文档管理数据库

❶ 人工管理阶段和文件系统管理阶段的数据库管理各有哪些特点

人工管理阶段

1、不能长期保存数据。

2、数据并不是由专门的应用软件来管理，而是由使用数据的应用程序自己来管理。

3、数据不能共享。

4、数据不具有独立性。

文件系统阶段也是数据库发展的初级阶段，使用文件系统存储、管理数据具有以下4个特点：

1、数据可以长期保存。有了大容量的磁盘作为存储设备，计算机开始被用来处理大量的数据并存储数据。

2、有简单的数据管理功能。文件的逻辑结构和物理结构脱钩，程序和数据分离，是数据和程序有了一定的独立性，减少了程序员的工作量。

3、数据共享能力差。由于每一个文件都是独立的，当需要用到相同的数据时，必须建立各自的文件，数据还是无法共享，也会造成大量的数据冗余。

4、数据不具有独立性。在此阶段数据仍然不具有独立性，当数据的结构发生变化时，也必须修改应用程序，修改文件的结构定义；而应用程序的改变也将改变数据的结构。

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人工管理阶段也称为单项处理阶段，是会计核算软件发展的初级阶段，计算机在会计领域初步得以应用，主要用于会计业务的单项处理。主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等。

文件管理阶段比单项处理阶段进化了一步，由专门的软件即文件系统进行数据管理，文件系统可以将财务部门内部所有单项处理集中起来组织成相互独立的数据文件，利用“按文件名访问，按记录进行存取”的方式进行访问和存储，文件系统实现了记录内的结构性，但整体无结构。

❷ 与文件管理数据相比，数据库管理系统有哪些优点

与文件管理数据相比，数据库管理系统具有以下优点：

1、控制数据冗余。

数据库管理应尽可能地消除了冗余，但是并没有完全消除，而是控制大量数据库固有的冗余。例如，为了表现数据间的关系，数据项的重复一般是必要的，有时为了提高性能也会重复一些数据项。

2、保证数据一致性。

通过消除或控制冗余，可降低不一致性产生的危险。如果数据项在数据库中只存储了一次，则任何对该值的更新均只需进行一次，而且新的值立即就被所有用户获得。如果数据项不只存储了一次，而且系统意识到这点，系统将可以确保该项的所有拷贝都保持一致。

3、提高数据共享。

数据库应该被有权限的用户共享。数据库管理系统的引入使更多的用户可以更方便的共享更多的数据。新的应用程序可以依赖于数据库中已经存在的数据，并且只增加没有存储的数据，而不用重新定义所有的数据需求。

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技术特点

（1）采用复杂的数据模型表示数据结构，数据冗余小，易扩充，实现了数据共享。

（2）具有较高的数据和程序独立性，数据库的独立性有物理独立性和逻辑独立性。

（3）数据库系统为用户提供了方便的用户接口。

（4）数据库系统提供4个方面的数据控制功能，分别是并发控制、恢复、完整性和安全性。数据库中各个应用程序所使用的数据由数据库系统统一规定，按照一定的数据模型组织和建立，由系统统一管理和集中控制。

（5）增加了系统的灵活性。