1. word表格里如何进行自动求和
具体的操作步骤如下:
(1)在Word中选择[工具]/[自定义]选单命令,开启“自定义”对话方块,选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“表格”,再在“命令”列表框中,选择“自动求和”,并按住滑鼠左键,将其拖放至工具栏中的适当位置处后松开滑鼠。使“自动求和”成为一个命令按钮。
(2)单击“确定”按钮后,关闭“自定义”对话方块。
(3)现在,在存放求和资料的单元格中单击滑鼠,然后单击工具栏的“自动求和”命令按钮,则Word将自动计算插入点所在上方单元格或左方单元格中数值的总和,当上方单元格和左方单元格都有资料时,上方单元格自动求和优先。
很多朋友都在问如何在WORD中进行自动求和,可见其实用性很强,我浏览了多数朋友的回答后,认为都没有我的方法简单,像在EXCEL中那样,输入公式即可直接显示结果,易操作,介绍如下:
关于在WORD中进行自动求和,这是一个很有用的简单操作,有朋友说将WORD的表格复制到EXCEL中去,在EXCEL里边求和好了后再复制到WORD中来,这不失为一种方法,毕竟我们大家在EXCEL中进行求和这种操作实在是太轻车熟路了。
但是,当我们在WORD做一些简单资料分析时,复制到EXCEL中实在慢了些。
第一步,将游标点入显示求和结果的单元格内;
第二步,在键盘上输入“CTRL+F9”,此时,键盘上显示一对灰色的大括号;(说明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,我们在用到公式时,都需要有一个地方输入公式,而在WORD中,这个大括号就是输入的地方。输入的方式是一样的,区别是在EXCEL中输完公式后,用ENTER键结束并显示结果,而在WORD中,则是输完后用“F9”结束并自动显示。)
第三步,在大括号中输入公式,格式如下:“=SUM(LEFT)”。(这个公式表示计算你的表格的该单元格的左边所有单元格的和,如换成ABOVE表示该单元格上边的所有求和。)
第四步,输完之后,按一次“F9”得出结果。
注意:本方法用于在一个表格中要多次求和,分别在各个单元格中重复上述步骤,要快捷,你需要把第三步中的输入复制后,每次只需要贴上即可。
但是,当我们在WORD做一些简单资料分析时,复制到EXCEL中实在慢了些。 办法一:第一步,将游标点入显示求和结果的单元格内; 第二步,在键盘上输入“CTRL+F9”,此时,键盘上显示一对灰色的大括号;(说明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,笑旦我们在用到公式时,都需要有一个地方输入公式,而碰野扰在WORD中,这个大括号就是输入的地方。输入的方式是一样的,区别是在EXCEL中输完公式后,用ENTER键结束并显示结果,而在WORD中,则是输完后用“F9”结束并自动显示。) 第三步,在大括号中输入公式,格式如下:“=SUM(LEFT)”。(这个公式表示计算你的表格的该单元格的左边所有单元格的和,如换成ABOVE表示该单元格上边的所有求和。) 第四步,输完之后,按一次“F9”得出结果。 注意:本方法用于在一个表格中要多次求和,分别在各个单元格中重复上述步骤,要快捷,你需要把第三步中的输入复制后,每次只需要贴上即可。 办法二:游标调入欲求和的单元格→选单“表格”→公式(弹出“公式”设定框)→在“公式”栏脊野里的“=”后面输入公式,例如:sum(a1:a5)→确定
将游标放在你需要求和的单元格内,然后选择选单中的表格,然后选择公式,然会弹出一个对话方块,在对话方块的公式文字框中输入=SUM(LEFT),其中LEFT为引数,引数有left 左侧求和,right右侧求和above上部求和等。
把游标移动到要求总分的单元格,点选选单栏的“表格”选单,执行选单中的“公式”命令。开启“公式”对话方块;
在开启的“公式”对话方块中, 公式中会预设识别我们要计算的资料,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边资料进行求和;点选确定按钮后,总分就自动求出来了
用的公式是=sum(left),意思是对左边的资料进行求和,那么我们要求的资料不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以A,B开始例列,而1,2开始命名行。所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式=sum(b3:d3);
还可以用单个数据引数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4),同样可以总分计算出来;
我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的资料进行计算,如果资料量大的话不建议用word进行。
下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把游标移动到要求平均值的单元格;开启公式对话方块;
在开启的公式对话方块中,我们在贴上函式下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。
我们在张三1的平均分单元格中输入公式=AVERAGE(b2:d2),设定好后点击确定按钮,张三1的平均分就自动求出来了,我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算;
开启wps表格,点选wps表格主介面上的新建按钮,建立个新的execl来完成要自动求和。如下图所示。
wps表格怎么自动求和,wps表格快速自动求和方法
开启好wps表格后,输入上要进行自动求和的资料。我们用滑鼠选中要求和的那行资料。记得在选中的资料后面留下一个空格。如下图所示。
wps表格怎么自动求和,wps表格快速自动求和方法
