项目经理excel工具

A. excel中当A列中填入"项目经理,现场经理,项目工程师......."B列自动显示"PM、PL、PE...等代码怎么做

做一个对照表使用VLOOKUP查询
或者是用公式B1=LOOKUP(A1,{"现场经理","项目经理"},{"PL","PM"})

B. 怎么把project转成excel

1、首先我们打开Project 2013软件，准备一个项目计划列表，如下图所示，接下来就会把这些内容导出到Excel中。

C. 项目经理常用的几张图表，管理者必备

项目经理为了方便和更好地完成项目，总会为自己的项目计划和进行规划，当然这些离不开图表记录。

如何将一个项目按时、保质、保量地完成，也许你只差几张让项目更可控的图表而已。

项目管理其实是有一些常用的工具和模板的，这也是项目经理们常用的，非常受项目经理喜欢的肯定就是排在第一位的，他也是必备的图表之一。

1、甘特图

甘特图是项目经理必备的图表，甘特图横轴表示时间，纵轴表示项目。

甘特图 直观表明计划何时进行，进展以及任务，可以评估工作进度。

线条表示任务计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的参与者。

甘特图可以用EXCEL来制作，但是对于新手来说制作比较麻烦，项目经理可以选择 项目管理工具 中的甘特图来进行使用，通常我用 进度猫甘特图 来制定项目计划，更加的方便以及快捷。

2、燃尽图

燃尽图可以说得上是最直观的信息反射。燃尽图是在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。

它以图形化的方式展现了剩余的工作量（y轴）与时间（x轴）的关系。在理想的状态下，该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，燃尽至零。

让我们感兴趣的地方在于对燃尽图的分析可以揭示很多问题，比如团队的表现如何、如何进一步改进等等；它有助于把握团队的进展情况。

燃尽图功能大体可以帮助我们了解到团队是如何制定的计划，团队对计划是如何执行的，作为团队，燃尽图可以直观地了解到大家的工作步调是否一致，通过燃尽图还可以知道团队哪些地方还有不足，还能进一步的提升。

3、思维导图

在项目初期什么都没有定下来的时候，用思维导图可以将项目全状进行一个展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成相对应的图标。

通过 思维导图 ，我们把脑中的关键词和逻辑关系展现，再通过语言引导对方，按照我们的思路来理解内容，这样就减少了误解，还加深了彼此的熟悉度。

思维导图把想法和思考脉络清晰列出，决定也就自然呈现了，完全避免了我们进入思考的死胡同。

现在很多项目经理会借助项目管理工具来进行操作，这就不得不说说进度猫， 进度猫 可以把制作完成的 思维导图转换生成甘特图 ，以方便项目经理使用。

4、工作结构分解图

在项目管理实践中，WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

同时也是控制项目变更的重要基础。作为一个描述思路的规划和设计工具，WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作，清晰地表示各项目工作之间的相互联系。

工作结构分解图就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的工作中，知道分解不下去为止。

就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

5、矩阵组织图

矩阵组织图就是按职能划分的部门和按产品划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工即同原职能部门保持组织与业务上的联系。

在一个组织图中，某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作，几个项目共享员工时间，从而有效地利用资源，使全公司及每个项目的全面成本减至尽量低。

该组织图适用于同时承担多个项目，而且各个项目的资源具有共享性的企业。

进度猫： https://www.jinmao.com/

D. excel中当A列中填入"项目经理"B列自动显示"PM",怎么做

可以用公式，比如当A2填入"项目经理"B2自动显示"PM"可以在B2输入公式：
=IF(A2="项目经理","PM","")

