮大，是企业管理的根本所在.企业的财务管理系统只有不断发展与成长，才能适应企业管理的要求。
三、财务管理系统的基础工作
财务管理系统的基础工作，就是正确地处理企业的财务关系问题。
1.企业与投资者之间的关系。企业是由投资者按一定的形式通过国家的有关审查而成立的。没有投资者就不会存在企业。它体现了企业所有权的性质，反映了经营权与所有权的关系。因此财务管理系统必须对其进行充分必要的反映，这是解决企业产权制度的关键所在：
2.企业与债权人、债务人之间的关系。在社会化大生产前提下，任何一个企业都是社会生产的基本单元之一.其各项活动都是社会生产活动的组成。反映在资金的问题上.除了投资者投入的资本外.企业在经营活动中形成的债权与债务构成了企业的资金运动相当大的一部分。如何处理企业的债权与债务是企业财务管理系统要解决的基本问题之一。
3.企业与国家之间的关系。企业产生的条件之一是符合国家的有关要求。国家以管理者的身份，要求企业以各种形式回报社会，为国家提供必要的积累；同时国家作为社会资源的拥有者和管理者要求企业有偿使用其资源，这就形成了企业与国家之间的财务关系，最显著的标志就是税收。企业财务管理系统必须解决这一问题，它关系到企业发展的根本所在。
4 企业内部各部门之间的关系。资金进入企业后，在企业的组织形式规定的部门中流动，进而形成了企业内部各部门之间的经济关系。理顺协调这种关系是企业发展的内部动力之一，因此协调企业内部的经济利益关系是财务管理必须解决的问题之一。
5.企业与员工间的关系。企业的价值通过员工创造性的劳动在不断地增加，员工通过劳动获取相应的报酬：如何解决企业与员工间的分配关系是企业发展的又一关键所在。
四、建立财务管理系统的基本要求
1.目标的确定与分解。财务管理的目标是为企业管理总目标服务的，并受其指导与控制。但就财务管理系统本身而言，它是由多个子系统所组成的.而每个子系统又是由若干个模块所组成 这自然就产生了各个子系统的目标的确定及如何分解到各个模块之中的问题，并由此确定了各个子系统的基本职能。
确定系统目标分解的基本原则是各系统的目标必须服从整个财务管理系统的目标，同时各系统的目标必须是整个系统需解决的问题之一。对其分解必须按有关规定进行，以充分发挥每一模块的作用。
2.介质的确定。任何管理都必须有对象，财务管理也不例外 由于财务管理已经把各种资源抽象成资金。这就客观地要求各子系统在选择管理对象(介质)时必须予以高度的重视。显而易见，介质的确定是决定系统能否有效地运行，并提供有用信息的决定性因素之一。同时，任何一个企业需管理的对象，其形态是十分繁杂的，这就客观地要求对介质的确定必须有基本的原则性要求。这一要求可表述为介质的确定都必财改舍融使系统的运行及其输出充分地体现原系统的目的，同时可抽象为资金的流动，并且使系统运行的最终表述能使介质本身的变化与其相应的资金表述有机地结合起来。
3.节点的连接。每一个系统都是由若干个模块组成 模块问的连接也就是节点的连接)也就决定了信息的流动形式：这就必须解决这样一个问题，如果每一个模块输出的都是有用的信息(事实上，在财务管理系统中也正是如此)，那么，如何利用这些信息的问题，也就是如何解决模块的连接问题。解决这一问题的基本要求是充分实现信息共享尽可能减少重复运行。作为每一个模块的输入要从整个企业管理体系来寻找，对于其输出应当是企业管理总体系中的相应模块输入就可以解决这一问题
4.信息的输出与反馈的决定。作为一个系统的输出必须有两项内容：一是输出的表述形式；二是输出信息的及时有效。才是可用的信息 且是通过按照规定决定程序与方法进行加工提炼后的信息。因此其输出的表达方式就必须满足使用者要求，其内容是使用者所需要的。按这一要求建立系统输出的同时，尽可能丰富对信息的表述形式，对信息的时效性应高度地重视作为一个有效的管理系统.除了对收集到的信息进行分类加工外，还必须根据输出信息的使用或者形成的决算、决策进行必要的反馈处理，因为只有这样，才能使系统的功能得以充分的发挥。通过反馈信息来修正系统输出，是使系统始终处在动态最佳状态的保证条件之一
5.修正与检测。任何一个系统无论外在的要求，还是自身功能的完善与提高的要求，必须具有可修正性 除了上面所谈到反馈信息的修正以外，还要求系统能适应不同的信息输人上的修正功能。这样的系统才可能完成内在功能上的提高，才能满足外界新的信息输入的处理，以获得满意的有价值的输出。
一个完善的系统必须有一整套检测手段，它包括输入的检测，对加工整理的检测，对输出的检测以及整个状态的检测。它是保证系统正常运行的基础。当然，这不包括财务管理系统以外的检测，但大多数的检测标准来源于系统的外部。如有关核算、税收的法规等。
6.系统的输入 之所以将输入放在最后是因为输入最重要。因为无论系统本身如何完善，都解决不了输入问题，系统的输入环节是建立系统的首要环节。

一个好的输入环节的建立是建立系统的基础，是系统运行成功与否的关键所在。建立输入系统的规则可以如下表述：对需进行加工的信息进行分类，严格区别是否与系统有关、是否可加 ：整理，同时充分尊重输出信息使用的要求。简而言之。要对庞杂的信息进行识别认定，同时兼顾输出信息使用的要求并考虑系统功能的充分发挥。
综上所述，建立一个有效的财务管理系统必须以企业目标为目的，以企业组织形式为基础，根据企业发展的要求提出建立系统的原则，以资金为介质，科学.有效地协调企业的财务关系.并对系统本身进行科学合理的设计以解决企业的财政问题。
参考文献
1.0 1.1 王中锋.企业财务管理系统的设计与实现.商丘职业技术学院.会计之友2009年16期
孙丹录.如何建立企业财务管理系统.经济技术协作信息2009年14期