将自动求和的数字选择好后,我们在工具栏上找到“自动求和”按钮,我们点选wps表格自动求和就可以得到结果了,如下图所示。
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点选wps自动求和按钮后,在选中那一行的空白格里就会自动求和,并显示出来,如下图所示。
wps表格怎么自动求和,wps表格快速自动求和方法
wps表格怎么自动求和,wps表格快速自动求和方法
我们还可以一次性对多行自动求和。此时我们只要用滑鼠一下选中多行就可以了,注意选中的每行后面也要留个空白格,然后点选wps自动求和,如下图所示。
wps表格怎么自动求和,wps表格快速自动求和方法
工具/原料
word
方法/步骤
可以看到的是打开了一个word的文件档案,在word的表格中有一组资料,对这个资料进行求和。
把资料的求和的结果,放到一个单元格中,选中一个单元格。
然后就可以点选选单中的“表格和边框”的选项。
在弹出了一个表格和边框中,进行点选”求和“图示。
这样求和结果就选中一个单元格中了。
第二种方式,点选选单中的“表格”的选项,弹出下拉的选单中进行选择“公式”。
然后在公式输入框中“=SUN(LEFT)",点选确定即可,就完成资料的求和。
自动求和:
(1)在Word中选择[工具]/[自定义]选单命令,开启“自定义”对话方块,选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“表格”,再在“命令”列表框中,选择“自动求和”,并按住滑鼠左键,将其拖放至工具栏中的适当位置处后松开滑鼠。使“自动求和”成为一个命令按钮。
(2)单击“确定”按钮后,关闭“自定义”对话方块。
(3)现在,在存放求和资料的单元格中单击滑鼠,然后单击工具栏的“自动求和”命令按钮,则Word将自动计算插入点所在上方单元格或左方单元格中数值的总和,当上方单元格和左方单元格都有资料时,上方单元格自动求和优先。
其他
“插入”→“域…”→“公式…”
可以通过“插入”→“域…”,保持预设的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话方块。
2.直接输入域程式码
将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{
}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函式、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域程式码”即可显示公式所计算的结果。
3.利用“自动求和”按钮
对于简单的行列资料的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
4.利用“表格”→“公式”
①将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话方块。
②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“贴上函式”组合框可以选择所需函式,被选择的函式将自动贴上到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
③设定完毕后单击“确定”,对话方块关闭同时在单元格内出现计算出的结果。
5.提示
①Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
②在求和公式中预设会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的资料进行计算。
③改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
④公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页首页尾、甚至文字框等处。
一:要计算A1*B1+CI*D1-E1*F1+G1/H1-I1+J1+K1这个算式,要在此算式前加上等号,回车就能计算出值,如L1单元格写入公式:
=A1*B1+CI*D1-E1*F1+G1/H1-I1+J1+K1
注:
1.写入公式的单元格格式不能为文字格式
2.写入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成回圈计算。
二、电子表格的四则运算
以A1至A5单元格区域及B6单元格为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6
加法
=SUM(A1:A5,B6)
=A1+A2+A3+A4+A5+B6
A1至A5及B6相加 值为21
减法
=SUM(A1:A5)-B6
=A1+A2+A3+A4+A5-B6
A1至A5相加减去B6 值为9
乘法
=PRODUCT(A1:A5,B6)
=A1*A2*A3*A4*A5*B6
A1至A5及B6相乘 值为720
除法
=PRODUCT(A1:A5)/B6
=A1*A2*A3*A4*A5/B6
A1至A5相乘除去B6 值为20
三、单元格地址:
表格的顶上是一排字母A、B、C.......这个就是列标;
表格的左边是一竖列的数字1、2、3.......这个就是行号;
列标加上行号就是就是单元格的名称,单元格名称也叫做单元格地址。如A列的第三行,为A3单元格;C列的第18行为C18单元格;第五列的第七行就是E7单元格。这样形成了一个个的座标,标明了每个单元格的位置。
选择表格后,在word的“表格”选单下有个“公式”的选项,其中的SUM()就是求和的,如果是对左边的数字求和就是sum(left),对上面的数字求和就是sum(above),以此类推
word的表格本身是可以求和的,当然用excel会更方便
2. 如何用word进行求和
如图所示,word文档中有一些数据,我们想利用word来进行求和计算。