E. 如何用Excel做好项目管理最后一点你一定要会

Excel是一个老牌又年轻的产品，说它老牌，是因为我们所有人，在拥有自己人生中第一台电脑时，第一个安装的软件就是office全家桶；

说它年轻，是因为这么多年了，它的使用率还是名列前茅。

熟悉老原的老粉都知道，我最喜欢看招聘JD，也喜欢让你们看招聘JD。

看多了招聘JD，你就会发现，我们管理类岗位除了硬性的PMP证书条件以外，还有一项非常重要的能力——熟练使用Excel等办公软件。

很多公司招聘项目经理，都会加上这么一条：要求熟练运用Excel，有时候甚至不提Project，也要写上会用Excel。

在这里，老原想问下有多少人知道这是为什么？

其实原因主要有两个：

第一是，领导或者甲方的电脑里不一定有Project，但Excel一定是人手一份。

其次是，不得不夸一句，Excel实在是太强大了，甚至可以说，其实项目中95%的问题，都可以直接用它搞定，只是很多人不知道而已。

今天的内容，主要分2个部分：

1、怎么用Excel进行项目管理？

2、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率。

废话不多说，今天老原现在就给大家讲讲怎么用Excel搞定项目，老原整理的 项目管理Excel模板 也别错过。私信老原即可领取。

一、Excel可以解决95%的项目问题

Excel在项目管理的全过程中，都扮演至关重要的角色，大概的一个流程我也整理成一张图，可以让大家更清楚的看到，每个环节中的Excel，都在做些什么？

相信看完上图，你应该就明白了，为什么老原会说95%的项目问题都可以通过Excel解决。

接下来的内容，老原建议上图对照接下来的文字进行展开理解。

01  Excel进行任务分解

其实，无论是使用excel，还是使用project，又或者是其他工具，第一步一定是任务分解。

只有学会分解任务，将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排时间表。

正确分解任务，是项目成功的第一步，也就是WBS。

如何进行WBS分解： 目标→任务→工作→活动

至于要怎么用好WBS，这篇文章就不展开赘述了，大家可以回顾一下我之前关于WBS的分享。

推荐阅读：越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事

任务分解之后，你就可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。

02 用Excel搞清任务关联

在项目进行中，经常出现这种情况：同事急匆匆来找你，撂下一句，任务截止时间我完不成了，要延后X天。

对方这样做，可能还理直气壮：我都提前告诉你了，总不能不答应吧？

这时候，任务关联图就至关重要了。

你可以用这张表，有理有据的告诉他，这不是我一个人能决定的，你要看你背后的任务答不答应，它们的负责人答不答应。

你如果延后，你的后置任务B就无法如期开始，任务B延后呢，又会影响任务C无法正常开工……多米诺骨牌效应就是如此。

03 用甘特图优化任务分配

将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。

这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。也就是与负责人相匹配。

因此，在一个小项目里，我们可以为各种角色指定一个标志色，可以清楚到每个人的任务和进程进行认领

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

04  关键里程碑

所谓关键里程碑，是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。

如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

05  Excel一秒变Project——冻结窗格

Project做出来的计划表，在拖动查看视图时，日期行和任务行锁定能够在原地不动，其实Excel也可以做

Excel的窗格冻结功能就有同样的效果。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

二、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率

过多的功能也不多介绍，好用的东西在精不在多。

分享一些在我的实际工作中，真的有用的一些Excel小习惯/小技巧。

01 把Excel当word用

虽然这是一句玩笑话，表格真正的功能是数据处理好吗？

但现实工作中，一些信息放在Excel里会变得更加直观。这些信息，有一个统一的名字，叫做「清单」

相比Word，Excel在做文档方面确实有几个优势。

1- 信息梳理更清晰

2- 图片排版更方便

3- 表格分页很轻松

4- 记录数据易统计

02  Excel的一些职场好习惯

也很多同学会私下问老原一些Excel方面的问题，其实很多问题都源于习惯。

我也总结了几个Excel的好习惯，都非常非常的简单，简单到你平时都注意不到，但是一旦养成了习惯，除了让自己效率提升，更重要的，可以也让同事觉得你做事很让人放心。

1、工作表名称不要用sheet123

类似的，文件名字也不要用默认的【新建 Microsoft Excel 工作表】。

