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excle函数筛选重复数据库

发布时间:2023-08-07 19:23:31

『壹』 如何在Excel两表中查找到重复的记录并自动标记

  1. 假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)

    12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。

    『贰』 两个excel文件中如何筛选重复数据

    以2007版EXCEL为例,我们要根据明细表来找出汇总表中没有填表的人

    为了让我们的演示更直观,我们把汇总表和明细表分别放在两个工作表中,并按“汇总表”和“明细表”命名

    1、打开数据所在EXCEL工作薄,切换到“汇总表”工作表

    2、在备注列F3单元格中输入:=Vlookup()函数

    Vlookup函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

    Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

    col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。

    Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将查找近似匹配值。

    3、选择Vlookup函数第一个参数,也就是查找目标:姓名,则选中姓名所在单元格B3(如下图),然后输入逗号,第一个参数条件完成

    4、输入第二个条件参数:查找区域,就是“明细表”工作表内的数据,点击“明细表”工作表,选择B列到C列,然后输入逗号,第二个参数条件完成如下图

    注意:第二个条件必须满足查找目标位于查找区域的第一列(如上图),选择区域为B列姓名到C列填表情况,不能从A列序号开始,否则条件不成立

    5、输入第三个条件参数:查找数据的数据列序号。

    因为我们要查看“汇总表”中那些没填写,所以我们要把“填表情况”列的数据体现在“汇总表”中的备注栏,可知第三个参数为“填表情况”列在我们选择区域里面的序列号,即第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件完成

    6、输入第4个条件参数:0,返回精确值,输入完成回按回车键完成公式输入

    7、按回车键后返回结果如下图

    8、将光标移动到F3单元格右下角,当光标变成“+”字型时,下拉填充单元格(即,复制公式),完成,见下图

    这是我们可以看到,已填表的会在“备注”列显示“已填表”,而在“明细表”中没有的,没找的则显示错误值“#N/A”,然后直接在备注栏筛选“#N/A”就可以查看到没有填表的人名,如下图

    『叁』 使用 excel中COUNTIF这个函数对不同两列数据重复性查找,

    1、如图,我们现在要筛选出数据A里与B重复的数据。倘若我们用条件格式筛选话,搏告会因为数据A这一列自身重复的数据弄混,这样子出来的数据就不准确了。

    『肆』 excel用函数查找重复项的方法

    Excel 中经常需要使用到用函数查找重复项的技巧,重复项具体该如何用函数查找呢?接下来是我为大家带来的excel用函数查找重复项的 方法 ,供大家参考。

    excel用函数查找重复项的方法

    函数查找重复项步骤1:Vlookup函数的语法:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串

    table_array:要查找的区域,数据表区域

    col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数

    range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE


    excel用函数查找重复项的方法图1

    函数查找重复项步骤2:找出两列相同的数据:

    用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

    公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。


    excel用函数查找重复项的方法图2

    函数查找重复项步骤3:找出两列所对应的数据:

    用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

    公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。


    excel用函数查找重复项的方法图3
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