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excel表格如何建立数据库

发布时间:2024-11-02 06:05:02

① 如何创建一个Excel电子表格数据库

Microsoft Excel是一个电子表格程序,允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表,还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能,需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。

步骤方法 1在Microsoft Access
    在Excel中创建一个电子表格。保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。启动Microsoft Access。打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空白数据库。Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑,在Microsoft Office专业版中与Excel一起的。您也可以单独购买Access,了解如何从Excel电子表格创建一个数据库。点击“外部数据”选项卡,并选择功能区上的“Excel ”图标。点击“浏览”按钮,巡航到Excel电子表格的位置。或者您可以在字段中键入文件路径,例如:c:/users//documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库:导入源数据到当前数据库中的一个新表:如果您使用一个全新的数据库没有表,或您要添加一个新的表到一个现有的数据库,使用此选项。通过创建一个新的表,您可以在Access中编辑的数据。追加一个记录副本到表中:如果您正在使用一个现有的数据库,并希望将数据添加到数据库中的一个表,使用此选项。通过附加一个现有的表,您可以在Access中编辑数据。 创建链接表来链接到源数据:使用此选项,在数据库中创建一个链接,这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法,您不能在Access中编辑数据。选择传输方法后单击“确定”。从列表选择您想要导入的表。默认情况下, Excel将创建三个标有“表1 ”, “表2 ”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除,添加和编辑这些表的名字,所做的任何更改将显示在Access中。您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息,您必须完成传送一张,然后再返回到“外部数据”选项卡,并为每个工作表重复其余的所有步骤。选择电子表格后点击“下一步”。如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。如果没有,删除符号, Access将创建自己的列标题。点击“下一步”。点击“下一步”。按需编辑字段类型,或表明您是否想导入此字段。如果您从电子表格中导入所有字段,保持现状,不要在这个屏幕上进行任何更改,然后点击“下一步”。如果您想改变某一字段的性质,点击其列标题,编辑字段名,数据类型,或是否被索引。然后点击“下一步”。如果您想跳过某一字段,在“不导入字段(跳过)” 旁边打对勾,然后单击“下一步”。设置数据库的主键。为了获得最佳结果,让Access设置主键。您也可以键入选项旁边的文本字段,设置您自己的主键,或者选择“无主键”,但不推荐无主键。点击“下一步”。在“导入到表”字段中键入工作表名称,或让它设置为默认名称。点击“完成” ,并勾选“保存这些导入步骤” ,以便将来导入时使用相同的步骤。单击“关闭”来创建您的数据库。
方法 2用Ragic表格数据库软件方法 3In Ragic spreadsheet database software
    在Excel中创建表格。访问Ragic账户。如果还没有,可以免费注册。点击右边“创建新数据库 ”(create new database sheet)来创建一个数据表格。输入表格名,给“用我的Excel创建新表格”( “Create new sheet with my Excel file”)选项打钩。上传文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。确定第一行是否为标题行。如果是,Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.Ragic会自动确认每个字段的类型,如果系统默认的类型不是你想要的,可以手动更改。点击导入,让Ragic创建数据库。然后你就通过Ragic,用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。或者使用侧边搜索栏,搜索字段组合。
方法 4在第三方数据库软件
    在Excel创建电子表格。将文档保存为Excel工作簿在一个很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件,手头上有一个主副本。点击“文件”,并选择“另存为”。单击“保存类型”下拉列表,选择数据库程序可以翻译的文件格式。例如,某些程序使用逗号分隔值格式,而基于网络的应用程序可能使用XML。针对您的数据库计划查找手册,以确定正确的格式。关闭Excel,启动您的数据库程序。按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。

② excel分析数据库怎么添加

1、在电脑上打开我们的excel表格,点击excel表格左上角的图示图标。
2、在弹出的对话框中我们选择“excel选项(I)”。
3、在弹出的对话框中我们选择“加载项”这个选项。
4、在弹出的对话框中我们先选择“分析工具库”,再点击的“转到(G)...”这个选项。
5、在弹出的对话框中选择图示中的分析工具库前面打钩,同时点击确定。
6、等待excel自行安装,安装结束我们看一下excel数据选项中是不是多了一个“分析”选项卡。

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