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access数据库功能

发布时间:2023-01-02 10:21:01

Ⅰ ACCESS有哪些功能

ACCESS是office自带的数据库
Access是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。
还有的意思就是访问、还有接入的意思。
如Accesslist访问列表
Accesspoint接入点
在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

MicrosoftAccess是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。
Access数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table)表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。

宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。

模块(Mole)模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程

Ⅱ 我想知道access数据库的功能的详细介绍

用Access将XLS与MDB文件格式互相转换
最近,网络管理员在服务器上分给我一块空间,用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询,便作了一个简单的ASP查询系统,其中所链接的是MDB格式的Access数据库,而在建网之前,资料是用Excel表格
将ACCESS转化成SQL2000要注意的问题
很多朋友想用SQL2000数据库的编程方法,但是却又苦于自己是学ACCESS的,对SQL只是一点点的了解而已,这里我给大家提供以下参考---将ACCESS转化成SQL2000的方法和注意事项 一,首先,我说的是在ACCESS2000,SQL2000之间转换,其他的我也还没有尝试过,希望大家多多试验,肯定是有办法的;
MicrosoftAccess秘密技巧和陷阱
不正确地调用Windows应用程序接口可能会产生一些意想不到的副作用,以及潜在地对一个应用程序的代码及数据段的破坏。正确地使用一个空的32位指针在MicrosoftAccess中是十分必要的。 当对表格和报表进行操作时,MicrosoftAccess有一个无正式文本的特性。这个特性允许你从设计视窗性质sheetwindow中进行过程调用,调用的方法时同时按下shift和F2键
在ASP程序中访问Access数据库
在基于微软IIS/PWS的网络平台上,通过服务器端运行的ASP程序来访问后台数据库,是一种最常见的模式了。而对于小型的数据库应用需求,微软的Access数据库,应该是与ASP程序配套使用的首选。由于Access数据库的ODBC驱动程序支持的SQL指令全,执行效率高,所以Access后台数据库+ASP服务器端程序+客户端IE浏览器,是一个精练实用高效的组合模式。
建立Access 数据库的安全门
在Office 2000下,Access数据库的安全机制已经更为完善。除了对数据库设置密码保护,对数据库进行编码压缩,还可以启用用户级的安全机制,在用户级别上控制对数据库的访问。 一、数据库设置密码 对于单机使用的数据库或者是需要工作组共享的数据库,仅设置密码保护较为合适。知道密码的组成员,都有数据库的完全操作权限,彼此之间的使用权限没有什么区别。
以独占方式打开Access数据库
在默认情况下,Access 2000/2002数据库是以“共享”的方式打开的,这样可以保证多人能够同时使用同一个数据库。不过,在共享方式打开数据库的情况下,有些功能比如压缩和修复数据库是不可用的。此外,当系统管理员要对数据库进行维护时,也不希望他人打开数据库。以下的方法可以让你以独占的方式打开Access数据库。
给你的数据库文件减肥
在数据库的设计过程中经常要添加、删除数据库对象,这会使数据库内部留有许多碎片,不能有效地利用磁盘空间,文件会逐渐增大。
Access命令行参数
启动命令行选项 下表列出了 Microsoft Access 的命令行选项: database 打开指定的 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目。如果需要,可以包括路径。如果运行 Microsoft Windows 95,默认路径为 My Documents 文件夹。
ACCESS数据库的安全系统
Access是MicroSoft公司始于1994年发表的微机数据库管理系统。作为一种功能强大的MIS系统开发工具,它具有界面友好,易学易用,开发简单,接口灵活等特点,是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具。与Microsoft的其他数据库产品如FOXPRO等相比,Access具有较独特的优势-提供了更强大的数据组织,用户管理,安全检查等功能。在一个工作组级别的网络环境中
Access 的最大容量
Access 的最大容量 以 Access 2000 中文版为例。打开帮助,找到以下条目: 设置和定义microsoft Access -> Microsoft Access 规格 Microsoft Access 数据库常规规格 属性 最大值 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 文件大小
用DAO或ADO正确访问Access 2000
当你使用 DAO 访问 Access 2000 时,是否会出现以下的错误信息? "Run-time error 3343 Unrecognized Database Format XXX" 这个错误信息有二个解决的方式: 1、如果你是使用 Data Control 来连结 Access 2000 的资料库
使用Access提高企业管理器功能
特定的SQL企业管理器(SQL Enterprise Manager)。(请注意:只有你拥有Microsoft Office 2000或者XP的许可,这些软件才是免费的。) 使用SQL Server的很多公司也都使用到Office,而且绝大部分这些公司都拥有包含Access的Office许可版本
Access2003开发者扩展工具集概述
许可和分发权限 Access 2003 Developer Extensions随附的许可协议简化了解决方案或代码段的分发过程。这些协议包括免版税的Access运行时,您可以分发Access解决方案和Access数据项目,以及免费使用和分发工具源代码部分以作为您的解决方案的一部分。
如何远程调用ACCESS数据库
使用了TCP/IP,ADO及XML(需要安装Microsoft XML 4.0。)。分服务器和客户端两部分,服务器可以多用户同时连接。远程连接Access数据库有很多方法,我以前已经比较详细的回答过(见下面所列的5种方法),我现在这个例子属于其中的第3种方法(不需要使用RDS或Web服务器)。