花5秒给表格起个名字，说明表格的用途，既方便自己，也可以减少和同事时带来不便。

2、给表格加个目录

学员表格发过来，打开一看十几个工作表，我基本就放弃了。

- 每个工作表是做什么用的？

- 问题出现在哪个表格中？

- 表格的相互关系是什么？

不同的工作岗位，这个信息差就像一座大山一样。

或许给你解答的项目管理问题很简单，但是对方不想翻过大山再给你解答。

3、修改表格时先另存备份

模板类的表格，使用之前一定要对空白表格、原始模板另存备份，谁用过谁知道，清空模板里的数据，也是一个体力活。

4、打印前先预览页数

每个用表格的人都有过这样的经历。

表格明明只有一页，打印出来有好几页，每页内容还不全。这是表格打印预览没有设置好。

这4个好习惯，背后其实是一些职场沟通合作的习惯。

第一，存档复盘的习惯。

对工作进行留档备份，总结优缺点，及时改进和提升。

比如：表格另存备份，打印前确认预览效果

第二，交付利他的习惯。

和同事合作时多为多方考虑一些，保证自己工作产出质量，对方接手更轻松、没有有疑惑。

比如：文件命名的习惯，不全选复制、先完成工作再研究高级方法。

话说回来，不管是用什么软件，完美完成项目的关键还是在于人。只有团队有足够的执行力，工具才能发挥出更大的价值。

项目经理是需要极强的沟通和协作的岗位，工作中多点“利他思维”，项目推进一定会顺利得多。

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F. 如何用Excel制作动态甘特图

给项目经理汇报工作完成情况，如果递给一大堆数据，那你基本上完蛋。

用动态甘特图显示工作进度，相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。

本文就来分享如何制作动态甘特图？

【制作步骤】

步骤1：输入原始数据，项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等，如下图示。

数据源说明：

①在"C2"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)"，然后，双击鼠标填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数

②在"E2"中，输入公式

"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))"，

然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；

③在"F2"中，输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))"，然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；

④在"G2"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，这在后面会详解。

步骤2：插入堆积条形图

选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列，依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。

G. [Excel]项目经理们值得牢记的函数-WORKDAY.INTL

不同于普通的WORKDAY函数，WORKDAY.INTL函数可以更为灵活地设置工作日安排，不用再拘泥于周六、周日双休这种工作安排。

WORKDAY(start_date,days,[holidays])

WORKDAY.INTL(start_date,days, [weekend] ,[holidays])

从函数的参数上看，WORKDAY.INTL函数只是多了 [weekend] 也就是周末时间的设置。因此在使用上，WORKDAY.INTL函数可以实现WORKDAY函数的所有功能，反之则不然。

▲ 求得项目完成日期

▲求得项目完成日期，并跳过法定节假日

要实现对于工作日安排的具体设置，有两种做法：

从1到7,11到17，一共14种默认的周末时间设定。如果还不能满足你的工作日排期，那你可以继续往下走。

假设一周七天，有如此的工作日排期，那么你可以用字符串的形式来表达工作日安排，而连接起来的字符串为“0111000”。

请确保参数中的start_Date是一个工作日，否则计算结果会与你的设想存在出入。

你可以对days参数输入一个负数，从而实现在已知项目结束日期的基础上，计算出开始日期

如果days参数输入的不是一个整型的数字，那么它会被进行去尾。

你得保证Weekend参数以字符串形式表达时，必须至少有一个0，也就是说这个字符串不能是“1111111”

H. 想用EXCEL实现其Project项目计划管理的功能

1.下载Blue Excel软件。并安装。

I. excel给“张一林”添加批注“项目经理

快速添加批注的方法推荐使用快捷键shift+f2，另外还有一个快捷键就是alt+i+m，相比较而言，还是前者操作起来更快一些，选中单元格，然后直接按快捷键即可添加批注。
选中需要添加批注的单元格，然后选择文件菜单，选择插入，然后选中批注；
也可以选中单元格，然后在右上角三个点的地方点一下，就能看到新建批注，点击即可