Ⅲ access数据库

Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件,它是一个小型的数据库管理系统。广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。

在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0,此后Access不断地改进和优化,从1995年开始,Access作为Microsoft Office套装软件的一部分,先后推出了多个版本。目前比较好用,而且比较稳定的版本是Access 2010。

Access的用途

1、用来进行数据分析

access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。

2、用来开发软件

access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学,非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。

Ⅳ access数据库的七个对象及其作用

1、表:主要用于存储数据。为了保证数据的准确性,可以设置有效性、掩码等。为了数据安全和准确性期间,一般不建议让用户直接操作表,而是通过窗体来完成录入、删除或者修改等功能。
2、查询 主要用于提取数据。主要包括列举、统计、增减删改数据等功能。数据库的主要功能将由查询来完成,但同样由于上述的原因,一般也是建议通过窗体来完成的。
3、窗体 用户与程序的交互。通过对窗体上控件或菜单的操作,来完成数据的录入、修改和删除等工作。一方面窗体可以增加录入过程的趣味性,另一方面也保护了数据的完整性、准确性和安全性。
4、报表 主要用于展示数据。为了数据的便携,可以通过打印报表把数据展现出来并分发下去。此外,通过格式化,可以更加个性化地设计报表,在加强数据可读性的同时,可以使得报表更加美观。
5、页 主要用于数据共享。出于数据共享的目的,可以把数据库做成页,通过网页的形式分发给未装Access的用户来查看。
6、宏 用于自动化完成。大部分功能是可以通过宏的组合(即宏组)来完成的,例如多步运行的查询,组合成一个宏,而最后只需要执行一次宏即可完成所有查询,从而简化了工作。此外,窗体上大部分控件都是可以通过宏来完成的。在对代码仍不太熟悉的人来说,宏应该算是一个不错的选择。
7、模块 用于自定义函数,或个性化工具。通过对VBA代码的编译,模块可以实现以下几种功能:a、使用自定义公式。用户可以建立自定义公式并运用到查询当中。b、自定义函数。用户可以自定义函数,赋值后被窗体其它控件命令所调用(当然,函数也可以用宏来调用:RunCode)。c、操作其它命令。例如打开注册表写入注册信息、通过Shell函数打开一些文件或者程序。d、美观登录界面。例如建立无边框界面等等

Ⅳ access2000的Access 数据库功能简介

在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图像、声音等。

Ⅵ Access的用途、作用是什么

  1. 功能特点: Access 2003 拥有一套功能强大的应用工具,其完善程度足以满足专业开发人员的需要。虽然如此,新手也能十分容易的学习和掌握该产品。通过创建或使用强大的数据库解决方案,您能够更为轻松地组织、访问和共享信息资源。

    访问和使用来自不同资源的信息

    在熟悉的界面下使用不同格式和来自程序的信息。

  2. 合并大量数据资源。Access 2003 支持多种数据格式,包括扩展标记语言(XML)、OLE、开放式数据库连接(ODBC)和Microsoft Windows SharePoint Services。

  3. 链接各种业务系统。通过表格链接,您可以在Access 2003窗体、报表和数据访问页面中同时访问来自多个数据库的数据。它还能够将来自其他Microsoft Access数据库、Microsoft Excel电子表格、ODBC数据源、Microsoft SQL Server数据库以及其他的数据库资源的表格进行链接。

  4. 充分利用企业数据。SQL Server数据被整合到了您的Access 2003解决方案中。您不需要学习任何Transact-SQL,就可以通过Stored Procere Designer(存储过程设计器)创建和修改存储在SQL Server中的简单存储过程。

    依靠 Access 2003

  5. 减少错误,并在您需要的时候提供帮助。

  6. 赋予窗体新的外观。Access 2003支持Microsoft Windows XP 的主题模式,使您的窗体拥有更协调的外观设计。

  7. 显示依赖性信息。快速查找依赖于某一特定数据库对象的表、查询、窗体或报表。

  8. 帮助消除错误。新的错误检查功能可以标记出窗体和报表中的常见错误,加快测试和修订的速度。在完成错误标记后,您可以通过给出的各种选项来更正错误。这将有助于节省时间,并帮助您创建更为精确的窗体和报表。

  9. 自动更新属性。当您改变表格中某个字段的属性时,所有与之相关联的窗体或报表都会自动更新。

  10. 通过强大的功能来分析您的信息。您可以将各种控件拖放到Access 2003窗体中,用来创建Microsoft PivotTable或Microsoft PivotChart视图,或者创建一个电子表格。

  11. 轻松备份您的信息。在Access 2003中,它将在其他位置保存一份您所操作的数据库的副本。

  12. 找到您所需要的帮助。可以通过“开始”(Getting Started)和“帮助”任务窗格访问 Office联机帮助。 它提供了各种帮助和文档资料,这些信息会根据其他用户的要求和问题定期更新。这些任务窗格中的某些功能需要Internet链接。更详细的内容请访问Office 在线。

    轻松共享信息

  13. 您设计的窗体和报表可以在旧版的Access中保存和打开,使您能够更轻松地共享信息。

  14. 更有效地共享信息。您可以导出或导入数据,或链接到Windows SharePoint Services站点的列表。这样团队中的其他成员也能够访问到您的数据。构建这样的站点需要运行了Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003。

  15. 使用强大的工具来设计Web页面。您可以在Web上发布窗体和报表,或将您的信息绑定在一个记录资源上,用来显示、更新和操作您数据库中的数据。

  16. 使用兼容的文件格式。Access 2003 使用Access 2000 作为新数据库的默认文件格式。由于Access 2002 和Access 2000 可以使用和修改同一个数据库,因此公司可以在保持现有Access用户和解决方法的前提下,轻松升级到Access 2003。

Ⅶ Access是什么数据库管理系统

Access是一种传统的桌面型关系数据库,数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。 关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。如图1就是一张表。

图1
表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是DB。Access 97数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table) ——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。

宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。

模块(Mole)——模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。

Ⅷ access数据库软件是做什么用的

Access的用途体现在两个方面:

一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,[2] 提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。 这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。[2]
另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server.
ACCESS的用途更多,体现在很多方面:
表格模板。 只需键入需要跟踪的内容,Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。 Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
缺陷
1,数据库过大时,一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降!(例如:访问人数过多时容易造成IIS假死,过多消耗服务器资源等等)
2,容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。
3,ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。
4,ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题,当论坛数据库在50M以上,帖子5万左右,在线也在100人左右的时候,你的论坛基本上都在处理数据库上花时间,这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。
一般症状是所有涉及数据库的页面,突然运行都慢的出奇(执行时间达到5秒以上甚至几十秒),涉及HTML和纯ASP运算的页面都正常,等过一段时间(约10分钟或更长)以后又突然恢复(我的论坛有时候就会出现这样的问题)。这个时候你可以用一般ASP探针测试一下,如果服务器的运算时间正常,一般就是数据库方面的问题了。
解决方法:
由于这是ACCESS本身的局限性,所以解决的方法除了减少数据量和更换大型的数据库论坛以外也没什么好办法。
1。临时解决办法:定期删除多余的数据、压缩数据库,限制论坛灌水,甚至限制论坛注册。
2。比较长远办法:更换论坛和数据库,使用SQL数据库等等。

Ⅸ Access数据库可以包含哪7个数据库对象

Access 数据库由七种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块。

1、表(Table)

表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。

2、查询(Query)

查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

3、窗体(Form)

窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

4、报表(Report)

报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。

5、宏(Macro)

宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。

6、模块(Mole)

模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。

7、页

页是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过数据访问页将数据发布到Internet 或Intranet上,并可以适用浏览器进行数据的维护和操作。

(9)access数据库功能扩展阅读

Access的用途体现在两个方面:

一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。

二、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是易学。

非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。

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